이메일은 우리가 전문적으로 의사 소통하는 방식을 완화했습니다. 그들은 아마도 모든 크고 작은 조직에서 내부 및 외부 통신을위한 가장 널리 사용되는 채널입니다. 우리는 종종 기업 세계에서 기밀 정보 또는 민감한 정보를 처리합니다. 예를 들어 재무 컨설턴트는 회사 비서에게 최신 감사 보고서를 보내야 할 수 있습니다. 마찬가지로 이메일을 통해 기밀 보고서를 다른 사람과 공유해야 할 수도 있습니다. 이러한 기밀 이메일을 올바른 수신자에게 어떻게 보낼 수 있습니까? 이 솔루션은 귀하의 이메일을 암호화 또는 암호로 보호하는 것입니다. 이 게시물 오늘,나는 쉽게 암호 보호와 암호화 된 이메일을 보내는 방법을 공유합니다!
암호화와 암호 보호의 차이점
이 게시물 전체에서’암호화’와’암호 보호’라는 용어를 사용하므로이 두 용어의 차이점을 먼저 이해합시다.
이메일 암호화는 이메일 메시지의 내용을 평범하고 읽을 수있는 텍스트에서 의도 된 수신자 이외의 사람이 해독 할 수없는 사이퍼 텍스트(알고리즘 코드)로 변환하는 것입니다. 이렇게 하면 권한이 없는 받는 사람이 전자 메일 메시지의 내용을 볼 수 없습니다. 반면 일반적으로 이메일 첨부 파일에 암호 보호 기능을 적용하여 권한이 부여 된 수신자 만 이러한 기밀 첨부 파일을 볼 수 있습니다.
언제 암호화 된 이메일을 보내야합니까?
그것은 당신이 당신의 이메일 메시지에 기밀/민감한 아무것도 해결하는 경우 이메일을 암호화하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어,마이크로 소프트에서이 짧은 비디오를 살펴보고 이메일 암호화가 유용 할 때 컨텍스트를 이해!
암호로 보호 된 이메일을 언제 보내야합니까?
전자 메일 메시지에 기밀을 쓰는 대신 기밀 정보를 전자 메일 첨부 파일로 공유하는 것을 선호하는 경우 암호 보호를 사용하는 것이 가장 좋습니다.
일반적으로 다음과 같은 범주에 속하는 파일이 있는 경우 암호로 보호된 이메일을 보내는 것이 좋습니다:
- 비즈니스 협상/거래
- 클라이언트 프레젠테이션/워크시트
- 기밀 문서
- 법률 커뮤니케이션
- 재무 정보
- 관리 또는 독점 정보와 관련된 정보
Or…as 전문가 당신은 첨부 파일이 귀하의 비즈니스에 대한 기밀 수 있습니다 무엇을 가장 잘 알고 있습니다!
이제 아웃룩과 지메일과 같은 인기있는 이메일 클라이언트에 암호화 및 암호로 보호 된 이메일을 보내는 방법을 이해하자.
아웃룩에서 기밀 이메일 보내기:
아웃룩에서 암호화 된 이메일을 보내는 방법?
아웃룩의 무료 버전은 이메일을 암호화 할 수 없습니다. 암호화 기능을 사용하려면 업그레이드해야 합니다. 업그레이드한 후에는 다음 단계에 따라 이메일을 암호화하십시오:
- 바탕 화면에 아웃룩(웹 응용 프로그램)에 로그인합니다. 옵션 메뉴에서 암호화를 선택하고 적용할 제한 유형(암호화 전용 또는 다음으로 암호화 전달 안 함)을 선택합니다.
아웃룩에서 암호로 보호 된 이메일을 보내는 방법?
첨부 파일을 암호화하고 암호로 보호하면 기밀 정보에 대한 무단 액세스를 제한하는 데 도움이 됩니다. 파일의 유형에 따라,이 암호화 할 수있는 여러 가지 방법이 될 수 있으며,암호 아웃룩에서 이메일 첨부 파일을 보호 할 수 있습니다. 그러나 이것은 복잡성을 추가하고 종종 혼란 스럽습니다.
따라서 가장 좋은 방법은 7 집(무료 소프트웨어)를 사용하여 모든 파일 형식을 보관 한 다음 암호로 보호 된 256 비트 암호화를 추가하는 것입니다.
이 방법을 사용하여 모든 파일 형식을 암호화하고 암호로 보호 할 수 있습니다.:
- 당신이 당신의 이메일에 첨부 할 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 7 집 메뉴에서’아카이브에 추가’를 선택
- 이제’아카이브’설정에서 원하는 암호를 입력하고 암호화 방법을 설정’.
