6-7 년 동안 유지
기업과 마찬가지로 급여 명세서를 연례 보고서와 조화시킬 수있을 때까지 유지하는 것이 중요합니다. 급여 명세서를 포함하여 너의 재정적인 정보의 기록을,지키는것은 중요하다. 회사는 최대 6 년 동안 수십 가지 유형의 세금 및 지원 문서를 요구할 수 있습니다. 만약 당신이 사업,6 년 이상에 대 한 세금 기록을 유지 공간을 걸릴 수 있습니다 및 비용을 추가할 수 있습니다. 급증하는 문서 저장 비용을 피하십시오-오늘 파란색 연필로 작업하고 오프 사이트 스토리지를 고려하십시오. 수상 경력에 빛나는 문서 저장 서비스를 위해 30 분 이내에 견적을 받으십시오.
캐나다에서 급여 명세서를 보관하는 기간
캐나다 소득세청은 소득세 기록에 관해서는 6 년 동안 모든 증빙 서류를 보관해야 한다고 명시하고 있습니다. 귀하의 세금 반환에 특정 레코드를 첨부할 필요가 없습니다,경우에 검토의 경우 파일에 그들을 유지 하는 것이 여전히 중요 하다.
에 따르면,검토 기간 동안,그들은 심지어 당신이 주장한 공제 또는 신용의 증거로 제공하기 위해 취소 수표 또는 은행 명세서와 같은 비공식 문서를 요청할 수 있습니다.
그것은 손에 모든 증빙 서류를 가지고 매우 중요하기 때문에,많은 사람들이 안전을 위해,7 년 동안 급여 명세서 및 기타 금융 문서를 유지하는 것이 좋습니다. 6 년 기간은 세금 절기의 끝에 시작되고 너의 파일 날짜에 기초를 둔다. 당신이 늦게 세금 신고를 할 경우,6 년의 기간은 늦게 시작! 그렇기 때문에 7 년 동안 모든 지원 문서를 엄지 손가락의 좋은 규칙(출처)으로 유지하는 것이 가장 좋습니다.
캐나다에서 급여 명세서를 보관하는 기간–인포그래픽
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급여 명세서 유지-기업 정보
문서 및 직원 기록을 저장하는 시간을 아는 것은 직장에서 매우 중요합니다. 좋은 조직은 모든 사람에게 도움이되며 정부 규칙 및 규정을 준수 할 때도 중요합니다. 너무 오래 또는 충분히 하지 문서에 들고 실제로 꽤 많은 기업 비용 끝낼 수 있습니다. 여기에 당신이 급여 명세서 및 기타 중요한 문서를 유지에 대해 알아야 할 것입니다.
급여 명세서 보관 기간: 6-7 년 동안 유지
직원 급여 명세서를 연례 보고서와 조화시킬 수있을 때까지 유지하는 것이 중요합니다. 6(7)년 기간이 끝난 후에,기밀성을 지키기 위하여 안전한 갈가리 찢는 해결책을 이용하는 것이 안전해야 한다. 급여 기록이 개인 정보로 간주되므로 급여 명세서가 안전한 위치에 저장되는지 확인합니다. 여기에 캐나다의 개인 정보 보호 감독관의 사무실에서 개인 정보 보호에 대한 직원의 권리에 대해 자세히 알아보기.
급여 명세서를 유지하는 방법–모범 사례
온타리오 노동부에 따르면(몰): “고용기준법은 고용주가 특정 기간 동안 각 직원에 대한 서면 기록을 보관해야 합니다. 기록은 고용주 또는 고용주를 대신하여 보관할 수있는 권한이 부여 된 사람이 보관할 수 있습니다.”
고용주가 급여 명세서 및 기타 개인 및 금융 직원 정보를 조직적이고 안전한 방식으로 유지하는 것이 중요합니다. 소수의 승인 된 개인 만 직원 기록에 액세스 할 수 있어야합니다. 당신은 종이 양식과 온라인 모두 급여 명세서를 유지하도록 선택할 수 있습니다,다만 경우에 뭔가 일이.
급여 명세서 보관 장소
급여 명세서 및 기타 기록의 실제 사본과 컴퓨터 사본이 모두 안전한지 어떻게 확인할 수 있습니까? 레코드 관리 서비스를 사용하면 조직 상태를 유지하고 민감한 정보가 비공개로 유지되도록 할 수 있습니다.
레코드를 현장에 저장하도록 선택한 경우 액세스가 제한된 방이나 위치에 저장하는 것이 가장 좋습니다. 당신은 또한 저장 위치가 불 안전한 뿐 아니라 쓸모 없는 방문자에게서 보호해 다는 것을 확인하고 싶을 수도 있다.
급여 명세서 보관-개인 기록 보관 정보
6-7 년 동안 귀하의 스텁을 유지
그냥 기업처럼,당신이 연례 보고서를 조정할 수있을 때까지 급여 명세서를 유지하는 것이 중요하다-당신이 6-7 년 동안 급여 명세서를 유지해야한다는 것을 의미합니다.
