여러 가지 재정적 및 법적 이유로 재산 기록을 보관하는 것이 중요합니다. 이 세금 문서,미래의 대출 신청 또는 법률 문서이든,당신은 당신이 관련 정보의 물리적 사본에 액세스 할 수 있는지 확인해야합니다. 하지만 속성 레코드를 유지 하는 기간에 대 한 확실 한 정책은:문서의 많은 다른 유형이 있다 및 일부 특정 시간 동안 유지 해야 합니다.
어떤 종류의 기록을 보관해야합니까?
보유해야 할 재산 기록에는 영구 기록과 임시 기록의 두 가지 주요 범주가 있습니다.
영구 기록
영구 기록은 재산에서 귀하의 기간 동안 보관해야하는 기록입니다. 이러한 종류의 문서는 다음과 같습니다:
- 인지세 토지세
- 토지 거래세(웨일즈에서만 사용 가능)
- 구매 계약
- 변호사의 편지 및 문서
- 모기지 문서
- 판매 계약
임시 기록
임시 기록은 재산의 운용뿐만 아니라 재산의 청구서,영수증 및 청구서와 관련된다. 여기에는 다음이 포함됩니다:
- 변호사 비용
- 가스 및 전기 안전 점검
- 모기지이자 지급
- 협의회 세금 및 공과금
- 재산 보험 서류
- 일반 수리 및 유지 보수
비 가정용으로 건물을 사용하는 경우(1236)상점,사무실 또는 창고,예를 들면)당신은 아마 사업 비율을 지불해야 할 것이다. 이들은 또한 재산의 사용 기간 동안 들고 가치가 있는 세금 기록.
그렇다면 얼마나 오래 재산 기록을 보관해야합니까?
임시 기록은 3~7 년 동안 보관해야 하며,이는 주택 담보 대출(있는 경우)과 재산을 더 일반적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.
모든 레코드를 디지털 방식으로 저장하는 것이 유혹적 일 수 있지만 원본을 하드 카피 형식으로 유지하는 것이 중요합니다. 너가 재산에 한것을 아무거나를 위해 법정에 가야 하면,너는 이 기록의 모두의 하드 카피를 필요로 할 것이다.
모든 하드 카피를 안전한 장소에 보관하는 것도 매우 중요합니다. 즉,즉시 사용할 수있는 시설이 아니라면,당신은 안전한 저장에 문서를 넣어 권유를 얻을 수 있습니다,또는 당신은 기록 관리 서비스에 아웃소싱 할 수 있습니다. 그들은 또한 더 쉬운 검색을 위해 시간 순서대로 보관해야합니다.
재산 기록 관리
좋은 문서 관리의 습관을 얻는 데는 시간이 걸릴 수 있습니다. 기록을 위한 저장 공간과 보존 및 최종 파기 일정을 만들어야 합니다. 정렬 및 파일 새 레코드,영구 또는 임시 인지 여부를 고려 하 고 그들은 멀리 무기한 저장 될 수 있습니다 또는 정기적으로 검색 해야 하는 경우 매월 초에 시간이 좀 걸릴.
오랫동안 기록을 보관하려면 문서를 보호하기 위해 특수 보관 상자에 투자 할 가치가 있습니다. 너가 단 전자 사본을 만들 위하여 가면,적어도 너가 너의 파일의 다각 백업을 창조하는 것을 확인하십시요. 그러나 가능한 한 원본 문서의 실제 사본을 보관해야한다는 것을 반복해야합니다.
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