(Archives) Microsoft Word 2007: Table Basics

tämä artikkeli perustuu vanhoihin ohjelmistoihin.

taulukko on solujen ruudukko, jossa yksittäiset solut esiintyvät vastaavien rivien ja sarakkeiden leikkauspisteessä. Taulukot ovat hyvin muokattavissa ja ne ovat hyödyllisiä erilaisia tehtäviä, esittää numeerisia tietoja luoda ainutlaatuinen teksti asetteluja. Vain yksi esimerkki, voit luoda taulukon osoittaa kurssin tehtäviä ja niiden eräpäivät. Tällaisessa taulukossa kurssinimet voisi laittaa vasempaan sarakkeeseen ja eräpäivät ylimpään riviin. Kukin solu edustaisi tällöin tiettyä tiettyä luokkaa koskevaa toimeksiantoa tiettynä päivänä.

seuraava grafiikka on esimerkki perustaulusta, jossa on kolme saraketta ja neljä riviä. Korostettu solu on vain yksi taulukon 12 solusta.

taulukot ovat käytännössä rajattomat sekä kokonsa että muokattavuutensa puolesta. Voit luoda taulukon, jossa on vain yksi solu, jossa on kaksi solua, vaikka 1000 solua tai enemmän. Taulukon soluja, rivejä ja sarakkeita voidaan lisätä, poistaa, jakaa ja yhdistää milloin tahansa. Kun taulukko on luotu, voit lisätä soluun mitä tahansa, jonka voisit normaalissa dokumentissa (esim.Teksti, Kuvat tai toinen taulukko) ja sitten muotoilla sen millä tahansa Word-työkalulla.

Taulukon luominen

kun pöytää luodaan, jotkin alustavat suunnitelmat vähentävät myöhemmin tarvittavan ajan määrää, jotta pöytä näyttäisi oikealta. Joskus jopa yksinkertainen luonnos yhden tai kahden rivin taulukon voi säästää paljon aikaa. Kun tiedät, miltä haluat valmiin pöydän näyttävän, voit aloittaa sen luomisen käyttämällä Word ’ s Quick Tables-vaihtoehtoa, vetämällä pöydän hiirellä, Insert Table-toiminnolla tai käyttämällä Draw Table-vaihtoehtoa.

Taulukon luominen: Pikataulukot

Word tarjoaa useita esimuotoiltuja taulukoita, jotka voidaan helposti lisätä Pikataulukot-valinnalla.

1. Aseta lisäyskohta, johon haluat taulukon näkyvän

2. valitse Lisää-välilehdestä Taulukkoryhmässä taulukko
   taulukon alavalikko.

3. Select Quick Tables ” select a preformated table
   the preformated Quick Table appears in your document.

4. valitse esimuotoiltu Pikapöydän näyteteksti ja korvaa se omalla

Taulukon luominen: Vedä-asetus

1. Aseta lisäyskohta, johon haluat taulukon näkyvän

2. valitse Lisää-välilehdestä Taulukkoryhmässä taulukko
   taulukon alavalikko.

3. valitse sopivat mitat vetämällä hiirtä taulukon ruudukossa
   
   tyhjä pöytä ilmestyy näytöllesi ja olet valmis aloittamaan tietojen lisäämisen.
   vihjeet:
   jos haluat valita sarakkeita, vedä poikki; jos haluat valita rivejä, vedä alas.
   taulukkosi ilmestyy reunuksineen; jos haluat muokata tai poistaa rajoja, katso taulukoita: rajojen ja varjostusten lisääminen.

Taulukon luominen: Lisää vaihtoehto

1. Aseta lisäyskohta, johon haluat taulukon näkyvän

2. valitse Lisää-välilehdestä Taulukkoryhmässä taulukko
   taulukon alavalikko.

3. Valitse Lisää Taulukko…
   Lisää taulukko – valintaikkuna ilmestyy.
   

4. Kirjoita taulukon koon alle arvo tai määritä sarakkeiden ja rivien määrä nykäisypainikkeilla

5. jos haluat määrittää sarakkeen leveyden kohdassa AutoFit-käyttäytyminen, valitse kiinteän sarakkeen leveys ja kirjoita arvo tai käytä nykäyspainikkeita määritelläksesi halutun koon
   , jotta taulukko voi laajentua, kun kirjoitat kohdassa AutoFit-käyttäytyminen, valitse AutoFit-sisältö
   , jotta taulu voi laajentua tai kutistua sen ikkunan koon mukaan, jossa se näkyy, kohdassa AutoFit-käyttäytyminen, valitse AutoFit-ikkuna

6. jos haluat luoda taulukon, napsauta OK
   tyhjä pöytä ilmestyy näytöllesi, ja olet valmis aloittamaan tietojen lisäämisen.
   huomaa: taulukossasi näkyy rajoja; jos haluat muokata tai poistaa rajoja, katso taulukoita: rajojen lisääminen ja varjostus.

Taulukon luominen: Drawing Option

voit myös piirtää taulukon dokumenttiisi valitsemalla Word ’ s Draw Table-ominaisuuden. Tämän vaihtoehdon avulla voit luoda taulukon rivejä ja sarakkeita halutuissa paikoissa.

1. valitse Lisää-välilehdestä Taulukkoryhmässä taulukko
   taulukon alavalikko.

2. valitse Piirrä taulukko
   asetuspisteesi muuttuu lyijykynäksi.

3. voit luoda taulukon kehyksen napsauttamalla ja vetämällä kynää, kunnes taulukon ääriviivat saavuttavat halutun koon.

4. vapauta hiiren painike
   taulukon ulkokehys näkyy.

5. voit piirtää pysty-ja vaakasuoria viivoja sarakkeiden ja rivien luomiseksi napsauttamalla ja vetämällä kynää taulukon sisällä.

6. jos haluat lopettaa Draw Table-komennon, Napsauta Design-välilehdeltä DRAW Borders-ryhmässä DRAW TABLE

virheen korjaaminen:

1. Valitse design-välilehdeltä Draw Borders-ryhmässä pyyhekumi
   osoitin muuttuu pyyhekumiksi.

2. Napsauta pyyhekumia virheessä
   valittu rivi(t) katoaa.
   HUOM.: Jotkin viivat voivat jäädä harmaiksi senkin jälkeen, kun ne on poistettu; vaikka harmaat viivat eivät näy painetussa dokumentissa, ne rajoittavat sitä, missä teksti voidaan kirjoittaa. Jos haluat poistaa harmaat viivat kokonaan, saatat joutua poistamaan joitakin viivoja, joihin ne on liitetty, ja piirtämään alueen uudelleen tarpeidesi mukaan.

lisäämällä tietoa taulukkoon

voit lisätä taulukon soluihin mitä tahansa tekstiä tai esineitä, joita voit lisätä dokumenttiin taulukon ulkopuolelta. Jos haluat sijoittaa tiedot erillisiin soluihin, sinun on kuitenkin siirrettävä lisäyspistettäsi solusta toiseen taulukossa. Voit siirtyä solusta toiseen käyttämällä jotakin seuraavista menetelmistä:

• paina
• paina nuolinäppäintä
• hiirellä, napsauta sopivaa solua