How to Register and Form a Corporation in the Philippines

Last Updated on – Nov 30, 2021 @ 1:12 pm

this entry was co-authored by NVMA Consulting Inc. & Nicolas & de Vega Law Offices (NDVLaw.com).

Filippiinien talous on vauhdissa.

vuodesta 1982 vuoden 2016 loppuun BKT: n vuotuinen kasvuvauhtimme oli keskimäärin 3,68 prosenttia.

Tiedätkö, mikä oli keskimääräinen BRUTTOKANSANTUOTTEEMME vuoden 2017 lopussa?

se oli 6,7 prosenttia. Lähes kaksinkertainen verrattuna siihen, mitä meillä oli yli kolmeen vuosikymmeneen.

ekonomistit käyttävät bruttokansantuotetta maan talouden kehityksen mittaamiseen.

Yksinkertaisesti sanottuna, jos BKT kasvaa, se tarkoittaa, että talous menee eteenpäin.

mitä tämä merkitsee muille filippiiniläisille? Bisneshenkisille kababayaneille tämä voi olla täydellinen hetki perustaa unelmabisnes.

mutta mitä yrityksen perustaminen Filippiineille vaatii? Ja ovatko sanat ”liike”,” yritys ”ja” yhtiö ” yksi ja sama? Joku voisi kysyä: ”omistan yrityksen. Miten se eroaa yhtiöstä? Ovatko ne hyviä?”

satunnaisessa keskustelussa on tavallista, että ihmiset vaihtavat näitä kolmea termiä selittäessään taloudellista hanketta. Kun joku sanoo: ”Haluan perustaa yrityksen”, ”perustan oman yrityksen” tai ”olemme yhtä suurta yhtiötä” — sinulla on yleinen käsitys siitä, mihin he viittaavat.

kaikilla kolmella on kuitenkin omat ainutlaatuiset ominaisuutensa, ja niiden tunteminen on tärkeää, jos on yritteliäs yksilö.

Katsotaanpa nopeasti niiden määritelmiä:

• Business-organisaatio tai talousjärjestelmä, jossa tavarat ja palvelut vaihdetaan toisiinsa tai rahaan. Se voidaan luokitella yksityisomistukseen, voittoa tavoittelemattomaan tai valtion omistukseen.
• yhtiö-yhtiö on mikä tahansa yhteisö, joka harjoittaa liiketoimintaa ja voi olla omistaja, osakas tai yhteisö.
• Corporation – yhtiömuoto, joka ilmoittaa liiketoiminnan erillisenä, oikeushenkilönä, jota ohjaa hallituksena tunnettu toimihenkilöjoukko.

haluan yhdistää niiden määritelmät ylhäältä alas-lähestymistapaan, jossa sana ” Business ”on ylhäällä ja sen jälkeen” Company”, joka sitten haarautuu alas useisiin tyyppeihin, joissa se sisältää”Corporation”.

Easy enough, right? BusinessDictionary.com selittää yrityksen ja yrityksen välisen eron:

” kaikki yritykset ovat yhtiöitä, mutta kaikki yritykset eivät ole yhtiöitä. Yhtiö on paljon laajempi termi kuin yhtiö, ja se kattaa paljon erityyppisiä liiketoimintoja.”

miksi on tärkeää luokitella niiden erot? Koska jokainen niistä vaatii eri vaiheita set-up. Ja tässä artikkelissa, aiomme keskittyä miten rekisteröidä yritys Filippiineillä.

mikä on yhtiö?

määritelmämme mukaan yhtiö on ” erillinen, oikeushenkilö, jota ohjaa ryhmä toimihenkilöitä, jotka tunnetaan hallituksena.”

ymmärtääksemme täysin sen merkityksen meidän on ensin ymmärrettävä, mitä ”oikeushenkilö” tarkoittaa. Samalta paikalta:

oikeussubjektilla on oikeustoimikelpoisuus tehdä sopimuksia tai sopimuksia, ottaa vastattavakseen velvoitteita, ottaa ja maksaa velkoja, nostaa kanne ja tulla haastetuksi oikeuteen sellaisenaan sekä olla vastuussa teoistaan.

tuo viimeinen rivi sai minut nauramaan. ”On vastuussa teoistaan”.

kuulostaa melkein siltä kuin” oikeushenkilö ” olisi todellinen henkilö.

mutta jos asiaa ajattelee, on oikeastaan järkevää verrata yhtiötä todelliseen ihmiseen ymmärtääkseen paremmin sen merkityksen. Miksi?

koska tämä ajatussuunta antaa meille välähdyksen siitä, miksi yhtiöitä ylipäätään luodaan: rajoitettu vastuu.

yksinkertaistettuna ”rajoitetun vastuun” mukaan yhtiön omistajat ja osakkeenomistajat eivät ole vastuussa kaikista sen veloista, jos yhtiö kaatuu. Yhtiö itse on oikeushenkilönä vastuussa lopusta.

on kuin olisi joku toinen henkilö, joka voidaan saattaa vastuuseen, jos yritys menee konkurssiin.

