kilpailutus on ehkä yleisintä julkisella sektorilla, jossa yliopistot, neuvostot, sairaalat ja ministeriöt käyttävät sitä säännöllisesti tavaroiden ja palvelujen hankintaan – olipa kyse sitten catering-ja turvallisuuspalveluista tai tietoteknisistä laitteista ja digitaalisesta markkinoinnista.
on myös paljon jännittäviä mahdollisuuksia työskennellä suurten yksityisen sektorin yritysten kanssa erityisesti rakennusalalla, joka on vahvasti urakoitsijoiden ja alihankkijoiden varassa projektien toteuttamisessa.
jos sinulla ei ole kokemusta kilpailutuksista, ensimmäisten askeleiden ottaminen voi tuntua pelottavalta. Syy, miksi on niin paljon tarjouksen kirjallisesti yritykset siellä on, koska se vie aikaa ja taitoa saada se oikein. Mutta monet pienet yritykset ovat nähneet omaisuutensa muuttunut, kun ne turvaavat uusia ja toista liiketoimintaa hyväksyttynä toimittajana, joten ponnistelusi voi varmasti maksaa pois.
Päätitpä palkata jonkun kirjoittamaan tarjouksesi tai suunnittelit tekeväsi sen itse, tässä oppaassa kerrotaan, miten työtä haetaan.
mikä on kilpailutus?
kilpailutus on muodollinen prosessi, jossa yrityksiä pyydetään tekemään hankintatarjouksia julkisen tai yksityisen sektorin organisaatioilta, jotka tarvitsevat erityisosaamista hanketta varten, tai tavaroista ja palveluista jatkuvasti.
harvalla organisaatiolla on valmiuksia tehdä kaikki itse, joten on järkevää, että ne ulkoistavat sen niille, joilla on resursseja ja asiantuntemusta toteuttaa se heidän puolestaan. Yritykset ovat aina varoa asiantuntijoita, jotka voivat auttaa heitä mitään rakentaa verkkosivuilla tien.
kilpailutus on suunniteltu oikeudenmukaiseksi ja läpinäkyväksi. Kun hankkeita rahoitetaan julkisesti tai kyse on yksinkertaisesti suurista summista, organisaatioiden on saatava veronmaksajille tai sidosryhmille Paras vastine rahoilleen ja osoitettava, etteivät ne ole tehneet sopimuksia epäoikeudenmukaisesti.
kilpailutus ei rajoitu myöskään suuryrityksiin – pk-yritysten osuus on yli 99,9 prosenttia yritysväestöstä, ja hallitus on sitoutunut käyttämään kolmanneksen hankintabudjetistaan niihin vuoteen 2022 mennessä.
kilpailutus selitti
yksi hyvä puoli kilpailutuksessa on se, ettei työtä voittaakseen tarvitse liuta liikekontakteja – nettihaku antaa hyvän kuvan tarjolla olevista vaihtoehdoista.
Yhdistyneen kuningaskunnan hallitus ylläpitää Sopimushakupalvelua mille tahansa nykyiselle tai tulevalle julkisen sektorin sopimukselle, jonka arvo on yli 10 000 puntaa. Voit etsiä uusimpia mahdollisuuksia toimialasi, sijaintisi, arvosi ja jopa sen perusteella, sopiiko se pk-yrityksille.
Contracts Finderin lisäksi hallituksen verkkosivuilla ehdotetaan muita reittejä, kuten Tenders Electronic Daily (TED) for work in the EU, Digital Marketplace for digital services providers ja Small Business Research Initiative (Sbri). On myös hyvä ottaa yhteyttä paikallishallintoon selvittääkseen, miten sinusta tulee hyväksytty toimittaja, ja etsi ilmoituksia alan julkaisuista.
