10 askelta osakeyhtiön perustamiseen

harkitsetko osakeyhtiön perustamista, mutta tunnet olosi hieman häkeltyneeksi? Jos et ole varma, mistä aloittaa tai haluat tietää enemmän siitä, mitä on mukana, Meillä on kaikki tarvitsemasi tiedot täällä!

hyppää osioon tai lue eteenpäin ottaaksesi kaiken:

1. onko osakeyhtiö oikea yrityksellesi?
2. julkinen vai yksityinen?
3. valitse yrityksesi nimi
4. rekisteröi osakeyhtiösi
5. nimittää johtaja
6. osakkeenomistaja tai takaaja
7. kerää vaaditut asiakirjat
8. mitä tietoja sinun tulee pitää?
9. Consider accounting software
10. Open a business bank account

Is a limited company right for your business?

uuden yrityksen rakenteen valitseminen on iso päätös ja osakeyhtiön perustaminen on vain yksi vaihtoehto.

osakeyhtiön perustaminen tarkoittaa erillisen oikeushenkilön luomista itsestä, vaikka olisikin perustaja. Kaikki voitot kuuluvat yhtiölle (ei sinulle) ja saadaksesi tuloja sinun täytyy nostaa rahaa palkanmaksuna, osinkoina tai lainana.

jos päätät perustaa sen sijaan yksinyrittäjän-mikä on suosittu vaihtoehto pienyrittäjille-sinulla on täydellinen määräysvalta yrityksessäsi ja pidät kaikki voitot verojen jälkeen. Perustamisprosessi on yksinyrittäjille yksinkertaisempaa kuin osakeyhtiöille. Kuitenkin valitsemalla ainoa elinkeinonharjoittaja vaihtoehto tulee myös joitakin riskejä, koska voit olla taloudellisesti vastuussa mitään, joka menee pieleen liiketoiminnan.

mitä etuja osakeyhtiön muodostamisesta siis on?

• et ole henkilökohtaisesti vastuussa taloudellisista menetyksistä.
• yhtiön nimi suojataan lailla.
• yrityksen omistuksen siirtäminen on mutkatonta.
• Henkilöveroa saa maksaa vähemmän kuin jos olisi yksinyrittäjä.

Tutustu opaskirjaamme osakeyhtiön kautta tapahtuvan kaupankäynnin eduista ja haitoista saadaksesi paremman käsityksen, jos se sopii yrityksellesi.

julkinen vai yksityinen?

jos päätät perustaa osakeyhtiön, sinun on päätettävä, minkä tyyppisen yrityksen haluat perustaa. Vaihtoehdot ovat:

• osakeyhtiö (PLC).
• yksityinen osakeyhtiö (LTD.

PLC: llä on oltava vähintään 50 000 puntaa osakepääomaa vähintään kahdella osakkeenomistajalla, kahdella johtajalla ja yhtiösihteerillä. Siksi on usein sopivampaa startupeille, pienyrityksille, urakoitsijoille ja freelancereille muodostaa yksityinen osakeyhtiö (LTD).

valitse yrityksellesi nimi

tämä on se hauska osuus! Varaa aikaa lukea yritysten talon nimeämissäännöt ja hyödyllinen opas yrityksen nimen rekisteröinnistä.

rekisteröi osakeyhtiösi

sinun täytyy rekisteröidä yrityksesi Companies Houseen.

tällöin rekisteröidään virallinen osoite ja Toimialaluokitus (SIC) – koodi, josta käy ilmi, mitä yritys tekee. Oman yrityksen SIC-koodin voi tarkistaa valtioneuvoston sivuilta.

voit rekisteröityä Yhteisöverotukseen samalla kun rekisteröit yrityksesi. On eri tapa tehdä tämä, jos rekisteröidyt Companies House erikseen. Sinun täytyy rekisteröityä yhteisövero kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun aloitat liiketoimintaa.

kun olet rekisteröinyt yrityksesi Companies Houseen, saat ”perustamistodistuksen”, joka vahvistaa, että yhtiö on laillisesti olemassa, sekä yrityksen numeron ja perustamispäivän. Yrityksesi on rekisteröitävä 24 tunnin kuluessa hintaan £12, Jos haet verkossa.

