세계는 종이없는 사무실로 점점 더 이동 될 수 있지만,현실은 대부분의 기업은 여전히 서류 작업을 많이 운영하고 있습니다. 문서의 많음이 지킨것을 필요로 하는 동안,버려질 수 있는 많게 있는다 것 을 너는 있있다. 일부 저 위험 문서는 잠재적으로 밖으로 던져 또는 재활용 할 수 있지만,많은 위험이 높은 문서는 악의적 인 의도에 대한 사람에 의해 얻은 경우 위험에 당신과 당신의 사업을 넣을 수있는 민감한 정보가 포함되어 있습니다.
어떤 문서를 파쇄해야합니까?
다른 문서의 파쇄 및 보존 기간을 추적하는 것은 모두 그 자체로 풀 타임 직업처럼 느낄 수 있습니다. 그래서 어떤 문서 파쇄 해야 하 고 때 당신이 그들을 파쇄 해야?
당신의 사업은 다를 수 있지만,자신의 보안을 위해 파쇄 할 필요가 특정 문서가 있습니다. 당분간,우리는 당신의 명부에 높아야 하는 문서의 5 개의 종류 대로 행하기 위하여 려고 하고 있다.
- 신용 카드 및 공공 요금
- 은행 명세서
- 세금 기록
신용 카드 명세서 및 공공 요금은 파쇄에 대한 사람의 목록에 높은해야 문서입니다. 그 자연의 청구서는 매우 민감한 정보를 갖는 경향이 있습니다. 지불이 확인되고 더 이상 그 법안을 참조 할 필요가 없습니다 그래서 일단,문서가 파괴되어 있는지 확인.
그것은 심지어 지불 및 해상도의 확인을받은 후 지폐의 그 종류에 개최 할 수있는 유혹으로,그 문서에서 신분 도용을 방지하는 가장 좋은 방법은 그들을 파괴한다. 이 법안은 세금 환급에 대한 관련이있는 경우 즉,그 적용에 대한 다음 아래의 파쇄 지침을 말했다.
1 년 동안 은행 명세서에 매달린 다음 파쇄하는 것이 좋습니다. 같은 급여 명세서에 간다. 다시 말하지만,이 도둑이 찾고있는 식별 중요한 금융 정보의 종류가 문서입니다.
만약 당신이 온라인–또는 그 문제에 대 한 청구서–은행 명세서를 받기로 찾고 있습니다 귀하의 비즈니스 안전 하 게 서류가는가을 특정 하 고 싶을 것 이다.제 9 조 세금양식은 근로자의 신원을 확인하며 근로자의 해지 후 3 년 또는 1 년 중 더 긴 기간 중 일반적으로 3 년이 될 때까지 보관해야 합니다. 이 문서에는 누군가가 누군가의 신원을 도용하는 데 필요한 모든 정보가 포함되어 있으며 안전하고 안전하게 파괴되어야합니다.1256>
4 년 동안 문서를 보관한 후 안전하게 파기해야 합니다. 다시 말하지만,이들은 사회 보장 번호 및 세금 식별 코드와 같은 매우 민감한 정보가 포함 된 인사 문서입니다.
사업체는 그 기간에 세금 신고서를 수정할 수 있으므로 3 년 동안 세금 기록을 보관해야합니다. 국세청 감사 했다,그들은 그 정보를 안전 하 게 이러한 문서를 파괴 하기 전에 필요 하기 때문에 7 년 기존의 숫자입니다.
폐쇄된 계좌에서 명세서를 파쇄해야 합니까?
예. 당신이 확인 계정이 폐쇄되고 돈이 전송(또는 제거)된 후에는 계정에 관련된 문 및 기타 민감한 정보를 파괴해야한다. 만료 된 신용 카드 및 기타 유사한 문서에 대해서도 마찬가지입니다. 그러나 이러한 레코드 중 하나라도 감사에 필요할 수 있다면 세금 기록 규칙이 적용되며 그 기간이 경과 한 후에 폐기해야합니다.
비즈니스 문서는 어떻게 폐기합니까?
어떤 사람들은 자신의 문서 파괴 요구를 돌봐 홈 오피스 분쇄기를 사용하여 안전하다고 생각하지만,그들은 많은 기업이 가지고있는 문서의 큰 볼륨에 대한 장착되어 있지 않습니다. 개인 분쇄 또한 시간이 소요 될 수 있습니다 그리고 그들은 전문적인 서비스를 사용 하 여 안전 하지 않습니다. 문서의 적절한 파괴 중 하나 당신의 마음의 친절에서 할 수있는 뭔가가 아니다…
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