sen avulla osakkeenomistajat voivat suojata henkilökohtaista omaisuuttaan siinä tapauksessa, että liiketoiminta epäonnistuu. Tai jos joku nostaa kanteen yhtiötä vastaan, kaikki vahingot rajoittuvat yhtiön sisällä oleviin varoihin. Haastaja ei voi jahdata osakkaiden henkilökohtaista omaisuutta, kuten autoja, koteja ja muita tavaroita.

samaa ei voida sanoa yksinyrittäjätyypistä, koska se ei erota liikelaitosta omistajastaan. Jos yritys joutuu oikeuteen tai velkaantuu, omistaja on vastuussa siitä. Velkoja tai haastaja voi lähteä omistajan henkilökohtaisen omaisuuden perään.

minkä vuoksi vaikka perustaminen on kalliimpaa ja monimutkaisempaa, suuremmat yritykset päättävät perustaa yrityksen saadakseen tällaisen suojan. Tarkastellaanpa lähemmin yhtymän johtamisen hyviä ja huonoja puolia:

Yhtymän hyvät puolet:

• riski ja vastuu rajoittuu yhtiöön.
• omistajat eivät ole itse vastuussa.
• perustajat voivat hankkia pääomaa osakeanneilla osakkeenomistajille
• omistus voidaan siirtää eri omistajille
• yhtiön olemassaololla ei ole rajoja
• oikeushenkilönä toimiminen tarkoittaa sitä, että se voi ryhtyä oikeustoimiin kuten henkilö
• hallitus käsittelee yhtiön johtamista

yhtiön Cons:

• kalliimpi perustaminen verrattuna yksinyrittäjyyteen
• vaatii enemmän juridista paperityötä
• toimintakustannukset ovat korkeammat
• aiheutuneet verot ovat korkeammat
• enemmän hallituksen vaatimuksia ja lakeja

Suositusluku: 10 parasta liike-elämän kirjaa filippiiniläisille yrittäjille

vaiheet yrityksen rekisteröimiseksi

1. Varaa ja rekisteröi toiminimi SEC: ssä (Security and Exchange Commission))

• vieraile SEC: n verkkosivuilla tai vieraile henkilökohtaisesti heidän toimistossaan Mandaluyongissa.
• Täytä ja allekirjoita kaikki vaadittavat asiakirjat: yhtiöjärjestys, säännöt, rahastonhoitajan valaehto, kahden perustajan yhteinen valaehto. Kaikki asiakirjat on notarisoitava (lisää tästä alla).

2. Hanki Barangay Clearance

• käy barangayssa, jossa yrityksesi sijaitsee, ja pyydä selvitystä.
• toimita Barangayn luvan kanssa seuraavat tiedot: SEC: n Kaupparekisteritodistus, kaksi (2) voimassa olevaa tunnusta, Osoitetodistus (vuokrasopimus tai Maanomistustodistus))

3. Hanki elinkeinolupa kaupunginjohtajalta

• käy kunnan virastossa, jossa yrityksesi sijaitsee, ja hae elinkeinolupalomake.
• toimita täydennetyn Liiketoimintalupasi mukana seuraavat tiedot: SEC: n Kaupparekisteritodistus, kaksi (2) voimassa olevaa tunnusta, Osoitetodistus (vuokrasopimus tai Maanomistustodistus), Barangayn selvitysosa.

4. Rekisteri BIR :ssä (verovirasto)

• käy toimipaikkasi kattavassa aluetoimistossa
• pyyntö saada jäljennös BIR-lomakkeesta 1903-yhtiö-tai Yhtiörekisterihakemus
• Toimilupahakemus: SEC: n kaupparekisteritodistus, kaksi (2) voimassa olevaa tunnusta, Osoitetodistus (vuokrasopimus tai Maanomistustodistus), Barangayn valtuutus, Pormestarinviraston toimilupa
• maksa kaikki sovellettavat maksut ja rekisteröi tilikirjasi ja kuittisi
• Lunasta rekisteröintitodistus

täydellinen Vaatimusluettelo & SEC: tä varten tarvittavat asiakirjat

perustamisprosessi on vakuudet & Exchange Commission (sec).

seuraavat vaatimukset/asiakirjat on toimitettava SEC: n kanssa:

1. Nimivaraus / Varmistuslipuke
2. Kansilehti
3. Yhtiöjärjestys
4. Yritysten säännöt
5. Rekisteröintilomake
6. Rekisteröintitiedote (pääomakanta / perustajat /johtajat / toimihenkilöt)
7. Todistus yrityksen nimen muuttamisesta
8. Rahastonhoitajan valaehtoinen todistus merkittyjen osakkeiden määrästä ja hänelle ehdotetun yhtiön rahastonhoitajana maksetusta merkintähinnasta. Hänen olisi myös todistettava, että vähintään kaksikymmentäviisi prosenttia (25 prosenttia) valtuutetusta pääomasta on merkitty ja vähintään kaksikymmentäviisi prosenttia (25 prosenttia) merkitystä määrästä on maksettu hänelle yhtiön hyväksi ja luotoksi.
9. Pankkitodistus

Lue myös: 38 liikeasiakirjat & kirjeet

Anent asiakirjat, seuraavat tiedot on toimitettava, jotta tarvittavat asiakirjat voidaan toimittaa SEC: lle:

