@bacon_gritz
jos haluat estää muita tekemästä muokkauksia Microsoft PowerPoint-esitykseesi tai kertoa heille, että lähettämäsi tiedosto on lopullinen versio, voit tehdä sen tekemällä siitä vain luettavan. Näin se tehdään.
Huom.: Vaikka PowerPoint-esityksen tekeminen vain luku-on hyvä pelote siitä, että muut muokkaavat sisältöä, on helppo avata vain luku-esitys. Se ei suinkaan ole muokkaamaton.
avaa esitys, jonka haluat tehdä vain luettavaksi, ja napsauta sitten ”Tiedosto”-välilehteä.
valitse seuraavaksi vasemmasta ruudusta ”Info.”
näet nyt” suojaa esitys ” – osion, jonka avulla voit (jossain määrin) suojata esitystäsi muokkaukselta. Klikkaa ” Suojaa Esitys.”
kun valittu, ilmestyy pudotusvalikko, jossa on nämä neljä vaihtoehtoa:
- aina auki Vain luku: tämä pyytää lukijaa opt-in muokkaamaan esitystä. Tämä estää vahingossa tapahtuvia muokkauksia.
- salaa salasanalla: tämä salasana suojaa esitystäsi.
- Lisää digitaalinen allekirjoitus: tämä lisää näkymättömän digitaalisen allekirjoituksen esitykseesi.
- merkitse lopulliseksi: näin lukija saa tietää, että tämä on esityksen lopullinen versio.
Best Tech Newsletter Anywhere
Join 425,000 tilaajaa ja saat päivittäin palstalla ominaisuuksia, artikkeleita, uutisia, ja trivia.
lähettämällä sähköpostisi hyväksyt käyttöehdot ja Tietosuojakäytännön.
kaikki nämä vaihtoehdot ovat hyviä suojaamaan Microsoft PowerPoint-ohjelmasi eheyttä, mutta ne kaksi, joita tarvitsemme tässä esityksessä vain luettavaksi, ovat (1) aina avoin vain luku ja (2) Merkitse lopulliseksi.
jommankumman vaihtoehdon valitseminen estää lukijaa muokkaamasta esitystapaa–elleivät he valitse sitä.
jos valitsit aina auki olevan vain luku-vaihtoehdon, lukija näkee tämän viestin avatessaan esityksen:
”tahattomien muutosten estämiseksi tekijä on määrittänyt tämän tiedoston avattavaksi vain lukuna.”
jos valitsit merkin lopulliseksi vaihtoehdoksi, lukija näkee tämän viestin:
”kirjoittaja on merkinnyt tämän esityksen lopulliseksi estääkseen editoinnin.”
kummassakin tapauksessa Microsoft PowerPoint-esityksesi on nyt asetettu vain lukemaan. Kummassakin tapauksessa lukijan ei kuitenkaan tarvitse tehdä muuta kuin muokata esitystä napsauttamalla ”Edit Anyway” – painiketta.
Marshall on kirjailija, jolla on kokemusta tietojen tallennusalalta. Hän työskenteli Synologiassa ja viimeksi CMO: ssa ja teknisen henkilöstön kirjoittajana StorageReview ’ ssä. Hän on tällä hetkellä API/ohjelmisto tekninen kirjailija perustuu Tokio, Japani, johtaa vgkami ja Ityrpriser, ja viettää niin vähän vapaa-aikaa hän on oppimisen Japanin.Lue Koko Bio ”