nimittää johtajan

osakeyhtiötä ei voi perustaa ilman vähintään yhden johtajan nimittämistä.

yrityksen omistajana on todennäköisesti yksi yritysjohtajista. Tämä tarkoittaa, että olet juridisesti vastuussa yrityksen tiedoista, tileistä ja suorituskyvystä. Johtajan nimi ja henkilötiedot ovat julkisesti saatavilla Companies Housesta palveluosoitteen ohella. Jos kotiosoitteen ilmoittaminen ja sen julkistaminen tuntuu sinusta epämukavalta, voit pyytää, ettei sitä merkitä rekisteriin.

yhtiösihteerin nimittäminen on vapaaehtoista. Yrityssihteerit nimitetään usein vähentämään yritysjohtajien lakisääteisiä tehtäviä, mutta näistä tehtävistä vastaava henkilö voi olla myös johtaja. On muistettava, että sihteerin tehtävää ei voida antaa yhtiön tilintarkastajalle tai ”konkurssiin joutuneelle” (konkurssipesälle, jolle ei ole annettu tuomioistuimen päätöstä vastuuvapauden myöntämisestä ja joka siten on estynyt hoitamasta tiettyjä julkisia ja yksityisiä virkoja).

osakkeenomistaja vai takaaja?

osakeyhtiössä tulee olla vähintään yksi osakkeenomistaja tai ”takaaja”, joka voi olla myös johtaja.

osakeyhtiöiden enemmistö on ”osakerajoitettu” eli niitä omistavat osakkeenomistajat, joilla on tiettyjä oikeuksia. Osakkeenomistaja on henkilö, joka sijoittaa yhtiöön rahaa ja saa osuuden yhtiön omistuksesta osakkeiden muodossa.

yhtiöillä, joiden takaus on rajoitettu, on osakkeenomistajien ja osakkeiden sijaan takaajat ja ”taattu määrä”. Tämä malli on yleensä valinnut ei-voittoa, koska se tarjoaa henkilökohtaista taloudellista suojaa. Takaajille ei yleensä jaeta voittoja. Sen sijaan voitot investoidaan uudelleen yhtiöön, jotta sen voittoa tavoittelemattomat tavoitteet saavutetaan.

kerää vaaditut asiakirjat

sekä ”perustamismuistio” että ”yhtiöjärjestys” vaaditaan Yhdistyneessä kuningaskunnassa vuoden 2006 Companies Act-lain nojalla perustetulta yhtiöltä.

perustamiskirja

perustamiskirja on oikeudellinen lausunto, jonka allekirjoittavat kaikki alkuperäiset osakkeenomistajat tai takaajat, jotka suostuvat perustamaan yhtiön. Jos rekisteröit osakeyhtiösi verkossa, perustamiskirja luodaan automaattisesti. Kuitenkin, jos rekisteröidyt postitse sinun täytyy käyttää hallituksen memorandum of association malli luoda yksi.

muistiota ei voi päivittää, kun yhtiö on rekisteröity.

yhtiöjärjestys

tarvitset myös ”yhtiöjärjestyksen”, sääntömääräisen asiakirjan, joka sisältää tietoa siitä, miten yhtiötä tulisi johtaa. Osakkeenomistajien tai takaajien, johtajien ja yhtiösihteerin tulee sopia näistä tiedoista.

yhtiöjärjestyksen laatimiseen on kaksi vaihtoehtoa:

• hyväksytään vakiomuotoiset oletusartiklat (”malliartiklat”, joista säädetään vuoden 2006 osakeyhtiölaissa).
• Kirjoita oma ja lataa tai lähetä, Kun rekisteröit yrityksesi.

mitä tietoja sinun tulee pitää?

sinun on pidettävä kirjaa itse yrityksestä sekä talous-ja kirjanpitoa.

voi olla hyödyllistä palkata kirjanpitäjä auttamaan verotuksessa, sillä HMRC voisi tarkistaa kirjanpitosi. Kirjanpito-ohjelmiston käyttäminen voi myös auttaa pitämään tilit kunnossa, mikä on uskomattoman hyödyllistä sekä sinulle että kirjanpitäjällesi, jos yritys saa HMRC-verotutkimuksen.