1. yrityksen nimi (viimeisen osan on päätyttävä Inc., Yhtiöitetty, yhtiö tai yhtiö)
2. yhtiön tarkoitus
3. yhtiön Osoite
4. puhelinnumero
5. kunkin osakkeen arvo (tämä on yleensä P100.00 yhden osakkeen osalta)
6. hyväksytty pääoma (yhtiön osakkeiden kokonaismäärä)
7. merkitty pääoma (perustajien merkitsemien osakkeiden lukumäärä. Tämä ei voi olla pienempi kuin 25% valtuutetusta pääomasta)
8. maksettu pääoma (perustajien maksamien osakkeiden lukumäärä. Tämä ei voi olla pienempi kuin 25% maksetusta pääomasta)
9. pankin nimi ja sivukonttori, johon maksettu pääoma talletetaan
10. perustajat (nimi, kansalaisuus, osoite, syntymäpäivä, verotunnus, yhteisön Verotodistuksen tai passin numero)
11. perustajien osakkeet (merkittyjen osakkeiden lukumäärä, maksettujen osakkeiden lukumäärä ja omistusosuus)
12. johtajien lukumäärä ja heidän nimensä (perustajan on oltava perustaja. Vähintään 5 ja enintään 15 jäsentä)
13. hallituksen puheenjohtajan nimi
14. puheenjohtajan nimi
15. Yhtiösihteerin nimi
16. rahastonhoitajan nimi
17. yhtiön toimikausi
18. osakkeenomistajien vuosikokouksen ensisijainen päivämäärä, esim.kunkin kalenterivuoden toukokuun päivä
19. yrityksen tilivuosi (kalenterivuosi tai tilivuosi. Kalenterivuosi on suositeltavaa, koska useimmat valtion virastot käyttävät sitä)

Huomautus: Lisäksi perustajien tulee omistaa tai olla vähintään yksi (1) osuus yhtiön pääomakannasta. Huomaa, että rahastonhoitajan on oltava Filippiinien asukas, kun taas yrityksen sihteeri on sekä asukas että Filippiinien Kansalainen. Presidentti ei myöskään voi toimia samanaikaisesti sihteerinä tai rahastonhoitajana.

SEC: n hakemusmaksut kotimaisen yhtiön perustamiseksi ovat seuraavat:

1. perustamisasiakirjojen perusmaksu – 1/5 1% sallitusta pääomakannasta tai merkityn osakekannan merkintähinnasta, mutta vähintään P2,000.00
2. oikeudellinen tutkimus– 1% hakemusmaksusta
3. sääntöjen tarkastus-ja hakemusmaksu – P1,010.00
4. kannanoton kustannukset ja rekisteröinti & siirtokirja – p470.00

SEC: llä kestäisi noin 2-3 viikkoa tutkia asiakirjat ja vastaavasti antaa Perustamistodistus.

ensimmäinen askel olisi varata toiminimi joko verkossa tai henkilökohtaisesti SEC: lle. kun nimi on varattu, voit siirtyä SEC: lle toimittamaan yllä luetellut asiakirjat.

nopeampi tapa hankkia luetellut asiakirjat on ostaa” Green Lane Forms ” SEC: ltä. nämä lomakkeet maksavat viisisataa pesoa (P500.00) ja niiden käsittely kestää yhdestä kahteen päivää.

muut yritystäsi perustettaessa huomioon otettavat oikeudelliset asiakirjat:

Tietosuoja – asiakkaasi antavat sinulle tietonsa ja käyttävät palveluasi.

• Oletko ajan tasalla tietosuojalain tuoreen muutoksen vaikutuksista?
• onko yrityksenne Filippiinien lakien mukainen ja toimiva?
• Ja entä käyttöehtosi, hyvittääkö se sinua palveluiden väärinkäytöstä?
• voisiko yrityksenne tehdä enemmän suojellakseen paremmin immateriaalioikeuksiaan?
• vai voisiko IP: stä saada enemmän arvoa?

työsopimus-haluat palkata henkilöstöä lyhyellä ja keskipitkällä aikavälillä ja tarvitset työsopimuksen, joka parhaiten suojaa yritystäsi.

osakassopimus-tarvitset tämän sopimuksen suojaamaan osakkeitasi, jotka on juuri uskottu muille osakkeenomistajille.

aiheeseen liittyvää: Miten aloittaa yritystoiminta Filipiineissä

miksi on tärkeää saada toimilupa?

Oikeusturva.

saadakseen toimiluvan yrityksen on täytettävä kaikki toimiluvan myöntävän kaupungin vaatimukset. Toimiluvan hakeminen varmistaa, että uuden yrittäjän infrastruktuuri, suunnitelmat ja toimintatavat ovat kaupungin määräysten mukaisia.

lisäksi useimmat kaupungit vaativat lain mukaan yrityksiltä toimilupaa, joten liikeluvan omistaminen suojelee omistajaa sulkemiselta laittomasta liiketoiminnasta.

aiheeseen liittyvää: mistä saa ilmaista oikeudellista neuvontaa verkossa Filippiineillä

uskottavuus.

asiakkaat suhtautuvat usein varauksella uusiin liiketoimiin. Ennen tavaroiden tai palvelujen ostamista, erityisesti Internetin kautta, asiakkaat haluavat varmistaa, että liiketoiminta on laillista.

jos yrittäjä näyttää toimilupaansa liikkeessään tai yrityksensä verkkosivuilla, se auttaa vakuuttamaan asiakkaat siitä, että kyseessä on yritys eikä huijari. Muut yritykset yrittäjä käsittelee myös ehkä nähdä liiketoiminnan lisenssin ennen liiketoimintaa.

