7 vinkkiä tapahtumien sponsorointiin

avain UCAOA: n Expo-myyntimenestykseen

vuodesta 2014 lähtien Urgent Care Association of America (UCAOA) on hallinnoinut Expo-harvesterilla yli 1200 näyttelyyritystä vuosittaiseen Ucaoa Urgent Care-Konferenssiinsa & Expo. Haastattelimme Jackie Stasch, vanhempi johtaja Yrityssuhteiden ucaoa ja expo myynti asiantuntija, oppia, miten hän käyttää ohjelmistoja, kuten Expo Harvester, myCadmium alusta ja työkaluja, kuten eventScribe lisätä booth ja sponsorointi myynti. Jackie on runsaasti tietoa, menee suoraan asiaan, ja on terävä nokkeluus. Näin hän sanoi.

Jackie Staschin 7 vinkkiä Expomyyntimenestykseen

 luovat mahdollisuuksia, jotka myyvät itseään

1. Luo mahdollisuuksia, jotka myyvät itseään

Jackie sanoo: ”varmista, että lataat hyviä kuvia ja annat vankan kuvauksen – sinun ei tarvitse lähettää 27 sähköpostia myydäksesi mahdollisuuden, koska kaikki on siellä myyntipisteessä. Jos se on arvokas, se käytännössä myy itsensä.”

Jackie tekee näytteilleasettajiensa helpoksi ymmärtää tarkalleen, mitä hän myy, mikä hyöty on, ja hän esittelee näitä mahdollisuuksia heti myyntipisteessä. Kun näytteilleasettaja ostaa kojun eventsscribe-pohjapiirroksesta, hänen on luotava tili Expo Harvesteriin. Juuri ennen maksujen käsittelyä Jackie esittelee näytteilleasettajille mahdollisuuden päivittää erilaisiin sponsorointitasoihin. Joka johtaa seuraavaan pisteeseen…

myy kojuja ja sponsoreita yhdessä

2. Launch Booth & Sponsorointimahdollisuudet samanaikaisesti

Jackie sanoo: ”on ehdottoman tärkeää, että mahdollisuudet rakennetaan ennen Boothin myyntiä – haluat tarjota mahdollisuuksia aikana, jolloin näytteilleasettajat ovat valmiita ja halukkaita investoimaan. Näytteilleasettajat tulevat usein harvoin takaisin ostamaan lisää.”

Jackie tietää, että näytteilleasettajat ovat valmiita käyttämään rahaa ostaessaan koppitilaa. Jos heille ei esitetä sponsorituotteita juuri sillä hetkellä, todennäköisyys, että hän on menettänyt mahdollisuutensa tarjota heille arvokkaita mahdollisuuksia, on kasvanut lähes varmaksi. Siksi hän pitää huolen siitä, että lanseeraa booth-ja sponsorivaihtoehdot samaan aikaan. Hän haluaa asiakkaidensa saavan suurimman ROI: n ja tietää, että samanaikainen lanseeraus on välttämätöntä maksimaalisen arvon saavuttamiseksi.

 Sisältää Useita Saamisia

3. Include Multiple Assets

Jackie says: ”Sisältää useita kuvia, kaaviot, ja mitä tahansa muuta, jotta tilaisuus olisi mahdollisimman houkutteleva, ja antaa heille kaikki työkalut, joita he tarvitsevat myydäkseen arvon rahoitukseen ja johtamiseen.”

tämä on markkinointi ja myynti 101. Jackie haluaa tehdä tarjouksistaan mahdollisimman houkuttelevia, ja hän haluaa myös tehdä niistä helposti ymmärrettäviä. Kuvien ja selkeiden kuvausten avulla hänen asiakkaansa voivat selittää päätöksentekijöille kunkin vaihtoehdon hyödyt. Näin hänen asiakkaansa voivat saada sisäänoston ja tehdä ostoksia mahdollisimman nopeasti ja kivuttomasti.

Älä myy ruokalistalta

4. Don ’ t Sell from a Menu

Jackie says: ”Don’ t sell from a menu of items – Communic the value of an opportunity to a potential sponsor. Lainaamalla sovelluksen käyttö, esimerkiksi, on hyvä tapa myydä sovelluksen Aloitusruudun mainospaikka. Sovelluksemme käyttö on 80-90% alueella, joten näytteilleasettajat tietävät saavansa suuren yleisön tällaisella ostoksella.”

Jackie ilmoittaa tarjoustensa arvon jakamalla eventScribe – sovellusanalytiikan myCadmium dashboard stats-paketistaan. Tämä on hyvä tapa saada instant buy-in, varsinkin kun UCAOA on niin suuri prosenttiosuus osallistujista käyttää sovellusta.

 Valmentakaa Näytteilleasettajia

5. Coach your Exhibitors

Jackie sanoo: ”Coach näytteilleasettajat parhaista käytännöistä, jotta he saavat suurimman ROI: n sijoituksesta – esimerkiksi, jos sponsori ostaa linkitettävän mainoksen mobiilisovelluksessa, yritän valmentaa asiakkaita ’puhumaan’ UCAOA: n jäsenyystarpeisiin. Personointi on avain ja linkki www.I’m-A-Big-Corporation.com se ei riitä.”

