2020 년 9 월 업데이트
인사 질문:
최근에 많은 이력서를 받았습니다. 우리는 이 이력서의 모두를 지켜야 하고,만약에 그렇다면,얼마나 우리는 이력서 및 신청을 지킬 필요가 있는가?
인사 답변:
먼저,원치 않는 이력서로 수행 할 작업을 살펴 보겠습니다. 당신은 원치 않는 이력서를 저장할 의무가 없습니다;그러나,당신의 접근 방식과 일치하는 것이 중요합니다. 추가 고려 사항에 대 한 유지 하는 어떤 원치 않는 이력서가 있다면,당신의 가장 좋은 방법은 귀하의 요청된 이력서를 유지 하는 시간의 동일한 기간에 대 한 모든 원치 않는 이력서를 유지 하는.
취업과 관련하여 받은 이력서 및 신청서의 경우,고용주들이 고용 결정일(직책이 채워지고 게시되지 않은 날짜)로부터 1 년에서 2 년의 기간 동안 고용 신청서 및 관련 서류를 유지하도록 요구하는 몇 가지 연방법이 있습니다. 고용주는 그들이 커버되는 연방 법률뿐만 아니라 그들이 가질 수있는 계약 요구 사항(즉,노동 조합 계약)기록을 유지하기 위해 추가 시간이 필요할 수 있습니다 다음에 대한 책임이 있습니다.
신청자 기록과 관련하여 유의해야 할 또 다른 중요한 사항은 직책에 대한 고용 신청서뿐만 아니라 전체 고용 기록을 유지해야한다는 것입니다. 채용 기록에는 응용 프로그램,이력서,선별 도구 및 평가,배경 조사 및 참조 검사와 같은 항목이 포함될 수 있습니다. 고용 결정에 너를 원조하기안에 너가 사용하는 아무거나는 너의 고용 기록의 부분이라고 사려된다.
고용 기록 보존 요건을 다루는 주요 연방법은 다음과 같습니다:
- 1964 년 민권법 제 7 조-고용주들은 신청서가 접수된 날로부터 1 년 동안 취업 신청서를 포함한 다양한 고용 기록을 보관해야 한다.
- 고용 법의 연령 차별-1 년 동안 고용 응용 프로그램을 유지하기 위해 고용주가 필요합니다. 그러나 신청자가 40 세 이상이라는 것을 알고 있다면 2 년 동안 유지해야한다는 것을 나타내는 언어가 있습니다.
- 미국 장애인 법-1 년 동안 작업 응용 프로그램 및 문서를 유지하기 위해 고용주가 필요합니다. 응용 프로그램이 요청되었는지 또는 요청되지 않았는지에 따라 약간의 차이가 있지만 최대 보존 기간은 2 년입니다.
- 행정 명령 11246-정부 계약자이고 직원이 150 명 미만이거나 최소$150,000 의 계약을 맺은 경우 이러한 기록을 1 년 동안 보관해야 합니다. 최소 150 명 이상의 직원이 있고$150,000 의 계약이 있는 경우 2 년간 기록을 보관해야 합니다. 당신은 이전 검색에서 손에 이력서를 가지고 도로의 아래 새로운 위치 개월 동안 그것을 고려하기로 결정하는 경우,당신은 문서의 마지막보기에 따라 필요한 시간 동안 그 이력서 또는 응용 프로그램을 유지해야합니다(즉.,두 번째 위치의 채우기 날짜가 지난 1-2 년).
주의 사항–고용주에 대해 차별 혐의나 불법 고용 관행이 제기된 경우,고용 신청서는 그 문제가 해결될 때까지 보관되어야 합니다. 그들은 승진을하지 않았기 때문에 누군가가 차별을 주장하는 경우이 까다로운 얻을 수 있습니다;고용주는 다음 주장이 해결 될 때까지 그 승진에 대한 수신 된 모든 응용 프로그램을 유지해야합니다. 긴 소송 및 소송으로,이것은 장시간 소요 시간일 수 있었다.
일반적으로 말하자면,좋은 연습은 채용 프로세스가 위치에 대한 완료 날짜 이후 2 년 동안 비 고용 개인의 이력서와 응용 프로그램을 유지하는 것입니다(즉,신입 사원이 작업을 시작 때부터). 직원 기록을 유지하기 위해 얼마나 오래 결정할 때 연방 규정뿐만 아니라 주법을 참조해야합니다.
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