Exchange ActiveSync: mitä se on ja miten voit käyttää sitä

mobiililaitteet ovat kaikkialla ja niistä on tullut olennainen osa elämäämme. Voitko kuvitella eläväsi ilman kännykkääsi? Saa meidät todella miettimään, mitä teimme ennen kuin nämä elämää muuttavat laitteet tulivat käsiimme! Nykyään käytämme älypuhelimiamme moniin rutiinitehtäviin, kuten sähköpostien tarkistamiseen, yhteydenpitoon perheen ja ystävien kanssa, puhelinkonferensseihin, ostoksiin, pankkitoimintaan ja niin paljon muuhun. Eikö olisi mukavaa, jos voisimme laajentaa sen myös kaikkeen työhön liittyvään viestintään? Se on kätevä käyttää kaikkia Outlookin tietoja, mukaan lukien tehtävät, kalenterit, ja yhteystiedot kautta älypuhelimet, joten voimme pysyä päällä työmme sitoumukset Riippumatta meidän fyysinen sijainti. Tämä on hyvä myös organisaatioille, koska se voi parantaa työntekijöidensä tuottavuutta. Mutta onko tämä mahdollista? Kyllä, Exchange ActiveSync-protokollan kautta.

mitä Vaihtoaktivisync on?

Exchange ActiveSync on oma protokolla, joka synkronoi mobiililaitteesi Exchange-postilaatikon kanssa, jotta voit käyttää sähköpostiasi, kalenteriasi, yhteystietojasi, tehtäviäsi ja niin paljon muuta. Se perustuu XML ja kommunikoi mobiililaitteen HTTP-tai HTTPS.

tämä Microsoftin kehittämä protokolla on oletusarvoisesti käytössä Exchange 2016: n asennuksen yhteydessä, joten sen määrittämiseen ei tarvitse tehdä mitään ylimääräistä.

lisäksi tämä protokolla on suunniteltu toimimaan hyvin myös korkean latenssin ja matalan kaistanleveyden verkoissa, joten voit käyttää kaikkia tietojasi mistä tahansa paikasta ympäri maailmaa, vaikka mobiilidatan tai langattoman signaalin voimakkuus ei olisi kovin suuri.

Microsoft on aika paljon miettinyt kaikkea Exchange Activesynciä varten, mukaan lukien tietoturva-aspektin, koska vaihdat arkaluontoisia tietoja avoimessa internetissä. Tämän vuoksi se käyttää oletusarvoisesti tavanomaisia salauspalveluja. Voit myös määrittää Exchange ActiveSyncin käyttämään SSL (security sockets layer) – salausta Exchange Serverin ja mobiililaitteesi väliseen viestintään.

näiden näkökohtien lisäksi tässä on yksityiskohtainen katsaus Vaihtoaktiviteettien ominaisuuksiin.

Vaihtoaktivisync

alla on Vaihtoaktivisyncin keskeisiä ominaisuuksia.

• tukee HTML-viestejä.
• on helppo ryhmitellä sähköpostiviestejä keskustelun perusteella.
• antaa mahdollisuuden synkronoida tai olla synkronoimatta keskustelua.
• synkronoi lyhytviestipalvelun (SMS) viestit käyttäjän postilaatikkoon.
• tukee viestin vastaustilan tarkastelua.
• hakee viestit mahdollisimman nopeasti Internetin nopeuden perusteella.
• antaa tietoa kokouksen osallistujista.
• tukee kaiken tiedon laajaa hakua Exchange-palvelimelta.
• antaa mahdollisuuden nollata PIN
• suojaa laitetta kehittyneellä salasanakäytännöllä.
• voit luoda automaattivastauksia, kun olet poissa töistä tai poissa virasta.
• tukee tehtävien synkronointia.
• antaa yhteystietojen saatavuustiedot.

nämä ominaisuudet parantavat suuresti Vaihtoaktivisyncin käytettävyyttä ja tekevät siitä kätevän työkalun kaikille, jotka haluavat pysyä ajan tasalla siitä, mitä työssä tapahtuu, myös liikkuessaan.

miten Exchange Activesynciä käytetään?

koska exchange ActiveSync on oletusarvoisesti käytössä, erillistä asennusprosessia ei tarvita. Kaikki Exchange Server 2016-tai Exchange Online-palvelua käyttävät käyttäjät voivat synkronoida mobiililaitteensa Exchange Serverin kanssa automaattisesti.

Control for Exchange administrators

exchange administrator, you can control the settings and manage the way employees use this feature. Yleisesti ottaen, alla on joitakin näkökohtia voit hallita.

• ota Exchange ActiveSync käyttöön tai poista se käytöstä milloin tahansa.
• Aseta suojauskäytännöt, kuten salasanan vähimmäispituus, epäonnistuneiden salasanojen maksimiyritykset ja niin edelleen.
• tee etäpyyhkäisy, jolla voit pyyhkiä kaikki tiedot kadonneesta tai varastetusta matkapuhelimesta, jotta yhtiön arkaluontoiset tiedot eivät joudu vääriin käsiin.
• vie käyttäjätietoja moniin muotoihin.
• luo laaja valikoima raportteja ongelmien tunnistamiseksi ja erilaisten käyttömittareiden seuraamiseksi.
• Määritä laitekäyttösäännöt rajoittamaan mobiililaitteiden tyyppejä, jotka voivat synkronoida Exchange-palvelimen kanssa.

vaihdon ylläpitäjänä nämä ominaisuudet antavat sinulle täydellisen kontrollin siitä, kuka käyttää organisaation Exchange-palvelinta ja miten.