Vastaanottavat Varat.

monet kaupungit tarjoavat rahoitusta uusille yrityksille, erityisesti aloittaville yrityksille. Saadakseen rahoitusta yrityksellä on oltava toimilupa, joka osoittaa, että kaupunki hyväksyy yrityksen.

Verojen Noudattaminen.

toimiluvan myöntävän kaupungin näkökulmasta liikeluvat ovat tärkeitä, koska niissä on merkintä kaikista yrityksistä, jotka saattavat olla kaupungille veroa velkaa.

monet kaupungit vaativat luvanhaltijoita maksamaan neljännesvuosittain veroja myydyistä tavaroista, jotta lisenssi pysyisi voimassa. Yrittäjien näkökulmasta toimiluvat ovat yhtä tärkeitä, koska ne mahdollistavat sen, että he voivat helposti seurata kaupungille kuuluvia veroja ja pitää heidät poissa oikeudellisista ja taloudellisista vaikeuksista.

lisäksi monien yritysten on maksettava liittovaltion ja osavaltion veroja neljännesvuosittain; maksamalla kaupungin veroja lisenssin pitämiseksi voimassa voidaan muistuttaa yritysten omistajia maksamaan muita veroja.

Tukkuhyödyt.

jos yrittäjä jälleenmyy muualta ostettua tavaraa, hän voi saada tavaran halvemmalla, jos hänellä on lisenssi. Lisenssien avulla yrittäjät voivat ostaa tuotteita tukkuhintaan–tuotteen valmistuskustannuksiin–eikä hintaan, jolla se myy kaupoissa. Yrittäjät eivät maksa veroa jälleenmyyntiä varten ostetuista tavaroista, vaan asiakas maksaa veroa, kun tuote jälleenmyydään.

monet valmistajat vaativat yrittäjiä näyttämään heille lisenssin ennen kuin he myyvät tuotteita alennettuun hintaan. Näin varmistetaan, että yrittäjä on oikeutettu sen sijaan, että joku yrittää ostaa tavaroita omaan käyttöön halvemmalla.

mitä oikeudellisia seikkoja yhtiön on otettava huomioon?

sisällyttämisen tärkein etu on suoja henkilökohtaista vastuuta vastaan, mutta näitä ei pidä pitää itsestäänselvyyksinä.

kun yritys on perustettu, johtajien on varmistettava, että se säilyttää oikeudellisen asemansa. Sinun täytyy pitää yksityiskohtaiset taloudelliset tiedot ja varmistaa, että veroilmoitukset on jätetty täysin ja ajoissa, alkajaisiksi.

yritys, joka ei hoida näitä lakisääteisiä velvollisuuksiaan, on vaarassa menettää yhtiömuotonsa (ja yhtiöittämissuojansa). Yhtiö, joka on esimerkiksi verorikollinen tai muuten sääntöjen vastainen, ei ehkä pysty nostamaan siviilikannetta tai turvaamaan pääomaa ennen kuin se ratkaisee nämä kysymykset.

yrityksen oikeudellisen aseman säilyttämiseksi on noudatettava tiettyjä oikeudellisia muodollisuuksia liiketoimintamuodosta riippuen. Kun yritys on perustettu, sen jatkuvia velvoitteita ovat seuraavat:

1. hallituksen ensimmäinen kokous

sinun on kutsuttava koolle hallituksen tai osakkeenomistajien ensimmäinen kokous ja pidettävä se yhtiöjärjestyksen mukaisesti. Tämä auttaa asettamaan sävyn ja luomaan suunnan uudelle yhtiölle.

1. hallituksen peräkkäiset kokoukset

tulevat kokoukset pidetään vähintään niin usein kuin sovellettavat liikelait edellyttävät.

1. yhtiöjärjestyksen mukaan

kaikki päätökset ja sisäiset menettelyt ovat yhtiöjärjestyksessä esitettyjen suuntaviivojen mukaisia.

1. kokouspöytäkirja

Kaikki hallituksen toimet ja päätökset kirjataan yhtiön pöytäkirjaan. Pöytäkirjaan merkitään tyypillisesti hallituksen jäsenten ja muiden kokouksessa läsnä olevien nimet sekä pöytäkirja toimihenkilöiden kertomuksista, toteutetuista toimista jne.

1. Yleinen tiedote

pidä paikkatietosi voimassa SEC: n kanssa lain edellyttämällä tavalla.

1. liiketoimintaluvan uusiminen

säilytä lupa uusimalla neljännesvuosittain (uutta liiketoimintaa varten) ja vuosittain seuraavina vuosina edellyttäen, että maksu on siirretty neljännesvuosittain vuositasolle.

