마이크로 소프트 워드는 오늘날 비즈니스에서 사용되는 가장 일반적인 프로그램 중 하나입니다. 연구는 미국에 있는 거의 600,000 의 회사가 사무실 365 를 사용하고,따라서 그들의 1 차 워드 프로세서로 마이크로소프트 워드를 사용한다는 것을 보여줍니다.
문서를 작성하는 것은 마이크로 소프트 워드의 주요 기능이지만,그것은 많은 다른 방법으로 귀하의 비즈니스에 서비스를 제공 할 수 있습니다.
마이크로소프트 워드란?
마이크로소프트 워드는 파워포인트와 엑셀을 포함하는 더 큰 마이크로소프트 오피스 제품군의 일부이다. 홈&비즈니스,홈&학생 및 전문가를 포함한 여러 가지 버전이 있습니다.
“마이크로 소프트 워드는 모든 플랫폼에서 사용할 수있는 가장 인기 있고 호환 워드 프로세서입니다,”콜린 팔프리,폐하 커피의 최고 마케팅 책임자는 말했다. “파일은 작가에 대한 보편적 인 표준을 제공하고,모든 장치에서 앞으로 및 이전 버전과 호환됩니다.”
마이크로소프트 워드의 비즈니스 용도는 무엇입니까?
마이크로소프트워드가 많은 기능과 특징을 가지고 있다는 점을 고려할 때,사람들이 비즈니스 운영에 점점 더 많은 기능을 활용하기 시작한 것은 놀라운 일이 아니다.
“공식 제안 및 계약을 작성하는 것은 내가 미스 워드를 사용하는 것의 큰 부분이다,”팔프리는 말했다. “또한 서식 및 문법/구문이 올바른지 확인하기 위해 이메일 초안을 작성했습니다.”
다음은 비즈니스 프로세스에 마이크로 소프트 워드를 통합 할 수있는 구체적인 방법 중 일부입니다.
문서 공유
마이크로소프트 워드는 모든 플랫폼이나 장치와 호환되므로 워드 프로세서에서 만든 문서는 누구에게나 공유할 수 있습니다.
“나를 위해,좋은 기능은 내가 맥에서 만든 프리젠 테이션을 끌어 내 모든 장치가 동일한 파일을 표시 할 수 있기 때문에,어떤 장치에서 볼 수있는,”팔프리는 말했다.
템플릿 옵션
마이크로 소프트 워드는 당신에게 편지,보고서 및 제안과 같은 비즈니스 문서에 시작하는 쉬운 방법을 제공 템플릿,내장 및 다운로드 모두 수천이있다. 여기에 비즈니스 목적을 위해 가장 인기있는 마이크로 소프트 워드 템플릿 중 일부입니다:
- 달력
- 비즈니스 편지
- 이력서 및 커버 레터
- 뉴스 레터
- 사업 보고서
- 사업 제안
- 송장
- 예산
- 브로셔 및 전단지
- 은퇴 발표
- 인증서(이달의 직원,예를 들어)
- 참조 편지
- 마케팅 자료
- 직원 보고서
“닷컴 달러의 설립자인 앨런 보치는 말했다.
계약 작성
당신은 당신의 자신의 계약 또는 계약 템플릿을 만들 수 있습니다. 이 프로그램은 비즈니스 계약에 대한 다운로드 템플릿을 가지고 있지 않지만,당신이 다른 곳에서 좋아하는 스타일로 하나를 찾을 복사하여 새 문서에 붙여 넣기 및 정보를 연결하기에 충분히 쉽다. (당신이 당신의 계약으로 가지고가는 것은 모두 노선,그(것)들을 검사에의해 검토해 달라고 하는 것이 중요하다는 것을 주의하십시오.)
팀 공동 작업
공유 옵션을 사용하면 작업 할 동료에게 문서를 보낼 수 있습니다. 변경 내용을 추적하여 추가 또는 제거한 내용을 쉽게 확인할 수 있습니다. 추적 된 변경 사항은 또한 그들이 다른 사람이 문서 작업을 응답 할 여백에 노트와 질문을 쓸 수 있습니다.
편지 병합
이 기능을 사용하면 받는 사람마다 개인화할 수 있는 다양한 문서를 만들 수 있습니다. 이메일 뉴스 레터,회의 초대장 또는 일반 비즈니스 서신이 될 수 있습니다.
