생활 속에서 축적되는 다양한 종류의 재무 서류가 있으며,나이가 들면서 더 많은 금융 상품을 꺼내면 그 수가 증가하고 다양화 될 것입니다. 재무 문서는 지출,신용 및 소득을 추적하는 것뿐만 아니라 대출 신청,은행 오류 수정 또는 세금 평가를 검토 할 때 증거로 사용하는 데 매우 중요 할 수 있습니다.
이러한 문서 중 일부는 종이에 수 있지만 점점 더,문과 지폐는 전자적으로 전송됩니다. 온라인 서류는 공간,돈 및 나무를 절약 할 수 있지만 문서를 저장하고 보호 할 때 완전히 새로운 문제를 일으킬 수도 있습니다. 예를 들어,신분 도용의 가능성을 높일 수있는 문서를 도난 또는 분실 가능성.
어떤 재무 문서를 보관하고 얼마나 오래 보관해야합니까?
주요 문서에는 급여 명세서와 같은 급여 관련 항목이 포함되며,이는 세금 또는 신용상의 이유로 소득을 증명해야하는 경우 유용 할 수 있습니다. 2015 년 11 월 15 일(토)~2015 년 12 월 15 일(일)~2015 년 12 월 15 일(일) 당신이 나중에 인생에서 국민 보험 기여금 같은 것들의 증거를 가질 수 있도록 그러나,가능한 경우,모든 급여 명세서,또는 적어도 당신의 60 년대에 걸 유용 할 수 있습니다.
은행 명세서와 공과금은 자영업자가 아닌 경우 특정 기간 동안 보관할 필요가 없지만 이러한 종류의 기록을 2 년 이상 보관하는 것이 유용 할 수 있습니다. 너가 대부 또는 다른 금융 상품을 밖으로 가지고 가기에 현재 계획하지 않으면 비록,너의 대금업자가 과거 년에서 은행 계산서를 요구하면,수교하기 위하여 이 문서를 지키는것은 많게 쉬울 것이다. 마찬가지로,대출 명세서는 모든 상환 한 후에도 보관해야합니다,그래서 당신은 어떤 분쟁의 경우 증거가.
보험 문서는 정책이 만료 될 때까지 보관해야하며,새로운 계약과 약관,조건 및 비용을 비교하기 위해 오래된 정책을 유지하기를 원할 수도 있습니다.
당신이 저당을 신청하는 경우,위의 문서는 더욱 중요하게된다. 적용 할 때,당신은 그들이 당신이 갚을 수있을 것입니다 얼마나 계산할 수 있도록 은행이나 건물 사회에 소득 증명을 제공해야합니다. 여기에는 지난 3 개월의 급여 명세서,가장 최근의 60 달러 및 6 개월의 은행 명세서가 포함됩니다. 너가 이득을 요구하나 어떤 투자가 있으면,대금업자에게 너의 소득의 충분한 그림을 주기 위하여 너는 또한 문서를,보인것을 필요로 할 것이다.
재무 문서를 어떻게 안전하게 보관할 수 있습니까?
종이와 전자 문서 모두 분실,손상 및 도난으로부터 안전하게 보관해야합니다. 금융 문서는 신원 도용,특히 은행 명세서 및 공과금 청구서를 저지하려는 범죄자에게 매우 유용 할 수 있으며 신원 또는 주소 증명으로 사용할 수 있습니다. 당신이 당신의 소득을 증명하거나 금융 상품에 대한 분쟁을 해결해야하는 경우 분실 또는 파괴 문은 고통이 될 수 있습니다.
보관하고자하는 종이 문서는 잠긴 서류 캐비넷과 같이 안전한 곳에 보관하거나 보관 된 경우 금고에 보관해야합니다. 이전 문서,유지 하지 않기로 결정 했습니다,재활용 또는 쓰레기통에 던져지기 전에 났습니다 해야 합니다. 이 키 정보를 공개하기 위해 함께 다시 재현 할 수 있기 때문에 편지를 리핑하는 것은 항상 충분하지 않습니다.
보안 암호 및 암호화를 사용하여 전자 문서도 잠겨야합니다. 은행 계좌 명세서 또는 청구서를 이메일이나 클라우드 서버에 저장하는 경우 계정에 강력하고 임의의 암호를 사용하고 가능한 경우 2 단계 인증을 사용하도록 설정하십시오. 하드 드라이브에 문서를 저장하는 경우 보안 컴퓨터의 암호로 보호된 폴더에 있는지 확인합니다.
컴퓨터 또는 하드 드라이브를 제거한 경우 파일을 안전한 곳으로 전송 한 다음 드라이브를 닦아 모든 파일을 지 웁니다. 그들은 바로 소프트웨어를 검색 할 수 있습니다 그냥 파일을 삭제하는 것은 항상 충분하지 않습니다. 오래된 데이터를 덮어 쓰는 전문 프로그램을 다운로드 할 수 있으며 하드 드라이브’파쇄’를 제공하는 서비스가있어 오래된 컴퓨터와 하드 드라이브를 물리적으로 파괴 할 수 있습니다.
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