pidä 6-7 vuotta
aivan kuten yrityksetkin, on tärkeää säilyttää palkkakantasi, kunnes pystyt sovittamaan ne yhteen vuosikertomusten kanssa – eli sinun pitäisi säilyttää palkkakantasi 6-7 vuotta. On tärkeää pitää kirjaa taloudellisista tiedoistasi, mukaan lukien palkkakannat. Yritykset voivat vaatia kymmeniä erilaisia vero-ja tukiasiakirjoja jopa kuudeksi vuodeksi. Jos olet yritys, verotietojen pitäminen kuuden tai useamman vuoden ajan voi viedä tilaa ja kustannukset voivat nousta. Vältä vellovat dokumenttien säilytyskustannukset-työskentele sinisellä kynällä tänään ja harkitse ulkopuolista säilytystä. Hanki tarjous 30 minuutin kuluessa GTA: n palkitusta asiakirjatallennuspalvelusta.
kuinka kauan pitää Palkkakantoja Kanadassa
Canada Revenue Agency (CRA) toteaa, että kun se tulee tuloverotiedot, sinun pitäisi säilyttää kaikki tositteet kuusi vuotta. Vaikka sinun ei tarvitsisi liittää tiettyjä tietoja veroilmoituksiisi, on silti tärkeää pitää ne tallessa tarkistustilanteessa.
CRA: n mukaan he voivat tarkistuksen aikana pyytää jopa epävirallisia asiakirjoja, kuten mitätöityjä sekkejä tai tiliotteita, todisteeksi mistä tahansa hakemastasi vähennyksestä tai luotosta.
koska on niin tärkeää, että kaikki tositteet ovat käsillä, monet ehdottavat palkkakuittien ja muiden taloudellisten asiakirjojen säilyttämistä varmuuden vuoksi seitsemän vuoden ajan. Kuuden vuoden jakso alkaa verokauden päättymisestä ja perustuu oman tiedoston päiväykseen. Jos jättää veroilmoituksen myöhässä, myös kuuden vuoden jakso alkaa myöhässä! Siksi on parasta pitää kaikki tositteet seitsemän vuotta hyvänä nyrkkisääntönä (lähde).
kuinka kauan pitää Palkkakantoja Kanadassa-an Infographic
voit vapaasti jakaa tämän infografisen tai jopa tulostaa sen, jos sinusta tuntuu, että se olisi hyödyllistä!
Palkkakantojen säilyttäminen-tietoa yrityksille
tieto siitä, kuinka kauan asiakirjoja ja työntekijöiden tietoja säilytetään, on erittäin tärkeää työpaikalla. Hyvä organisointi on hyödyllistä kaikille ja tärkeää myös hallituksen sääntöjen ja määräysten noudattamisessa. Asiakirjojen säilyttäminen joko liian kauan tai liian vähän aikaa voi itse asiassa maksaa yrityksille melko paljon. Tässä on mitä sinun tarvitsee tietää pitää palkkakantoja ja muita tärkeitä asiakirjoja.
Kuinka Kauan Pitää Palkkakantoja: Säilytä 6-7 vuotta
on tärkeää säilyttää työntekijöiden palkkakannat, kunnes ne saadaan sovitettua yhteen vuosiraporttien kanssa. Kun kuuden (tai seitsemän) vuoden aika on ohi, pitäisi olla turvallista käyttää turvallista murskausratkaisua luottamuksellisuuden varmistamiseksi. Varmista, että palkkakannat tallennetaan turvalliseen paikkaan, koska palkkatietoja pidetään henkilökohtaisina tietoina. Lue lisää työntekijän oikeudesta yksityisyyteen Kanadan tietosuojavaltuutetun toimistosta täältä.
miten pitää Palkkakannat-parhaat käytännöt
Ontarion työministeriön (MOL)mukaan: ”Työsuhdenormilaki (ESA) edellyttää, että työnantajat pitävät kirjaa jokaisesta työntekijästä tietyn ajan. Rekistereitä voi pitää joko työnantaja tai joku, jolla on lupa pitää niitä työnantajan puolesta.”
on tärkeää, että työnantajat säilyttävät palkkakuitit ja muut henkilökohtaiset ja taloudelliset työntekijätietonsa järjestäytyneesti ja turvallisesti. Vain harvoilla valtuutetuilla henkilöillä pitäisi olla pääsy työntekijöiden tietoihin. Voit halutessasi pitää palkkakuitit sekä paperilomakkeessa että verkossa, siltä varalta, että jotain tapahtuu.
missä pitää palkkakuitteja
miten voi varmistaa, että sekä fyysiset että tietokonekopiot palkkakuitteista ja muista rekistereistä ovat turvassa? Tietojen hallintapalvelun käyttäminen voi auttaa sinua pysymään järjestyksessä ja varmistamaan, että arkaluonteiset tiedot pysyvät yksityisinä.
jos päätät säilyttää tietojasi paikan päällä, on paras käytäntö säilyttää niitä huoneessa tai paikassa, johon on rajoitettu pääsy. Haluat ehkä myös varmistaa, että tallennuspaikka on paloturvallinen sekä suojattu ei-toivotuilta vierailijoilta.
