niin, olet päättänyt kirjoittaa MP, mutta miten saat kirjeen tai sähköpostin erottumaan? Seuraavassa on muutamia yksinkertaisia vinkkejä, joilla voit maksimoida kirjeenvaihtosi vaikutuksen.
käytä kirjainten kohdalla oikeaa arvonimeä
, jonka vasemmassa yläkulmassa on kansanedustajan tai senaattorin nimi ja osoite. Tämä ei ole välttämätöntä, kun kyseessä on sähköposteja. Kansanedustajan nimi tulee ilmoittaa osoitteessa seuraavasti: ”Mr/Mr/Ms / Dr Etunimi Sukunimi MP”. Senaattorin nimi tulee lausua seuraavasti: ”Senaattori Etunimi Sukunimi”.Kansanedustajille tai senaattoreille, jotka ovat tai ovat olleet hallituksen ministereitä, annetaan arvonimi ”The Honourable”. Edustajainhuoneessa olevien ministerien osalta tästä tulee ”Hon. Etunimi Sukunimi MP” ja ”senaattori Hon. Etunimi Sukunimi”, jos ministerit ovat senaattoreita.Aloita kirjeesi seuraavasti: ”hyvä Sir/Madam” tai ”hyvä Mr/Mr/Ms/Dr sukunimi” parlamentin jäsenten osalta ja ”hyvä senaattori” tai ”hyvä senaattori-sukunimi” senaattoreiden osalta.Etsi edustajasi / Senaattorisi ja miten puhut heille
Esittele itsesi ja asiasi
Aloita kirjeesi kertomalla, kuka olet ja miksi kirjoitat heille. Jos kuulut heidän äänestäjäkuntaansa, tee tämä selväksi. Voi myös olla hyödyllistä esittää lyhyesti kaikki asiaan liittyvät yhteydet yhteisössä – esimerkiksi, saatat haluta ilmoittaa, että käyt paikallista koulua tai kirkkoa, olet mukana nuorisoryhmässä tai Rotary-järjestössä tai työskentelet paikalliselle yritykselle. Jos kirjeesi koskee tiettyä aluetta tai maata ja olet käynyt siellä, kerro tästä yhteydestä.
pidä se lyhyenä
kirjeesi tulisi olla mahdollisimman lyhyt ja yksinkertainen. Yritä pitää se yhdellä tai kahdella sivulla. Ihannetapauksessa se on kirjoitettu hyvin siististi ja allekirjoitettu käsin. Pidä kiinni yhdestä asiasta kirjettä kohden ja käytä yksinkertaisia kohtia asiasi esittämiseen. Kirjoita loogisesti hyvin esitettyihin kappaleisiin.Jos ongelma on tekninen tai vaatii lisäselvityksiä, pidä kirjeesi lyhyenä, mutta liitä mukaan lisäasiakirja, jossa esitetään lisätiedot. Vaihtoehtoisesti kansanedustajan voi ohjata verkkosivulle, artikkeliin tai kirjaan, josta hän saa lisätietoa. Paperilähetysten lähettäminen ei ole tehokas tapa saada huomiota. Itse asiassa on suuri mahdollisuus, että suurinta osaa tiedoista ei lueta.
Käytä omia sanojasi
poliitikkojen toimistot saavat satoja kirjeitä äänestäjiltä. Tavoitteesi on saada kirjeesi erottumaan joukosta.Usein järjestö aloittaa kampanjan ja pyytää jäseniään ja kannattajiaan lähettämään ennalta kirjoitettuja kirjeitä Kansanedustajilleen. Näitä kutsutaan ”muotokirjaimiksi”. Vaikka lomakekirjoilla on jonkin verran arvoa osoitettaessa yhteisön tuen tai vastustuksen tasoa tietylle asialle, niillä ei ole samanlaista vaikutusta kuin hyvin muotoillulla, intohimoisella ja henkilökohtaisella kirjeellä.Jos sinua pyydetään lähettämään lomakekirje tietyn kampanjan tueksi, käytä aikaa sen personointiin lisäämällä omia ajatuksiasi tai laittamalla pisteet omiin ajatuksiisi words.It voi olla hyödyllistä:
- sisällytä relevantit faktat ja luvut
- Katso äskettäinen Uutinen aiheesta
- Korosta paikallinen yhteys asiaan
- Sisällytä henkilökohtainen kokemus, joka sai sinut haluamaan puhua asiasta
ole kohtelias
olemalla kohtelias ja kunnioittava kirjeessäsi saa paljon todennäköisemmin aikaan myönteisiä tuloksia kuin olemalla loukkaavaa tai loukkaavaa. Jos olette eri mieltä KANSANEDUSTAJANNE kannasta tai joistakin hänen kommenteistaan, sanokaa niin, mutta perustellusti ja suorasukaisesti. Vastauksen antamisen sijaan herjaava tai uhkaava kirje voidaan toimittaa poliisille.
kerro heille, mitä haluat heidän tekevän
pelkkä kansanedustajalle kertominen siitä, mitä mieltä olet jostakin asiasta, ei todennäköisesti tuo muutosta – sinun on kerrottava heille, mitä haluat heidän tekevän asialle. Tähän voisi sisältyä mitä tahansa toimia parlamentin puolesta tai sitä vastaan äänestämisestä paikalliseen Tapahtumaan osallistumiseen. Mutta, tärkein asia sinun pitäisi pyytää on vastaus kirjeeseesi.Lue lisää siitä, mitä kansanedustajaa voi pyytää tekemään.
Anna yhteystietosi
ei kannata kirjoittaa intohimoista kirjettä, jossa pyydetään toimenpiteitä, jos unohtaa antaa yhteystietonsa. Varmista, että kirjeessäsi on etu-ja sukunimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi, jos sinulla on sellainen.
ole kärsivällinen
on tärkeää muistaa, että kansanedustajat saavat satoja kirjeitä ja heillä on vain muutama henkilökunta apunaan näihin kirjeisiin vastaamisessa. Tämä tarkoittaa, että saatat kokea pitkän viiveen saada vastauksen kirjeeseesi. Joskus voi kestää jopa kuukauden kuulla kansanedustajalta.
seuranta
jos et ole saanut vastausta kuukauden kuluttua, soita MPs: n toimistoon muistuttaaksesi kirjeestäsi ja tarkista, milloin todennäköisesti saat vastauksen. Jos et saa vastausta kahden viikon kuluessa puhelustasi, yritä uudelleen. Jatka yrittämistä, kunnes onnistut. Sinnikkäillä, mutta kohteliailla äänestäjillä on taipumus saada haluamansa! Muista, että KANSANEDUSTAJALLASI on vastuu edustaa sinua ja kommunikoida kanssasi. Siksi heidät valittiin ja heille maksetaan palkkaa.