paperityöt voivat olla tällainen päänsärky. Se on kuitenkin myös olennainen osa Oman hammashoidon pyörittämistä.
pitää hoitaa yrityksen pyörittämiseen liittyvät normaalit paperityöt. Lisäksi käsittelet potilastietoja. Tämä voi olla hankalaa, kun tarkastellaan valtion säännöksiä ja yksityisyyslakeja.
miltä vaatimustenmukaisuus näyttää? Kuinka kauan hammaslääkärillä on potilastietoja? Missä voit pitää niitä? Kun niistä pääsee eroon, miten se onnistuu?
Vastataanpa kysymyksiin.
Miksi Hammastiedot Ovat Tärkeitä?
täydellinen ja tarkka hammaskertomus on potilaalle erittäin hyödyllinen. Rekisteritietojen avulla hammaslääkärit voivat tarjota parasta mahdollista hoitoa-vaikka he eivät olisi koskaan ennen nähneet potilasta.
Hammastiedot ovat tärkeitä myös sinulle hammaslääkärinä. Jos löydät itsesi väärästä päästä hoitovirhesyytteessä, voit esittää asiakirjat todisteena puolustautuaksesi.
jos olet joskus katsonut rikosdraamaa televisiosta, tiedät tämän. Jokaisen ihmisen hampaat ovat ainutlaatuiset. Viranomaiset voivat siis käyttää hammastietoja ruumiiden ja kadonneiden tunnistamiseen.
kuinka kauan hammaslääkärin on pidettävä potilastietoja?
olisi kiva, jos tähän kysymykseen olisi nopea ja helppo vastaus. Valitettavasti ei ole.
lait vaihtelevat paitsi osavaltioittain, myös potilaasta riippuen. Selvittää erityisiä tietoja oman valtion, sinun pitäisi ottaa yhteyttä hallituksen hammaslääketieteen oman valtion.
nyrkkisääntönä useimmissa osavaltioissa vaaditaan, että sinun on säilytettävä tiedot 5-7 vuoden ajan. Todellinen vaatimus voi kuitenkin olla niinkin vähän kuin 2 vuotta jopa 10.
muista, että Medicare/Medicaid vaatii 5 vuoden omavastuun laskutusta varten. Näin ollen, vaikka valtion vaatimus on vähemmän, sinun täytyy säilyttää kirjaa potilaille, jotka käyttävät näitä palveluja vähintään 5 vuotta.
muita erityisolosuhteita ovat:
- alaikäiset: potilasasiakirjoja on tyypillisesti pidettävä tietyn ajan yli täysi-ikäisyyden
- epäpätevä potilas: yleensä potilaan kuoleman jälkeen
- huoltokiista: Älä tuhoa tietuetta ennen kuin riita on ratkaistu, vaikka säilytysaika on päättynyt
kun sinulla on valtiosi säilyttämistiedot, varmista, että koko henkilökuntasi ymmärtää ja noudattaa oikeaa protokollaa kunkin tietuetyypin osalta. Et halua joutua vaikeuksiin, jos annat ennätyksen pudota rakojen väliin.
Miten Hammastiedot Tulee Säilyttää?
yksityisyydensuojahuolien vuoksi hammastietoja ei kannata säilyttää siellä, missä muut pääsevät niihin käsiksi. Vain valtuutettu henkilöstö, kuten toimistosi henkilökunta, voi päästä käsiksi näihin tietoihin.
useimmat hammashoitokäytännöt ovat niin pieniä, että tietueiden säilyttäminen paikan päällä paperimuodossa on helppoa ja käytännöllistä. Ne on kuitenkin säilytettävä turvallisessa paikassa.
yksityisyyslait eivät määrää, että tiedot on säilytettävä lukittavissa kaapeissa. Mutta muista, että on sinun vastuullasi varmistaa, että luvattomat ihmiset eivät pääse tietoihin.
näin ollen suuret laitokset saattavat todeta, että on turvallisempaa säilyttää levyjä lukituissa kaapeissa. Suurin osa hammashoitoloista on kuitenkin pieniä, ja vain harvoilla on pääsy arkistohuoneisiin. Voit tehdä oman riskinarvioinnin ja määrittää, mikä säilytysmenetelmä sopii harjoitteluusi.
Mitä Jos Minulta Loppuu Tila?
kun olet ollut muutaman vuoden bisneksessä (tai jos praktiikkasi on murskaava menestys!) saatat alkaa loppua tallennustila. Siinä tapauksessa, sinulla on muutamia vaihtoehtoja tehdä ylimääräistä tilaa.
ensimmäinen, ja helpoin, on yksinkertaisesti vuokrata offsite storage unit. Varmista, että valitsemasi laitos on turvallinen ja riittävän lähellä helppoon käyttöön. Voit tallentaa passiivisia potilastietoja siellä, jotta aktiivisille vapautuu tilaa paikan päällä olevassa tallennustilassa. Klikkaa saadaksesi lisätietoja.
toinen tapa säästää tilaa on muuntaa tietueet mikrofilmeiksi. Mikrofilmi (tai mikrokortti) vie paljon vähemmän tilaa kuin paperiset tietueet.
voit myös valita tallennuspalvelun. Tämä menetelmä maksaa sinulle reilusti rahaa vuosien varrella. Lisäksi sinun on varmistettava, että asianmukaiset lomakkeet ja sopimukset täytetään tietosuojalakien noudattamiseksi.
sähköinen tallennustila on toinen hyvä vaihtoehto. Sinun täytyy varmistaa, että valitset tallennuspalvelun huolellisesti. Älä koskaan jätä potilastietojasi alttiiksi hakkerin hyökkäykselle. Muista, että olet vastuussa heidän luottamuksellisuudestaan ja rehellisyydestään.
miten Hammastiedoista pääsee eroon
yksityisyyshuolien takia ei voi vain heittää hammastietoja roskiin ja kutsua sitä hyväksi. Sinun täytyy noudattaa tiettyä protokollaa ja varmistaa, että potilaan tiedot pidetään luottamuksellisina. Tämä pitää paikkansa, vaikka potilas, jonka tiedoista hankkiudut eroon, olisi kuollut.
yleisin tapa varmistaa, että tallenteet tuhoutuvat turvallisesti kokonaan, on silppuaminen. Jotkut käytännöt päättävät tehdä tämän itse, kun taas toiset ulkoistavat työn ammattimaiselle silppuyritykselle. Muista, että aivan kuten varastointi yritys, tarvitset yksityisyyden sopimuksen.
jos luulet, että takapihan Kokko on hyvä tuhoamistapa, ilmoitamme, ettei se ole. Hammastietojen röntgenkuvat vapauttavat metalleja palaessaan, eikä se ole terveellistä sinulle tai ympäristölle.
sen sijaan, ansaita hieman ylimääräistä rahaa keräämällä ja myymällä Hopeapitoisuus niistä vanhoista röntgenkuvista.
paketointi
joten kuinka kauan hammaslääkärillä pitää olla potilastietoja? Toivottavasti olemme auttaneet mysteerin poistamisessa.
selvitä oman osavaltiosi tarkat aikajänteet ja noudata käytännön vinkkejä säilyttämiseen ja säilyttämiseen. Oikea protokolla varmistaa, että et avaa hammaslääkärin jopa ongelmia yksityisyyden huolenaiheita.
älä unohda tsekkaa blogistamme lisää upeita vinkkejä ja niksejä parhaan mahdollisen hammashoidon pyörittämiseen!