yleishyödyllinen Riskinhallintakeskus
jos joudut tekemään korvaushakemuksen, voisitko nopeasti laittaa käsiisi kaikki vakuutukset, jotka saattavat kattaa tapahtuman, mukaan lukien vanhentuneet korvaushakemukset?
vakuutukset kattavat tapahtumat, joihin vastataan kuljettajalle joskus tulevaisuudessa esitetyillä korvausvaatimuksilla. Kun korvaushakemuksen laukaiseva tapahtuma tapahtuu, kyseisen tapahtuman kattanut alkuperäinen vakuutussopimus on saattanut vanhentua, ja uusi vakuutus voi sisältää erilaisia määräyksiä. Kannattaa kysyä itseltään: ”mikä politiikka soveltuu—vanha vai Uusi? Ja mitä sovelletaan politiikka antaa?”
joskus vakuutuskauden aikana tapahtuva korvausvaatimus paljastuu vasta vakuutuksen umpeuduttua, ehkä vuosia myöhemmin. Malliesimerkki tällaisesta pitkähäntäisestä korvausvaatimuksesta on rikosvakuutuksen kattama petostappio. Petos voi tapahtua vuosien kuluessa ja paljastua vasta pitkän ajan kuluttua vakuutuksen voimassaolon päättymisestä.
puuttuvat käytännöt
mitä jos et löytäisi vanhentuneita käytäntöjäsi? Voisitko luottaa siihen, että välittäjälläsi tai agentillasi on kopio käsillä? Yllättävän monessa tapauksessa edes vakuutusyhtiöt eivät löydä kopiota vanhentuneista vakuutuksista. Yritykset, jotka eivät tee muuta kuin arkeologiaa löytääkseen paperijäljet tällaisten väitteiden tueksi, pärjäävät melko hyvin. Mutta miksi käyttää rahaa sen jälkeen, kun voit ottaa käyttöön yksinkertaisen järjestelmän, joka pitää politiikkasi järjestyksessä ja käytettävissä?
Arkistointikäytännöt
Hyvät riskienhallintakäytännöt mandaatti, jolla on järjestelmä vanhentuneiden käytäntöjen arkistointiin, mutta kuinka kauan vanhentuneita käytäntöjä säilytetään arkistokaapissa?
osavaltioiden lait
osavaltioiden lait vaihtelevat, mutta yleensä vakuutusasiamiesten on säilytettävä kopioita asiakkaidensa vakuutuksista 6-7 vuotta. Koska voittoa tavoittelematon voi aina luottaa ottaa pääsy vakuutusasiamiehen tiedostoja tarvittaessa, jokainen voittoa olisi myös säilyttää kopiot vanhentunut politiikkaa.
NRMC: n suositukset
voittoa tavoittelematon Riskienhallintakeskus suosittelee, että voittoa tavoittelemattoman asiakirjan säilyttämiskäytännön tulisi edellyttää kaikkien muiden paitsi korvausvaatimusten ylläpitämistä pysyvästi. Nyt kun vakuutukset ovat saatavilla sähköisesti (voit joko skannata vakuutukset tietokonejärjestelmään tai pyytää, että vakuutusyhtiö antaa vakuutuksen sähköisessä muodossa), varastointi vie paljon vähemmän fyysistä tilaa. Sen sijaan, että ylitsevuotavat tiedostokaapit tai kirjahyllyt ovat täynnä 3-rengaskansioita, voit tallentaa käytännöt palvelimellesi. Tietenkin sinulla on hyvä varmuuskopiointijärjestelmä paikallaan, arkistoi paperikopiot politiikoista offsite ja ilmoittaa avaintoimiston henkilökunnalle tai avain vapaaehtoisille, joissa varmuuskopiot ja paperikopiot säilytetään. Haluat myös suorittaa testejä varmuuskopiointimedian varmistaa, että ne pystyvät palauttamaan hätätilanteessa.