sen ytimessä riskienhallinta on riskien tunnistamista ja niiltä suojautumista. Se antaa organisaatioille toimintasuunnitelman määrittää, mitkä riskit kannattaa ottaa ja mitkä eivät, varmistaa parempia tuloksia niiden bottom lines.
tässä viestissä hahmotellaan riskienhallinnan viisi vaihetta, joiden avulla voit suojata yritystäsi liiketoiminnan epävarmuuksilta.
mitkä ovat Riskinhallintaprosessin viisi vaihetta?
riskienhallinta voidaan määritellä prosessiksi, joka auttaa sinua:
- ennakoi ja arvioi organisaatioosi kohdistuvia riskejä
- analysoi ja määrittele niiden vaikutus liiketoimintaasi (talous, asiakkaat ja työntekijät, brändi, sidosryhmät)
- tunnista toimintasuunnitelma näiden vaikutusten poistamiseksi tai vähentämiseksi
riskien vähentäminen ja hallinta helpottavat ymmärtämään, mihin yrityksen tulisi käyttää aikaansa ja resurssejaan. Sinun ei tarvitse pitää peukkuja ja toivoa, että yrityksesi pysyy suojassa huonolta onnelta.
Vaihe 1: Tunnista riskit
ensin kaikki riskit, joita organisaatiosi saattaa kohdata toimintaympäristössään; tämä on riskinarviointi. Jos haluat tehdä riskinarvioinnin, tutki organisaatiossasi ja ympäristössäsi olevat tekijät — markkinariskit, sääntelyriskit, oikeudelliset riskit, ympäristöriskit ja niin edelleen — jotka ovat mahdollisesti vaarallisia.
pyritään tunnistamaan mahdollisimman monet näistä riskitekijöistä. Kaikki, mikä voi vahingoittaa organisaatioasi, pitäisi olla tutkassasi, mukaan lukien luonnonkatastrofit, teknologiset riskit ja yhden pisteen epäonnistumisen (spof) riskit.
harkitse riskilokin tai riskirekisterin luomista, joka toimii jatkuvana tietokantana kunkin hankkeen mahdollisista riskeistä. Tämä ei ainoastaan auta sinua ja tiimiäsi hallitsemaan nykyisiä riskejä; se voi myös toimia referenssinä aiemmille hankkeille ja opastaa sinua tulevissa hankkeissa.
Vaihe 2: analysoi kaikki riskit
riskien tunnistamisen jälkeen tulee riskianalyysi.
jotkin riskit voivat pysäyttää yrityksesi, kun taas jotkin riskit ovat vain vähäisiä haittoja. Joten analysoi jokainen riski määrittää sen laajuus ja mahdolliset häiriöt. Kysy: kuinka todennäköisiä nämä riskit ovat? Ja jos niin käy, mitä siitä seuraa?
voit sitten luoda yhteyden organisaatiosi riskien ja eri tekijöiden välille. Erityisesti tämä auttaa sinua ymmärtämään, kuinka moneen liiketoimintaan riski vaikuttaa. Mitä suurempi määrä toimintoja, sitä vakavampi riski.
Vaihe 3: Arvioi ja priorisoi jokainen riski
seuraavaksi, Aseta ja priorisoi jokainen riski sen vakavuuden mukaan.
näin riskienhallintatiimi näkee ja ymmärtää organisaatiosi kokonaisriskin. Riskit, jotka aiheuttavat vähäistä haittaa, olisi asetettava etusijalle, kun taas riskit, jotka voivat aiheuttaa katastrofaalisia tappioita, olisi asetettava etusijalle.
lisäksi kannattaa selvittää oma riskiprofiili — eli riskinottohalukkuus ja riskinsietokyky. Jotkut organisaatiot ovat mukavia käynnissä paljon riskejä, toiset haluavat niiden riskialtistuksen mahdollisimman lähellä nollaa.
