vaikka molemmat suhteellisen yksinkertaiset käsitteet, korvaukset ja sattumat sekoitetaan usein toisiinsa. Näiden kahden sekoittaminen voi johtaa sudenkuoppiin. Helppo tapa muistuttaa itseään ero on: päästöoikeudet ovat tiedossa tuntemattomia,ja ennakoimattomat ovat tuntemattomia.
päästöoikeudet
päästöoikeudet on sopimusasiakirjoissa vahvistettu määrä, joka sisällytetään sopimussummaan sellaisten määrättyjen erien kustannusten kattamiseksi, joita ei ole eritelty yksityiskohtaisesti. Muutokset näiden määrien ja määrättyjen erien lopullisesti määritettyjen kustannusten välillä otetaan huomioon sopimussummaa asianmukaisesti muuttavissa toimeksiannoissa. Toimeksisaajat saattavat haluta pitää seuraavat seikat mielessään jakaessaan ja laatiessaan korvauksia:
- korvauksia käytetään usein: (1) joustavuuden mahdollistamiseksi materiaalien valinnassa, kuten viimeistelyjen, valaisimien tai vesijohtokalusteiden valinnassa, jos eritelmiä ei ole viimeistelty; tai (2) Jos tietty työn laajuus on odotettavissa, mutta vaaditun työn laajuus ei ole tiedossa sopimuksen muodostamishetkellä.
- materiaalikorvaukset kattavat yleensä vain materiaalikustannukset, eivät materiaalien purkamisesta ja asentamisesta aiheutuvia työvoimakustannuksia tai asennukseen tarvittavan suunnittelun kustannuksia. Työvoimakustannukset on yleensä jo otettu huomioon sopimushintaan.
- korvauksia voidaan laatia seuraavasti:
- kattavatko korvaukset vain aineellisen vai sekä työ-että aineiston
- mitä tietoja ja valtuutusta edellytetään korvausmäärien ylittämiseksi
- onko ylitykset ja vajeet täsmäytetty muutoskäskyjen tai varajärjestelyn avulla
ennakoimattomat menot
ennakoimattomat menot on määrä, joka lisätään arvioon sellaisten kohteiden, olosuhteiden tai tapahtumien varalta, joiden tilasta, toteutumisesta ja/tai vaikutuksista ei ole varmuutta ja jotka toimeksisaajan kokemuksen mukaan todennäköisesti aiheuttavat lisäkustannuksia. On olemassa kahdenlaisia ennakoimattomia menoja: (1) omistajavaraus (summa, joka on varattu hankkeen laajuuteen tai omistajan riskieriin tehtäviä lisäyksiä varten) ja (2) urakoitsijan ennakoimat kustannukset (summa, joka on sisällytetty urakoitsijan hankkeen ennakoituun hintaan erilaisten riskitekijöiden huomioon ottamiseksi, joita ei muuten voida ottaa huomioon arvojärjestyksessä). Urakoitsijan varautumista käytetään, koska tilastollinen varmuus siitä, että syntyy ennakoimattomia yksittäisiä kustannuksia; näin ollen ennakoimattomien vaateiden määrä asetetaan tasolle, joka tasapainottaa likviditeettiä ja tarvetta kontrolloida riskejä. Urakoitsijat voivat haluta pitää seuraavat seikat mielessä, kun laaditaan ennakoimattomia tapahtumia:
- on olemassa monia riskitekijöitä, joista on otettava huomioon, kuten: epätäydelliset mallit, soveltamisalan virheet, rakentamisen häiriöt (lakot, onnettomuudet tai rikkoutumiset), konkurssit, sääntelyriski, estimoinnin epätarkkuus, tekninen muutos, katastrofaalinen sää ja ennakoimaton hintojen tai korkojen nousu.
- Varautumisriitoja syntyy usein hankkeista, joiden kustannuksiin lisätään sopimukset, joiden enimmäishinta on taattu (CP/GMP). Koska varajärjestely on GMP: n sisällä, omistaja ”rahoittaa” varajärjestelyn, josta luetteloiduista riskeistä aiheutuvat kustannukset otetaan, kunnes varajärjestelyrahasto on käytetty loppuun. Hankkeen lopussa käyttämättä jääneet vararahastot palautuvat yleensä omistajalle tai jaetaan. Kiistoja syntyy oikeudesta käyttää varasuunnitelmaa, sallituista käyttötarkoituksista ja väärinkäsityksistä varasuunnitelman roolista.
- hyvä varalause tekee seuraavaa:
- selvennetään, onko varasuunnitelma omistajan vai urakoitsijan varasuunnitelma
- kuvataan kustannustyypit (riskit), joihin varasuunnitelmaa on käytettävä
- esitetään prosessi, jolla varasuunnitelmaan päästään hankkeen aikana
- kuvataan varasuunnitelman käyttöön tarvittavat paperityöt ja hyväksynnät
- kuvataan täydentävä rahoitus ennakoimattomiin menoihin ja käyttämättä jääneiden varojen jakaminen hankkeen päättyessä.
urakoitsija on varautunut lieventämään hankkeeseen liittyviä riskejä, joista urakoitsija on vastuussa. Kaikki osapuolet voivat ymmärtää urakoitsijan varautumisen” kulutetuksi ” rahaksi. Riitoja syntyy usein, kun osapuolet unohtavat urakoitsijan varautumisen perustarkoituksen ja pitävät sitä mahdollisena hankkeen kustannussäästöjen lähteenä.
Ogletree Deakinsin Rakennusoikeusteollisuusryhmään kuuluvat Asianajotoimistot käsittelevät jatkossakin rakennusteollisuuteen liittyviä tapahtumia, uutisia ja lainsäädäntöä.