yrityksen tiedot

sinun on pidettävä kirjaa seuraavista:

• johtajat, osakkeenomistajat ja yhtiösihteerit
• osakkeenomistajien äänestysten ja päätösten tulokset
• yhtiö lupaa maksaa lainat takaisin tiettynä päivänä ja kenelle ne on maksettava takaisin
• lupaa yhtiön maksavan, jos jokin menee vikaan ja yhtiö on syyllinen
• liiketoimet, joissa joku ostaa yhtiön osakkeita
• lainat tai kiinnitykset, joiden vakuutena on yrityksen omaisuutta

PSC-rekisteri

on myös pidettävä rekisteriä ”henkilöistä, joilla on merkittävä määräysvalta” (PSC). Poliittisten ja turvallisuusasioiden komitean rekisterissä on oltava tiedot kaikista, jotka:

• joilla on yli 25% osakkeita tai äänioikeuksia yhtiössäsi
• voi nimittää tai erottaa enemmistön hallituksen jäsenistä
• voi vaikuttaa tai hallita yhtiössäsi tai luottaa
• vaaditaan PTC-Rekisteri, vaikka yrityksessäsi ei olisi merkittävää määräysvaltaa.

kirjanpitoasiakirjat

sinun on myös pidettävä yllä kirjanpitoasiakirjaasi, jonka tulisi sisältää:

• yrityksen saama ja käyttämä raha
• TIEDOT yhtiön omistamasta omaisuudesta
• velat yhtiöllä on tai on velkaa
• kanta, jonka yhtiö omistaa tilikauden lopussa
• varastoyritykset, joita käytit varastoluvun selvittämiseen
• kaikki ostetut ja myydyt tavarat sekä se, kenet ostit ja myi ne ja takaisin (tämä ei koske, jos pyörität vähittäiskauppaa)

Yhdistyneen kuningaskunnan hallitus antaa tarkempia tietoja tilinpäätöksen ja Yhtiöveroilmoituksen toimittamiseen tarvittavista taloudellisista tiedoista. Muita tietoja ovat kuitit, laskut ja tiliotteet.

kaksi tärkeää muistettavaa seikkaa:

• jos säilytät tietojasi muualla kuin yrityksesi kotiosoitteessa, sinun on ilmoitettava siitä Companies Houselle.
• HMRC voi määrätä sinulle 3 000 punnan sakon tai erottaa sinut yhtiön johtajasta, jos et pidä kirjanpitoa.

harkitse kirjanpito-ohjelmistoa

ei olisi yllättävää tuntea hieman häkeltynyttä tilinpäätöksistä, joita pitää pitää yllä, kun on perustanut osakeyhtiön. Ammattilaisen, kuten kirjanpitäjän, palkkaamisen lisäksi voi olla erittäin hyödyllistä käyttää kirjanpidon ohjelmistoja, kuten FreeAgent.

FreeAgent kanssa Making Tax Digital (MTD) ALV on nyt voimassa – yritykset yli ALV raja £85,000 vaaditaan tallentaa taloudelliset tiedot digitaalisesti ja lähettää ALV-palautukset MTD-yhteensopiva kirjanpito-ohjelmisto, kuten FreeAgent. Ohjelmiston avulla voit myös seurata kaikkia kulusi kuitit, ennustaa Yhtiövero laskun ja tiedosto itse arviointi veroilmoitus suoraan HMRC.

miksi FreeAgent Ei kokeilisi 30 päivän ilmaiskokeilulla?

avaa liikepankkitili

koska osakeyhtiö on erillinen oikeushenkilö johtajistaan ja osakkeenomistajistaan, rahojen on oltava selvästi erillään heidän henkilökohtaisesta taloudestaan.

osakeyhtiöllesi ei ole lakisääteistä vaatimusta perustaa yritystiliä, mutta on paljon helpompaa käydä kauppaa ja hoitaa yritystäsi, Jos sinulla on sellainen. Johtaja voi nostaa yhtiöstä esimerkiksi palkkaa, kuluja ja osinkoja, mutta muut nostot yhtiöstä käsitellään johtajalainana.