이 경우,마이크로소프트 워드가 자리 표시자로 가져올 이름과 주소를 알 수 있도록 일부 유형의 스프레드시트 또는 목록을 문서와 연결해야 합니다.
마이크로 소프트 워드에 대한 다른 용도는 무엇입니까?
마이크로 소프트 워드는 비즈니스뿐만 아니라 재미와 일반적인 편의를 위해 너무 사용할 수 있습니다. 이 오피스 소프트웨어를 사용하여 편지 쓰기,에세이 입력 또는 메모 작성 이외의 과다한 작업을 수행 할 수 있습니다.
달력
마이크로 소프트 오피스는 사용자 정의 할 준비가 달력 템플릿이 포함되어 있습니다. 당신은 마이크로 소프트 캘린더 중 하나를 사용하지 않으려면,당신은 당신의 자신을 만들고 당신이 소프트웨어에서 원하는 방법을 사용자 정의 할 수 있습니다. 단순히 가로로 문서의 레이아웃을 돌려 일곱 열 폭과 다섯 개 또는 여섯 개 행 긴 테이블을 삽입하여,당신은 당신의 일정을 추적하기 위해 전체 페이지 월별 달력을 만들 수 있습니다.
작은 달력을 만들려면 세로 방향을 대신 사용하고 페이지 맨 위에 머리글을,페이지 맨 아래에 달력 부분을 포함할 수 있습니다. 당신은 당신의 냉장고에 두드림 전에 사용자 정의 할 이미지,워터 마크 또는 다른 그림을 삽입 할 수 있습니다.
편지지 또는 레터 헤드
마이크로 소프트 오피스가 포함 클립 아트의 광대 한 선택으로,당신은 쉽게 개인 문구 또는 전문 레터 헤드를 만들 수 있습니다. 먼저 페이지에 삽입 할 전체 프레임 또는 부분 프레임을 선택합니다. 거기에서,당신은 당신의 자신의 이미지,워터 마크 및 페이지를 아름답게 다른 글꼴을 사용자 정의 할 수 있습니다. 마이크로 소프트 워드는 또한 당신이 당신의 자신을 만들지 않으려면 사용할 수있는 문구 및 레터 템플릿이 포함되어 있습니다.
엽서
여행에 비싼 엽서를 지불하는 대신 집에 도착할 때까지 기다렸다가 자신의 카메라의 사진으로 직접 만들 수 있습니다. 마이크로 소프트 워드는 쉽게 4 엑스 6 인치 설정으로 엽서를 만들 수 있습니다. 페이지 레이아웃 탭을 클릭 한 다음 엽서 크기로 문서의 크기를 변경하여,당신은 그것을 사용자 정의 시작할 수 있습니다. 너가 우편물안에 그것을 떨어져 보낼 때 그것을 더 튼튼하게 하기 위하여 너는 조차 사진 카드 주식에 그림엽서에서 인쇄할 수 있는다.
뉴스 레터
마이크로 소프트 워드의 다중 열 기능 덕분에,당신은 쉽게 가족이나 비즈니스 뉴스 레터를 만들 수 있습니다. 먼저 세로 또는 가로 방향을 선택하십시오. 그런 다음 당신이 원하는 방식으로 사용자 정의 할 수 있습니다. 더 뚜렷한 분리를 위해 열을 추가하고 그 사이에 실선을 배치 할 수 있습니다. 마이크로소프트 오피스는 당신이 당신의 자신을 창조하는 시간을 걸리고 싶지 않는 경우에 당신이에서 일할 수 있는 몇몇 사용 가능한 회보 템플렛을 포함한다.
전단지 또는 초대장
당신은 마당 판매 또는 작업 파티 또는 자녀의 생일 파티 초대장에 대한 전단지가 필요하든,당신은 쉽게 마이크로 소프트 워드에서 만들 수 있습니다. 당신이 창조하고 싶은 경우에,당신은 빈 문서에서 시작하고 처음부터 전단지 또는 초대장을 모두 만들 수 있습니다. 당신이 그것까지 기분하지 않는 경우,당신은 빠른 창조를위한 마이크로 소프트 오피스에서 많은 즉시 사용 가능한 전단지 및 초대 템플릿을 선택할 수 있습니다.
전자 메일 초안 작성,제안서 작성 또는 마이크로소프트 워드에서 사용할 수 있는 많은 템플릿 중 하나를 사용자 지정하든,비즈니스 목적을 위한 워드 프로세서의 가치는 의심할 여지가 없습니다.