1. lisensointi-ja ammattistandardit

joidenkin yritysten on noudatettava lupavaatimuksia tai ammattistandardeja säilyttääkseen asemansa. Nämä yritykset saattavat joutua pitämään lisää kirjanpitoa tai käyttämään erityisiä menettelyjä tai laitteita, jotka perustuvat niiden toimialojen sääntöihin.

1. verot

Hanki yritykselle verotunnukset ja tee tarvittavat veroilmoitukset vuosittain.

1. arvopaperit

osakeanti yhtiöjärjestyksen ja arvopaperilainsäädännön mukaisesti.

1. Kirjanpito

perustaa ja ylläpitää yritysten kirjanpitoa ja kirjanpitoa, mukaan lukien kirjanpitokirjat, osakaskirjat ja yritysten pöytäkirjat.

yrityksen oikeudellisten menettelyjen noudattamatta jättäminen

näiden ja muiden yhtiövelvoitteiden noudattamatta jättäminen voi johtaa johtajien, toimihenkilöiden tai osakkeenomistajien henkilökohtaiseen vastuuseen liiketoiminnan velvoitteista ja veloista. Näiden ankarien seurausten vuoksi ja koska erityiset oikeudelliset vaatimukset vaihtelevat yrityksen sijainnin ja muodon mukaan, yritysten tulisi hakea ammatillista oikeusapua.

monissa osavaltioissa tätä yritysaseman lakkauttamista tai kumoamista kutsutaan ” hyvän aseman menetykseksi.”

yleisesti ottaen yhtiö, joka ei noudata oikeudellisia yritysmenettelyjä, voi kohdata seuraavat seuraukset:

• henkilökohtainen vastuu yhtiön toimista
• kyvyttömyys nostaa siviilikanne
• verovapautukset (verovelvoitteiden maksamatta jättäminen)
• pääomasijoitusten tai lainojen turvaamisen vaikeus (KS.mistä lainoja saa)
• sakot ja muut seuraamukset

apua yrityksen lain vaatimusten noudattamiseen

yrityksen järjestäminen yhtiöksi tarjoaa monia etuja muihin oikeudellisiin rakenteisiin verrattuna, jotka liittyvät lähinnä veroihin ja henkilökohtaiseen vastuuseen. Mutta kun sisällyttää, on tärkeää, että noudatat tiettyjä menettelyjä säilyttääkseen nämä suojaukset. Yritysjohtajilla on kiire hoitaa bisneksiään.

Lue myös: 100 kannattavaa Pienyritysideaa & mahdollisuuksia Filippiineillä

miten rekisteröidä yhden hengen yritys

Ra 11232, joka tunnetaan myös uudistettuna Yhtiökoodina Filippiineillä 23.helmikuuta 2019, raivasi tietä yhden henkilön yhtiölle (OPC). Se on yhtiörakenne, jonka voi omistaa yksittäinen osakkeenomistaja, joka voi olla luonnollinen henkilö, rahasto tai kuolinpesä.

tavoitteena on parantaa asioinnin helppoutta ja houkutella maahan lisää investointeja.

pankit, yritysmäiset pankit, pre need -, insurance -, trust -, public and private noteered companies, including government-owned corporations are not allowed to incorporate as OPC.

ulkomaalaiset voivat muodostaa OPC: n edellyttäen, että ulkomaista osallistumista koskevat perustuslailliset ja lakisääteiset rajoitukset ilmenevät SEC: n muistion kiertokirjeestä nro 7, sarja 2019.

verrattuna yhteen haltijaan OPC katsotaan osakeyhtiöksi, eli sillä on omistajastaan erillinen oikeussubjekti.

kelpoisuus ja vaatimukset

yhden hengen yhtiön muodostamiseen vaaditaan seuraavat asiakirjat:

• yhden henkilön yhtiöjärjestys
• nimetyn ja varajäsenen kirjallinen suostumus
• kansilehti
• muut vaatimukset, tarvittaessa:
  • todiste valtuutuksesta toimia Trustin tai kuolinpesän puolesta (OPC: n sisältävät trustit ja kuolinpesät)
  • Foreign Investments Act (FIA) hakulomake (ulkomainen luonnollinen henkilö)
  • todistus sitoumuksesta muuttaa yrityksen nimi, jos yhtiötä ei ole rekisteröity
  • filippiiniläisen yksittäisen osakkeenomistajan verotunniste (TIN)
  • verotunniste (TIN) tai passin numero ulkomainen yksittäinen osakkeenomistaja
• hakemusmaksut (joka sisältää):
  • rekisteröintimaksu
  • oikeudellinen Tutkimusmaksu
  • Nimivarausmaksu
  • Asiakirjaleimamaksu
  • FIA-maksu (tarvittaessa)

kun SEC on vahvistettu, sec edellyttää, että seuraavat tiedot on toimitettava tiettyinä ajanjaksoina:

• riippumattoman CPA
• raportit, jotka sisältävät yksityiskohtaiset tiedot tai pääjohtajan huomautukset jokaisesta tilintarkastajan tilintarkastuskertomuksessa tekemästä pätevyydestä, varauksesta tai vastuuvapauslausekkeesta.
• tiedot kaikista yhden hengen yhtiön ja yhden osakkeenomistajan välisistä liiketoimista ja niihin liittyvistä liiketoimista
• muut SEC: n mahdollisesti vaatimat raportit.

yhden henkilön yrityksen rekisteröintivaiheet

ECQ: n käyttöönoton vuoksi komissio on perustanut huhtikuussa 2020 väliaikaisen Online-rekisteröintijärjestelmän helpottamaan yhden henkilön yritysten rekisteröintihakemuksia (OPC).

