엑셀:말 그대로 모두가 완전히 사용하는 방법을 알고있는 소프트웨어…
엑셀은 무엇보다도 비즈니스 소프트웨어입니다. 그러나,그것은 실제로 무엇을 의미하는지 핀 어렵다. 엑셀은 사업에서 어떻게 사용됩니까? 그것이 사용되는 작업과 프로세스의 최종적이고 구체적인 목록이 있습니까?
소프트웨어의 잠재적 응용 프로그램의 다양성이 너무 넓어서 정확히 같은 방식으로 사용하는 소수의 회사 만있을 수 있습니다. 아직도,플랫폼을 필요로하는 대부분의 기업의 요구에 맞게 수있는 엑셀의 몇 가지 인기있는 용도가 있습니다.이 문서에서는 이러한 응용 프로그램 중 일부를 설명하고 엑셀에서 비즈니스 모델을 만드는 방법에 대한 높은 수준의 개요를 제공합니다.
엑셀은 사업에서 무엇을 위해 사용됩니까?
엑셀은 사용할 수있는 가장 눈에 띄는,다양한 비즈니스 응용 프로그램 중 하나입니다. 그것은 대부분의 기업의 비즈니스 운영에 필수품,그래서 조직이 그것을 사용하는 결정적으로 보편적 인 방법의 어떤 종류를 고정하기 어렵다. 이 소프트웨어는 데이터 입력 및 저장,회계,데이터 분석 및 예측,체크리스트 컴파일 및 기타 여러 관리 및 비즈니스 관련 책임 및 작업에 도움이 될 수 있습니다.
비즈니스를위한 엑셀 사용 방법
회계
거의 모든 회계 전문가는 어떤 용량에서 엑셀을 사용합니다. 많은 방법으로 회계는 전체 응용 프로그램의 주요 기능으로 간주 될 수 있습니다. 엑셀은 대차 대조표 작성,재무 제표 준비 및 예산 설정과 같은 프로세스를 지원합니다. 또한 비용 추적,예측 및 대출 계산에 사용할 수 있습니다.
재고 추적
재고 추적은 실제 제품을 판매하는 모든 비즈니스의 성공의 핵심입니다. 시스템 및 응용 프로그램을 위해 특별히 설계 하 고 더 나은 재고 관리를 처리 하기 위해 장착,비록 엑셀은 여전히 프로세스를 용이 하 게 하는 신뢰할 수 있는,저렴 한 옵션.
엑셀에서 재고 관리는 수동 감독을 많이 필요로하고,차례로,그 비싼 대안보다 인간의 오류에 더 경향이있다. 따라서 재고 관리를 위해 엑셀을 사용하는 것은 일반적으로 신생 기업이나 중소기업이 여전히 지상에서 벗어나는 과정에서 더 나은 옵션입니다.
메일링 및 연락처 목록 컴파일
엑셀의 응용 프로그램의 범위는 숫자 재정 훨씬 넘어 확장;또한 저장하고 잠재 고객 및 고객의 연락처 정보의 기록을 유지하는 좋은 방법입니다. 다양한 종류의 프로젝트,프로모션 또는 아웃 리치 노력을 위해 방대한 양의 데이터를 관리하고 정렬 할 수있는 리소스가 있습니다.
개인화된 대량 이메일 캠페인을 수행하려는 경우 편지 병합이라는 엑셀 기능을 사용하여 스프레드시트에 나열된 특정 연락처를 처리하기 위해 대량 이메일을 조정할 수 있습니다.
시각화
데이터 시각화를 사용하면 수행한 모든 데이터 분석의 결과를 간결하고 접근 가능하며 강력하게 전달할 수 있습니다. 잠재적 인 투자자,관리,또는 동료들은 숫자의 거대한 시트를 통해 넘어 가고 것보다 도트 플롯 또는 막대 그래프를 살펴 복용하여 데이터를 이해 쉽게 시간이있을 것이다.
엑셀은 원시 데이터의 경계선 이해할 수없는 페이지를 시각적으로 매력적이고 이해하기 쉽게하기 위해 여러 가지 시각화 옵션을 스포츠.
