Lehdistötiedotteiden 12 Ironclad-sääntöä

lehdistötiedotteen säännöt

yksi asia, joka ei koskaan muutu, on halumme pysyä uutisten perässä.

nykyään useimmat ihmiset lukevat uutisensa mieluiten netistä. Pew Researchin mukaan 89 prosenttia amerikkalaisista saa ainakin osan paikallisuutisistaan verkosta.

ja, eivät vain kuluttajat Lue uutisia netistä. Se koskee kaikkia. Vaikka jotkut SEOs olettaa lehdistötiedotteet ovat vain SEO työkalu, tällainen ei voisi olla kauempana totuudesta.

 press release stats readership vs. U.S. väestö

uutisten lukijatilastot Yhdysvaltain väestöstä

itse asiassa lehdistötiedotteet ovat brändäys-ja uskottavuustyökaluja, eivät SEO-työkaluja. Ne ovat loistava tapa saada sana ulos ja tehokkaammin brändätä yrityksiä, tuotteita ja palveluita.

Jos julkaisu on riittävän kiinnostava, se voi luoda yhteiskunnallisia signaaleja, ajaa osakkeita, ohjata kohdennettua ja orgaanista liikennettä sekä luoda journalistista kiinnostusta ulkomailla. Kaikki tämä on lisäksi makea maraschino kirsikka päälle-mahdollisuus merkittävään medianäkyvyyteen.

saadakseen kaikki nämä ihanat mukavuudet paketoiduksi Isolla, punaisella rusetilla päälle, on pelattava sääntöjen mukaan.

Surefire PR Marketing Tips and Tricks | How To Approach Brands for PR

Lehdistötiedote antaa sinun levittää sanaa yrityksestäsi ja sen tarjonnasta eettisellä, journalistisella tavalla, joka keskittyy uutisointiin ja brändäämiseen SEO: n, sosiaalisen median tai minkä tahansa muun kautta. Yksinkertainen opinkappaleet kuka, mitä, missä, miksi ja milloin sovelletaan (viisi Ws).

jotta se toimisi, sinun on noudatettava näitä 12: ta rikkomatonta sääntöä saadaksesi julkisuutta.

sääntö nro 1: osaat kirjoittaa lehdistötiedotteen

jos et ole koskaan kirjoittanut lehdistötiedotetta, harkitse ammattimaisen sisällöntoimittajan tai palvelun käyttöä. Lehdistötiedotteet kertovat tarinan; sinun tarinasi. Journalistisesta lähtökohdasta kirjoittaminen vaatii vuosien opiskelua ja harjoittelua. Se ei tarkoita, että mikään hyvä kirjailija ei pysty tekemään sitä; se on vain, että haluat olla yhtä asiantunteva kuin ammattilainen tai palkata yksi.

lehdistötiedotteiden on sisällettävä jotain uutisarvoista. PR Daily artikkeli hahmotellaan kuusi tarvittavat AP tyyliopas vaiheet säveltämiseen julkaisu varmistaa, että se on uutisarvoa.

niitä ovat: ilmoita tavoitteesi selkeästi, käytä viittä W: tä, pidä huolta väleistäsi, käytä kunnollista kielioppia ja tyyliä sekä Jaa nimet ja tittelit oikein ja asiallisesti.

 lehdistötiedotteen muoto

oikea muoto tehokkaan lehdistötiedotteen kirjoittamiseen

sääntö nro 2: Tiedä yleisösi

kirjoittaminen yleisöllesi on kriittistä tuotettaessa mitä tahansa sisältöä. Hieman demografinen ja asiakastutkimus menee pitkälle tämän tavoitteen saavuttamiseksi.

esimerkiksi, jos kohdemarkkinasi koostuu 45-vuotiaista ja sitä vanhemmista ikäluokista, ei nykyaikaisilla termeillä, jotka eivät miellytä heitä, ole paljonkaan apua vetovoiman saamisessa. Ymmärrä yleisö ja kenelle kirjoitat ennen kuin veneet uutisarvoa julkaisu.