Vaihe 1: Käy https://apps004.sec.gov.ph:8001/application ja klikkaa ”Jatka hakulomakkeeseen”-painiketta vasemmassa alakulmassa.

Vaihe 2: Käsittelytoimisto tarkoittaa SEC: n toimistoa, jossa allekirjoitetut ja notaarin vahvistamat paperikopiot rekisteröintiasiakirjoista toimitetaan ja jossa rekisteröintitodistus julkaistaan.

Vaihe 3: Anna nykyiset ja voimassa olevat yhteystietosi, sillä kaikki sähköposti-ilmoitukset lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.

Vaihe 4: Ehdotettu toiminimi ja toiminimi/ – Nimet, jos sellaisia on, on noudatettava SEC: n ohjeita ja menettelyjä yritys-ja Kumppanuusnimien käytöstä saadaksesi lisätietoa klikkaa linkkiä saadaksesi lisätietoja ohjeista.

Vaihe 5: yritykset luokitellaan toimialoittain Filippiinien toimialaluokituksen (PSIC) perusteella. Valitse tarkka tai siihen läheisesti liittyvä toimialayksikkö ja ryhmä suhteessa ehdotettuun ensisijaiseen liiketoimintaan.

Vaihe 6: Päätoimipaikan osoite tarkoittaa paikkaa, jossa yritys sijaitsee Filippiineillä. Sinun on annettava täydellinen päätoimipaikan osoite.

Vaihe 7: tarkistaa kaikki tiedot syötit ennen lyömällä lähetä.

Vaihe 8: Kun kaikki kentät ovat valmiit, napsauta sivun alalaidasta ”Luo sovellus”. Sovelluksen viitenumero annetaan ja sitä käytetään hakemuksen seurantaan.

Vaihe 9: Sinulle ilmoitetaan OPC-hakemuksesi tilasta hakemuslomakkeessa antamasi sähköpostiosoitteen kautta 3 työpäivän kuluessa.

vaihe 10: Jos se hyväksytään, voit maksaa maksuhakemuslomakkeessa määritellyt rekisteröintimaksut ja toimittaa maksutositteen, allekirjoitetut ja notaarin vahvistamat paperikopiot rekisteröintiasiakirjoista valitulle SEC-toimistolle kolmenkymmenen (30) kalenteripäivän kuluessa rekisteröintimaksujen maksamisesta.

vaihe 11: Jos hakemus ei saa hyväksyntää, hakija voi toimittaa hakemuksen uudelleen tarkastajan suosittelemin muutoksin (kuten hylkäämisilmoituksessa todetaan).

jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, voit ottaa yhteyttä SEC: hen sähköpostitse: [email protected] tai [email protected]

yhden hengen Yhtymän plussat ja miinukset

plussat:

• omistajastaan erillinen oikeushenkilö
• ei tarvitse rekisteröityä vähimmäispääomakantaa.
• ei tarvitse toimittaa ja arkistoida yritysten sääntöjä
• OPC voi myös käyttää vapaaehtoista 40 prosentin Vakiovähennystä nettotuloistaan. Se voi vähentää ensin Kulut ja sen jälkeen 40 prosentin vapaaehtoisen vähennyksen bruttotuloistaan.
• helppo vaihtaa OPC: stä kotimaiseen yhtiöön (vs. yksinyrittäjyys)
• perintöasiat ja liiketoiminnan jatkuvuus ovat sujuvampia kuin yksinyrittäjyys. Yhtiö säilyy ikuisesti.

Cons:

• ammatinharjoittajat ja pankit eivät ole tukikelpoisia
• enemmän hallinnollisia vaatimuksia verrattuna yksinyrittäjään
• nykyinen 30 prosentin kiinteä tulovero. Verrattuna yksityisyrittäjiin, joilla on 8% tulovero, jos sen vuositulot ovat alle 3million.

