직원 파일이란 무엇입니까?
고용주는 직원 파일을 활용하여 모든 인사,급여,복리 후생 및 규정 준수 문서를 한 곳에서 캡처하고 유지 관리해야 합니다. 인사 기술의 진화와 함께 고용주는 그들의 인사 시스템 내에서 각 직원에 대 한 모든 필수 인사 문서를 저장 해야 합니다. 제대로 유지 관리 및 문서를 생산하지 않으면 준수 위반 또는 잠재적 인 벌금이 발생할 수 있습니다.
의료/보험 기록 및 참조/배경 조사와 같은 개인 정보 보호 법률에 의해 보호되는 문서는 직원의 기본 직원 파일에 포함되어서는 안됩니다.
다음은 기본 직원 파일에 포함할 수 있는 항목의 스냅숏입니다:
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작업 설명
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작업 응용 프로그램 및/또는 이력서
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직업 제공
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국세청 양식-4
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직원 핸드북의 수령 또는 서명 승인
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성능 평가
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직원 복리후생 관련 양식
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비상 연락처를 제공하는 양식
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고객 및/또는 동료 불만
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우수한 성과를 위한 포상 또는 인용
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출석 또는 완료 기록 교육 프로그램
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경고 및/또는 기타 징계 조치
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출석 또는 지각에 대한 메모
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직원과 고용주 간의 계약,서면 계약,영수증 또는 승인
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회사에서 근로자의 출발에 관한 문서
페이 코어의 인사 솔루션은 통합 직원 기록 관리 등을 제공합니다. 우리는 종이 파일을 제거하고 정보를 안전하게 유지하는 방법에 대한 자세한 내용은 우리의 인사 제품 페이지를 탐험 해보세요. 신입사원 온보딩 및 2 단계 없이 세금 신고 방법에 대해 자세히 알아보세요.