jos et ole tietoisesti tutkinut Outlook 2007: n Kalenteriominaisuutta, saatat pitää sitä vain tylsänä ja arkisena ominaisuutena. Kuitenkin, kun tarkistaa sen, saatat yllättyä joitakin toimintoja ja jakaminen ominaisuuksia.
tässä opetusohjelmassa selvitämme, miten nämä ominaisuudet voivat olla hyödyllisiä ja miten niitä käytetään.
Lisäkalenterien tuonti ja luominen
ei rajoitu yhteen kalenteriin. Outlook voi näyttää ja hallita useita kalentereita. Tästä on hyötyä esimerkiksi silloin, jos haluaa erottaa työ-ja henkilökohtaiset aikataulut toisistaan. Saatat jopa käyttää useita niistä tarkastella tai hallita työntekijän aikataulut. Niistä voi olla hyötyä myös Windows-tilin ja Outlookin jakamisessa toisen henkilön kanssa, kuten puolisosi kanssa; molemmilla voi olla oma kalenteri.
luodaksesi uuden tyhjän kalenterin, valitse Outlookin Kalenteri-välilehti ja valitse Tiedosto > Uusi > Kalenteri. Kirjoita valintaikkunassa nimi ja valitse OK.
jos sinulla on jo kalenteri toisesta tietokoneesta tai sovelluksesta, voit tuoda sen Outlookiin. Kuitenkin, ensin sinun täytyy viedä nykyisen kalenterin iCalendar tai vCalendar muodossa.
jos haluat viedä tiedot toisesta Outlookista, Älä käytä ohjattua tuonti-ja Vientitoimitusta; Napsauta Outlookin Kalenteri-välilehteä ja valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.
Tallenna nimellä-valintaikkunassa voit määrittää tarkemmin, minkä tyyppisiä tietoja haluat viedä. Lopuksi, tallenna se iCalendar (.ics) formaatti.
kun sinulla on iCalendar-tai vCalendar-tiedosto, voit saada tiedot Outlookiin käyttämällä jompaakumpaa kahdesta eri menetelmästä. Sen avaaminen uutena kalenterina näyttää sen erillisenä kalenterina, kun taas sen tuominen laittaa tiedot olemassa olevaan kalenteriin.
avataksesi sen uutena kalenterina, valitse Tiedosto > avaa > Kalenteri. Voit tehdä joko menetelmällä, voit käyttää tuonti ja vienti ohjattu. Valitse Tiedosto > Tuo ja vie, valitse kalenterivaihtoehto, valitse Seuraava, Etsi ja valitse tiedosto ja valitse sitten käytettävä menetelmä.
kalentereita voi näyttää kolmella eri katselutavalla. Oletustilassa näet jokaisen kalenterin erikseen napsauttamalla sen välilehteä. Side-by-side-tilassa yritetään puristaa jokainen kalenteri ikkunaan, jotta voit nähdä ne kaikki kerralla. Overlay-tilassa (KS.Kuva 1) näytetään tiedot kaikista niistä yhdeksi yleiseksi kalenteriksivärikoodatut fontit erottamaan lähdekalenterit toisistaan. Voit laittaa jokaisen kalenterin tilat erikseen klikkaamalla nuolia kalenterin välilehdet.
voit myös vaihtaa jokaisen kalenterin näkyvyyttä. Vasemmassa ruudussa, voit yksinkertaisesti tarkistaa ja poista kalentereita. Tämä on hyödyllistä, kun kalentereissa on paljon tapaamisia ja muistiinpanoja, joten voit erottaa ne paremmin toisistaan. Näet kuvassa 1, että minulla on tärkein kalenteri tarkistamatta / piilotettu.