대학,협의회,병원 및 정부 부처가 음식과 보안,장비 및 디지털 마케팅 등 상품과 서비스를 조달하기 위해 정기적으로 입찰을 사용하는 공공 부문에서 가장 일반적입니다.
특히 건설 분야에서 대규모 민간 부문 기업과 협력할 수 있는 흥미로운 기회도 많이 있으며,이는 프로젝트를 제공하기 위해 계약자와 하청 업체에 크게 의존합니다.
입찰 과정에 대한 경험이 없다면 첫 걸음을 내딛는 것이 어려울 수 있습니다. 왜 거기에 너무 많은 입찰-쓰기 회사 거기 밖으로 이유는 시간과 기술을 바로 그것을 걸립니다 때문입니다. 그러나 많은 소단체는 승인되는 공급자로 새로운 반복 사업을 확보할 때 그들의 운을 변형시켜 봤다,그래서 당신의 노력은 확실하게 갚을 수 있다.
당신이 당신의 입찰을 작성하는 사람을 고용하기로 결정,또는 그것을 스스로 할 계획 여부,이 가이드는 어떻게 작업에 대한 입찰하는 방법을 보여줍니다.
입찰은 무엇입니까?
입찰은 기업이 공공 또는 민간 부문 조직의 계약에 입찰하도록 초청 된 공식 프로세스로,프로젝트 또는 지속적으로 상품 및 서비스에 대한 특정 기술이 필요합니다.
몇몇 조직은 사내에서 모든 것을 할 수있는 능력을 가지고,그래서 그들을 대신하여 그것을 제공 할 수있는 자원과 전문 지식을 가진 사람들에게 아웃소싱하는 것이 합리적이다. 기업은 도로에 웹 사이트를 구축에서 아무것도에 그들을 도울 수있는 전문가를위한 봐 아웃에 항상.
입찰 과정은 공정하고 투명하도록 설계되었습니다. 프로젝트가 공개적으로 자금을 지원 받거나 단순히 큰 액수가있을 때 조직은 납세자 또는 이해 관계자에게 최고의 돈 가치를 얻고 부당하게 계약을 체결하지 않았 음을 입증해야합니다.
중소기업은 기업 인구의 99.9%이상을 차지하고 있으며 정부는 2022 년까지 조달 예산의 3 분의 1 을 그들과 함께 지출하기로 약속했다.
입찰 과정 설명
입찰에 대 한 한 가지 좋은 점은 당신이 일을 승리 비즈니스 연락처의 뗏목을 필요 하지 않습니다–온라인 검색 당신에 게 사용할 수 있는 옵션의 좋은 아이디어를 줄 것 이다.
영국 정부는 현재 또는 미래의 공공 부문 계약에 대해 10,000 이상의 가치가있는 계약 찾기 서비스를 운영합니다. 당신은 당신의 산업,위치,가치에 따라 최신 기회를 검색 할 수 있으며,심지어 중소기업에 적합 여부.
계약 파인더와 함께,정부 웹 사이트는 다른 경로를 제안한다,포함 입찰 전자 데일리(테드)유럽 연합에서 작업을위한,디지털 서비스 제공 업체에 대한 디지털 시장 및 중소 기업 연구 이니셔티브(에스 브리). 너가 승인되는 공급자에 어울리고,타당한 공업 간행물안에 고시를 찾는 까 라고 알아내기 위하여 너의 현지 회의를 연락하는 또한 좋은 아이디어 이다.
스코틀랜드,웨일즈,북 아일랜드에 대한 공공 부문 계약은 별도의 웹 사이트,공공 계약 스코틀랜드에 표시,판매 2 웨일즈 및 이텐 더스 니켈.
공공 부문과 달리 민간 부문과 협력 할 수있는 원 스톱 상점이 없습니다. 이벤트,회사 웹 사이트,무역 출판물 또는 기업에 직접 연락하여 기회에 대해 알 수 있습니다. 능동적 인 것이 중요하므로 네트워크에 시간을 할애하고 관련 출판물에 회사 프로필을 작성하고 웹 사이트 및 소셜 미디어 채널이 귀하의 능력을 반영하는지 확인하십시오.
어떤 것이든 전략적이라면,산란군 접근 방식은 결과를 제공하지 않고서만 자원을 먹어치울 것이기 때문이다. 너의 특기 및 경험을 적어도 후보로 지명되기의 제일 기회를 주기 위하여 일치하는 계약체결을 찾으십시요.
계약이 귀하의 비즈니스에 어떤 가치를 가져다 줄지를 확립하는 것만큼이나 중요합니다.
작업을 높은 수준으로 전달하는 데 필요한 리소스와 대행사 직원 및 새 장비를 포함한 추가 직원에 투자해야 하는지 여부를 생각하십시오.
올바른 기술,자격 또는 전문 인증이 없으며 해당되는 경우 고객 위치로 이동하는 데 드는 비용을 고려하지 않기 때문에 자동으로 제외되지 않는지 확인하십시오. 협의회와 같은 일부 조직은 입찰 전에 온라인으로 등록하도록 요청하므로 주요 잠재 고객을 식별하고 계정을 설정하여 시간을 절약하고 최신 프로젝트에 대해 조기에 알아보십시오.