Exchange ActiveSync-profiilin luominen

sinun täytyy luoda exchange ActiveSync-profiili Outlookiin päästäksesi käsiksi postilaatikon tietoihin mobiililaitteellasi. Näin voit perustaa sen.

• siirry Ohjauspaneeliin ja valitse Sähköposti. Napsauta ”Näytä profiilit”
• Anna profiilisi nimi ja paina Vahvista.
• valitse ”manual setup or additional server types” ja valitse Seuraava.
• valitse tämän ruudun toinen vaihtoehto, joka on ”Outlook.com tai Exchange ActiveSync yhteensopiva palvelu.”Klikkaa Seuraava.
• kirjoita seuraavaan ikkunaan nimesi, käyttäjätunnuksesi, salasanasi, palvelimen nimesi ja valitse Seuraava. Jos käyttäjä ei ole ensisijainen verkkotunnus, sinun täytyy syöttää verkkotunnus samoin. Esimerkiksi [email protected].
• Outlook suorittaa joitakin testejä yhteyden tarkistamiseksi. Napsauta Sulje kun Outlook on valmis kaikki testit.
• lopuksi klikataan loppuun. Olet nyt valmis muodostamaan yhteyden Exchange-palvelimeen mobiililaitteellasi.

Exchange ActiveSyncin poistaminen käytöstä

exchange ActiveSync voi poistaa käytöstä milloin tahansa. Tehdä se koko organisaation puolesta:

• siirry kohtaan hallintatyökalut > Internet information services (IIS) manager.
• Laajenna IIS-hallinta, kaksoisnapsauta palvelimen nimeä ja kaksoisnapsauta laajentaaksesi” sovellussarjat ” – kansiota.
• napsauta hiiren kakkospainikkeella ”MSExchangeSyncAppPool” ja valitse luettelosta ”stop”.

tämän pitäisi poistaa Exchange ActiveSync käytöstä koko organisaatiolta. Voit ottaa sen käyttöön noudattamalla samaa menettelyä, mutta sen sijaan” stop, ”Napsauta” Käynnistä ” hiiren kakkospainikkeella valikosta.

Exchange ActiveSync: n poistaminen käytöstä yksittäisen käyttäjän osalta

joskus haluat ehkä ottaa Exchange ActiveSync: n käyttöön tai poistaa sen käytöstä yksittäisen käyttäjän eikä koko organisaation osalta. Vaiheet tämän prosessin ovat:

• avaa Exchange management console.
• siirry kohtaan ” vastaanottajan kokoonpano ”ja valitse” Postilaatikko.”
• valitse” Ominaisuudet ” toimintoruudusta. Vaihtoehtoisesti, hiiren kakkospainikkeella käyttäjän postilaatikkoon ja valitse ”Ominaisuudet.”
• Napsauta ”postilaatikon ominaisuudet” – välilehteä.
• valitse ”Exchange ActiveSync”ja valitse” disable.”Lopuksi, klikkaa” OK ” ja olet valmis.

voit myös suorittaa tämän komennon Exchange management Shellissä poistaaksesi Exchange ActiveSyncin käytöstä käyttäjältä.

Set-CASMailbox -Identity<SMTP Address of user> -MobileSyncEnabled $false

jos haluat ottaa käyttöön, noudata samaa menettelyä, mutta sen sijaan ”Poista käytöstä” valitse ”Ota käyttöön”. Exchange management Shellin komento on

Set-CASMailbox -Identity <SMTP Address of user> -ActiveSyncEnabled $true

huomaa, että tarvitset Exchange organization administrator-roolin Exchange ActiveSyncin käyttöönottoon ja poistamiseen käytöstä.

Exchange ActiveSync: n rajoitukset

vaikka Exchange ActiveSync on loistava työkalu Exchange-palvelimelle pääsemiseksi, siihen sisältyy silti joitakin rajoituksia, jotka sinun tulisi tietää ennen kuin aloitat sen käytön.

• et voi luoda ylimääräisiä tehtäväkansioita, yhteystietoja tai kalenteritietoja. Voit tarkastella vain sitä, mikä on jo saatavilla Exchange-palvelimella.
• Maailmanlaajuinen osoiteluettelo ei synkronoidu.
• kansioita ei voi jakaa. Tämä on ilmeinen, kun otetaan huomioon organisaation turvallisuusnäkökulma.
• luonnoksia, muistiinpanoja tai tehtävän tilaa ei voi synkronoida.
• toimitus-ja lukukuittaukset eivät toimi Activesyncissä.

näistä rajoituksista huolimatta Exchange ActiveSync antaa sinulle ton joustavuutta, koska se mahdollistaa pääsyn postilaatikkoon milloin tahansa mobiililaitteesi kautta.

kuten näette, Exchange ActiveSync on Microsoftin kehittämä protokolla, joka helpottaa kommunikointia organisaation Exchange-palvelimen ja työntekijän mobiililaitteen välillä. Ja kuten aiemmin sanoimme, se tulee osana Microsoft Exchange 2016, joten se ei vaadi ylimääräisiä asetuksia.

vaihdon ylläpitäjien näkökulmasta tämä ominaisuus antaa heille hyvän kontrollin siitä, mitä tietoja käytetään, ja myös prosessi Exchange ActiveSyncin käyttöön ottamiseksi ja poistamiseksi käytöstä on helppo. Näistä syistä, se on todennäköisesti hyvä lisä tahansa Exchange admin arsenaali työkaluja.

esikuva: