효과적인 저널 커버 레터를 작성하는 방법(무료 템플릿)

심지어 큰 원고는 종종 혼자 제목이나 내용에 따라 눈에 띄는. 그들은 훌륭한 커버 레터가 필요합니다.

커버 레터는 제출 과정에서 과소 평가 된 부분입니다. 그러나 그들은 당신의 연구를 주목하고 출판 할 수있는 귀중한 단계입니다.

진실은,대부분의 저널 편집자는 자신의 저널에 적합한 지 결정하기 위해 제출 된 모든 기사를 철저히 읽을 시간이 없다는 것입니다. 그들은 결국 거기에 도착할 것이지만,커버 레터를 사용하여 가장 흥미롭고 적절한 제출을 먼저 필터링 할 수 있도록 도와줍니다.

커버 레터는 저널의 범위를 완전히 벗어난 기사를 식별하는 데 도움이되며 빠른 거부 편지를 얻는 것이 좋습니다.

너의 원고에는 표지말이 있지 않으나 편집자 책상에 12 의 다른 기사가 하면,너의 종이 마지막으로 볼 고 할 것 같다. 그 여분의 노력에 넣어,그냥 작업 응용 프로그램에 같은,당신이 당신의 연구를 판매 할 수 있습니다,빠른 거부를 방지,그리고 더 많은 가능성이 검토를 피어 할 수 있도록.

또한 일부 템플릿이 있으므로 0 부터 시작할 필요가 없습니다. 읽어.

저널 커버 레터에 무엇을 넣습니까?

귀하의 커버 레터는 특정 기본 요소가 필요합니다. 일반적으로 그들은:

• 편집자 및 대상 저널
• 인사말(친애하는 박사. …)
• 표시 당신은 당신의 원고를 제출하고,제목과 함께,그리고 당신이 제출하는 원고의 범주(원본 보고서,리뷰,사례 연구,기타.)저널이
• 작업에 대한 배경 정보를 수락하는 내용을 기반으로-주제에 대해 이미 알려진 것은 무엇입니까?
• 연구를 수행한 이유(근거)
• 간략하게,어떤 방법을 사용했으며 주요 연구 결과는 무엇인가
• 원고가 이 저널에 적합한 이유
• (선택 사항,저널에 따라 그리고 이 작업을 수행하려는 경우에 따라 다름)추천 검토자
• (선택 사항,저널에 따라 다름)추천 검토자
• (선택 사항)추천 검토자
• (선택 사항)추천 검토자
• (선택 사항)선택,저널에 따라)자금 조달 정보
• 결산 라인(진심으로,기타.)및 원고의 해당 저자의 이름과 연락처

그 핵심 요소입니다. 그것은 당신이 그들과 건조 개요 및 작업의 매력적인 홍보 사이의 다른 의미 메시지의 품질을 표현하는 방법입니다.

많은 저널은 커버 레터에 대한 규정 된 형식이 없습니다. 스펙트럼의 다른 쪽 끝에는 디렉토리에서 학술 편집자를 선택하는 것을 포함하여 무엇을 포함해야하는지에 대한 구체적인 지침이 있습니다.

항상 먼저 지침을 확인하여 저널이 원하는 것을 제공하는지 확인하십시오. 그것들은 기본입니다. 그 이해,귀하의 작업에 대 한 귀중 한 판매 도구로 귀하의 커버 레터를 폴란드어 하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

저널 커버 레터에서 해야 할 일과 피해야 할 일

대부분의”저널 커버 레터의 문제는 단순히 충분한 시간과 관심을 기울이지 않는 것과 관련이 있습니다. 또는 심지어 그것을 전혀 하지 않습니다. 당신이 숙련 된 영어 작가 인 경우이 쉽게 해결됩니다. 그렇지 않은 경우,그들은 여전히 쉽게 약간의 도움으로 고정하고 있습니다.

이 작업을 수행…

다음 모두 중요합니다. 당신이 할 수 있는지 확인:

• 대상 저널의 이름을 확인하십시오.
• 관련 사람에게 표지 편지를 주소. 단순히”친애하는 편집자”또는”누구에게 우려 할 수 있는지 말하는 것만으로는 충분하지 않습니다.”너가 연설하고 있는 편집자의 이름,제목 및 위치를 포함하십시요.
• 최상급을 피하십시오–저널,자신과 자신의 작품에 대해. 그것은 꽤 가능성이 귀하의 작업은”획기적인”또는”선구자,”비록 그것은”처음으로 이제까지”특정 접근 특정 인구와 함께 찍은 수 있습니다.
• 서식을 확인하십시오. 이것은 저널에 따라 다릅니다. 미국 대 영국 대 포함 옥스포드 영어 철자,올바른 페이지 번호 매기기,템플릿 사용 등.
• 당신이 그것을 보내기 전에 동료에게 당신의 커버 레터를 읽어보세요.

