1980-luvulle asti, jolloin teknologia ja tietokoneohjelmistojen kehitys todella edistyivät, kirjanpito oli pitkä ja työläs tehtävä, joka vaati kaikkien merkintöjen ja taloudellisten tietojen analysointia, tallentamista ja tallentamista käsin. Kirjanpito-ohjelmisto esitteli nopean ja luotettavan tavan seurata tilejä, joka on mullistanut alan.
mikä on tietävä kirjanpitojärjestelmä?
a Sage accounting system on tietokoneistettu paketti, jossa on lukuisia tiloja taloudellisten tietojen käsittelyyn. Järjestelmä kerää tietosi, luokittelee ne ja sitten tiivistää tiedot helposti, jotta käyttäjä voi tarkastella taloudellisia tietoja yksinkertaistaen. Vain joitakin monia ominaisuuksia Sage järjestelmä sisältää:
- laskujen Tulostaminen
- asiakkaan ja toimittajan tietojen päivittäminen
- maksujen suorittaminen
- yleiskirjeen Automaattinen päivitys
- varastotasojen automaattinen muuttaminen
- palkanlaskennan automaattinen laskeminen
- Yhteenveto asiakastileistä, joiden saldot ovat erääntyneet
- analyysi myynti
- arvonlisäveroilmoitukset
Yhteenveto asiakastileistä, joiden saldot ovat erääntyneet varastojen arvostus
Sage onnistui houkuttelemaan kirjanpitäjiä ennen kuin muut paketit ehtivät. Se on ikääntyvää teollisuutta, täynnä traditionalisteja, joten Sagesta aloittaneet ovat enimmäkseen pysyneet Sagen luona.
90% Yhdistyneen kuningaskunnan kirjanpitäjistä tunnistaa Sage-formaatin tämän vuoksi, joko aiemmin tai vielä nykyäänkin, siirtäen sen työntekijöilleen ja seuraavalle kirjanpitäjäsukupolvelle. Sage on keskittynyt tarjoamaan käyttäjille ratkaisuja, jotka hyödyttävät heitä, ne sisältävät asiakkaiden pyytämiä ominaisuuksia ja ovat pysyneet uskollisina pienille ja keskisuurille yrityksille sen sijaan, että olisivat menneet mitä on todennäköisesti kannattavampi vaihtoehto yrityksille.
Sage ymmärtää, mitä heidän asiakkaansa tarvitsevat, millä toimialoilla he työskentelevät ja kehittää nopeasti muuttuvaa teknologiaa. Näin he voivat parantaa pakettiaan säilyttääkseen nykyiset käyttäjänsä ja houkutellakseen samalla uusia.
hyödyt
sulje pois inhimillinen virhe
ottamalla käyttöön täysin tietokoneistettu menetelmä kaikkien taloudellisten tietojen tallentamiseksi, suljetaan pois inhimillisen virheen riski, kuten väärien lukujen kirjaaminen ylös tai tietojen väärentäminen. Nämä näennäisesti pienet virheet voivat olla katastrofaalinen vaikutus yrityksen taloudellista asemaa, joten ottaa tarkka järjestelmä on erittäin hyödyllistä käyttäjälle.
reaaliaikaiset taloudelliset tiedot
voit käyttää tiliäsi ja nähdä kaikki tähänastiset tapahtumat ja rahavirtasi järjestelmän päivittyessä reaaliaikaisesti. Tämä on kätevä, jos haluat tarkistaa, että sinulla on varaa ennakoimattomiin kustannuksiin tai vahvistaa, mitkä tapahtumat on käsitelty.
vähemmän aikaa vievä
tiedonsyöttö voidaan suorittaa paljon nopeammin kuin manuaalisesti, ja tieto on syötettävä järjestelmään vain kerran, vaikka sitä käytettäisiin moniin tarkoituksiin.
Pidä asiat yksinkertaisina
kun yritykset kasvavat ja kehittyvät, kirjanpidosta tulee paljon monimutkaisempaa. Tietokoneistetut kirjanpitojärjestelmät käyvät kaikki tiedot helposti läpi ja tekevät prosessista paljon suoraviivaisemman kuin manuaalinen kirjanpito.
kustannustehokas
Sage-kirjanpitojärjestelmät ovat nopeita ja tehokkaita, mikä tekee niistä huomattavasti kustannustehokkaampia kuin paperipohjaisesta kirjanpidosta, koska työ vaatii vähemmän tuntipalkkaista työtä. Lisäksi järjestelmiä annetaan yleensä hyvin alhaisella kuukausimaksulla.
Joten, mitä seuraavaksi?
jos olet kiinnostunut saamaan lisätietoja Sage accounting Softwaresta, soita meille numeroon 0191 500 8150 tai sähköpostiin ja yksi Liiketoimintaohjelmistokonsulteistamme keskustelee kanssasi mielellään tästä asiasta.