급여 명세서를 유지하는 방법-모범 사례
개인 기록 보관은 도전이 될 수 있습니다! 많은 사람들이 집에서 조직 유지하기 위해 투쟁. 이 세금 시즌이 완전한 악몽 같은 느낌을 만들 수 있습니다. 그러나 도움이 될 수있는 기록 보관 및 개인 조직의 많은 방법이 있습니다. 모두는 다르다,당신이 새로운 체계에 만족하게 느낄 전에 수시로 약간 시도를 가지고 간다. 그것은 당신의 중요한 파일을 구성하는 것이 얼마나 간단한 보여줍니다 한푼도 그것을 수행하여 아래이 빠른 유튜브 비디오를 체크 아웃!
개인 기록을 보관하려면 6~7 년 동안 자신의 급여 명세서를 보관하는 것도 중요합니다. 작가 게일 바즈-옥 슬란 데에서 MoneySense.com 보관하거나 버릴 문서에 대해 생각할 때 두 가지 질문을 제기합니다:
- 문서를 참조로 다시 필요로 할 것입니까?
- 정부 또는 공무원이 귀하를 검토하기로 결정한 경우 이 문서를 기록에 보관할 의무가 있습니까?
이 스텁을 지불 할 때,위의 두 질문에 대한 대답은:예! 당신이 유지 또는 파쇄에 대한 확실하지 않은 다른 문서에 올 때 당신은 또한 그 일반적인 질문을 사용할 수 있습니다. 무엇을 유지할지 결정하려고 할 때 재무 기록을 유지하는 것이 중요하다는 것을 기억하십시오.
고용주가 급여 기록을 파일에 보관해야하는 경우 개인이 급여 명세서를 유지해야하는 이유는 무엇입니까? 귀하와 귀하의 고용주 모두 이러한 재무 기록을 추적하는 것이 중요합니다. 너는 세금 절기동안에 너의 소득을 보고한것을 필요로 하고,편성되는 너의 급여 명세서를 지킴것은 너를”소득”과태료를 보고하는 반복한 실패 어떤 잠재적인 문제를,기피한다 지킨것을.
급여 명세서 보관 장소
급여 명세서 및 기타 중요한 재무 문서를 집에서 별도의 서류 캐비닛에 보관하는 것이 좋습니다. 당신이 선호하는 경우에,당신은 여분 안전하기 위하여 내화성이 있는 서류 캐비넷을 다만 사는 것을 선택할지도 조차 모른다. 추가 보안을 위해 잠금 장치가있는 파일 캐비닛을 구입하십시오. 많은 다른 유형 및 모든 예산 및 개인 취향에 맞게 파일 캐비닛의 스타일이 있다.
중요한 문서 추적
직원이든 사업주이든 6 년 이상 재무 기록을 유지하는 것은 어려운 일처럼 보일 수 있습니다. 이 업무를 보다 적게 압도적으로 보인 도울 조직아울러 스스로 하는 방법 있는다.
- 스마트 시트–무료 급여 스텁 템플릿을 사용하면 급여 명세서뿐만 아니라 공제,휴가 시간 등을 추적 할 수 있도록 도와줍니다.
- 메리디안–급여 관리(회원이어야 함)
- 블루 펜슬-급여 명세서를 저장하고 유지하는 데 도움이되는 문서 및 기록 관리 프로그램
블루 펜슬로 기록을 정리하십시오!
블루 연필은 캐나다 조직이 친절하고 효율적인 문서 관리 서비스를 통해 새로운 높이에 도달 할 수 있도록합니다. 고객 서비스는 슬로건 일뿐만 아니라 전략적 파트너에게 투자함으로써 실천하는 것입니다.
오크빌에 위치한 당사는 지난 10 년 동안 문서 보안 사업을 성장시켜 중소기업 및 포춘 500 대 기업을 포함한 6,000 개 이상의 조직에 서비스를 제공하고 있습니다.
“그들은 신뢰할 수있는,친절,정중,그것은 우리의 콘솔을 비울 때,그들은 밖으로 너무 빨리,당신은 그들이 여기에 있었다 결코 알지 못할 것이다! 우리는 누군가에게 파쇄 파란색 연필을 추천 할 것입니다.”
–제이슨 램지-여기에 더 많은 평가를 읽기!
우리는 최근에 두 개의 새로운 부서를 시작했습니다;문서 저장 및 기록 관리 부문 및 문서 이미징 및 스캐닝 솔루션 부문. 이를 통해 정보 보안 관리를위한 포괄적 인 솔루션을 제공 할 수 있습니다. 서비스 지역 전체 목록을 보려면 여기를 클릭하십시오. 당신이 저희에 관하여 더 많은 것을 배우고 우리가 당신을 위해 해서 좋은 무엇을 오늘 저희에게 연락하고 싶은 경우에!