tehokas projektinhallinta on täysin riippuvainen yksilöstä, jolla on hyvät johtamistaidot, sillä ilman hyvää johtajaa hanke tuskin onnistuu.
https://aboutleaders.wistia.com/medias/cf8ctkvlq8?embedType=async&seo=false&videoFoam=true&videoWidth=640
Video Created by Video Victory
projektien menestyksekäs loppuun saattaminen on projektipäällikön ensisijainen vastuu ja tavoite.projektipäälliköllä on paljon painoa harteillaan oikeiden päätösten tekemisessä.
vaikka joillakin ihmisillä on luonnollisia johtamisominaisuuksia, muut johtamistaidot on opittava ja mukautettava sen varmistamiseksi, että kunkin yksilön lähestymistapa johtamiseen on räätälöity heidän omaan tyyliinsä ja persoonallisuuteensa sopivaksi.
mitkä ovat siis hyvän projektipäällikön perusominaisuudet?
- erinomaiset viestintä-ja ihmissuhdetaidot
- kyky jakaa selkeä näkemys ja inspiroida muita
- positiivinen asenne ja innostus
- eheys
- pätevyys
- viileä, rauhallinen luonteenlaatu
- ongelmanratkaisija
- tiiminrakentaja
- erinomainen delegaattori
- erinomainen päätöksentekijä
viestintä
erinomaiset viestintätaidot ovat elintärkeitä, jotta projektipäällikkö pystyy kommunikoimaan tehokkaasti laajan kirjon ihmisiä eri tasoilla organisaatiossa ja ulkoisesti.
johtaaksesi projektia sinun on kyettävä kertomaan selkeästi näkemyksesi, tavoitteesi, ohjeistuksesi ja odotuksesi muille.
kyky antaa ja vastaanottaa rakentavaa palautetta sekä kuunnella muita on toinen tärkeä osa yksilöiden ryhmän johtamista. Pohjimmiltaan, koska suuri viestijä on keskeinen tekijä työskennellä hyvin muiden kanssa missä tahansa työympäristössä.
Vision jakaminen
kyky nähdä ”kokonaiskuva” projektin takana ja välittää visionsa tehokkaasti muille on uskomattoman arvokas ja tärkeä ominaisuus Projektipäällikössä.
projektin vision onnistunut artikulointi varmistaa, että tiimi voi kokea sen mielessään ja auttaa saamaan heidät mukaan viipymättä.
positiivinen asenne
johtaja, jolla on ikuisesti täysi malja ja positiivinen asenne, on ilo sitoutua ja heidän innostuksensa tarttuu automaattisesti muihin.
sitoutuminen projektiin ja luottamuksen osoittaminen vaikuttaa positiivisesti tiimiin ja muodostaa perustan onnelliselle, tuottavalle työympäristölle.
eheys
osana suurta joukkueenjohtajuutta on kyky saavuttaa oman joukkueen luottamus.
osoittamalla, että olet sitoutunut noudattamaan sekä arvojasi että eettisiä käytäntöjäsi yleensä, tiimin jäsenet tunnistavat pian, että olet rehellinen johtaja.
pätevyys
kun johtaja ei pysty osoittamaan olevansa pätevä ja kyvykäs, hän ei voi saavuttaa tiiminsä ja kollegoidensa kunnioitusta ja luottamusta.
joukkueen täytyy aina luottaa siihen, että heidän johtajansa hallitsee ja tietää tarkalleen, mitä he tekevät.
viileä, rauhallinen ja koettu
riippumatta siitä, kuinka hyvin hanke on suunniteltu, matkan varrella tulee aina olemaan jonkinlaisia esteitä ylitettäväksi. Hyvä projektipäällikkö ei koskaan panikoi tai menetä päätään, kun asiat menevät pieleen.
sen sijaan he pysyvät rauhallisina, arvioivat ongelman ja löytävät parhaan tavan ratkaista se, jotta hanke saadaan jälleen oikeille raiteille.