Palkkakantojen säilyttäminen – tiedot henkilökohtaista kirjanpitoa varten
pidä kantasi 6-7 vuoden ajan
aivan kuten yrityksilläkin, on tärkeää pitää palkkakantasi, kunnes pystyt sovittamaan ne yhteen vuosikertomusten kanssa – eli sinun pitäisi pitää palkkakantasi 6-7 vuoden ajan.
miten pitää Palkkakannat – parhaat käytännöt
henkilökohtaisten tietojen pitäminen voi olla haastavaa! Monet ihmiset kamppailevat pysyäkseen järjestäytyneinä kotona. Tämä voi saada verokauden tuntumaan täydeltä painajaiselta. On kuitenkin monia menetelmiä kirjanpidon ja henkilökohtaisen järjestelyn, jotka voivat auttaa. Jokainen on erilainen, ja se kestää usein muutaman yrittää ennen kuin olet tyytyväinen uuteen järjestelmään. Tsekkaa tämä nopea YouTube-video alla Do It On A Cime, joka osoittaa, kuinka yksinkertaista on järjestää tärkeät tiedostot!
henkilökohtaisen kirjanpidon kannalta on myös tärkeää pitää oma palkkakanta kuudesta seitsemään vuoteen. Kirjailija Gail Vaz-Oxlande alkaen MoneySense.com aiheuttaa kaksi kysymystä, kun ajattelee, mitä asiakirjoja pitää tai heittää pois:
- tarvitaanko asiakirjaa todennäköisesti uudelleen referenssinä?
- onko sinulla velvollisuus pitää tämä asiakirja rekisterissä, jos hallitus tai viranomainen päättää tarkistaa sinut?
kun on kyse palkkakannoista, vastaus molempiin edellä mainittuihin kysymyksiin on: kyllä! Voit myös käyttää näitä Yleisiä kysymyksiä, kun se tulee muita asiakirjoja olet epävarma säilyttää tai silppuamiseen. Kun yrität päättää, mitä pitää, muista, että on tärkeää pitää kiinni taloudellisesta kirjanpidosta.
miksi yksityishenkilöiden pitäisi pitää kiinni palkkakannoista, jos työnantajan on pidettävä palkkatietoja rekisterissä? On tärkeää, että sekä sinä että työnantajasi seuraatte näitä taloudellisia tietoja. Sinun täytyy ilmoittaa tulosi verokauden aikana, ja pitää palkkakannat järjestyksessä auttaa varmistamaan, että vältät mahdolliset ongelmat, kuten ”toistuva raportoimatta tuloja” rangaistus.
missä pitää palkkakuitteja
voi olla hyvä idea säilyttää palkkakuitteja ja muita tärkeitä taloudellisia asiakirjoja erillisessä arkistokaapissa kotona. Jos haluat, voit jopa ostaa tulenkestävän arkistokaapin varmuuden vuoksi. Lisäturvaa saat ostamalla arkistokaapin, jossa on lukko. On olemassa monia erilaisia ja tyylejä Arkistokaapit sopivat jokaiseen budjettiin ja henkilökohtaiset mieltymykset.
tärkeiden asiakirjojen kirjaaminen
olipa työntekijä tai yrittäjä, kirjanpidon pitäminen vähintään kuuden vuoden ajan voi tuntua pelottavalta tehtävältä. On olemassa tee-se-itse menetelmiä sekä organisaatioita, jotka auttavat tekemään tämän tehtävän tuntua vähemmän ylivoimainen.
- Smartsheet-ilmaisia palkkakantamalleja, joiden avulla voit seurata palkkakantojasi sekä vähennyksiä, loma-aikoja ja paljon muuta.
- Meridian-Payroll management (must be a member)
- Blue-Pencil – Document and records management program to help store and keep your Payr stups organised
Keep Your Records Organized with Blue-Pencil!
Blue-Pencil antaa kanadalaisille organisaatioille mahdollisuuden päästä uusiin korkeuksiin ystävällisillä ja tehokkailla asiakirjahallintapalveluilla. Asiakaspalvelu ei ole vain iskulause, vaan harjoitamme sitä investoimalla strategisiin kumppaneihimme.
Oakvillessa sijaitseva dokumenttiturvallisuusliiketoimintamme on kasvanut viimeisten 10 vuoden aikana palvellen yli 6 000 organisaatiota, mukaan lukien pienet ja keskisuuret yritykset sekä Fortune 500-yritykset.
” ne ovat luotettavia, ystävällisiä, kohteliaita, ja kun se tulee tyhjentää meidän konsolit, ne ovat sisään ja ulos niin nopeasti, et ikinä tietäisi ne olivat täällä! Suosittelemme Sinikynän silpputyötä kenelle tahansa.”
– Jason Ramsay-Lue lisää mielipiteitä täältä!
olemme äskettäin käynnistäneet kaksi uutta divisioonaa; dokumenttien varastointi ja arkistojen hallinta sekä dokumenttien kuvantaminen ja skannausratkaisut-divisioona. Näin voimme tarjota täyden ympyrän, kattavia ratkaisuja tietoturvan hallintaan. Palvelemme GTA: ta ja ympäröiviä kaupunkeja-klikkaa tästä saadaksesi täydellisen listan palvelualueistamme. Jos haluat lisätietoja meistä ja mitä voimme tehdä hyväksesi ota meihin yhteyttä jo tänään!