kulut ovat välttämätön osa liiketoimintaa.
ne vaihtelevat liiketoiminnoittain ja voivat muuttua budjetistasi riippuen. Mutta mitä tapahtuu, kun kulut alkavat karata käsistä? Saatat pian maksaa enemmän kuin yritykselläsi on varaa.
siksi on aina tärkeää, että on olemassa jonkinlainen suunnitelma kulujen hallitsemiseksi. Näin voit välttää kaikenlaisen velan kertymisen.
mutta mitä bisnesmenot tarkalleen ottaen ovat ja miten niitä voi hallita? Tarkastelemme top 6 tapoja hallita kustannuksia yritys.
tässä mitä me katamme:
Mitä ovat Kulut?
6 tapaa valvoa kulujasi
Key Takeaways
Mitä ovat Kulut?
liiketoimintakulut ovat kuluja, joita sinulle aiheutuu liiketoiminnan harjoittamisesta. Tämä voi olla mitä tahansa, aina työpaikkasi vuokrasta työntekijäsi lounaaseen, kun he ovat työmatkalla.
kulusi voivat vaikuttaa siihen, tuottaako yrityksesi tietyn ajanjakson aikana voittoa vai tappiota.
kuluja on kahdenlaisia; kiinteitä ja muuttuvia. Kiinteät kulut ovat kuluja, jotka ovat pysyviä eivätkä muutu, kun taas muuttuvat kulut ovat kustannuksia, jotka muuttuvat.
6 tapoja hallita menoja
luo ja pidä kiinni budjetista
sinulla pitäisi olla käytössä budjetti, joka kattaa kaikki odotetut menot ja jättää tilaa odottamattomille kustannuksille.
sen on oltava realistinen ja tarkistettava sitä säännöllisesti, jotta se on edelleen järkevä nykyisen taloudellisen tilanteesi kannalta. Budjetin voi tehdä katsomalla jokaista menoluokkaa ja ymmärtämällä kulutustottumuksiaan.
pidä tarkkaa kirjaa menoistasi
aina kun kuluja syntyy, sinun tulee pitää kuitit ja arkistoida ne. Tämä tarkoittaa, että kun se tulee yrityksesi veroilmoitus, kaikki kulut voidaan ottaa huomioon.
turhat Ostokset
voi olla houkuttelevaa ostaa hetken mielijohteesta. Jos näet jotain, joka mielestäsi olisi hyödyllistä yrityksesi älä osta sitä heti. Mieti rauhassa, tarvitsetko kohdetta oikeasti – huomaat pian, että useimmiten et.
käytä nollapohjaista budjetointia
yksi tapa pitää menosi tiukasti kurissa yrityksessä on käyttää nollapohjaista budjetointia. Perinteisesti ihmiset luovat budjetteja sen mukaan, mitä edellinen budjetti oli. Mutta asiat muuttuvat ja budjetit tuppaavat muuttumaan niiden mukana.
nollapohjainen budjetointi aloittaa jokaisen uuden kauden budjetin nollapohjalta. Tätä tarkastellaan sitten aiempien talousarvioiden kanssa ja punnitaan nykyisten menotarpeiden kanssa.
Toimistotilojen pienentäminen
tämä ei välttämättä koske jokaista yritystä, mutta se on hyvä nykyinen neuvo. Kun ihmiset työskentelevät kotoa, monet yritykset ovat huomanneet, että he eivät tarvitse samaa määrää toimistotilaa.
ei välttämättä tarvitse koko ajan pitää kaikkia työntekijöitä toimistossa. Voit siis säästää ison osan kuluistasi pienentämällä itsesi pienempään toimistoon, jossa vuokrat ovat alhaisemmat.
digitoi kulujesi seuranta
käyttämällä kulujen ja kuittien seurantaohjelmistoa, kuten FreshBooks, voit pitää kaikki taloudelliset tarpeesi yhdessä paikassa.
Seurantamenot ovat vain yksi monista tarjolla olevista ominaisuuksista. Kun laskut, maksut, krediitit ja muut taloudelliset tiedot ovat samassa paikassa, on helppo seurata työntekijöitäsi ja asiakkaitasi. Heidän ohjelmistonsa tekee kulujen seurannasta yksinkertaista. Voit seurata kulut kätevästi yhdessä paikassa ja käyttää kulut liikkeellä.
heidän ohjelmistonsa hälyttää myös, kun asiakkaat maksavat kuluja. Ne toimittavat muokattavia kuluraportteja, jotka helpottavat kirjanpitoa.
vaikka työntekijät ja talousosasto olisivat kuinka järjestäytyneitä tahansa, virheitä sattuu ja kuitteja katoaa. Digitoimalla kuitit ja kulut voit pitää jatkuvasti kirjaa kaikista kululuokista.
tämän voi tehdä laittamalla työntekijät ottamaan kuvan kuiteistaan heti, kun he saavat ne. Voit sitten ladata nämä kuvat ja seurata niitä ohjelmiston kautta.
Keskeiset Takeaways
todellinen kustannusten hallinta on avainasemassa menestyvän liiketoiminnan pyörittämisessä.
laittamalla osan näistä vinkeistä kuntoon voit ottaa askeleen kohti suorien kulujen hallintaa ja rahatilanteen hallintaa. Kun seuraavan kerran katsot kuluraporttia, voit huokaista helpotuksesta.
etsitkö lisää yritysneuvontaa kaikkeen uuden yrityksen perustamisesta uusiin toimintatapoihin?