rahoitus on yksi tärkeimmistä pilareista tahansa organisaation ja olennainen osa menestyvää liiketoimintaa. Nykyään talousosastolla on monenlaisia tehtäviä suoritettavana organisaatiossa tai sen ulkopuolella. Minkä tahansa yrityksen suorituskyky ja menestys riippuvat suuresti siitä, kuinka hyvin rahoitus hoidetaan. Rahoitustoiminnon tarkka seuranta on erittäin tärkeää yrityksen sujuvan toiminnan kannalta. Tämän vuoksi tarkastelen tässä kirjoituksessa lääketeollisuuden talousosaston tehtäviä ja vastuita, mutta ennen kuin teen niin, ”finance”-ja ”finance department” – sanojen merkitys on selitettävä.
mitä on rahoitus?
termi rahoitus on ymmärrettävä selkeästi, koska sillä on eri yhteyksissä erilainen merkitys ja tulkinta. Howardin ja Uptonin sanoin: ”rahoitus voidaan määritellä hallinnolliseksi alueeksi tai hallinnollisten toimintojen joukoksi organisaatiossa, joka liittyy käteisrahan ja luoton järjestelyyn niin, että organisaatiolla voi olla keinot toteuttaa tavoitteensa mahdollisimman tyydyttävästi”.
Fabozzille et al., rahoitus on taloudellisten periaatteiden soveltamista päätöksentekoon, johon liittyy rahan jakaminen epävarmoissa olosuhteissa.
kuten Bhat esitti kirjassaan nimeltä ” Financial Management: Periaatteet ja käytäntö”, rahoitus määritellään toiminnaksi, joka liittyy pääomarahastojen hankintaan ja säilyttämiseen organisaation tarpeiden ja kokonaistavoitteiden täyttämiseksi.
edellä mainittujen määritelmien analyysi teki selväksi, että rahoitus on siis perusvaroja, joita käytetään organisaation muiden resurssien luomiseen ja ylläpitoon.
mikä on talousosasto?
talousosasto on organisaation osa, jonka tehtävänä on hankkia varoja yritykselle, hallinnoida varoja organisaation sisällä ja suunnitella varojen käyttöä eri omaisuuseriin. Se on osa organisaatiota, joka takaa tehokkaan taloushallinnon ja varainhoidon valvonnan, joka on välttämätöntä kaiken liiketoiminnan tukemiseksi.
talousosaston tehtävät ja vastuut
talousosaston rahoitusosuudet mille tahansa yhtiölle ja se, miten ne vaikuttavat myönteisesti organisaation toimintaan, riippuvat suuresti tekijöistä, kuten siitä, missä määrin omistaja/ johtaja osallistuu yritykseensä. Talousosaston tehtäviä ja vastuita ovat muun muassa
a. Kirjanpito
tämä on talousosaston perustehtävä. Se sisältää yrityksen liiketoimien päivittäisen kirjaamisen, analysoinnin ja tulkinnan. Tähän sisältyy kaikkien kulujen (ostot, maksut jne.) seuranta.) ja valmiiden tuotteiden myynti. Joissakin startup-yrityksissä tätä tehtävää hoitaa usein kirjanpitäjä, joka saatetaan korvata erikoistuneemmilla maksu-ja saamisvirkailijoilla yrityksen kasvaessa tai laajentaessa toimintaansa.
B. yrityksen kassavirran hallinta
talousosaston tehtävänä on hallita kaikkia yritykseen tulevia ja sieltä lähteviä kassavirtoja ja varmistaa, että käytettävissä on riittävästi varoja yrityksen päivittäiseen toimintaan. Tämä alue kattaa myös luotto-ja perintäkäytännöt yhtiön asiakkaille, jotta varmistetaan, että myyjät ja luotonantajat maksetaan oikein ja ajallaan; ja että yritys on myös maksettu oikein ja kun erääntyvät.
C. budjetit ja ennusteet
tässä tehtävässä talousosasto laatii yhdessä johtajien kanssa yhtiön budjetit ja ennusteet sekä antaa palautetta yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Näitä tietoja voidaan käyttää täyttämään kassatarpeet kunkin osaston, suunnitella yrityksen henkilöstötaso, suunnitella omaisuuden osto ja laajennuksia minimikustannuksin ennen kuin ne ovat tarpeen. Talousosasto voi myös hyödyntää eri osastojen aiempia tietoja parantaakseen talousarviota ja ennusteita pitkällä ja lyhyellä aikavälillä.
d.