그게 다야. 파일이 암호화 된 후.우편 형식,당신은 그것을 첨부하고 기밀 이메일을 보낼 수 있습니다. 이 파일을 열고 보려면 수신자가 설정한 암호를 사용하여 압축을 풀어야 합니다. 당신은 문자 메시지에이 암호를 공유하거나 개인적으로 알릴 수 있습니다.
지메일에서 기밀 이메일 보내기:
지메일에서 암호화된 이메일을 보내려면 이메일 메시지를 작성하는 동안 특수’기밀 모드’를 사용하십시오. 기밀모드가 켜져 있는 지메일로 이메일을 보내면 수신자는 첨부파일을 전달,복사,인쇄 또는 다운로드할 수 없습니다.
첨부 파일 다운로드가 허용되지 않으므로 기밀 모드가 켜져있을 때 이메일에 아무것도 첨부 할 수 없습니다. 더 많은 것은 무엇입니까? 인증된 수신자만 이메일 메시지의 내용을 볼 수 있도록 이메일 만료 시간과 문자 메시지 암호를 설정할 수 있습니다.
다음은 지메일에서 암호화된 이메일을 보내는 단계별 안내서입니다:
- 새 메시지를 시작하려면’작성’을 클릭
- 작성 창 내에서,당신은 하단 측면 도구 모음에서 잠금 아이콘을 찾을 수 있습니다.
- 잠금 아이콘(아래 스크린 샷에서 강조 표시)을 클릭하면 지메일의 기밀 모드가 켜집니다.받는 사람이 이메일을 전달,복사,인쇄 또는 다운로드할 수 없습니다.
- 이제 인증된 수신자만 이메일을 볼 수 있도록 만료 시간과 문자 암호 확인을 설정할 수 있으며 지정된 시간 제한을 초과하면 이메일이 받은 편지함에서 자동으로 사라집니다.
지메일에서 암호로 보호된 첨부 파일 보내기
지메일에서 암호로 보호된 첨부 파일을 보내는 과정은 위의 게시물에서 설명한 것과 정확히 동일합니다. 당신이 할 일은 당신이 첨부 파일로 보낼 어떤 파일을 보관 및 암호 보호하기 위해 7 집를 사용하는 것입니다.
더 많은 보안 및 개인 정보를 원하십니까? 프로톤 메일을 사용해보십시오
당신이 일을 위해 아웃룩과 지메일로 제한되지 않는 경우,나는 양성자 메일을 살펴 보시기 바랍니다 것입니다. 당신은 기밀 이메일을 보낼 아웃룩과 지메일의 다양한 설정을 구성해야합니다. 그러나,양성자 메일,귀하의 이메일은 매우 안전 하 고 개인 오른쪽 상자.
내 경험에 비추어 볼 때,양성자 메일이 전반적인 이메일 보안 및 개인 정보 보호에 대한 지메일 및 아웃룩에 대한 탁월한 대안 인 이유는 다음과 같습니다:
| 양성자 메일 | ||
|---|---|---|
| 이메일 암호화 | 구성 필요 | 바로 상자 밖으로 |
| 추적 | 마이크로소프트와 구글 추적 | 추적 및 로깅 없음 |
| 광고 기반 | 예 | 아니요 |
| 엔드 투 엔드 암호화 | 아니오 | 예 |
| 데이터 유출의 경우 보안 | 귀하의 이메일은 양성자 메일은 암호화 된 메시지 만 저장하기 때문에 데이터 유출의 경우에도 다른 사람에게 이메일을 노출 할 가능성이 없습니다 | |
| 개인정보 보호법 | 미국 | 스위스 및 유럽 |
- 익명의 이메일을 보내는 방법?
- 이메일의 참조 및 숨은 참조 란 무엇입니까? 그들을 사용하는 방법?
- 전문 이메일 서명을 만드는 방법?
- 비즈니스 이메일을 종료하는 방법? 일하는 직업적인 전자 우편 변론!
- 좋은 이메일 주소 이름을 선택하는 팁-2020 년에 여전히 작동하는 아이디어!
기밀 이메일을 어떻게 보내나요?
누군가에게 이메일을 보내는 것은 쉽지만,원치 않는 또는 캐고 눈에서 기밀 데이터를 보호하는 것은 요즘 가장 어려운 일이다. 누군가에게 이메일을 보낼 때 데이터를 어떻게 보호합니까? 아래의 의견에 의견을 공유하십시오.
공개: 이 게시물은 제휴사 링크를 포함 할 수있다,이는 당신이를 통해 클릭하고 구매를하기로 결정한 경우 내가 수수료를받을 수 있습니다 의미,당신에게 추가 비용없이. 이 공개에 대해 자세히 알아보기