Vaihe 4: hoida Riskejäsi
Laadi riskihoitosuunnitelma jokaisen riskin poistamiseksi tai hillitsemiseksi mahdollisimman paljon.
alkaen kaikkein tärkeimmästä riskistä, sinun ja tiimisi tulisi työskennellä riskin ratkaisemiseksi (tai ainakin sen lieventämiseksi), jotta riski ei enää uhkaa organisaatiotasi. Hyvä lähtökohta on olla yhteydessä kunkin alan asiantuntijoihin, joille riski kuuluu.
riskinhallintastrategiasi tulee sisältää seuraavat tiedot::
- Vältä riskiä: lopeta toimintaa, joka aiheuttaa riskin.
- vähennä riskiä: ryhdy toimiin negatiivisen tapahtuman todennäköisyyden vähentämiseksi.
- Jaa riski: ota vakuutus riskin kattamiseksi tai sovi muiden osapuolten kanssa mahdollisten perintäkustannusten jakamisesta.
- hyväksy riski: tunnusta, että jos uhka toteutuu, organisaation on vastattava seurauksista ja valmisteltava varasuunnitelma.
käytettävissä olevien resurssien tehokas käyttö päivittäisiä toimintojasi häiritsemättä on tässä ratkaisevaa. Onneksi, kun ryhdyt rakentamaan riskirekisteriä menneistä projekteista, voit ennakoida riskejä reaktiivisen lähestymistavan sijaan.
Vaihe 5: Seuraa Riskejäsi
tarkkaile, seuraa ja arvioi säännöllisesti riskinhallintatuloksiasi selvittääksesi, ovatko aloitteesi tehokkaita tai onko sinun tehtävä muutoksia. Tiimisi on aloitettava alusta uudella prosessilla, jos toteutettu riskienhallintastrategia ei ole tehokas.
vältä impulsiivisia reaktioita ja ”palontorjuntatilaan” joutumista ongelmien korjaamiseksi. Selkeä, rauhallinen näkökulma tekee sinusta paremmin varustautunut minimoimaan haittoja hankkeen uhkia ja kaapata mahdollisuuksia.
mitkä ovat riskienhallinnan menetelmät ja prosessit?
riskienhallintaprosessi on joukko toimenpiteitä, joilla voit tunnistaa, analysoida ja vastata mahdollisiin riskeihin, joita voi syntyä organisaatiosi elinkaaren aikana, varmistaen, että yrityksesi pysyy raiteillaan ja täyttää sille asetetut tavoitteet.
jotta voit hallita riskiäsi tehokkaammin, tässä on katsaus tehokkaan riskienhallinnan eri menetelmiin.:
riskienhallintastrategia
- riskinhallintasuunnitelman laatiminen
- kattavan riskienhallintadokumentaation toteuttaminen
- Riskinhallintavastuiden jakaminen
- Riskitietoisen kulttuurin luominen
- käytä riskikoulutusta ja viestintää
riskinarviointi
- ymmärrä arvioinnin merkitys riskin kannalta
- tunnista lyhyen, keskipitkän ja pitkän aikavälin uudet riskit
- analysoi riskin todennäköisyys ja vaikutus
- toteuta tappioiden hallinta
Riskivaste
- tunne riskinottohalukkuuden merkitys: riskikapasiteetti ja riskialttius
- vaarareseptin neljä Ts: ää: siedettävä, hoidettava, siirrettävä ja lopetettava
- käytä riskinhallintatekniikoita: ennaltaehkäisevä, korjaava, direktiivi ja etsivä
riskien varmennus ja raportointi
- arvioi valvontaympäristö
- Suorita Sisäinen tarkastus
- käytä riskinvarmistustekniikoita, kuten tarkastuskomiteat
- raportti riskienhallinnasta (riskidokumentaatio)
- ymmärrä ja vahvista yrityksen maineen merkitys
yleiset riskienhallintaprosessiesimerkit
mahdollisten tapahtumien ennustaminen ei ole koskaan helppoa. Asiat pitää ottaa päivä kerrallaan.
se ei kuitenkaan tarkoita, etteikö prosessia voisi nopeuttaa. Voit saada käsityksen siitä, mitä toimia tehdä ja mitä taktiikkaa käyttää riskien vähentämiseksi ymmärtämällä erilaisia riskejä pelissä.
