pilvipalvelun avulla voit käyttää keskeisiä liiketoimintasovelluksia ja muodostaa yhteyden työntekijöihisi, kumppaneihisi ja asiakkaisiisi hetkessä. Esimerkiksi pilvipohjainen ratkaisu, kuten Voice over Internet Protocol phone system, mahdollistaa käyttäjien soittaa ja vastaanottaa puheluita Internetin kautta. Tämä on erityisen hyödyllistä etätyöasetuksissa, koska sen avulla työntekijät voivat helposti tavoittaa työtovereita ja asiakkaita ilman perinteisten puhelinjärjestelmien vaivaa.
aiheeseen liittyvä artikkeli:
pilvipohjaisen VoIP-järjestelmän edut
sillä välin Slackin, Gsuiten ja Microsoftin tiimien kaltaiset viestintä-ja yhteistyöalustat voivat mahdollistaa etätiimien yhteistyön toisistaan huolimatta. Samoin videoneuvottelut, kuten Zoom ja Google Meet, helpottavat interaktiivisten virtuaalitapaamisten järjestämistä ja pysyvät tuottavina.
prosessien keskusvarasto, kuten SharePoint, antaa käyttäjille mahdollisuuden jakaa ja hallita sisältöä turvallisesti organisaatiosi sisällä ja ulkopuolella olevien kollegoiden kanssa. Hienoa on, että SharePoint integroituu Microsoftin tiimeihin ja synkronoi tietokoneissa, Maceissa ja mobiililaitteissa, mikä helpottaa yhteistyötä asiakirjojen ja esitysten kanssa. Vastaavasti Confluencen avulla käyttäjät voivat luoda, tehdä yhteistyötä ja järjestää kaiken neljännesvuosittaisista suunnitteludokumenteista uusiin blogeihin yhdessä paikassa.
mahdollistaa strategisemman suunnittelun ja ajanhallinnan
oikea ajanhallinta on yksi tapa varmistaa, että sinä ja työntekijäsi saat kaiken irti työpäivästäsi. Kalenteri-ja aikataulusovellukset, kuten Google Calendar, integroituvat lähes kaikenlaisiin tuottavuussovelluksiin ja ovat heti käytettävissä millä tahansa laitteella. Yksinkertaisesti juoni tehtäviä ja tehdä parhaasi suorittaa nämä niiden määräajassa. Muistutusten asettaminen voi auttaa sinua pysymään oikeilla jäljillä ja kehittämään hyviä tapoja.
voit myös käyttää ajanseurantatyökaluja, kuten Aikalääkäriä, seurataksesi etätyöntekijöiden edistymistä ja vauhtia. Näin he voivat olla tietoisempia siitä, miten he viettävät päivänsä ja kuinka paljon tuottoisaa aikaa he käyttävät säännöllisesti. Tämä voi auttaa heitä näkemään, mihin tehtäviin heidän on panostettava vähemmän tai enemmän, ja lopulta parantamaan tehokkuuttaan.
yksinkertaistaa tavoitteiden asettamista ja saavuttamista
lukiessa merkkihenkilöiden menestystarinoita huomaa silmiinpistävän samankaltaisuuden: useimmilla oli visio ja vahva halu toteuttaa se. Monilla oli myös organisoituja ja yksityiskohtaisia toimintasuunnitelmia tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi. Tavoitteiden asettamisessa on voimaa, ja teknologia voi auttaa luomaan ja seuraamaan omia suunnitelmia menestyksen saavuttamiseksi.
yhteiset älypuhelimen ominaisuudet, kuten tehtävälista ja muistutussovellukset, mahdollistavat tavoitteiden tallentamisen ja päivittäisten, viikoittaisten ja kuukausittaisten muistutusten asettamisen pitämään ne päällimmäisinä mielessä. Mutta on myös tavoite seuranta sovellukset, kuten harppauksia, joiden avulla voit pysyä keskittynyt tavoitteesi ja antaa sinulle kaavioita ja muistutuksia, jotta voit saavuttaa ne.
mahdollistaa paremman keskittymisen
koska teknologia voi ottaa hoitaakseen paljon muita tehtäviä, ihmiset voivat keskittyä enemmän ja heillä on keskeytymättömiä työjaksoja, joiden avulla he voivat ensisijaisesti tulla tuottaviksi. On siis välttämätöntä, että valitset oikeat teknologiat, jotka sopivat olemassa oleviin liiketoimintaprosesseihisi, työnkulkuihisi ja kulttuuriisi — vaikka se merkitsisi uusimpien tuottavuustyökalujen ja-sovellusten puuttumista ja vakiintuneempaan teknologiaan tyytymistä.
helpottaa jatkuvaa koulutusta
henkilöstön kehittämiseen panostaminen on avain siihen, että kannustetaan motivaatiota, luovuutta ja eteenpäin suuntautuvaa ajattelua, jota tarvitaan, jotta pysytään edellä. Oppimisen hallintajärjestelmä voi antaa työntekijöille mahdollisuuden edistää tietojaan, taitojaan ja kykyjään tarjoamalla heille koulutusmateriaalien ja sertifikaattien arkiston. Näiden resurssien avulla he voivat löytää uusia ratkaisuja ja innovaatioita, jotka tuovat yrityksellesi ja asiakkaillesi eniten arvoa.
me ITS can: ssa tarjoamme sinulle edistyksellisiä mutta edullisia IT-ratkaisuja, jotta voit keskittyä liiketoimintasi pyörittämiseen ja kaikkien tavoitteidesi saavuttamiseen. Tutustu, miten voimme auttaa tai ladata ilmaisen eBook oppia, miten hallinnoidut palvelut voivat parantaa yrityksesi tuottavuutta.
