서류 작업은 두통이 될 수 있습니다. 그러나,그것은 또한 자신의 치과 연습을 실행의 필수적인 부분입니다.
당신은 사업을 운영하는 일반적인 서류 작업을 처리해야합니다. 게다가,당신은 당신의 환자의 의료 기록을 처리하고 있습니다. 이것은 주 규정 및 개인 정보 보호법을 고려할 때 까다로울 수 있습니다.
규정 준수는 어떻게 생겼습니까? 치과 진료소는 환자 기록을 얼마나 오래 보관해야합니까? 어디 당신이 그들을 유지할 수 있습니다? 당신이 그들을 제거 할 수있을 때,당신은 그것을 어떻게합니까?
그 질문에 대답하려면 살펴 보겠습니다.
치과 기록이 중요한 이유는 무엇입니까?
완전하고 정확한 치과 기록은 환자에게 매우 유익합니다. 기록의 정보를 통해 치과 의사는 환자를 전에 본 적이 없더라도 최상의 치료를 제공 할 수 있습니다.
치과 기록도 치과 의사로서 중요합니다. 만약 당신이 의료 과실 소송의 잘못 된 끝에 자신을 찾을,자신을 방어 하는 증거로 레코드를 제공할 수 있습니다.
텔레비전에서 범죄 드라마를 본 적이 있다면,이 사실을 알게 될 것입니다. 모든 사람의 치아는 그들에게 독특합니다. 따라서 당국은 치과 기록을 사용하여 시체와 실종자를 식별 할 수 있습니다.
치과 진료소는 환자 기록을 얼마나 오래 보관해야합니까?
이 질문에 빠르고 쉬운 대답이 있다면 좋을 것입니다. 불행히도,없습니다.
법률은 국가에 따라 다를 뿐만 아니라 환자에 따라 다릅니다. 너의 국가를 위해 명확한 정보를 알아내기 위하여는,너는 너의 국가를 위해 치과의 널을 접촉해야 한다.
일반적으로 대부분의 주에서는 5 년에서 7 년 동안 기록을 유지하도록 요구합니다. 그러나 실제 요구 사항은 최대 10 년까지 2 년이 될 수 있습니다.
메디 케어/메디 케이드는 청구 목적으로 5 년의 보존이 필요합니다. 따라서,귀하의 상태 요구 사항이 적은 경우에 이러한 서비스를 사용 하 여 환자에 대 한 기록을 유지 해야 합니다 적어도 5 년.
기타 특수 상황은 다음과 같습니다:
- 미성년자:일반적으로 성년 이후 지정된 기간 동안 기록을 유지해야
- 무능한 환자:일반적으로 환자의 사망 후까지
- 서비스 분쟁: 보관 기간이 만료된 경우에도 분쟁이 해결될 때까지 기록을 파기하지 마십시오.
너는 균열사이에 기록 가을을 시키기를 위해 말썽안에 얻고 싶지 않는다.
치과 기록은 어떻게 보관해야합니까?
개인 정보 보호 문제로 인해 다른 사람들이 액세스 할 수있는 곳에 치과 기록을 보관해서는 안됩니다. 사무실 직원과 같은 권한이 부여 된 직원 만이 이러한 기록에 액세스 할 수 있습니다.
대부분의 치과 관행은 종이 형태로 기록의 현장 저장이 쉽고 실용적 정도로 작다. 그러나,그들은 안전한 위치에 저장 해야 합니다.
개인 정보 보호 법률은 기록을 잠글 수있는 캐비닛에 보관해야한다고 규정하지 않습니다. 그러나 권한이 없는 사용자가 레코드에 액세스하지 않도록 하는 것은 사용자의 책임입니다.
따라서 대형 기관에서는 잠긴 캐비닛에 레코드를 저장하는 것이 더 안전하다고 판단 할 수 있습니다. 치과 관행의 대부분은,그러나,작고 몇 사람은 기록 객실에 액세스 할 수 있습니다. 당신은 당신의 자신의 위험 평가를 수행하고 연습에 적합한 스토리지의 어떤 방법을 결정할 수 있습니다.
공간이 부족하면 어떻게 되나요?
당신은 몇 년 동안 사업을했습니다 후(또는 당신의 연습은 스매싱 성공 인 경우!)당신은 저장 공간이 부족하기 시작할 수 있습니다. 이 경우,당신은 여분의 공간을 만들기위한 몇 가지 옵션이 있습니다.
첫 번째,그리고 가장 쉬운,단순히 오프 사이트 저장 장치를 임대하는 것입니다. 선택한 시설이 안전하고 쉽게 접근 할 수 있도록 충분히 가까이 있는지 확인하십시오. 비활성 환자 기록을 거기에 저장하여 현장 저장소에 활성 환자 기록을 위한 공간을 확보할 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 클릭하십시오.
공간을 절약하는 또 다른 방법은 레코드를 마이크로 필름으로 변환하는 것입니다. 마이크로 필름(또는 마이크로 피시)은 종이 레코드보다 훨씬 적은 공간을 차지합니다.
레코드 저장 서비스를 선택할 수도 있습니다. 이 방법은 당신에게 수년에 걸쳐 돈의 공정한 조금을 요할 것이다. 게다가,적절 한 양식 및 계약 개인 정보 보호 법률을 준수 하기 위해 밖으로 작성 되도록 해야 합니다.
전자 저장은 또 다른 훌륭한 옵션입니다. 저장소 서비스를 신중하게 선택해야 합니다. 환자의 기록을 해커의 공격에 취약하게 두지 마십시오. 기억하십시오,당신은 그들의 기밀성과 무결성에 대한 책임이 있습니다.
치과 기록을 제거하는 방법
개인 정보 보호 문제 때문에,당신은 단지 쓰레기통에 치과 기록을 던져 좋은 호출 할 수 없습니다. 특정 프로토콜을 따르고 환자의 정보가 기밀로 유지되도록해야합니다. 이는 귀하가 치우는 기록을 가진 환자가 사망한 경우에도 마찬가지입니다.
레코드가 안전하게 완전히 파괴되도록 하는 가장 일반적인 방법은 레코드를 파쇄하는 것입니다. 일부 사례 다른 전문 분쇄 회사에 작업을 아웃소싱 하는 동안이 스스로 할 선택. 스토리지 회사와 마찬가지로 개인 정보 보호 계약이 필요하다는 것을 명심하십시오.
당신이 뒤뜰 모닥불이 좋은 파괴 방법이라고 생각하는 경우에,우리는 그렇지 않다는 것을 알려 드리겠습니다. 치과 기록에 있는 방사선 사진은 점화될 때 금속을 풀어 놓고 이것은 당신 또는 환경을 위해 건강하지 않다.
대신,그 오래된 엑스레이에서은 내용을 복구하고 판매하여 약간의 여분의 현금을 적립하실 수 있습니다.
마무리
그래서 치과 진료소는 환자 기록을 얼마나 오래 보관해야합니까? 우리는 우리가 그것에서 신비를 가지고 도움이되기를 바랍니다.
귀하의 주에서 특정 일정을 찾아 보관 및 보관을위한 실용적인 팁을 따르십시오. 올바른 프로토콜은 개인 정보 보호 문제에 대한 문제까지 치과 연습을 열지 않도록합니다.
가능한 최고의 치과 연습을 실행하기위한 더 좋은 팁과 트릭에 대한 우리의 블로그의 나머지 부분을 확인하는 것을 잊지 마세요!