Jackie ottaa konsultoivan lähestymistavan asiakkaidensa kanssa. Hän haluaa heidän saavan korkeimman ROI näyttelystä ja UCAOA. Hän oppii heidän tavoitteistaan ja yhdistää sponsorointivaihtoehdot heidän tarpeisiinsa. Kun kaupat on tehty, hän ei vain kävele pois. Jackie varmistaa, että hän tarjoaa parhaita käytäntöjä ja auttaa asiakkaitaan saavuttamaan tavoitteensa.

 Kohtele Sponsoreita Kuin Kumppaneita

6. Kohtele Sponsoreitasi kuin yhteistyökumppaneita

Jackie sanoo: ”ymmärrä asiakkaasi tarpeet – kysy paljon kysymyksiä ja selvitä, mikä budjetti on, mitkä tavoitteet ovat, ja ehdota tilaisuuksia, jotka sopivat heidän ainutlaatuisiin tarpeisiinsa. Selitä, miksi tarjoamasi mahdollisuudet ovat hyvä kumppanuus organisaation tavoitteiden kanssa.”

Jackie näkee sponsoroinnin muuna kuin liiketoimena. Hänelle asiakassuhteen kehittäminen on erittäin tärkeää. Hän haluaa nähdä asiakkaiden palaavan vuodesta toiseen, joten hän tekee parhaansa tutustuakseen heidän organisaatiotavoitteisiinsa ja kehittääkseen vahvoja kumppanuuksia, joista on molemminpuolista hyötyä.

 kurkota oikeaan aikaan

7. Reach Out At the Right Time

Jackie says: ”Muistuta näytteilleasettajia sponsorointimahdollisuuksista – älä jahtaa heitä, mutta muutama viikko ennen tapahtumaa kysy heiltä, onko heillä vielä rahaa budjetissa investoida ja yrittää yhdistää tuo budjetti mahdollisuuteen, joka täyttää heidän erityiset tavoitteensa. Joskus heidän budjettinsa aukeavat uudelleen juuri ennen tapahtumaa. Muista linkittää näytteilleasettajan palvelukeskukseen, jotta heidän on erittäin helppo tarkastella vaihtoehtoja ja tehdä valinta.”

Jackie on ottanut aikaa ymmärtääkseen asiakkaidensa ostokierteen. Hän ei halua olla määräilevä, mutta hän haluaa tarjota mahdollisuuksia, kun he miettivät läsnäoloaan UCAOA-messuilla. Jackie käyttää mycadmium-tuotteisiin sisäänrakennettua sähköpostiviestintätyökalua tavoitellakseen näytteilleasettajia seurattavalla tavalla, kun hän tietää, että hänen konferenssinsa on päällimmäisenä mielessä.

Why the Expo Harvester & eventScribe Work for UCAOA

Jackie Stasch, UCAOA, expo booth and sponsoring sales advice

kuten hänen seitsemän vinkkiään osoittavat, Jackie on voinut käyttää hallintaohjelmistoa yhdessä eventsscribe-pohjapiirroksen kanssa kasvattaakseen ROI: ta ja myydäkseen enemmän mainontaa.

”olen käyttänyt CadmiumCD: tä noin kaksi vuotta, siitä lähtien kun aloitin UCAOA: ssa”, hän kertoo. ”Itse pidän CadmiumCD hienoimpana työkaluna, jota olen koskaan käyttänyt työssäni näyttelyiden ja sponsorien kanssa. Se vie niin paljon lautaseltani seuraamalla ja syömällä tietoa eri paikoissa, ja se asettaa vastuun näytteilleasettajalle tehtäväjärjestelmällä.”

Expo-harvesteri on osa Conference Harvester-ohjelmistotyökalua, joka suunniteltiin alun perin kaiuttimien sisällön hallintaan. Vuosien saatossa työkalusta on kehittynyt täysi tapahtumanhallintaympäristö nimeltä myCadmium, joka sisältää eventScribe-sovelluksia ja verkkosivustoja. Kun näitä tuotteita käytetään yhdessä, se luo kokoussuunnittelijoille tehokkaan ekosysteemin kerätä, hallita ja jakaa sisältöä konferensseihin ja messuille.

”kaikki tiet johtavat takaisin UCAOON, koska ne käyttävät järjestelmää oikein”, kertoo CadmiumCD: n Expo Harvester-projektipäällikkö Jen Rice. ”Jackie tekee hienoa työtä organisoimalla dataa ja käyttämällä tuotteita yhdessä yhtenäisellä tavalla.”

Jen mainitsi myös, että Jackien tekniikat sopivat täydellisesti niihin parhaisiin käytäntöihin, joita David Saef, Ges: n varatoimitusjohtaja, opettaa viime vuosien CadCon workshopissa, ”sponsorointeja, jotka menestyvät 3.0: ssa.”

” Jackie todella osaa kuunnella asiakkaidensa tarpeita ja antaa vaihtoehtoja, jotka puhuvat heidän tavoitteilleen. Hänen Tavaraluettelonsa Expo-Leikkuupuimurikärryssä on hyvä esimerkki siitä, mitä David opettaa. Hän ei vain luo listaa, hän järjestää tilaisuuksia niiden edun potentiaalisille sponsoreille.”

onko sinulla muita vinkkejä?

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.