OPC: n ainoan johtajan toimivalta

ainoa osakkeenomistaja on OPC: n ainoa johtaja ja puheenjohtaja. Kieltojärjestön on nimettävä rahastonhoitaja tai yhtiösihteeri 15 päivän kuluessa Perustamistodistuksen antamisesta ja ilmoitettava siitä SEC: lle 5 päivän kuluessa nimittämisestä. Huomaa, että ainoa osakkeenomistaja ei voi toimia yhtiösihteerinä, mutta hän voi toimia rahastonhoitajana.

jos hän on samanaikaisesti rahastonhoitaja, hänen on postitettava OPC: n hyväksyttyyn pääomaan perustuva joukkovelkakirjalaina. Velkakirja säilyy vaatimuksena niin kauan kuin yksittäinen osakkeenomistaja on rahastonhoitaja. Se uusitaan kahden vuoden välein.

on syytä huomata, että vaikka laki katsotaan teknisesti yhden henkilön omistukseksi, se edellyttää yhden osakkeenomistajan nimeävän ehdokkaan ja varajäsenen, joka ottaa johtajan paikan (ainoa osakkeenomistaja) kuoleman tai työkyvyttömyyden sattuessa.

yhdellä osakkeenomistajalla on oikeus vaihtaa sekä ehdokasta että varajäsentä toimittamalla SEC: lle kirjallinen suostumus uusien nimien kanssa.

jos ehdokas tulee työkyvyttömäksi, työkyvyttömäksi, kuolee — tai jättää hoitamatta yhtiön johtotehtävät, varahenkilö voi astua palvelukseen ja ottaa johtajan roolin.

tätä tehtävää hoitaa hallintarekisteröitsijä (tai vararehtori), kunnes laki määrää yhtiön lailliset perilliset.

kuinka yritys rekisteröidään Filippiineillä verkossa

Securities and Exchange Commission (sec) käynnisti yrityksen online-rekisteröintijärjestelmän (CRS), joka on saatavilla sen verkkosivujen kautta.:

• yritys / Yhteisörekisteröinti
• muutoksenhaku ehdotetusta toiminimestä
• muutokset
• hakurekisteröidyt toiminimet
• hakemusta koskevat vaatimukset

uuden yrityksen rekisteröinti SEC: n online-TPJ: n avulla on melko helppoa seuraavien vaiheiden kautta:

ensin sinun täytyy luoda tili päästäksesi TPJ: ään. Noudata näitä ohjeita:

1. Avaa selaimesi ja kirjaudu sisään crs.sec.gov.ph
2. klikkaa kirjautumispainikkeen alla olevaa Rekisteröidy-linkkiä. Tämä vie sinut tilin luontisivulle.
3. Täytä kaikki vaaditut kentät, erityisesti tähdellä merkityt. Lisäturvaa varten sinua pyydetään antamaan turvallisuuskysymys.
4. kun kaikki kentät ovat valmiit, napsauta Lähetä.
5. saat sähköpostin, jossa on aktivointilinkki. Avaa sähköposti ja napsauta Vahvista osoite-linkkiä saadaksesi tilisi rekisteröinnin päätökseen.

kun sinulla on tili, voit nyt alkaa käyttää SEC: n TPJ: ää yrityksen/yhteisön rekisteröimiseksi seuraavia vaiheita käyttäen:

1. Kirjaudu sisään SEC CRS-alustalle.
2. valitse muiden sovellustyyppien joukosta ”Rekisteröi uusi yritys”.
3. Valitse yritys ja toimialatyyppi tarkistaaksesi ehdotetun yrityksen nimen.
4. Täytä kaikki nähtävillä olevat hakulomakkeet. Kaikkia tietoja, jotka annat näissä lomakkeissa, käytetään tuottamaan asiakirjoja, kuten Yhtiöjärjestyksiä, sääntöjä ja muita yrityksen rekisteröintiasiakirjoja.
5. Lataa asiakirjat, kun olet suorittanut kaikki vaaditut kentät.
6. Upload all the required documents listed and showed in the system. Klikkaa ”Lähetä”.

muutama muistutus yrityksen rekisteröinnistä SEC CRS-alustan kautta:

• Aloita Vaihe 4 vaiheen 3 suorittamisen jälkeen neljän (4) kalenteripäivän kuluessa, muuten varattu nimi vanhenee.
• vaiheet 4-6 on suoritettava 30 kalenteripäivän kuluessa, muuten järjestelmä poistaa kaikki koodatut tiedot.
• varmistettu yrityksen nimi on jälleen käytettävissä 30 kalenteripäivän jälkeen.

vinkkejä oman yrityksen pyörittämiseen

tässä on yhteenveto siitä, kuka soittaa mitä rooleja yhtiössä:

hallitus

alkuperäiset johtajat on nimetty yhtiöjärjestyksessä, joka on valtiolle jätetty asiakirja oikeushenkilön oikeudellisesta muodostamisesta.

johtajat valvovat yhtiön toimihenkilöitä ja vakuuttavat, että yhtiö toimii lain ja yhtiön menettelytapojen mukaisesti. Johtajilla on yhtiötä kohtaan luottamusvelvollisuus toimia yhtiön parhaaksi, ei oman etunsa mukaisesti muiden lakisääteisten tehtävien ohella.

näiden tehtävien tarkoituksena on suojata osakkeenomistajien sijoituksia yhtiöön. Sijoittajat haluavat usein vähintään yhden edustajan hallitukseen, koska hallitus valvoo muodollisesti yhtiön päätöksiä.

joskus sijoittajat kuitenkin välttävät johtajaa ja järjestävät muita sopimusvaihtoehtoja välttääkseen luottamusmiesvelvollisuuden vaatimukset toimia yhtiön eikä itsensä hyväksi.

hallitus nimittää ja voi erottaa yhtiön toimihenkilöt, jotka vastaavat yhtiön päivittäisestä toiminnasta.