Skotlannin, Walesin ja Pohjois-Irlannin julkisen sektorin sopimukset näkyvät erillisillä verkkosivuilla, Public Contracts Scotland, Sell 2 Wales ja eSourcing ni ja eTenders ni.
toisin kuin julkisella sektorilla, yksityisen sektorin kanssa työskentelyyn ei ole yhtä luukkua. Voit tutustua mahdollisuuksiin tapahtumissa, yrityksen verkkosivuilla, kaupan julkaisuissa tai ottamalla suoraan yhteyttä yrityksiin. On tärkeää olla ennakoiva, joten ota aikaa verkostoitua, rakentaa yrityksesi profiilia asiaankuuluvissa julkaisuissa ja varmista, että verkkosivustosi ja sosiaalisen median kanavat heijastavat kykyjäsi.
kuten kaikessa muussakin kannattaa olla strateginen, sillä hajaantuva lähestymistapa syö vain voimavaroja tuottamatta tuloksia. Etsi sopimuksia, jotka vastaavat taitojasi ja kokemustasi, jotta sinulla olisi parhaat mahdollisuudet päästä ainakin ehdolle.
yhtä tärkeää on selvittää, mitä arvoa sopimus tuo yrityksellesi – eihän projektia kannata turvata, jos vain kattaa kulut.
mieti, mitä resursseja tarvitset korkeatasoisen työn toimittamiseen ja onko sinun investoitava lisähenkilöstöön, myös vuokratyöntekijöihin, ja uusiin laitteisiin.
Tarkista, että sinua EI automaattisesti suljeta pois, koska sinulla ei ole oikeita taitoja, pätevyyttä tai ammattiakkreditointia ja jos mahdollista, ota huomioon kustannukset, jotka aiheutuvat matkustamisesta asiakkaan sijaintipaikkaan. Jotkut organisaatiot, kuten neuvostot, pyytävät sinua rekisteröitymään verkossa ennen tarjousta, joten tunnista Keskeiset näkymät ja perustaa tilin säästää aikaa ja selvittää uusimmat hankkeet tarjolla varhaisessa vaiheessa.
osana sopimustarjousprosessia sekä julkisen että yksityisen sektorin organisaatiot todennäköisesti tarkistavat liiketoimintasi luottopisteytyksen nähdäksesi, kuinka vakaalla pohjalla liiketoiminta on. Huono luottoluokitus on varoitusmerkki siitä, että et välttämättä pysty lunastamaan lupauksiasi, koska et pysty maksamaan omille toimittajillesi.
joskus näennäisen vähäinen laiminlyönti, kuten tietojesi päivittämättä jättäminen Companies Housen kanssa, voi laskea pistemäärääsi ja asettaa sinut epäedulliseen asemaan. Suorita taloudellinen terveystarkastus yrityksellesi käyttämällä Experianin My Business Profile-palvelua ennen tarjoamista ja näet heti, mitkä tekijät vaikuttavat pisteeseesi ja alat parantaa sitä.
viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, voit päättää, kirjoitetaanko tarjouksesi yrityksen sisällä vai tilataanko ammattilainen tekemään se puolestasi. Vaikka se saattaa tuntua kustannustehokkaammalta tehdä se itse, muista, että voit ohjata resursseja pois laskutettavaa työtä ja voi olla kokemusta tarjouksen tehokkaasti. Työllistävät ammattilainen voisi parantaa mahdollisuuksiasi, mutta se on myös lisätty kustannuksella, joka vain tuottaa palaa, jos turvata sopimuksen.
miten kilpailutus etenee?
tarjouskilpailuja on yleensä kahdenlaisia: avoimia ja rajoitettuja.
mitä ovat avoimet tarjoukset?
avoimeen tarjoukseen on vastattava mainostettuun tilaisuuteen, minkä jälkeen hankintaryhmä lähettää tarjouspyynnön (ITT) tai RFP: n (tarjouspyyntö).
mitä ovat rajoitetut tarjoukset?