sääntö nro 3: ymmärrä kohdentaminen

kaikki julkaisut kohdistetaan, kun asetat ne jakeluun. Oikea kohdistaminen voi tarkoittaa eroa tuhansia lukee ja runsaasti liikennettä streaming takaisin rahaa verkkosivuilla tai sen puute.

varmista, että tutkit kaikki toimialat, joita yrityksesi, tuotteesi tai palvelusi koskevat, ennen kuin asetat toimialatavoitteesi ennen jakelua.

 example of business wire targeted services for press releases

Industry targeting options for distribution your press release

Rule No. 4: Craft iskevä Hissi Piki

muista, että lehdistötiedotteet ovat merkittävä muoto brändäys, joka on eksponentiaalisesti elintärkeä nykypäivän online-markkinoinnin maailmassa. SEO tänään on usein enemmän brändäys ja harjoittaa sisältöä kuin vain saada käänteisiä linkkejä.

paras tapa kirjoittaa tyylikäs hissipuhe, jossa on viraalipotentiaalia, on varmistaa, että tunnet brändisi, ymmärrät markkinasi ja ymmärrät syvällisesti kilpailuetusi.

silti otsikkoon kannattaa lisätä myös maustetta, uhoa ja räväkkyyttä vangitakseen lisää huomiota.

pysähtynyt otsikko voi olla uutisarvoinen, mutta se ei tarkoita, etteikö se saisi ihmisiä vetämään tukkaansa lukiessaan sitä. Lue näistä lisää TechCrunchin artikkelista.

kaikkien aikojen upein tiedote

esimerkki kaikkien aikojen hämmästyttävimmästä lehdistötiedotteesta.

miten kirjoittaa huonoja PR-otsikoita

sanotaan, että omistat ohjelmistoyrityksen, joka julkaisee seuraavan versionsa paljon odotetulla päivityksellä, jota käyttäjät ovat kerjänneet viime vuodet.

voisit ehdottaa tylsempää titteliä kuten: ”XYZ ohjelmistoyhtiö julkistaa XYZ Pron uusimman Version.”Tämä otsikko on totisesti uutisarvoinen. Toimitus hyväksyy sen varmasti. Mutta ongelma on, että se on tylsää. Se ei saa lukijaa sitoutumaan.

miten luoda hyviä PR-titteleitä

yritä olla luovempi. Uudistaa otsikko edellä, jotta se punchier, catchier, ja mukaansatempaava. Esimerkiksi: ”Almost Human: XYZ Pro vie ajattelun pois tekemisestä; uusi päivitys lisää käyttöliittymään ihmisen Reagointiominaisuuden.”

Sääntö Nro 5: Noudattaa toimitusprosessia

toimittajat lehdistötiedotteiden jakelupalveluissa, sanomalehdissä ja verkkouutissivustoilla ovat tiukkoja. Muista, että he ovat yleensä innokkaita englannin kielen, AP: n tyylin, sävyn ja proosan tutkijoita. He eivät näe mitään heilua tilaa oikea kielioppi tai noudattamista tyyli; he näkevät vain mustaa ja valkoista ilman tilallista harmaata aluetta välillä.

yhteisön Työkalupakkijulkaisu tarjoaa joitakin vinkkejä lehdistötiedotteiden hylkäämisen välttämiseen, kuten kunnollisen kieliopin, oikeinkirjoituksen, otsikoiden, tyylin ja proosan käyttäminen. Muista, että toimittajat eivät korjaa asiakirjaasi puolestasi, se on sinun vastuullasi. He saattavat tehdä pieniä muutoksia.

jos julkaisusi ei kuitenkaan ole läheskään kuvankaunis, se menee hylkäyspinoon kaikkien muiden huonosti sävellettyjen (ja nopeasti hylättyjen) uutistiedotteiden kanssa, joilla toimittajia pommitetaan päivästä toiseen.

lue tästä Torontoistin artikkelista, Mitä toimittajat – kuten jutussa mainittu The Star-tekevät, kun he ovat tulvillaan liikaa virhealttiita artikkeleita ja uutisjulkaisuja.