그러나 이것을하지 마십시오…

다음은 중요하지 않을 수 있지만 저자가 엉망이되는 공통 영역입니다. 때때로 그들은 그것을 하고 있다는 것을 모르거나 다만 그들의 베스트를 시도하고 있다. 그래서 알고

당신이하지 않도록:

• 바로 가기를 가져 가라. 당신의 커버 레터는 검토를 피어 원고를 얻기를 위해 매우 중요합니다; 그것에게 시간과 주의를 주십시요.
• 귀하의 초록 또는 그 부분을 잘라내어 커버 레터에 붙여 넣습니다. 그것은 낮은 노력과 낮은 가독성입니다. 이 팝업 만들기 위해 그것을 바꿔 말하다.
• 편집자 또는 대상 저널을 지나치게 칭찬하십시오-“존경하는 저널과 같은 문구를 사용할 필요는 없습니다.”원고는 커버 레터와 연구의 품질에 따라 동료 검토를 위해 전송됩니다,하지 당신은 저널에 대한 좋은 일을 말 때문에.
• 단어(또는 다른 소프트웨어의)맞춤법 검사를 사용하는 것을 잊어 버리고 문법 및 가독성을 돕기 위해 문법 및/또는 헤밍웨이와 같은 도구를 사용하는 것이 이상적입니다.. 이들은 직업적인 편집을 위한 아무 대용품도,그러나 없다.
• 영어 실력에 대해 지나치게 자랑스러워하십시오. 당신이 당신의 치아를 고정 얻을 수있는 치과 의사로 이동처럼,당신은 당신의 영어 고정 얻을 수있는 전문 편집기 및 주제 전문가를 고용 할 수있다.

이들 중 많은 사람들이 다시 제출하는 편지와 동료 검토에 대한 응답에 답하지 않습니다. 기본 테마는 청중에게 적합한 관리,예의 및 우수한 영어입니다.

그리고 두 가지 더 큰 도스

• 당신이 영어 원어민이 아니거나 글쓰기가 좋지 않다면 전문적인 편집이나 교정을 받으십시오.

당신이 시간을 절약하고 저널이 그것을 원하는 것처럼 당신이 모든 것을 가지고 있는지 확인하려면 전문 당신을 위해 커버 레터를 작성해야합니까. 에단즈 커버 레터 개발 서비스는 당신을 위해 이것을 처리 할 수 있습니다.

문구 및 일반 표현 설정

저널 편지는 공식적인 어조를 유지하므로 사용할 수 있고 경우에 따라 사용해야 하는 특정 주식 문구가 있습니다. 그 결과로,편지를 커버하기 위하여 일반적 이는 다수 어구가 있는다.

이들은 다음을 포함합니다:

• 우리의 지식에,이 보여주는 첫 번째 보고서입니다…
• 우리는 우리의 연구 결과의 독자층에게 호소 할 것으로 판단된다.
• 모든 서신을 다음 주소로 보내주십시오.

일반적으로 필요한 진술

많은 저널과 출판사는 모든 커버 레터에 다음 문장이 포함되도록 요구합니다:

• 우리는이 원고가 다른 곳에서 출판되지 않았으며 다른 저널에 의해 고려되지 않았 음을 확인합니다.
• 모든 저자는 최종 원고를 읽고 승인했으며 그 제출에 동의합니다.

경쟁적 이해

모든 저자가 경쟁적 이해관계가 없는 경우,다음과 같은 진술서를 포함해야 한다:

저자는 선언할 이해관계가 없다.

저자가 경쟁 관심사를 가지고 있다면,커버 레터에 이러한 세부 사항을 포함하는 것이 좋습니다.
당신은 또한 자금 조달 정보를 포함 할 수 있습니다:

이 연구는 교부금에 의해 지원되었다.

기타 필수 진술

기타 잠재적으로 필요한 정보:

• 임상 시험 등록 데이터베이스 및 번호
• 이 원고가 다른 언어로 출판 되었습니까? 그렇다면 해당 저널 편집자가 이 제출에 대한 권한을 부여했습니까?
• 같은 연구와 관련된 다른 출판물이 출판 되었습니까? (특히 임상시험 관련 원고의 경우)
• 연구 데이터가 다른 형식으로 제시되었거나 출판되었습니까? 인간 피험자와 관련된 연구의 경우 정보에 입각 한 동의를 얻었습니까? 윤리위원회에서 허가를 받았습니까? 이 연구는 헬싱키 가이드 라인 선언에 따라 수행 되었습니까?
• 은 이전에 출판 된 수치 및 표(특히 검토 기사의 경우)의 복제 또는 수정을 위해 얻은 권한입니다.

저널의 지침은 일반적으로 이들 중 어떤 것을 포함해야하는지에 대한 구체적인 지침을 제공합니다. 그리고 당신은 질문이 있는 경우에,그(것)들과 직접 연락하십시오.

