kanta-käyttäjille
varmennettua postia
tänään varmennettua postia voidaan lähettää ikkunakuorissa, joissa on KANSIARKKI, jossa on PC PostageTM ja IMpbTM-viivakoodit postinseurantaa varten. Kansilehti tulostetaan 8 1⁄2″ x 11 ” paperille mistä tahansa tulostimesta, taitetaan ja sujautetaan kirjekuoreen kirjeen kanssa. Vanhanaikaiset sertifioidut Postilomakkeet ja postimittarit poistetaan.
kansilehti syntyy verkkopohjaisesta ohjelmistosta, jota voi käyttää Internet-selaimesta. Sertifioidun postin valmistaminen tällä tavalla vie noin minuutin per pala, vähintään 5x nopeammin kuin vanhojen USPS-lomakkeiden käyttäminen. Kymmenien, satojen tai tuhansien erät voidaan tulostaa suoraan Microsoft Excel-tiedostojen ylläpitämistä osoitelistoista, joissa prep-aika on lyhennetty noin 30 sekuntiin kirjettä kohden.
Proof of Acceptance (Postitus)
tänään ei viedä varmennettua postiaan postiin vain kuittia saadakseen. Sen sijaan jätät oikeaksi todistetun kirjeesi postinkantajan noudettavaksi tai pudotettavaksi mihin tahansa USPS-postilaatikkoon. Sähköinen todiste hyväksymisestä (PDF-tiedosto) viestit tilillesi pian sen jälkeen, kun Certified Mail® saa ensimmäisen lähtevän skannauksen, muutaman tunnin kuluessa postituksesta. Sähköinen vastaanottotodistus hyväksytään alustavaksi todisteeksi siitä, että Posti on fyysisesti ottanut varmennetun kirjeen haltuunsa tiettynä päivänä ja ajankohtana.
oikeaksi todistettujen kirjeiden jäljittäminen
oikeaksi todistetun kirjeesi seuraamiseen kirjaudutaan yksinkertaisesti SimpleCertifiedMail.com jossa USPS seurantatiedot päivitetään automaattisesti muutaman tunnin välein, järjestetään helposti katseltavaksi, tallennetaan kymmenen vuotta, ja voidaan ladata omalle tietokoneelle tai palvelimelle tarpeen mukaan.
todistus toimituksesta allekirjoituksella
nykyään vanhanaikaiset vihreät kortit voidaan korvata USPS: n Palautuskuittilla sähköisenä (”RRE”), PDF-tiedostona. SimpleCertifiedMail.com lähettää RRE käyttäjätileille 24 tunnin kuluessa siitä, kun postinkantaja on kerännyt allekirjoituksen, mikä poistaa vihreän kortin odotuksen ja mahdollisuuden, että vihreä kortti katoaa postivirrassa. Tärkeää on, että RRE: llä on sama oikeudellinen asema kuin PS 3811 Return Receipt Green Card.
Merkittävät Kustannussäästöt:
SimpleCertifiedMail.com on web-pohjainen ohjelmisto, joka toimii Internet-selaimellasi. Ei ole etukuluja, sopimuksia tai ylläpitomaksuja. Maksat vain pienen tapahtumamaksun jokaisesta sertifioidusta postista, joka on lähetetty ja jota hallinnoidaan ohjelmiston avulla. Kustannukset ovat pienemmät kuin käyttämällä sertifioitua postia perinteisellä PS 3811 Green Card, jo ennen laskemista työvoiman säästöjä ja tehokkuutta parannuksia.
Avainetuja sertifioidun Postiohjelmiston käytöstä
- ei tarvita postimittareita ja USPS-lomakkeita. g ei tarvitse käydä postissa.
- todistus hyväksymisestä (sähköinen) muutamassa tunnissa postituksesta.
- sähköpostin seurantatiedot päivittyvät automaattisesti käyttäjän tilille.
- USPS: n palautuskuitti (sähköinen) lähetetään käyttäjän tilille 24 tunnin kuluessa sen toimittamisesta.
- automaattiset palautukset oikeaksi todistetuille kirjeille, jotka on laadittu mutta joita ei ole lähetetty 8 päivän kuluessa.
- helppo kulujen hallinta Excel-muodossa ladattavissa raporteissa.
- Eräkäsittelyominaisuudet suurelle volyymille.
- REST-sovellusliittymien avulla kehittäjät voivat automatisoida muiden sovellusten varmennettuja postilakanoita ja-etikettejä koskevat pyynnöt sekä hakea toimitustiedot, hyväksymistodistuksen, toimitustodistuksen ja Palautuskuitin (sähköinen).
- kaikki seurantatiedot, USPS-vahvistukset ja kulutiedot tallennetaan tilillesi 10 vuodeksi.
nämä kirjekuoret ja etiketit parantavat varmennetun Postin näkyvyyttä postinkantajalle ja vastaanottajalle.
mukautetut ikkunakuoremme (#10, 6″x9″ ja 9″x12″) on valmiiksi painettu green Certified Mail®-bannerilla, ja niissä on suuri, selkeä ikkuna, jonka avulla USPS voi skannata kansilevyn sisällä. Tarjoamme myös sertifioituja Mail® – tarralappuja, jotka on suunniteltu asuntoihin ja paketteihin.