Sääntö Nro 6: Yhteistyössä onnistuminen

tiimityö auttaa paljon tehokkaan lehdistötiedotteen kehittämisessä. Yhteistyöllä syntyy hienoimpia markkinointikappaleita.

miksi siis rajata teoksen ja sen sävellyksen idea vain omiin ideoihin? Sen sijaan ideoi muutaman muun kanssa ja luo ja kirjoita teos yhdessä. Tämä parantaa selkeyttä ja voi merkittävästi parantaa lehdistötiedotteesi laatua.

Sääntö Nro 7: Ristikuulustelua uskottavuuden lisäämiseksi

ristikuulustelua kutsutaan usein ilmaiseksi mainonnaksi, mihin Edward Lowen säätiö sitä juuri viittaa. Cross edistäminen voi auttaa tietojasi leviämään useille alustoille nopeasti.

mutta ristikuulustelussa on kolme luontaista sääntöä: kustannus, kontrolli ja uskottavuus.

ristiin promootiokumppanin löytäminen on helppoa, jos heidän kanssaan tekee jo bisnestä. Kuvittele jakavasi lehdistötiedotteen jakelun ja syndikoinnin kustannukset brändillä, joka parantaa yleistä brändiäsi ja tavoittavuuttasi.

muutaman liikekumppanin tavoittaminen voi olla kaikki, mitä tarvitset löytääksesi cross-promootiokumppanin seuraavaa PR-kampanjaasi varten.

sääntö nro 8: Käytä laadukkaita jakelukanavia

halpa jakelu ei ole hyvä, eikä hyvä jakelu ole halpa. Jakelu maksaa yksinkertaisesti rahaa.

netissä on paljon kinastelua siitä, mikä lehdistötiedotteen jakelupalvelu on paras. Omasta kokemuksesta voin sanoa, että käytön arvoisia on vain kourallinen.

olen naulannut Wall Street Journalin kerta toisensa jälkeen Berkshire Hathawayn yritysjohdolla, mutta 400 sanan rajoituksella varustettu julkaisu maksaa 400 dollaria tai enemmän. (He veloittavat jokaisesta 100 sanasta sen jälkeen.) Maksat myös sievoisen summan kuvien, videoiden, sosiaalisen median signaalien ja niin edelleen lisäämisestä.

Marketwire saa kelpo pidon ja siinä on mahtava kojelauta, jossa on hyvä analytiikka. PR-verkko on kaikista jakelupalveluista kannattavin, mutta se veloittaa silti lähes yhtä paljon ykköstason jakelusta kuin muutkin palvelut.

kuten lisäosissa, PR-verkossa saa enemmän pauketta rahoilleen, koska videoita, kuvia ja hyperlinkkejä voi lisätä ilmaiseksi. Muita harkittavia palveluja ovat: PR Newswire, B Wire ja 1888PressReleases.

laatulehtipisteiden logot

jakelupalvelut tarjoavat eriasteisia vaihtoehtoja lehdistötiedotteelle.

sääntö nro 9: syndikaatti Post-Distribution

lehdistötiedotteen syndikointi on ratkaisevaa. Se menee kaikkiin näihin paikkoihin. Mutta, jos et ota joitakin ylimääräisiä ”veto-toiminta” itse, voit tuhlata omaa aikaa ja rahaa.

varmista, että sosiaaliset kanavasi ovat valmiina lehdistötiedotteesi syndikointia varten. Tämä tarkoittaa Facebook,Twitter, YouTube, LinkedIn, Reddit, Pinterest, Instagram, Snapchat, jne. Kun syndikoit lehdistötiedotteesi, haluat käyttää kojelautaa ja löytää erilaisia suuria medioita, jotka se on lähetetty jakelua varten. Käytä eri välinettä jokaiselle sosiaalisen kanavan syndikaatiolle. Esimerkiksi:

