사업 계획 회의를 수행하면 향후 12 개월 동안 궤도에 머물 수 있습니다. 너가 지금부터 1 년에 따라서 더 멀리 이다 하기 위하여 너의 사업 계획 목표를 검토하기 위하여 이 전략 회의 예정표를 따르고,너의 사업 계획 방향에 비틀기를 만들,타임라인과 출납책임을 새롭게 하십시요.
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목차
사업계획 회의
많은 기업들이 1 월에 회의를 개최하지만,그 시기는 중요하지 않다. 너가 년 이상 너의 사업 계획을 안으로 새롭게 하지 않으면,그것을 가능한 빨리 하기 위하여 너의 달력에 시간을 설치하십시요.
전략 기획 퇴각과 같은 오프 사이트 또는 사무실에서 전략 회의를 가질 수 있습니다. 오프 사이트 전략 회의는 종종 팀 빌딩 활동뿐만 아니라 전략적 비즈니스 주제를 포함한다.
우리는 5 일,아침에 하루 2 시간 동안 사무실에서 회의를 개최합니다. 각 사업 계획 회의다음에,우리는 점심을 위해 팀을 밖으로 가지고 간다(또는 그것을 안으로 음식을 장만해 달라고 한다). 이것은 저희가 일을 끊고 창조적인 주스를 흐르는 지키는 것을 허용한다. 또한 고객 문제가 해결되도록 우리 팀이 오후에 정상적인 활동을 유지할 수 있습니다.
우리의 목표는 즐기면서 깊은 잠수. 여기에 우리가 그것을 할 방법입니다. 아래의 전략 회의 의제를 읽거나이 6 분짜리 비디오를 시청하십시오:
전략 회의 의제
모든 사업 계획 회의는 우리가 다루는 특정 주제로 나뉩니다. 우리는 모든 사람이 따라 메모를 할 수있는 전략 회의 의제를 준비합니다.
우리는 또한 일년 내내 정기적으로 연결하는 지점을 확인합니다. 이렇게 하면 우리가 각 이정표를 충족 하는 궤도에 있는지 확인 하 고 필요에 따라 계획을 조정할 수 있습니다.
1. 성취와 결점의 목록을 작성
당신이 어디로 가는지 파악하기 전에 당신이 어디에 있었는지 평가하는 것이 중요합니다. 너의 사업에 정직한 보고 너가 잘(성취)하고 이렇게 잘 가지 않은 것을의 명부를 창조하십시요(결점).
우리는 먼저 성과를 통해 가서 우리의 화이트 보드에 큰 목록을 작성합니다. 우리는 사진을 찍는다 그래서 아무도 우리가 응답을 밖으로 외치고 있는 동안 명부를 베끼야 하지 않는다.
불가피하게,결점의 우리의 면담동안에,우리는 다른 성취를 생각한다 그래서 우리는 그들을 적는 백판에 공백이 있는다.
직원이 답변에 대해 부끄러워하지 않고 말하도록 격려하십시오. 그들이 그들의 생각을 나누기안에 이는 까 라고 안락한 너의 회사 문화의 반영 이다.
2. 회사 가치 검토
우리 회사의 모든 사람들은 사무실에 회사 가치의 프레임 목록을 가지고 있습니다. 목록은 약 4 줄로 간단합니다. 그것은 새로운 목표가 우리에게 중요한 것과 일치하도록 보장 할 수있는 렌즈를 제공합니다.
전략 회의 의제의이 부분은 일반적으로 상당히 빠르지 만 다음 일련의 주제에 대한 무대를 설정하는 중요한 알림입니다.
3. 이 전략 계획 질문에 대답
이 전략 회의의 가장 긴 부분입니다. 공부 벌레-강점,약점,기회 및 위협에 대해 이야기하십시오. 당신 보다는 잘 하고 있는 무슨과 당신이 각축하기 위하여 변화할 수 있던 방법 보는 당신의 경쟁자를 보십시오.
이와 같은 질문을하고 의견을 판단하지 않고 메모를:
- 우리의 가장 큰 수입원은 무엇입니까?
- 우리의 가장 작은 수입원은 무엇입니까?
- 각 수익원은 서비스에 얼마나 많은 시간이 걸립니까?
- 수익률이 낮은 제품 및 서비스 제공을 중단하면 회사에 어떤 영향을 미칩니 까? 높은 수익 기회에 집중할 시간을 확보 할 수 있습니까?
- 우리의 경쟁은 우리가하지 않는 것을 무엇을하고 있습니까? 우리가 비슷한 것을 제공한다면,그것은 우리의 수익과 비용에 어떤 영향을 미칩니 까? 그것은 우리의 초점을 바꿀 것인가?