엑셀에서 만들 수 있는 멋진 그래프 소스
인사 관리
엑셀은 인사 관리자들에게 매우 유용한 자원이다. 인사는 책임의 넓은,취사선택적인 범위를 커버하는 넓 도달 분야 이다. 인적 자원 부서 뒤에있는 사람들은 위에 머물러야 할 것이 많습니다. 그들의 일상은 재능 취득에서 회사 이득 프로그램을 협조하기에 훈련을 지휘하기에 모두를 포함할 수 있었다.
추적해야 할 것이 너무 많기 때문에 인사 관리자가 조직적으로 유지하는 것이 필수적입니다. 엑셀은 그 과정을 돕기 위해 많은 것을 할 수 있습니다. 그것은 직원 작업 일정을 주선 휴가 시간,그리고 더에 탭을 유지 하는 인사 전문가 대 한 신뢰할 수 있는 수단을 제공할 수 있습니다.
체크리스트 및 작업 목록
이들은 엑셀의 가장 간단하고 간단한 응용 프로그램 일 수 있지만 유용하거나 언급 할 가치가 없다는 것을 의미하지는 않습니다. 엑셀은 다른 프로젝트의 진행 상황,목록 및 세부 사항 특정 거래를 추적하고,매일 적용 할 필요가 개별 작업에 탭을 유지하는 데 사용할 수 있습니다.
당신은 엑셀에서 만들 수있는 멋진 할 일 목록 소스
시간 로그
직원의 시간을 추적하는 것은 회사에서 책임을 유지하는 핵심입니다—모두 관리 및 직원 모두. 엑셀은 과정이 일관하 그리고 적당하게 실행된다 것 을 지키는 싸,믿을 수 있는 방법 이을 수 있는다. 작업표를 유지하는 우수한 방법 이다. 마이크로 소프트는 특히 그 목적에 전념 다운로드 템플릿을 제공합니다.작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표 작업표
스프레드 시트 형태로 중요한 데이터를 생성 할 수 있습니다. 영업 사원이 연락처 추적,캘린더 작업 생성 및 스프레드 시트로 엔터프라이즈 이벤트 계획과 같은 프로세스를 처리 할 수 있도록 도와줍니다.
자동화 기능 또한 전통적으로 수동 엑셀 작업을 대체 하 여 영업 전문가의 압력을 받아 제공 합니다. 예를 들어,허브스팟은 정적 연락처 목록에서 엑셀 스프레드시트로 또는 그 반대로 모든 정보를 자동으로 전송할 수 있습니다. 새로운,현재 또는 이전 거래에 대한 정보도 마찬가지입니다.
엑셀에서 비즈니스 모델을 만드는 방법
엑셀은 비즈니스의 거친 모델을 구축하기위한 훌륭한 자원이다. 비즈니스의 법적 구조,경쟁 강점 및 약점 및 수익 계획을 포함하여 회사의 핵심적이고 기술적 인 측면을 추적하고 이해하는 데 도움이되는 견고한 방법입니다.
비즈니스 모델을 만드는 것은 포장을 풀고 이해해야 할 많은 것을 제공합니다. 다행히,마이크로 소프트는 그 과정을 좀 더 쉽게하기 위해 몇 가지 유용한 템플릿을 제공합니다.
당신은 당신의 사업 구조를 형성하기위한 템플릿을 찾을 수 있습니다.
세부 수익 계획을 구축.
비즈니스의 강점,약점,기회 및 위협을 이해.
등에서 만들 수 있는 비즈니스 계획 체크리스트입니다.
엑셀은 거의 모든 산업에 존재하고있다—그리고 좋은 이유. 가장 보편적으로 적용 가능한 동적 비즈니스 응용 프로그램 중 하나입니다. 귀하의 비즈니스에 상관 없이,얼마나 많은 사람들이 고용,그리고 얼마나 멀리 따라 그것의 개발에 있을 수 있습니다,그것은 여전히 아마 뭔가 응용 프로그램의 일부 정통한 사용에서 얻을 수 있다.