rahoitusosaston tehtävänä on neuvoa yrityksiä parhaasta rahoitusyhdistelmästä, joka voisi tuottaa yritykselle parhaan voiton, ja myös auttaa niitä hankkimaan pitkäaikaista rahoitusta mahdollisimman alhaisin kustannuksin siten, että maksuvalmius on voitollinen. Jotkut monista eri polkuja yritys voi hankkia varoja rahoittaa liiketoimintaansa kuten on käsitelty yhdessä meidän artikkeleita ”10 yleisintä tapaa rahoittaa yrityksesi” ovat pankkiluotto tai yksityinen lainanantaja velka tai, osakeanteja yksityisille sijoittajille (soveltuvin osin).
e. Verojen hallinta
yrityksen pyörittämiseen liittyy verojen maksamista, ja veroasioiden hoitaminen kuuluu valtiovarainministeriölle. Tämä sisältää hyvien yrityssuhteiden luomisen valtion kanssa maksamalla PAYE (Pay As You Earn) asianomaiselle viranomaiselle ja varmistamalla, että veroasioiden täytäntöönpano tapahtuu kehitettyjen käytäntöjen puitteissa.
f. yrityksen sijoitusten hallinta
uusien sijoitusten analysoinnin ja valitsemisen lisäksi talousosaston tehtävänä on hoitaa yhtiön olemassa olevaa omaisuutta. Valtiovarainministeriön tulisi huolehtia käyttöomaisuuden lisäksi myös käyttöomaisuudesta. Yrityksen käyttöpääomaa on hallinnoitava tehokkaasti siten, että se maksimoi kannattavuuden suhteessa sidottujen varojen määrään, koska sillä on enemmän vaikutusta yrityksen likviditeettiin kuin sen käyttöomaisuuteen.
G. taloudellinen raportointi ja analyysi
taloudellinen raportointi ja analyysi on toiminto, joka ottaa raa ’ at kirjaukset ja muuttaa ne merkityksellisiksi, käyttökelpoisiksi ja vertailukelpoisiksi tilinpäätöksiksi. Talousosasto edistää organisaation kasvua mittaamalla ja raportoimalla säännöllisin väliajoin yrityksen menestyksen kannalta olennaisia tunnuslukuja. Tämä sisältää todennäköisesti yhteenvedon kaikista rahoituslähteistä, menoista ja varauksista, jotka ovat käytettävissä tulevaa käyttöä varten (lukuun ottamatta niitä, jotka on jo sidottu ja budjetoitu kuluvalle kaudelle), joitakin muita kuin taloudellisia tietoja. Ja ilmoitetaan yleensä johtajille loogisessa ja ymmärrettävässä muodossa.
h. Avustaa johtajia keskeisten strategisten päätösten tekemisessä
talousosasto antaa yhtiön johdolle tarvittavat tiedot strategisten päätösten tekemiseksi, kuten mitkä markkinat tai hankkeet toteutetaan, suurten pääomaostojen takaisinmaksuajat, päätös siitä, mitä yhtiön tuloksesta jaetaan osinkona ja mitä kyntää takaisin liiketoimintaan, paras rahoitusmalli, joka voisi tuottaa yritykselle pesävoiton, päätös varojen kohdentamisesta investointeihin jne. näin varmistat, että rahaa käytetään parhaalla mahdollisella tavalla.
tähän asti luettuasi olet varmasti huomannut, että talousosaston merkitystä millekään yritykselle ei voi korostaa liikaa, koska minkä tahansa yrityksen talouspolitiikka ei määrää laajemmin ainoastaan sen olemassaoloa ja selviytymistä, vaan myös sen suorituskyvyn ja menestyksen. Jokainen yritys haluaa kasvaa ja tehdä voittoa pitäisi varmistaa toiminnan talousosaston hoitaa henkilöitä, joilla on kaikki se kestää olla osastolla.
- Bhat S. (2008). Taloushallinto: periaatteet ja käytännöt. New-Delhi: Excel-Kirjat.
- Fabozzi, F. and Drake, P. (2009). Rahoitus: pääomamarkkinat, taloushallinto ja sijoitusten hallinta. New Jersey: John Wiley & Sons, Inc.
- Howard, B. and Upton, M. (1953). Johdatus Business Finance. McGraw-Hill.
- https://finance.uw.edu/fmat/responsibilities
- https://www.coursehero.com/file/13359621/Financial-Management-Notes/
tässä kirjoituksessa käsiteltiin lääketeollisuuden talousosaston tehtäviä ja vastuita. .Liittyvä avainsana: mitkä ovat roolit ja vastuut valtiovarainministeriön? Mitkä ovat talousosaston tärkeimmät toiminnot? Mitkä ovat rahoituksen vastuut? Mikä on kirjanpito-osaston vastuu?, merkitys finance department, kirjanpito – ja finance department toiminnot, finance department organisaatiokaavio ja tehtävät, finance department toiminnot pdf, rooli finance toiminto organisaatiossa, finance department tavoitteet, finance roolit ja vastuut, finance department rakenne.