문자 메시지 및 소셜 미디어 시대에는 이벤트에 회신하는 것과 같은 전통적인 관습이 구식으로 보일 수 있습니다. 그러나 좋아하는 소셜 미디어 사이트를 통해 종이 이벤트 초대 또는 초대장을 받았는지 여부에 관계없이 답장 응답을 요청하고 제공하는 것은 정상입니다. 그래서 당신은 이메일을 통해 이벤트에 답장하는 방법을 궁금해?
답장은 무엇을 의미합니까?
답장은”답변 해주세요”를 의미하는 프랑스어 문구”아르 자형”의 약어입니다. 전통적으로,우편물을 통해서 보낸 안내장은 수령인 응답을 촉진하기 위하여 인쇄한 봉투 및 응답 카드를 포함한다. 이 답장 결혼식 초대장을 처리 하는 방법 중 하나 이며 반환 우편 요금 및 추가 인쇄 비용 가치가 그래서 행복 한 부부는 그들의 큰 일에 대 한 정확한 숫자 카운트.
후회 대 후회 만
초대의 지침에 따라,당신은 시간과 비용을 절약 답장과 함께 보낸 사람에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 이메일 응답이 허용 되더라도 응답 형식을 지정하는 방법에 대한 질문이있을 수 있습니다. “답장,후회 만”또는 단순히”후회 만”이라는 문구는”회신하지 않으면 수용으로 간주 될 것”을 의미하는 인기있는 현대 변형입니다. “후회 만”이라는 문구는”우리는 참석할 수 없다는 것을 후회합니다…”의 일부 변형으로 적위가 표현 될 것이라는 가정을 나타냅니다.
회신 유형
이메일로 이벤트에 대한 회신은 여러 가지 방법으로 수행 될 수 있습니다. 모든 이벤트 답장에는 세 가지 중요한 요소가 있습니다: 답장 마감일,게스트 이름 및 회신. 공식 및 비공식 답장 이메일도 있습니다. 옵션에는 보낸 사람과의 기존 관계 및 원래 초대장을 보내는 방법에 따라 소셜 네트워크에서 이메일,문자 또는 직접 메시지를 통한 답장이 포함됩니다.
경우 RVSP 보내야 하는
의 RSVP 날짜 두 주 전에 당신의 이벤트 날짜를 허용하는 충분한 시간을 얻을하는 최종 인원의 요리사(주)마무의 좌석 차트. 이벤트에 대한 공식적인 자격은 회의,회의,정상 회담,결혼식 등의 경우에 이루어집니다. 비 공식 답장도 모두가 오는 것을 확인하기 위해 전송됩니다.
당신이 당신의 부재에 대한 설명을 추가 할 필요가 생각한다면,그렇게. 종종,얼마나 많은 사람들이 도착할 것인지 미리 아는 것이 그들이 오지 않는 이유보다 이벤트 주최자에게 더 중요합니다.
회신이 필요한 이벤트
회의 또는 결혼식,생일 파티,기념일,기업 파티 등,형식기도 하고 따뜻한 동시에 인 응답을 요구하십시오,그래서 회신을 요구하는 전자 우편을 이용하는 것을 확인하십시오. 하나를 필요로 하는 모든 초대에 대 한 응답을 요청 하 고 어떤 저녁 식사 파티 또는 손님의 수에 따라 계획을 필요로 하는 다른 이벤트에 답장을 기억 하십시오.
답장을 받지 않으면 어떻게 됩니까?
실제로 어떤 사람들은 잊어 버리고 다른 사람들은 미루고 죄책감을 느끼기 때문에 이벤트에 대한 답장 이메일에 응답하는 데 더 오래 지연됩니다. 답장의 비 수신 끝에 너무 많은 호스트,초대 단순히 가능성이 함께 와서”더 나은”뭔가를 기다리고있는 것처럼 보인다. 이벤트 기획자는 신속하게 또는 적절하게 회신을 답장에 이메일로 보내지 않는 사람들에게 전화 할 수도 있습니다.
이벤트에 이메일을 통해 답장하는 방법
답장 응답이 공식적인지 아닌지에 따라 초대장 자체의 어조에 따라 달라집니다.
공식 답장
회의 초대에 대한 대답은 일반적으로 친구와의 바베큐 초대보다 더 공식적입니다. 당신이 와서 손님을 데려 오는 경우 당신은 그 사람을 알려야합니다.
비공식 답장
초대가 예상치 못하거나 답변을 개인화하는 것이 편리한 경우 비공식 언어를 사용할 수 있습니다.
호스트 감사 방법
“리차드와 레베카 로저스는(행사 날짜)에(행사 이름)에 대한 친절한 초대를 기꺼이 수락(또는 수락 할 수 없다는 것을 후회합니다. 이 이벤트를 호스팅 주셔서 감사합니다.”이것은 호스트가 귀하를 추가하거나 출석 목록에서 귀하의 이름을 확인하는 데 필요한 모든 정보를 제공합니다.
문구
이메일 형식으로도 공식 응답은 초대의 문구를 따라야합니다. 초대장 디자인 과정에서 답장 이메일을 만들 때,당신은 당신의 이메일 패키지의 답장 부분에 도착하고이 요소를 말로 표현해야하는 방법에 많은 생각을 부여하지 않은 것을 발견 할 수 있습니다.
기획자의 경우
우표가 붙은 봉투와 함께 이메일 카드를 사용하십시오. 그것은 또한 양면 엽서 수 있습니다 또는 단순히 상호 작용 하는 손님에 대 한 웹사이트 또는 전화 하 고 그들의 응답을 제공 하는 손님에 대 한 전화 번호를 나타낼 수 있습니다.이메일 마케팅 플랫폼을 통해 프로그래밍 기술이 필요하지 않은 상태에서 이벤트 세부 정보를 캡처하고,이메일 메시지를 사용자 정의하고,원하는대로 초대장을 디자인하고 스타일을 지정하십시오. 데이터베이스는이 직관적 인 이메일 시스템을 통해 수신 이벤트에 대한 모든 응답으로 업데이트됩니다.
응답 방법에 대한 지침을 작성하면 손님이 쉽게 답장 할 수 있습니다. 너의 요구안에 명확하 있으십시요,그들을 슬쩍 찌르는 준비되십시요. 정중하지만 확고한 톤을 사용하십시오. 그들을 경계선의 너무 단단한 준 기피하십시요.
응답 마감일 정의
마감일이 너무 빠르지 않고 너무 멀지 않은 이벤트에 답장을 작성합니다.
답장 취소 또는 변경
“예”를”아니오”로 변경하는 것은 질병이나 부상,가족 사망 또는 기타 매우 심각한 경우에만 허용됩니다.
샘플 답장 이메일
답장 작성 및 응용 프로그램의 세부 사항을 이해하려면 이러한 답장을 통해 이벤트 샘플을 살펴보십시오:
제브미 이벤트 관리 플랫폼을 통해 전 세계 수백만 명의 게스트를 관리할 수 있습니다. 손님 디지털 초대장을 보내거나 웹 사이트에 답장을 포함하면 출석을 추적 할 수 있습니다.
특정 답장 요구에 대해 단일 도구를 사용합니다.
완전히 통합된 이벤트 관리 및 마케팅 소프트웨어를 사용하여 이벤트 라이프 사이클의 모든 단계에 전력을 공급합니다. 특정 답장 요구에 대한 하나의 도구를 사용하거나 이메일을 사용자 정의하여 선택 기능을 활용할 수 있습니다. 당신의 손님은 온라인 답장 웹 사이트를 방문하여 분에 사용자 정의 온라인 답장을 완료 할 수 있습니다!