얼마나 오래 당신은 오래된(만료)보험 정책을 유지해야합니까?

비영리 리스크 관리 센터

클레임을 제기해야 하는 경우 만료된 클레임을 포함하여 사건을 커버할 수 있는 모든 보험 증권에 신속하게 손을 댈 수 있습니까?

보험 정책은 미래에 어떤 시간에 캐리어에 제시 클레임에 의해 해결되는 이벤트를 다룹니다. 클레임을 트리거하는 이벤트가 발생할 때까지 해당 이벤트를 다루는 원래 보험 정책이 만료되었을 수 있으며 새 정책에는 다른 조항이 포함될 수 있습니다. 자신에게 물어 질문은:”어떤 정책이 적용—이전 또는 새 하나? 그리고 적용 가능한 정책은 정확히 무엇을 제공합니까?”

때로는 정책 기간 동안 발생하는 책임 청구는 정책이 만료 될 때까지,아마도 몇 년 후 발견되지 않습니다. 이러한 긴 꼬리 주장의 대표적인 예는 범죄 보험 정책에 의해 덮여 사기에서 손실. 사기는 년의 기간 동안 자리를 차지할 수 있으며 정책이 만료 된 후 긴 때까지 발견되지.

누락된 정책

만료된 정책을 찾을 수 없으면 어떻게 합니까? 당신은 당신의 중개인 또는 대리인에 경편한 사본이 있기 위하여 셀 수 있었는가? 케이스의 의외 수안에 조차 보험 회사는 만료되는 방침의 사본을 발견할. 이러한 주장을 지원 하기 위해 종이 흔적을 찾을 고고학 하지만 아무것도 할 기업 꽤 잘 할. 그러나 너가 너의 방침을 편성하고 유효할 것이 지킬 것이다 간단한 체계를 그 자리에 둘 수 있을 때 왜 사실다음에 돈에 소비하는가?

제출 정책

건전한 위험 관리 관행은 만료 된 정책을 제출하는 시스템을 갖추어야하지만 만료 된 정책은 파일 캐비닛에 얼마나 오래 보관해야합니까?

주법

주법은 다양하지만 일반적으로 보험 대리인은 6-7 년 동안 고객의 정책 사본을 보관해야합니다. 비영리 항상 필요할 때 보험 에이전트의 파일에 대한 액세스 권한을 가진 믿을 수 없기 때문에,각 비영리 또한 만료 된 정책의 사본을 유지해야한다.

비영리 리스크 관리 센터는 비영리 단체의 문서 보존 정책에서 클레임 정책을 제외한 모든 정책을 영구적으로 유지하도록 요구할 것을 권장합니다. 정책이 전자로 유효할 이니까(너는 너의 컴퓨터 시스템으로 너의 방침을 검사하나 보험 회사가 전자 체재안에 방침을 제공하는 것과 요구할 수 있는다),저장은 많게 보다 적게 육체적인 방을 채택한다. 대신 3 링 바인더로 가득 넘치는 파일 캐비닛 또는 책장,당신은 당신의 서버에 정책을 저장할 수 있습니다. 당연히 너는 건강한 백업 시스템이 그 자리에 있을 것이다,방침 오프사이트의 하드 카피를 보관하고 곳에 백업 및 하드 카피가 유지되는 중요한 사무실 직원 또는 중요한 지원자를 알릴 것이다. 또한 백업 미디어의 테스트를 실행하여 응급 상황에서 복원할 수 있는지 확인해야 합니다.

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