  • katson, kun PR: ni kiertää maailmaa. Kun se osuu suuriin portaaleihin kuten Boston Globe, Sacramento Bee,tai Houston Chronicle, otan ne hyperlinkit ja käyttää eri yksi ainutlaatuinen kuvaus jokaisen sosiaalisen kanavan I syndicate.
  • laitan Boston Globe-lehteni Facebookiin ja sanon jotain näin: ”Boston Globe kattaa XYZ-Ohjelmistojulkaisun Feature-julkaisussa.”
  • sitten otan Houston Chroniclen listauksen ja lähetän sen Twitteriin käyttäen ainutlaatuista kuvausta, ja niin edelleen.
  • huuhdellaan ja toistetaan. Älä huoli yrittää saada sosiaalisen liikenteen takaisin sivustoosi. Pikemminkin, keskittyä brändäys ja luoda elinkelpoinen uskottavuus ja lisääntynyt sosiaalisia signaaleja, jotka lopulta tekevät ihmeitä sivustosi.

Facebook social syndication for press releases

Syndicate your press release post-distribution through your social channels

Rule No. 10: Gain Social Traction

there ’s only one service I’ d recommend for your press release ’ s syndication on social channels, and that service is Pitch Engine. Tämä on sosiaalinen brändäys-ja markkinointijakelupalvelu, jota Sinä reppuselität lehdistötiedotteellasi.

sen avulla voit seurata sosiaalista analytiikkaa ja vetovoimaa sitä mukaa, kun edistyt enemmän. Sinun kannattaa kirjoittaa ainutlaatuinen kopio todellinen julkaisu piki Moottori saada vielä enemmän pitoa.

kun syndikoit varsinaisen julkaisusi sosiaalisessa mediassa (kuten yllä on selitetty), harkitse näiden julkaisujen tehostamista bränditietoisuuden levittämiseksi, sosiaalisten signaalien keräämiseksi ja keskustelujen luomiseksi.

pitch engine lehdistötiedotteisiin

sääntö nro 11: Repost sisällön harkinnan mukaan

Vältä varsinaisen lehdistötiedotteen uudelleen lähettämistä verkkosivustollasi, koska tämä voi halventaa sisällön aitoutta ja sivumäärien sijoitusta Googlen ja muiden hakukoneiden kanssa.

kirjoita sen sijaan ainutkertainen teaser-kappale tai kaksi ja linkitä se sitten julkaisuun sitä jakaneella isäntäsivustolla tai jossakin sen noutaneista suurista tiedotusvälineistä.

tämä lisää suuresti sivuston kävijöiden uskottavuutta, koska he näkevät, että sinut on juuri käsitelty New York Timesissa (ja he voivat lukea koko julkaisusi kyseisestä portaalista sen sijaan, että lukisivat sen sivustoltasi). Kuvittele, mitä he ajattelevat brändistäsi.

sääntö nro 12: Paranna julkaisuasi SEO: lla ja kuvilla

useimmat lehdistötiedotteen jakelupalvelut tarjoavat muutamia erittäin kannattavia lisäosia. Ensimmäinen on SEO lisälaite ominaisuus. Kaikin mokomin, valita do-seuraa linkkejä. Muutama korkea PR käänteislinkit ei koskaan satuttaa sivustosi.

harkitse laajennettua jakelua, jotta se osuisi useampiin kohteisiin, joskin suuremmilla kustannuksilla. Esimerkiksi, jos olet monikansallinen yritys, harkitse maailmanlaajuista jakelua AP Newswire syndication.

jos olet kotimainen yritys, tähtää kansallisille alueille, jotta voit iskeä jokaiseen merkittävään uutisvälineeseen USA: ssa sen sijaan, että settisi geoalueella olisi rajalliset uutisvälineet.

lopulta kuvat, videot ja äänitiedostot ovat miljoonan sanan arvoisia. Näiden multimediaelementtien lisääminen lehdistötiedotteeseesi auttaa keräämään enemmän huomiota, parantaa sosiaalisen median tavoittavuutta ja edistää brändin tunnettuutta.

johtopäätös

Viime kädessä PR: n – ja brändisi maineen – tulevaisuus on käsissäsi. Ota siitä kaikki irti.

onko yrityksenne menestynyt tiedotteilla? Kerro kokemuksistasi alla!

Kasvata liikennettä

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.