osakkeenomistajat

osakkeenomistajat ovat henkilöitä, joille yhtiö on myöntänyt osakkeita vastineeksi yhtiölle maksetuista rahoista tai suoritetuista palveluista.

osakkeenomistajat kokoontuvat vuosittain yhtiön vuosikokoukseen valitsemaan hallituksen. Osakkeenomistajat eivät ole taloudellisesti vastuussa yhtiön veloista eivätkä juridisesti vastuussa mistään yhtiön väärinkäytöksistä.

sijoittajille annetaan osakkeita vastineeksi sijoituksestaan. Tyypillisesti he haluavat ” preferred shares, mikä tarkoittaa, että jos on minimaalinen osinkoja tai muita negatiivisia taloudellisia tapahtumia, he ovat etusijalla saada rahaa yli ”yhteinen osake” osakkeenomistajat.

upseereihin

upseereihin kuuluu tyypillisesti ainakin toimitusjohtaja ja/tai toimitusjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja/talousjohtaja. Toimihenkilöillä ei ole yhtymälle samanlaista kohonnutta luottamustehtävää kuin hallituksella on.

kun olet yhtiöittänyt

kun olet yhtiöittänyt, muista noudattaa yhtiöittämissääntöjä. Jos et, tuomioistuin voi puhkaista yrityksen verhon ja pitää sinua ja muita omistajia henkilökohtaisesti vastuussa yrityksen veloista.

on tärkeää noudattaa kaikkia valtion lain edellyttämiä sääntöjä. Sinun pitäisi pitää tarkkaa kirjanpitoa yhtiö, joka osoittaa erottaminen yhtiön tulot ja kulut ja että omistajien.

yhtiön tulee myös laskea liikkeeseen osakkeita, laatia vuosikertomuksia ja pitää vuosikokouksia, joissa valitaan toimihenkilöt ja johtajat, vaikka he olisivat samoja henkilöitä kuin osakkeenomistajat. Muista pitää pöytäkirjaa näistä kokouksista.

kaikissa yritystäsi koskevissa viittauksissa varmista, että se tunnistetaan yritykseksi käyttäen Inc. tai Corp., mitä osavaltionne vaatii. Haluat myös varmistaa, että kuka tahansa olet tekemisissä, kuten pankkiiri tai asiakkaat, tietää, että olet Virkamies yhtiön.

varmistaaksesi, että yhtiösi pysyy lain oikealla puolella, noudata seuraavia ohjeita:

• Soita ulkoministerille joka vuosi ja tarkista yrityksesi tila.
• laita vuosikokoukset (osakkeenomistajat ja johtajat) rastikortteihin.
• Tarkista kaikki sopimukset varmistaaksesi, että erisnimeä käytetään jokaisessa. Allekirjoitusrivillä pitäisi lukea ” Juan de la Cruz, presidentti, XYZ Corp., ”ei koskaan vain” Juan de la Cruz.”
• Älä koskaan käytä nimeäsi, jota seuraa ”dba” (doing business as) sopimuksessa. Neuvottele kaikki vanhat, joilla on.
• ennen kuin ryhdytään mihinkään tavanomaisesta liiketoiminnasta poikkeavaan toimintaan–kuten suurten omaisuuserien ostamiseen–kirjoita yrityksen päätös, joka sallii sen. Säilytä kaikki täytetyt lomakkeet yrityskirjassa.
• älä koskaan käytä yritysten shekkejä henkilökohtaisiin velkoihin ja päinvastoin.
• Hanki ammattineuvontaa jatkuvista kertyneistä voittovaroista, joita ei tarvita välittömiin toimintakuluihin.

jos tarvitset apua yrityksen perustamisessa, yrityksen perustamisessa sekä yrityksen oikeudellisten menettelyjen tunnistamisessa ja noudattamisessa Filippiineillä, voit lähettää meille sähköpostia osoitteeseen [email protected] tai ota yhteyttä numeroon (+632)8470-6126.

krediittejä:

kirjoittajat ja avustajat:

• NVMA Consulting Inc. – on liiketoimintaprosessien ulkoistaminen & konsultointiyritys, joka tarjoaa yhtiöittämis -, yritysrekisteröinti -, viisumilupa-ja muita viranomaisvaatimuksia yrityksille. Jos tarvitset apua yrityksen perustamisessa tai yrityksen perustamisessa Filippiineillä, voit lähettää NVMA: lle sähköpostia osoitteeseen [email protected] tai ottaa yhteyttä puhelimitse numeroon + 639159862388.
• Nicolas & de Vega Law Offices (NDVLaw.com)-täyden palvelun asianajotoimisto, joka tarjoaa laajan valikoiman palveluja perheoikeudesta, yhtiöoikeudesta, rikos – /siviilioikeudellisista riita-asioista paikallisiin ja kansainvälisiin verolakipalveluihin. Jos tarvitset apua yrityksen perustamiseen tai yrityksen perustamiseen Filippiineillä, Voit myös tavoittaa NDVLaw osoitteessa [email protected] tai ota yhteyttä vihjepuhelimen kautta numeroon (+632) 8470-6126.
• TJ Ibay-grit PH: n johtava toimittaja.