Excel: the software that literally everyone totally know how to use … according to their recues.
Excel on ennen kaikkea yritysohjelmisto. Mutta on vaikea määritellä, mitä se oikeasti tarkoittaa. Miten Exceliä käytetään liiketoiminnassa? Onko olemassa lopullista, tiettyä luetteloa tehtävistä ja prosesseista, joihin sitä käytetään?
ohjelmiston potentiaalisten sovellusten kirjo on niin laaja, että vain kourallinen yrityksiä käyttää sitä täsmälleen samalla tavalla. Silti, on olemassa joitakin suosittuja käyttötarkoituksia Excel, jotka sopivat tarpeisiin useimmat yritykset tarvitsevat Alustan.
tässä artikkelissa käsittelen joitakin näistä sovelluksista ja annan korkean tason yleiskuvan siitä, miten liiketoimintamalli luodaan Excelissä.
mihin Exceliä käytetään liike-elämässä?
Excel on yksi näkyvimmistä, monipuolisimmista saatavilla olevista liiketoimintasovelluksista. Se on katkottua useimpien yritysten liiketoiminnassa, joten on vaikea löytää mitään lopullisesti yleismaailmallisia tapoja organisaatiot käyttävät sitä. Ohjelmisto voi auttaa tietojen syöttämisessä ja tallentamisessa, kirjanpidossa, tietojen analysoinnissa ja ennustamisessa, tarkistuslistojen laatimisessa sekä useissa muissa hallinnollisissa ja liiketoimintaan liittyvissä vastuualueissa ja tehtävissä.
Kuinka käyttää Excel for Business
Accounting
lähes jokainen laskentatoimen ammattilainen käyttää Exceliä jossain ominaisuudessa. Monella tapaa kirjanpitoa voisi pitää koko sovelluksen päätehtävänä. Excel tukee prosesseja, kuten taseiden luomista, tilinpäätösten laatimista ja talousarvioiden asettamista. Sitä voidaan käyttää myös kulujen seurantaan, ennustamiseen ja lainojen laskemiseen.
varastojen seuranta
varastojen seuranta on keskeistä minkä tahansa fyysistä tuotetta myyvän yrityksen menestyksen kannalta. Vaikka on olemassa järjestelmiä ja sovelluksia erityisesti suunniteltu ja paremmin varustettu käsittelemään varaston hallinta, Excel on edelleen luotettava, edullinen vaihtoehto helpottaa prosessia.
Varastonhallinta Excelissä vaatii paljon manuaalista valvontaa ja on puolestaan alttiimpi inhimillisille virheille kuin kalliimmat vaihtoehtonsa. Niin, Excelin käyttö varastonhallinnassa on yleensä parempi vaihtoehto startupeille tai pienemmille yrityksille, jotka ovat vielä saamassa vauhtiin.
postitus-ja Yhteystietolistojen kokoaminen
Excel-sovellusten valikoima ulottuu paljon numeroiden murskaamista pidemmälle; se on myös loistava tapa tallentaa ja ylläpitää näkymien ja asiakkaiden yhteystietoja. Sillä on resursseja hallita ja lajitella valtavia määriä tällaista dataa erilaisiin hankkeisiin, kampanjoihin tai tiedotustoimiin.
jos olet kiinnostunut henkilökohtaisen massasähköpostikampanjan suorittamisesta, voit käyttää Excel-ominaisuutta nimeltä sähköpostien yhdistäminen räätälöidäksesi massasähköposteja osoittaaksesi tiettyjä yhteystietoja, jotka olet listannut laskentataulukossa.
visualisoinnit
Datavisualisoinnit antavat sinulle mahdollisuuden välittää tekemäsi data-analyysin tulokset ytimekkäästi, helposti ja pakottavasti. Mahdollisten sijoittajien, johdon tai työtovereiden on helpompi ymmärtää tietojasi tarkastelemalla piste-tai pylväsdiagrammia kuin kahlaamalla massiivisen numeroarkin läpi.