- 어떤 새로운 제품 또는 서비스 라인을 추가해야합니까?
- 고객이 우리가 제공하지 않는 것을 요청 했습니까?
- 우리 업계에서 우리에게 영향을 줄 수있는 변화는 무엇입니까?
- 판매 또는 고객에 영향을 미칠 새로운 또는 계류중인 법률이 있습니까? 우리는 우리의 입법자를 이 법률을 바꾸기 위하여 로비해야 하는가?
- 향후 12 개월 동안의 재무 목표는 무엇입니까? 24 개월?
- 우리는 어떻게 거기에 갈 것인가?
전략 기획 과정에서이 단계에서 당신의 임무는 의미가 핵심 목표를 마련하는 것입니다–당신은 측정 할 수 있습니다(그 다음에 더).
회사 가치를 염두에두고 각 항목을 살펴보십시오. 신제품 아이디어가 너의 가치에 일렬로 세우지 않으면,너의 사업을 위해 좋을 적합 이지 않을 것이다.
다음으로,이 모든 아이디어와 작업의 목록을 만들 시간을 가지십시오.
4. 각 과제를 난이도,가치 및 우선 순위로 평가
향후 12 개월 동안 세부적인 아이디어 목록이 있으면 우선 순위를 정해야합니다. 모든 회사는 제한된 자원을 가지고 있습니다. 너가 무관할 활동에 초점을 맞추면,너는 너의 성장을 제한할 것이다. 우선 순위를 설정하는 것은 전략 회의 의제의 필수적인 부분입니다.
새로 만든 목표 목록 옆에 난이도,가치 및 우선 순위의 세 열을 추가합니다. 당신은 우선 순위에 대한 어려움과 가치와 1-3 에 대한 1-10 에서 번호를 할당합니다.
난이도:각 목표 또는 아이디어를 성취하기 어려움의 관점에서 순위를 매기는 것으로 시작하십시오. 더 긴 시간 약속을 완료 해야 하는 작업에 대 한 어려움이 높아야 한다.
값:각 작업을 개별 직원이 아닌 회사 전체에 가져오는 값으로 순위를 매깁니다. 가장 큰 가치를 가지기를 위해 너의 감적으로 10 을 사용하십시요. 예를 들어,새로운 제품 라인을 추가 하는 경우 상당한 수익 스트림을 만들 것 이다,그 작업 높은 순위를 가질 것 이다. 가장 큰 가치를 제공할 것이다 것이에서 분류하는”있어야 한다”대”있게”좋은것과 같이 각 업무에 보기.
우선 순위:각 작업의 난이도와 값을 순위가 매겨지면 우선 순위를 설정할 수 있습니다. 낮은 어렵고 높은 값이 있는 작업 때문에 그들은 할 가장 쉬운 빠른 혜택을 제공할 것입니다 높은 우선 순위를 얻어야 한다. 1 의 우선 순위를 부여하십시오. 높은 어려움과 낮은 값을 가진 작업은”아직”의 우선 순위로 표시해야이 시간에 당신의 변이를위한 최고의 강타하지 않습니다 나타냅니다.
이 프로세스를 통해 작업 항목 목록의 맨 위에 버블을 적용할 작업을 결정할 수 있습니다.
5. 중대 사건 설정 및 책임 할당
각 작업과 작업 담당자를 나열하는 각 분기에 대한 스프레드시트를 만듭니다. 당신이 궤도에 있다면 당신이 알 수 있도록 마감일 및 이정표를 추가합니다.
월간 회의
전략 회의를 개최 하 고 다음 작업 항목 먼지를 수집 하는 선반에 앉아 모든 시간을 투자 하지 마십시오.
월별 회의를 예약하여 전략 계획 목표를 검토하십시오. 이것은 당신이 분기 당 3 회의를해야합니다 의미합니다. 당신의 계획에 코스 수정 및 조정을 할 이러한 높은 수준의 회의를 사용합니다.
당신은 또한 각 높은 수준의 목표의 세부 사항에 다이빙 특정 작업을 통해 이동 매주 충족해야합니다. 이 주간 회의는 각 월간 회의에서 다루는 전략적 주제를 보완합니다.
다운로드 MoreBusiness.com 일대일 회의 의제(그것은 무료입니다)계획하고 각 팀 구성원과 회의를 추적 할 수 있습니다.
시간이 지남에 따라 전략 회의의 목표 중 일부가 더 이상 적절하지 않다는 것을 알 수 있습니다. 너가 너의 다음 사업 계획 회의의 앞에 수정한것을 필요로 할지도 모른다 것을 인정하기 위하여 충분히 가동가능하 있으십시요.