인용 편지는 그들의 제품 서비스를 인용을 제공하기의 의향에 회사에의해 쓴다. 인용 편지는 명확하게 수령인이 정보통 구매 결정을 내릴 수 있는다 하기 위하여 인용되는 제품 또는 서비스를 기술해야 한다. 예를 들면,너의 수령인은 너가 가정안에 설치한것을 예정하는 관의 엄정한 물자를 있있 더 나은 결정을 내릴 수 있는다. 잠재적인 고객이 3 개의 배관공사 따옴표를 비교할 때,관련시키는 물자를 있있음것은 가격을 있있음 중요하다.
귀하의 견적은 간단하거나 복잡 할 수 있습니다. 당신은 더 높은 가격에 높은 품질의 재료를 제공하고,표준 가격에 표준 재료를 고려할 수 있습니다. 예를 들어,금속 기둥 지지대 또는 목재 포스트 지지대가있는 목재 프라이버시 울타리를 제공하면 고객에게 다양한 가격으로 몇 가지 옵션을 제공 할 수 있습니다. 선택을 허용하면 회사가 일자리를 확보 할 가능성이 높아집니다.
인용 편지를 쓸 때 고려할 것이다 것
당신은 우편(편지)또는 이메일로 견적을 제공 할 수 있습니다. 어느 쪽이든 회사 이름과 로고,주소 및 연락처 정보가 포함되어야합니다.
인용 편지는 전문 문서이며 공식적인 어조로 작성해야합니다. 명확하고 읽기 쉬운 레터 헤드 형식으로 제품 또는 서비스를 제공하십시오. 글머리 기호 및 테이블의 사용은 인용 편지에서 일반적인 그들은 쉽게 제공 하거나 귀하의 제품 품질을 아래로 가리킨 서비스 간의 차이 이해 하기 때문에.
귀하의 자료,서비스 또는 제품은 견적을 광고처럼 들리지 않고 가능한 한 자세히 설명해야합니다. 너의 잠재적인 고객은 이미 필요로 하는 것을에 관하여 무언가를 있있다. 명확하 있으십시요 그러나 판매 상담을 창조하지 말라.
인용 편지에 포함 할 내용
너의 인용에는 효과적 이을 것이다 어느 성분이 있는것을 필요로 한다. 다음은 포함해야 할 내용입니다:
- 기본 회사 정보
- 제품 및/또는 서비스 목록
- 견적 가격
- 총 패키지 가격
- 옵션,가능한 경우
- 보증 정보
- 연락처 정보
팁:감사의 쇼는 전문적인 서신에서 가장 필수적인 요소 중 하나입니다. 항상 당신의 고객이 당신이 그들을 감사 알려
견적 편지 형식
{이름}
{회사 이름 및 로고}
{회사 주소}
{이메일 주소}
{날짜}
{받는 사람 이름}
{받는 사람 주소}
>
친애하는{받는 사람}:
{제품 또는 서비스}요구에 대한 우리를 고려 주셔서 감사합니다. 당신이 요구한 따옴표는 여기 있습니다.
{제품 또는 서비스에 대한 견적}
| {제품 또는 서비스} | 설명 | 수량 | 가격 | 합계 |
{이 지역은 보증 정보 및 면책 조항에 사용할 수 있습니다,있는 경우}
나는 당신과 함께이 견적을 논의하고 당신이 가질 수있는 질문에 대답 드리겠습니다. 당신은{전화 번호}에 내 휴대 전화에 저를 도달 할 수 있습니다,또는{이메일 주소}에 이메일로.
견적 요청에 다시 한 번 감사드립니다.
진심으로,
{서명}
{이름}
샘플 견적 편지
다음은 위의 기본 형식을 기반으로 샘플 편지입니다. 인용 회사는 부품 제조를 수행합니다. 그들은 워터젯 가공 시설을 사용하여 만들 여러 부품에 대한 계약을 입찰하고 있습니다.
제이슨 미트 포드
연합군 제조,주식 회사2022 년 6 월 25 일
제시카 모란트
총 항공기 제조
3046 사우스 포드 스트리트
베드 포드 90775
친애하는 제시카:
당신의 워터젯 가공 요구에 우리를 고려 주셔서 감사합니다. 당신이 요구한 따옴표는 여기 있습니다.
항공기 부품 제조 견적
| 제품 | 설명 | 수량 | 가격 | 합계 |
| 티타늄 부분 | “리어 브레이스”당 도면 번호 78996 및 사양 | 82 | $47.00 | $3,854.00 |
| 티타늄 부분 | “앞 중괄호”당 도면 번호 78997 및 사양 | 82 | $47.00 | $3,854.00 |
| 스테인리스 부속 | 당신의 그림 당”좌 세부사항”아니. 89564 및 사양 | 46 | $26.00 | $1,196.00 |
| 스테인레스 스틸 부품 | 도면 번호 89565 및 사양 당”올바른 세부 사항” | 46 | $26.00 | $1,196.00 |
| 총 가격 | $10,100.00 |
우리는 당신의 명세 당 원료를 공급할 것입니다. 각 부분은 당신 시설에 있는 품질 관리 승인에 지배를 받습니다.
주: 우리는 당신의 그림에서 지정된 그들 이외에 어떤 끝마무리 필요조건도 포함하지 않았습니다.
나는이 인용문을 당신과 토론하고 당신이 가질 수있는 질문에 대답하게되어 기쁩니다. 당신은(382)977-6558 에 나의 셀룰라 전화에 저를 도달할 수 있다,또는 나가 쉽게 당신을보고 당신의 제조 필요를 말하기 위하여 들러 할 수 있는에 전자 우편에 의하여.
견적 요청에 다시 한 번 감사드립니다.
진심으로,
제이슨 미트 포드
중요: 당신이 볼 수 있던 대로,이 견본 편지는 부속에 함축된 보장을 포함합니다–”각 부분은 당신 시설에 있는 품질 관리 승인에 지배를 받습니다.”어떤 부분이 거절되면,수령인은 그것을 수령인에게 무료로 재작업되거나 폐기되도록 다시 보낼 수 있다.
회사는 또한 제공된 도면에 그 이외의 마무리 요구 사항이 포함되어 있지 않은 것을 지적했다. 즉,부품의 페인트,양극 처리,또는 도면에 지정된 것보다 다른 방식으로 완료해야하는 경우,이 마무리는 견적에 포함되지 않습니다.
견적 편지 템플릿
제품 가격 견적 편지
서비스 가격 견적
견적 요청 편지
결론
모든 회사는 인용을 위해 사용할 것이다 체재,또는 템플렛이,있어야 한다. 위의 형식은 서비스 또는 제품에 대한 견적을 위해 작동합니다. 어떤 인용 편지의 가장 중요한 부분은 감사의 표시와 견적을 논의하기 위해 의지입니다. 제품 및 서비스 및 그들의 가격,명확 하 고,설명,그리고 이해 하기 쉬운 이어야 한다.