Excel sports several different visualization options to make borderline understanding pages of raw data visuaalisesti appeal and easy to make sense of.
lähde
henkilöstöhallinto
Excel on uskomattoman hyödyllinen resurssi henkilöstöjohtajille. HR on laaja-alainen ala, joka kattaa laajan, moninaisen vastuualueen. Henkilöstöosaston takana olevilla ihmisillä on paljon selvitettävää. Heidän jokapäiväiseen elämäänsä voisi kuulua kaikkea lahjakkuuksien hankinnasta johtavaan koulutukseen ja yritysten hyötyohjelmien koordinointiin.
kun on niin paljon seurattavaa, on tärkeää, että henkilöstöjohtajat pysyvät järjestäytyneinä. Excel voi tehdä paljon auttaa tätä prosessia. Se voi tarjota HR-ammattilaisille luotettavan keinon järjestää työntekijöiden työaikatauluja, pitää silmällä loma-aikaa ja paljon muuta.
tarkistuslistat ja tehtävälistat
nämä saattavat olla Excelin yksinkertaisimpia ja yksinkertaisimpia sovelluksia, mutta se ei tarkoita, etteivätkö ne olisi hyödyllisiä tai mainitsemisen arvoisia. Excelillä voidaan seurata eri projektien edistymistä, listata ja tarkentaa tiettyjä tarjouksia ja pitää silmällä yksittäisiä tehtäviä, jotka on katettava päivittäin.
lähde
Aikalokit
työntekijöiden työaikojen seuranta on keskeistä yrityksen vastuullisuuden ylläpitämisessä — sekä johdon että työntekijöiden kannalta. Excel voi olla edullinen, luotettava tapa varmistaa, että prosessi suoritetaan johdonmukaisesti ja oikein. Se on erinomainen tapa ylläpitää ajankuvaa. Microsoft jopa tarjoaa ladattavia malleja erityisesti omistettu tähän tarkoitukseen.
How can a CRM help?
CRM voi tuottaa arvokasta tietoa laskentataulukossa. Useita CRMs voidaan integroida Excel, auttaa myyjiä käsittelemään prosesseja, kuten seuranta yhteystiedot, luoda kalenteri tehtäviä, ja suunnittelu Yritystapahtumien kanssa taulukkolaskenta.
monien CRM: ien tarjoamat automaatiomahdollisuudet purkavat paineita myös myynnin ammattilaisilta korvaamalla perinteisesti manuaaliset Excel-tehtävät. Esimerkiksi HubSpot CRM voi automaattisesti siirtää tietoja staattisista yhteystietolistoista Excel-laskentataulukkoihin ja päinvastoin. Sama koskee tietoa uusista, nykyisistä tai aiemmista sopimuksista.
Kuinka luoda liiketoimintamalli Excelissä
Excel on suuri voimavara karkean liiketoimintamallin rakentamiseen. Se on vankka tapa auttaa sinua seuraamaan ja ymmärtämään yrityksen teknisiä näkökohtia, mukaan lukien yrityksesi oikeudellinen rakenne, kilpailukyvyn vahvuudet ja heikkoudet sekä tulosuunnitelma.
liiketoimintamallin luomisessa on paljon purettavaa ja tolkkua. Onneksi, Microsoft tarjoaa joitakin hyödyllisiä malleja, jotta prosessi hieman helpompaa.
yritysrakenteen muokkaamiseen löytyy malleja.
yksityiskohtaisten tulosuunnitelmien laatimiseen.
yrityksesi vahvuuksien, heikkouksien, mahdollisuuksien ja uhkien ymmärtäminen.
ja enemmän.
Excel on läsnä lähes kaikilla toimialoilla — ja hyvästä syystä. Se on yksi yleisesti sovellettavista, dynaamisista liiketoimintasovelluksista. Ei ole väliä mitä yrityksesi tekee, kuinka monta ihmistä se työllistää, ja kuinka pitkällä sen kehittämisessä se voi olla, se silti todennäköisesti on jotain hyötyä joitakin taju käyttää sovelluksen.