저널 제출 팁 및 전문가에서 해킹

이들의 대부분은 일반 상식,하지만 당신은 서둘러 있다면,당신은 그들을 간과 수 있습니다. 일부는 덜 일반적으로 알려져 있습니다.

개인 수,편집자의 이름을 사용

당신의 숙제를. 당신이 제출하는 저널에 대한 편집장 또는 특정 섹션 편집자의 이름을 찾아 그들에게 직접 편지를 주소.

친애하는 박사(또는 교수)+성을 사용하십시오. 당신이 그들의 제목의 확실하지 않은 경우,그들은 링크드 인 페이지가 있는지 구글을,연구 게이트 페이지,또는 지난 몇 년에 게시 된 작품. 당신은 여전히 자신의 제목을 확인할 수없는 경우,저널의 웹 페이지에 표시된대로 친애하는 전체 이름을 사용.

그것은 직업에 대한 커버 레터와 같습니다.; 너는 너의 종이를 어느 곳에서든지 받아들여 얻게 저 특별한 전표안에 너의 관심사를 시범하기 위하여 너의 표지말을 개인화한것을 필요로 하고,너가 다만 행복할텐데 처럼 그것에게 보기를 않않.

당신은 또한 당신의 연구가 저널의 독자들에게 특별한 관심을 가질 이유를 설명해야합니다.

저널 웹사이트의 목표&범위를 확인하여 타겟 고객이 누구인지 확인하고 그에 대한 귀하의 추론을 조정하십시오.

출판할 내용을 알려준다.

이것은 편지의 첫 번째 단락에 표시되어야하며 편집자가 주제에 관심이 있는지 즉시 확인하고 현재 문제에 대해 제출하는 기사 유형에 대한 공간이 있는지 판단하는 데 도움이됩니다.

더욱,그것은 당신이 철저하게 지침을 읽어 보여줍니다. 저널이 그것을”연구 기사”라고 부를 때”독창적 인 연구”를 제출한다고 말하면,당신은 아주 좋은 첫인상을 내지 않을 것입니다.

작품의 하이라이트를 요약

그것은 단순히 커버 레터에 원고의 제목을 포함하는 것만으로는 충분하지 않습니다 혼자 편집자를 유치 할 수 있기를 바랍니다.

한 페이지에 커버 레터를 유지하려고하지만,항상 당신이 작업을 수행 한 이유,당신의 목표 및 관찰 주요 결과를 요약 한 연구의 간단한 요약을 포함하십시오. 그것이 당신을 조금 더 오래 가게한다면,그것은 큰 문제가 아닙니다.

통계 또는 많은 데이터를 포함하지 마십시오. 편집자가 흥미있으면,그들은 너의 원고로 더 세부사항을 위해 더 깊게 볼 것이다.

자신을 팔다

커버 레터는 저널 편집자와 직접 이야기하고 당신의 논문이 책상에 앉아있는 다음 논문보다 더 흥미 롭다는 것을 확신시킬 수있는 기회입니다. 당신의 연구 결과의 실제 의미 또는 필드에 대한 결과의 중요성에 대해 이야기. 너무 투기 적이거나 연구 결과를 과장하지 말고 작업의 중요성을 강조하는이 중요한 기회를 잡으십시오.

“필수”진술

편집자는 원고가 다른 곳에서 제출되지 않았거나 다른 저널에서 검토 중임을 알고 싶어합니다.

그들은 관련 이해 상충 정보와 자금 지원 기관이 연구에서 수행 한 역할을 알고 싶어합니다.

저자 지침 또는 그들이 당신이 쓰고 싶은 것에 대한 명시 적 정보를 가지고 있지 않을 수 있습니다,하지만이 정보를 선불로 명시하는 것이 좋습니다. 이 방법은,편집자는 출판에 대한 기본적인 윤리적 요구 사항을 충족 한 경우 알고 원고를 통해 발굴 할 필요가 없습니다.

행동에서보기:커버 레터 작성에 관한 에단즈 비디오

이 비디오에서는 커버 레터의 기초를 마련했습니다.

그리고 빈 문서로 시작하고 싶지 않다면…

커버 레터 템플릿 받기

모두 말하기가 더 쉽습니다.

템플릿을 다운로드하여 텍스트를 플러그 앤 플레이하십시오.

모든 커버 레터를 할 설정? 지금 당신의 원고를 위한 영원히 가정을 찾아내고 왜 당신을 위한 완벽한 적합인지 그(것)들에게 말하십시오 가십시오.

출판 과정,견과류에 수프,출판에 대한 아이디어를 더 깊이 파고 싶습니까? 에단즈 내 학습 연구소에서,모든 것을 통해 당신을 걸어 간단하고 전문가가 설계 한 과정을 가져 가라.