Compliance Risks
Regulatory compliance on kriittinen jokaiselle organisaatiolle. Sinun on varmistettava, että sinulla on tarvittavat tarkastukset käytössä, jotta voit valvoa, että yrityksesi noudattaa lakisääteisiä velvoitteitaan. Luo riskienhallintasuunnitelma, jonka avulla voit seurata kaikkia olemassa olevia prosessejasi, menettelyjäsi ja teknologioitasi, jotta pysyt vaatimusten mukaisena.
markkinariskit
ei ole takeita siitä, että ostamasi tuote tai palvelu hinnoitellaan tulevaisuudessa samaan hintaan. Voit hallita tätä riskiä solmimalla varhaisia ja pitkäaikaisia sopimuksia eri toimittajien kanssa turvataksesi yrityksesi tulevaisuuden jossain määrin markkinaolosuhteista riippumatta. (Voit myös tehdä saman asiakkaille, vakauttaa hinta tuotteita tai palveluja tarjoat.)
riskinsiirto
kun et ymmärrä riskiprofiilisi kaikkia puolia, on parempi siirtää riski sisään sen lieventämiseksi. Esimerkiksi, jos vähittäiskaupan brändi ei ole valmis hallitsemaan kaikkia kyberturvallisuusriskejä yritys kohtaa, jälleenmyyjä voi ulkoistaa IT-valmiuksiaan kolmannelle osapuolelle. Tämä tekee kolmannesta osapuolesta vastuuvelvollisen ja siirtää osan (muttei kaikkia) riskistä kyseiselle palveluntarjoajalle.
miksi Riskienhallinta on niin tärkeää yrityksellesi?
jos et vieläkään ole vakuuttunut järkevän riskienhallintaprosessin tärkeydestä yrityksesi tulokselle, Mietitäänpä, mitä seurauksia voi olla siitä, että jäät odottamaan, miten kaikki käy. Ne eivät ole hyviä.
epäonnistunut tai rajoitettu kasvu
riskienhallintaprosessi voi ylläpitää ja auttaa yrityksen kasvua. Toki on vielä mahdollisuus, että epäonnistut, mutta onnistumismahdollisuutesi ovat suuremmat sen jälkeen, kun olet tunnistanut, arvioinut ja hoitanut riskejä, helpottaen luottavaisempaa päätöksentekoa.
Katastrofitappiot
riskien hallinnalla on myös vakavia taloudellisia vaikutuksia. Sinulla on paljon voitettavaa suojelemalla yritystäsi — ja mahdollisesti kaiken menetettävän, jos et.
voit menettää markkinaosuutesi yksinkertaisesti siksi, ettet osannut ennustaa markkinaolosuhteiden muutoksia. Voit menettää rahaa, jos et ennakoida riskejä laajentaa yrityksen. Lisäksi se, ettei valmistauduta vaikeuksien hallintaan, voi aiheuttaa korjaamatonta vahinkoa yrityksen maineelle.
oikeusjutut
lakien ja määräysten noudattamatta jättäminen lisää todennäköisyyttä, että yhtiösi joutuu oikeuteen sääntelyviranomaisten, työntekijöiden, asiakkaiden, kilpailijoiden tai muiden tahojen taholta. Nämä oikeusjutut maksavat yrityksellesi rahaa, joko oikeudenkäyntikuluina, selvityskuluina tai molemmissa.
Yksinkertaistakaa Riskienhallintaprosessi
organisaationne riskienhallintaprosessin tulisi tulla osaksi organisaationne kulttuuria. Vaikka voit jatkaa manuaalista riskienhallintaprosessia (se ei ole laitonta), manuaalinen prosessi on altis virheille ja muille pullonkauloille, jotka voivat johtaa kalliisiin ja vahingollisiin seurauksiin.
vastavuoroisuuden zengrc auttaa yksinkertaistamaan ja parantamaan riskienhallintaprosessien tarkkuutta. Sen avulla voit arvioida riskejä ja tietää kauaskantoiset vaikutukset nopeammin tarjoamalla riskikartat, mittaristot ja raportit, jotka antavat sinulle paremman näkyvyyden koko organisaatiossasi.