jos asiat alkavat jossain vaiheessa stressata liikaa, kaikki räpyttely tai liikahikoilu tulee tehdä kahden kesken.
ongelmanratkaisija
erinomaisella projektipäälliköllä tulee olla erinomaiset ongelmanratkaisutaidot sekä neuvokas ja luova yleinen lähestymistapa ongelmiin.
usein projektin parissa työskenneltäessä kyse voi olla vain siitä, että tiimistä tunnistetaan oikea henkilö(t), joka auttaa ratkaisemaan ongelman nopeasti ja tehokkaasti.
joskus todellinen taito täällä on todella ymmärtää ongelman taustalla olevia kysymyksiä, sillä tämä on aina olennainen osa ongelmanratkaisuprosessia.
joukkueen rakentaja
vahva, iloinen joukkue on tuottelias. Jotta projekti onnistuisi, tiimin on työskenneltävä hyvin yhdessä yhteistä tarkoitusta varten.
mistä tahansa yksilöryhmästä löytyy erilaisia persoonallisuuksia, joiden on jotenkin yhdistyttävä muodostaakseen positiivisen dynamiikan.
osa joukkueen menestyksellistä johtamista edellyttää jokaisen yksilön taitojen ja persoonallisuuden oppimista, jotta koko joukkueesta saadaan paras irti.
konfliktien alueiden havaitseminen tiimin sisällä varhaisessa vaiheessa ja konfliktien hallinta on ratkaisevaa.
Delegaattori
kun tuntee hyvin tiiminsä jäsenet, voi delegoida tehtäviä oikeille henkilöille parhaan mahdollisen tuloksen saavuttamiseksi.
tiimin jäsenet vastaavat hyvin esimiehelle, joka delegoi sopivia tehtäviä, jotka sopivat hyvin heidän taitoihinsa, ja luottaa tämän jälkeen siihen, että he tulevat toimeen.
rohkaise henkilökuntaa ottamaan yhteyttä, jotta he voivat keskustella mahdollisista kysymyksistä tai vaikeuksista, jos heidän on tarpeen, sen sijaan että he heikentäisivät niitä tarkistamalla niitä jatkuvasti, ja he tuntevat itsensä arvostetummiksi.
päätöksentekijä
projektipäällikkönä tekemilläsi henkilökohtaisilla päätöksillä on suora vaikutus projektin onnistumiseen ja lopulta itse liiketoiminnan onnistumiseen.
jotta voisit olla vahva tällä alalla, on tärkeää, että hankit itsellesi kaiken tarvitsemasi tiedon alusta alkaen, jotta kun aika koittaa, tietoon perustuvia päätöksiä voidaan tehdä nopeasti.
toisinaan virheitä kuitenkin tulee väistämättä. Loppujen lopuksi on mahdotonta tehdä parhaita päätöksiä koko ajan!
jos ja kun väärä päätös tehdään, erinomainen johtaja pystyy nostamaan kädet pystyyn, olemaan tilivelvollinen ja ottamaan vastuuta.
ei ole mitään pahempaa kuin johtaja, joka osoittaa sormella, kun asiat menevät pieleen sen sijaan, että ottaa vastuun omista päätöksistään.
projektipäällikkö, jolla on oikeat ainekset
projektipäälliköt, joilla on vahva tekninen osaaminen ja jotka myös jatkuvasti osoittavat pätevyyttä edellä luetelluissa keskeisissä taidoissa ja ominaisuuksissa, ovat valtava voimavara mille tahansa organisaatiolle ja lisäävät merkittävästi johtamiensa projektien onnistumista.
vahva, omistautunut tiiminvetäjä kulkee käsi kädessä tasaisen onnistuneen projektinhallinnan kanssa.
miten olet hyvä projektipäällikkö?
jos sinulla on ideoita, joita haluat jakaa ja joista voisi olla apua lukijoille, jaa ne alla olevassa kommenttiosiossa. Kiitti!
haluaisitko osallistua virkaan?
