많은 기업들이 온라인 청구서 지불로 전환했지만,일부는 여전히 청구서를 지불하기 위해 종이 수표를 선호합니다. 오늘,우리는 당신에게 퀵북 데스크탑에서 검사를 인쇄하는 방법에 대한 단계별 자습서를 보여 드리겠습니다.
검사를 인쇄하는 프로세스는 기본적으로 퀵북 데스크톱 프로,퀵북 데스크톱 프리미어,퀵북 데스크톱 엔터프라이즈 또는 퀵북 데스크톱 회계사에 대해 동일합니다. 어떤 퀵북 제품이 귀하의 비즈니스에 가장 적합한지 잘 모르겠다면,퀵북 데스크톱 제품 비교를 읽어보세요.
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이제 퀵 북 데스크탑에서 검사를 만들고 인쇄하는 과정을 살펴 보겠습니다. 우리는 우리가 각 단계를 통해 당신을 걸어 당신이 당신의 퀵북 데스크톱 회사에 따라하는 것이 좋습니다.
퀵북 데스크톱 방문
아래의 튜토리얼 비디오와 그에 따른 단계별 지침 보기:
퀵북 데스크탑에서 검사를 인쇄해야 하는 이유
퀵북 데스크탑에는 검사를 만드는 과정을 단순화하는 많은 흥미로운 기능이 있습니다. 퀵북 데스크톱을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다:
- 수표를 한 번에 하나씩 또는 여러 번 한 번에 여러 번 인쇄할 수 있습니다.
- 나중에 인쇄할 수 있도록 수표 저장
- 다양한 유형의 수표 인쇄
퀵북 데스크탑에서 직접 수표를 인쇄하면 수취인 정보가 공급업체 연락처 정보에서 자동으로 완료됩니다. 이미 입력 된 지폐의 경우,금액뿐만 아니라 완료됩니다. 동일한 수표로 여러 청구서를 쉽게 지불 할 수 있습니다.
수표를 구매해야 하는 경우 퀵북 수표를 어디서 구매해야 하는지 알아봅니다.
프린터 설정
계속하기 전에 프린터가 퀵북 데스크톱에 올바르게 설정되어 있는지 확인하십시오. 아래 단계는 퀵 북 데스크톱에서 검사를 정렬하는 방법을 보여 줍니다.
- 프린터 설정을 클릭하고 파일 메뉴 아래
- 양식 이름 드롭 다운 목록에서 수표/월급을 선택하십시오
- 체크 스타일에 대한 바우처 선택
- 정렬을 선택하고 인쇄를 클릭 한 다음 미리 인쇄 된 수표와 비교하십시오
- 샘플의 정렬 격자를 사용하여 가로 및 세로 설정을 조정하십시오.
- 확인을 클릭
- 다시 정렬을 클릭하고 다른 샘플을 인쇄합니다. 당신은 완벽한 정렬이 될 때까지 조정
퀵북 데스크탑에서 청구서 및 인쇄 수표를 관리하는 두 가지 방법이 있습니다: 청구서가 수신 될 때 수표를 작성하거나 청구서를 입력하고 나중에 수표를 인쇄 할 수 있습니다.
퀵북 데스크탑에 청구서를 입력하지 않고 수표를 작성하는 방법
다음 단계를 사용하여 청구서를 입력하지 않고 퀵북 데스크탑에서 수표를 인쇄할 수 있습니다:
- 검사 쓰기를 선택합니다.
- 검사를 만듭니다.
- 수표를 인쇄하거나 수표를 저장하여 나중에 인쇄합니다.
수표 쓰기 선택
퀵 북 데스크톱에서 수표 쓰기로 이동
뱅킹 메뉴를 클릭한 다음 드롭다운 목록에서 수표 쓰기를 선택하거나 홈 페이지의 뱅킹 섹션에서 수표 쓰기를 선택합니다.
확인 만들기
퀵북 데스크탑에 검사 쓰기 창이 표시됩니다:
퀵 북 데스크톱의 검사 쓰기 창
수표를 만들려면 퀵 북 데스크톱에 다음 정보를 제공해야합니다.
- 은행 계좌:돈을 공제 할 은행 계좌를 선택합니다.
- 나중에 인쇄:지금 검사를 만들고 나중에 일괄 처리의 일부로 인쇄하려면 이 상자를 선택합니다. 이 상자를 선택하면 수표 미리보기의 수표 번호가”인쇄 할 메시지”로 바뀝니다.”
- 의 순서에 지불: 수취인 이름을 입력하고 주소 정보가 자동으로 완료됩니다.
- 아니오.:지금 수표를 인쇄하는 경우 프린터에 넣을 수표의 번호를 입력합니다. 나중에 인쇄를 선택하면”인쇄하려면”이 표시됩니다.”
- 날짜:수표를 발행하는 날짜를 입력합니다.
