tarjouskirjeen kirjoittaa yritys, jonka tarkoituksena on tarjota tarjous tuotteistaan tai palveluistaan. Lainauskirjeessä olisi selkeästi kuvattava lainattavat tuotteet tai palvelut, jotta vastaanottaja voi tehdä tietoon perustuvan ostopäätöksen. Esimerkiksi vastaanottaja voi tehdä paremman päätöksen tietäen tarkat materiaalit putkien aiot asentaa kotiin. Kun potentiaalinen asiakas vertailee kolmea LVI-lainausta, mukana olevan materiaalin tunteminen on yhtä tärkeää kuin hinnan tunteminen.
tarjouksesi voi olla yksinkertainen tai monimutkainen. Voisit harkita laadukkaampien materiaalien tarjoamista korkeampaan hintaan ja vakiomateriaalien tarjoamista normaalihintaan. Esimerkiksi metallisilla tolppatuella tai puisella tolppatuella varustetun puisen yksityisyysaidan tarjoaminen antaa asiakkaalle useita vaihtoehtoja eri hintoihin. Valinnanvapauden salliminen lisää todennäköisyyttä, että yrityksesi varmistaa työpaikan.
asioita huomioon kirjoitettaessa Lainauskirje
voit tarjota tarjouksen postitse (kirjeellä) tai sähköpostitse. Joka tapauksessa, se pitäisi sisältää yrityksen nimi ja logo, osoite, ja yhteystiedot.
lainauskirje on ammattimainen asiakirja, ja se tulee kirjoittaa muodollisella sävyllä. Tarjoa tuotteesi tai palvelusi selkeässä ja helppolukuisessa kirjelomakkeessa. Mainospisteiden ja taulukoiden käyttö on yleistä lainauskirjaimissa, koska niiden avulla on helppo ymmärtää tarjoamiesi palvelujen erot tai osoittaa tuoteominaisuuksiasi alaspäin.
materiaalit, palvelut tai tuotteet on kuvattava mahdollisimman yksityiskohtaisesti ilman, että lainaus kuulostaa mainokselta. Potentiaalinen asiakkaasi tietää jo jotain siitä, mitä he tarvitsevat. Ole selkeä, mutta älä luo myyntipuhe.
mitä sisällyttää Lainauskirjeeseen
tarjouksesi täytyy olla tiettyjä elementtejä olla tehokas. Tässä on mitä sinun täytyy sisällyttää:
- yrityksen perustiedot
- kiitollisuuden osoitus siitä, että on huomioitu
- luettelo tuotteista ja/tai palveluista
- tarjoushinnat
- kokonaispaketin hinta
- vaihtoehdot, jos mahdollista
- takuutiedot
- yhteystiedot
Vihje: kiitollisuuden osoittaminen on yksi ammatillisen kirjeenvaihdon olennaisimmista elementeistä. Kerro aina asiakkaallesi, että arvostat heitä
Lainauskirjeen muoto
{nimesi}
{yrityksesi nimi ja logo}
{yrityksesi osoite}
{sähköpostiosoitteesi}
{päivämäärä}
{vastaanottajan nimi}
{vastaanottajan osoite}
{vastaanottajan osoite}
{vastaanottajan osoite}
{vastaanottajan osoite}
{vastaanottajan osoite} >
rakas {vastaanottaja}:
kiitos, että otit meidät huomioon {tuotteen tai palvelun} tarpeisiisi. Tässä on pyytämäsi tarjous.
lainaus {tuotteet tai palvelut}
| {tuote tai palvelu} | kuvaus | määrä | Hinta | yhteensä |
{tätä aluetta voidaan käyttää takaustietoihin ja vastuuvapauslausekkeisiin, jos sellaisia on}
olen iloinen voidessani keskustella tästä lainauksesta kanssanne ja vastata kysymyksiinne. Minut tavoittaa kännykästäni osoitteesta {puhelinnumero} tai sähköpostitse osoitteesta {sähköpostiosoite}.
Kiitos vielä kerran tarjouspyynnöstäsi.
vilpittömästi,
{allekirjoituksesi}
{nimesi}}
Näytelainauskirjain
tässä on esimerkkikirjain, joka perustuu edellä mainittuun perusmuotoon. Lainaava yritys tekee osavalmistusta. He ovat tarjoamassa sopimusta useista osista, jotka he luovat vesisuihkukoneiston avulla.
Jason Mitford
Allied Manufacturing, Inc.
2000 West Highland
Bedford, MI 90776
June 25, 2022
Jessica Morant
Total Aircraft Manufacturing, Inc.
3046 South Ford Street
Bedford, MI 90775
rakas Jessica:
Kiitos, että harkitsitte meitä vesisuihkukoneiden työstötarpeisiinne. Tässä on pyytämäsi tarjous.
lainaus lentokoneiden osien valmistuksesta
| tuote | kuvaus | määrä | Hinta | yhteensä |
| Titaaniosa | ”takatuki” per piirros nro 78996 ja tekniset tiedot | 82 | $47.00 | $3,854.00 |
| Titanium Part | ”Front Brace” per piirustus nro 78997 ja tiedot | 82 | $47.00 | $3,854.00 |
| Ruostumaton teräs Osa | ”Left Detail”per piirros nro. 89564 ja tekniset tiedot | 46 | $26.00 | $1,196.00 |
| Ruostumaton teräs Osa | ”oikea yksityiskohta” per piirustus nro 89565 ja tiedot | 46 | $26.00 | $1,196.00 |
| kokonaishinta | $10,100.00 |
toimitamme raaka-aineet toiveidesi mukaan. Jokainen osa edellyttää laadunvalvonnan hyväksyntää omassa laitoksessa.
Huom.: Emme ole sisällyttäneet muita viimeistelyvaatimuksia kuin ne, jotka on määritelty piirustuksissasi.
keskustelen mielelläni tästä lainauksesta kanssanne ja vastaan kaikkiin kysymyksiinne. Voit tavoittaa minut matkapuhelimellani osoitteessa (382) 977-6558, tai sähköpostitse voin helposti pysähtyä tapaamaan sinua ja puhua valmistustarpeistasi.
Kiitos vielä kerran tarjouspyynnöstäsi.
Vilpittömästi,
Jason Mitford
Tärkeää: Kuten näette, tämä esimerkkikirje sisältää implisiittisen takuun osille – ” jokainen osa edellyttää laadunvalvonnan hyväksyntää laitoksessasi.”Jos osa hylätään, vastaanottaja voi lähettää sen takaisin muokattavaksi tai romutettavaksi ilman kustannuksia vastaanottajalle.
yhtiö on myös todennut, ettei siihen sisälly muita viimeistelyvaatimuksia kuin toimitetuissa piirustuksissa olevat vaatimukset. Toisin sanoen, jos jokin osista on maalattava, anodisoitava tai viimeisteltävä muulla kuin piirustuksissa esitetyllä tavalla, tämä viimeistely ei sisälly lainaukseen.
Lainauskirjemalli
- MS Word
Tuotteen Hintatarjouskirje
- MS Word
Palveluhintanoteeraus
- MS Word
Tarjouspyyntökirje
- MS Word
päätelmät
kaikilla yrityksillä pitäisi olla tarjousten esitysmuoto tai-malli. Yllä oleva muoto toimii palveluja tai tuotteita koskevien tarjousten osalta. Lainauskirjeen tärkeimmät osat ovat kiitollisuuden osoittaminen ja halukkuus keskustella lainauksesta. Tuotteiden ja palvelujen ja niiden hintojen tulisi olla selkeitä, kuvailevia ja helposti ymmärrettäviä.