rajoitettu tarjouskilpailu on yleensä kaksivaiheinen prosessi, jossa asianomaiset valitaan Jatkolistalle kelpoisuutta edeltävän kyselylomakkeen avulla. Tämä johtuu yleensä siitä, että organisaatio saa paljon hakemuksia ja sen on nopeasti tunnistettava ne, jotka täyttävät heidän vaatimuksensa. Tyypillisesti sinua pyydetään toimittamaan yritys-ja taloudellisia tietoja sekä tietoja kokemuksestasi, kyvystäsi, kapasiteetistasi ja laatustandardeistasi. Vaikka täyttäminen PQQ voi tuntua toinen vanne hypätä läpi, se voi säästää aikaa tarjouksia työtä yrityksesi ei olisi oikeutettu.
Tarjouspyyntöasiakirjan kirjoittaminen
riippumatta siitä, oletko läpäissyt PQQ: n tai onko sinut kutsuttu suoraan tarjouspyyntöön, tarjouspyyntöasiakirja tarjoaa mahdollisuuden esitellä kykyjäsi yksityiskohtaisemmin ja valaista kilpailua. Ole selvää, mitä arvoa voit lisätä ja varmista, että lausunto on ytimekäs, ilman scrimping yksityiskohtia.
on sanomattakin selvää, että sinun on vastattava jokaiseen kysymykseen ja sisällytettävä siihen olennaiset tiedot, kuten kustannukset, aikataulu, kokemus ja se, miten toteutat hankkeen. Sinun on myös annettava tukitietoja, kuten ISO-sertifiointi. Vaikka et välttämättä menetä, jos sinulla ei ole tätä sertifiointia, voit menettää, jos muut tarjoajat eivät.
kun suurin osa kovasta työstä on tehty, on varottava kaatumasta viimeisessä esteessä. Anna itsellesi runsaasti aikaa ja pyydä ainakin yhtä toista henkilöä, johon luotat, todistamaan tarjousasiakirjojesi luettavuus sekä oikeinkirjoitus-ja kielioppivirheet. Perustele aina väitteesi todisteilla ja muista, että työskentelet tiukassa määräajassa, joten varmista, että hakemuksesi saapuu ajoissa tai se hylätään.
mitä tapahtuu seuraavaksi?
kun tarjouksesi on jätetty, voit vain odottaa kuulevasi, oletko voittanut vai et. ITT: ssä (tarjouspyynnössä) määritellään hakemusten arviointiin käytettävä pisteytysjärjestelmä, joka on yleensä jaettu hinnan ja laadun kesken – esimerkiksi 60 prosenttia hinnasta ja 40 prosenttia laadusta. Yksi yleisesti käytetty pisteytysjärjestelmä tunnetaan kokonaistaloudellisesti edullisimpana tarjouksena (liha).
kun hankintaryhmä on tehnyt päätöksen, voittaneeseen yritykseen otetaan yhteyttä ja se aloittaa projektin työstämisen sovitun aikataulun mukaisesti.
yritä kuitenkin olla lannistumatta, jos et voittanut sopimusta varsinkaan ensimmäisellä yritykselläsi. Kilpailu on kovaa, ja tarjousten kirjoittaminen, kuten olemme nähneet, on taito, jonka hiomiseen voi mennä vuosia. Mieti sen sijaan, mitä voisit tehdä tulevaisuudessa paremmin ja pyydä aina palautetta – sellaista, jota julkisen sektorin organisaatioilta vaaditaan 15 päivän kuluessa.
rakentava palaute antaa sinulle sysäyksen tehdä parannuksia kaikkialla liiketoiminnassasi ja tiedottaa kilpailutustoiminnastasi, mikä asettaa sinut tulevien voittojen tielle.
Klikkaa tästä selvittääksesi, miten Experian ’ s My Business Profile-palvelu voisi auttaa sinua parantamaan luottotietojasi ennen kilpailutuksen aloittamista.