- 금액:금액을 입력합니다.
- 주소:이 필드는 수취인 설정 중에 입력된 정보를 기반으로 자동으로 채워집니다.
- 메모: 이 필드는 선택 사항이지만 계정 번호 및 지불 목적과 같은 추가 정보를 제공하는 데 사용할 수 있습니다.
- 비용 또는 항목 탭:청구서 입력 방식과 유사한 하나 이상의 퀵북 계정 또는 항목에 수표를 할당합니다.
수표 쓰기 화면 상단의 저장 아이콘을 클릭하지만 아직 화면을 닫지 마십시오.
수표 인쇄
수표를 개별적으로 인쇄하거나 한 번에 여러 수표를 인쇄할 수 있습니다. 선택하려면 수표 쓰기 창의 맨 위에 있는 인쇄 아이콘에서 드롭다운 메뉴를 클릭합니다:
퀵북 데스크탑에서 인쇄할 수표 또는 수표 일괄 선택
퀵북 데스크탑에서 개별적으로 수표 인쇄
- 프린터의 빈 수표와 일치하는 첫 번째 수표 번호 필드에 수표 번호를 입력합니다.:
수표 번호를 입력
- 적절한 스타일 선택: 바우처,표준 또는 지갑
- 올바른 프린터를 선택한 다음 인쇄를 클릭합니다:
체크 인 생성 2 단계 후&새로 만들기 저장을 클릭하고 이 과정을 반복하여 필요한 모든 검사를 생성합니다. 모든 수표에 나중에 인쇄 상자가 화면 상단에 표시되어 있는지 확인하십시오. 최종 검사에서 인쇄 아이콘 아래의 드롭 다운 메뉴를 클릭하고 배치를 선택합니다. 인쇄할 검사 선택 화면에 생성되었지만 아직 인쇄되지 않은 모든 검사가 표시됩니다:
퀵 북 데스크톱에서 일괄 인쇄 검사
- 수표가 쓰여질 은행 계좌 선택
- 수표 옆의 상자를 클릭하여 인쇄해야 할 수표 표시 첫 번째 수표 번호 필드에 프린터에 삽입 된 첫 번째 백지 수표의 수표 번호를 입력하고 확인을 클릭하십시오
거기에서 단일 수표를 인쇄하는 것과 같습니다. 프린터를 선택하고 스타일을 확인한 다음 인쇄를 클릭합니다.
수표 작성 방법 퀵북 데스크탑에 이미 입력된 청구서 지불
퀵북 데스크탑에 있는 기존 청구서에 대한 수표를 작성하고 인쇄하려면 아래 세 단계를 따르십시오.
1. 지불 청구서 선택
2. 검사 만들기
3. 수표 인쇄
청구서 지불 선택
공급업체 메뉴에서 청구서 지불을 클릭합니다. 퀵북 데스크탑에 이미 입력된 청구서 목록을 보여주는 창이 나타납니다. 여기에서 왼쪽의 체크박스를 클릭하여 결제할 청구서를 선택합니다:
퀵북 데스크탑에서 지급할 청구서 선택
수표 작성
퀵북 데스크탑에서 지급할 청구서 작성
체크 인 퀵북 데스크톱을 만들려면 다음을 입력해야 합니다:
- 지불 날짜:수표를 작성할 날짜를 입력합니다.
- 방법:드롭다운 목록에서 확인을 선택합니다.
- 수표 번호: 당신은 체크 번호를 할당하거나 인쇄 할”을 클릭 할 수 있습니다.””인쇄 할”을 선택하면 수표가 인쇄 될 때 수표 번호가 자동으로 할당됩니다.
- 계정:수표가 지급될 당좌 계좌를 선택합니다.
선택한 청구서 지불을 클릭하여 수표를 만듭니다:
.: 완료:나중에 수표를 인쇄하려면 완료를 클릭할 수 있습니다;나중에 홈 페이지의 은행 섹션에서 인쇄된 수표를 클릭하여 인쇄되지 않은 수표를 찾을 수 있습니다.
검사 인쇄
검사 인쇄를 클릭하면 인쇄되지 않은 검사 목록이 표시되는 창이 나타납니다. 인쇄할 검사를 선택하고 확인을 클릭합니다. 첫 번째 확인 번호 필드의 번호가 프린터에서 대기 중인 첫 번째 확인 번호와 일치하는지 확인합니다:
인쇄하려면 검사 선택
이전 섹션에서와 같이 마지막 단계는 검사 스타일을 선택하고 프린터를 선택한 다음 인쇄를 클릭합니다.
마무리
퀵북 데스크탑에서 수표를 인쇄하는 법을 배우신 것을 축하드립니다. 당신이 온라인으로 퀵북에 대한 변경을 고려하고 있다면,온라인으로 퀵북에 바탕 화면을 변환하는 방법에 대한 우리의 교훈을 확인하십시오.