계약 입찰 과정의 일환으로 공공 및 민간 부문 조직 모두 귀하의 비즈니스 신용 점수를 확인하여 비즈니스가 재정적으로 얼마나 안정적인지 확인할 수 있습니다. 가난한 신용 등급은 당신이 당신의 자신의 공급 업체를 지불 할 수 없기 때문에 당신이 당신의 약속을 전달하지 못할 수 있다는 경고 표시입니다.
때때로,겉으로는 사소한 감독,회사 하우스와 세부 사항을 업데이트하지 같은,점수를 낮추고 불이익을 넣을 수 있습니다. 입찰에 앞서 익스피리안의 내 비즈니스 프로필 서비스를 사용하여 회사에 대한 재무 상태 검사를 실행하면 즉시 어떤 요인이 점수에 영향을 미치는지 확인하고 개선하기 시작할 수 있습니다.
마지막으로,하지만 적어도,사내 입찰을 작성하거나 당신을 위해 그것을 할 수있는 전문가를 위임할지 여부를 결정합니다. 그것을 너자신 하는 것이 비용 효과 보일지도 모르는 동안,당신이 청구할 수 있는 일에서 자원을 멀리 기분전환할 수 있고 효과적으로 부드럽게 하기 위하여 경험이 결여될지도 모르다 기억하십시오. 전문가를 고용하는 것은 당신의 기회를 향상시킬 수 있지만,그것은 또한 당신이 계약을 확보하는 경우에만 수익을 제공하는 추가 비용입니다.
입찰 과정은 어떻게 작동합니까?
일반적으로 두 가지 유형의 입찰이 있습니다.
공개 입찰이란 무엇입니까?
공개 입찰에는 광고된 기회에 응답하는 것이 포함되며,조달 팀은 입찰 또는 제안 요청 초대장을 발송합니다.
제한된 입찰이란 무엇입니까?
제한된 입찰은 이해 당사자가 사전 자격 설문지를 사용하여 후보로 선정되는 2 단계 프로세스가되는 경향이 있습니다. 이는 일반적으로 조직이 많은 수의 응용 프로그램을 수신하고 요구 사항을 충족하는 사람들을 신속하게 식별해야하기 때문입니다. 일반적으로,당신은 당신의 경험,능력,용량 및 품질 기준의 기업 및 금융 정보뿐만 아니라 세부 사항을 제출하라는 메시지가 표시됩니다. 그것은 당신이 귀하의 비즈니스에 대 한 자격이 되지 않을 것 이다 작업에 대 한 입찰에 시간을 절약할 수 있습니다.
입찰문서 작성
입찰문서는 직접 입찰에 초대받았든,입찰문서는 여러분의 능력을 더욱 상세하게 보여주고 경쟁문서를 더욱 돋보이게 할 수 있는 기회입니다. 무슨 가치를 당신이 추가할 수 있고 당신의 계산서가 세부사항에 훑어보기 없이 간결하다는 것을,확인하는지 명확하십시오.
모든 질문에 답하고 비용,기간,경험 및 프로젝트 제공 방법과 같은 필수 정보를 포함해야한다는 것은 말할 것도 없습니다. 또한 다음과 같은 지원 정보를 제공해야 합니다. 이 인증이없는 경우 반드시 밖으로 잃지 않을 수 있지만,다른 입찰자가 할 경우 당신은 밖으로 잃을 수 있습니다.
수행 노력의 대부분,마지막 장애물에 넘어지지 않도록주의하십시오. 시간의 많음을 주고 가독성을 위해 증거 너의 부드러운 문서 및 철자법 및 문법 과실에 너가 신뢰하는 적어도 1 명의 다른 사람을 물으십시요. 항상 증거와 함께 귀하의 주장을 입증 하 고 그래서 귀하의 응용 프로그램 시간에 도착 또는 삭제 됩니다 있는지 확인 엄격한 기한에 노력 하 고 기억.
다음은 어떻게 될까요?
입찰이 제출되면,당신이 할 수있는 일은 당신이 이겼는지 여부를 듣기 위해 기다리는 것입니다. (입찰 초대)응용 프로그램을 판단 하는 데 사용 되는 채점 시스템을 설정 하 고 일반적으로 가격 및 품질–예를 들어,가격에 60%무게 및 품질에 40%사이의 분할. 일반적으로 사용되는 채점 시스템 중 하나는 가장 경제적으로 유리한 입찰(고기).
조달 팀이 결정에 도달하면,우승 한 회사는 합의 된 기간에 따라 연락을 취하고 프로젝트 작업을 시작합니다.
그러나 특히 첫 번째 시도에서 계약을 이기지 못했다면 낙담하지 마십시오. 경쟁은 맹렬하 우리가 본 대로,입찰을 쓰는 것은 완전히 하기 위하여 년을 걸릴 수 있는 특기이다. 대신,미래에 더 잘 할 수 있는 것에 대해 생각 하 고 항상 피드백을 요청–공공 부문 조직 15 일 이내에 제공 하는 데 필요한 뭔가.
건설적인 피드백은 사업 전반을 개선하고 입찰 활동을 알릴 수 있는 원동력을 제공하여 미래의 승리를 위한 궤도에 오르게 합니다.
여기를 클릭해 익스페리안의 내 비즈니스 프로필 서비스가 입찰 프로세스를 시작하기 전에 신용 점수를 어떻게 향상시킬 수 있는지 알아보십시오.