liiketoimintasuunnitelmakokouksen tekeminen auttaa sinua pysymään aikataulussa koko seuraavan 12 kuukauden ajan. Seuraa tätä strategiaa kokouksen esityslistan tarkistaa liiketoimintasuunnitelman tavoitteet, tehdä parannuksia liiketoimintasuunnitelman suuntaan ja päivittää aikataulut ja vastuuvelvollisuus niin, että olet kauempana yhden vuoden kuluttua.
Pikahuomautus: voit ladata ilmaisen esimerkkiliiketoimintasuunnitelman usealle eri toimialalle osoitteesta MoreBusiness.com. sitten, muokata liiketoimintasuunnitelma luoda mukautetun yksi yrityksesi.
Sisällysluettelo
Liiketoimintasuunnitelmakokous
vaikka monet yritykset pitävät kokouksensa tammikuussa, vuodenajalla ei ole väliä. Jos et ole päivittänyt liiketoimintasuunnitelmaasi yli vuoteen, aseta kalenteriin aika, jotta voit tehdä sen mahdollisimman pian.
voit pitää strategiakokouksen paikan ulkopuolella, kuten strategisen suunnittelun retriitissä, tai toimistossasi. Offsite strategy-tapaamisiin sisältyy usein tiiminrakennustoimintaa sekä strategisia liiketoiminnan aiheita.
pidämme toimistossamme kokouksia 5 päivän ajan, 2 tuntia päivässä aamuisin. Jokaisen liiketoimintasuunnittelusession jälkeen viemme joukkueen lounaalle (tai järjestämme sen). Näin voimme hajottaa päivän ja pitää luovat mehut virtaavat. Se mahdollistaa myös sen, että tiimimme pysyy normaaleissa toimissaan iltapäivisin niin, että asiakaskysymyksiin puututaan.
tavoitteenamme on sukeltaa syvälle samalla kun pitää hauskaa. Näin se tehdään. Lue strategiakokouksen esityslista alta tai katso tämä 6 minuutin video:
Strategiakokouksen esityslista
jokainen liiketoimintasuunnitelmakokous on jaettu tiettyihin aiheisiin, joita käsittelemme. Laadimme strategiakokouksen agendan, jota kaikki voivat seurata ja tehdä muistiinpanoja.
otamme myös asiaksi yhteyden säännöllisesti ympäri vuoden. Tämä auttaa meitä varmistamaan, että saavutamme jokaisen virstanpylvään ja voimme mukauttaa suunnitelmaa tarpeen mukaan.
1. Luo lista saavutuksista ja puutteista
on tärkeää arvioida, missä olet ollut ennen kuin voit selvittää, minne olet menossa. Sinun täytyy tietää, mikä toimi ja mikä ei. tutustu rehellisesti yritykseesi ja Luo lista siitä, mitä teit hyvin (saavutukset) ja mikä ei mennyt niin hyvin (puutteet).
käymme ensin läpi saavutukset ja kirjoitamme suuren listan valkoiselle taulullemme. Otamme kuvan, ettei kenenkään tarvitse kirjoittaa listaa puhtaaksi, kun huudamme vastauksia.
puutteista keskustellessamme muistamme väistämättä muita saavutuksia, joten valkoiselle taululle jää tyhjä tila, johon ne voi kirjoittaa.
kannusta henkilökuntaasi puhumaan ujostelematta vastausten kanssa. Se, kuinka mukavia he ovat ajatustensa jakamisessa, kuvastaa yrityskulttuuriasi.
2. Yrityksen arvot
jokaisella yrityksessämme on toimistossaan kehystetty lista yrityksen arvoista. Lista on yksinkertainen, noin 4 riviä. Se tarjoaa linssin, josta voimme varmistaa, että uudet tavoitteet ovat linjassa meille tärkeiden asioiden kanssa.
tämä osa strategiakokouksen asialistasta on yleensä melko nopea, mutta se on tärkeä muistutus, joka luo pohjan seuraavalle aihesarjalle.
3. Vastaa näihin strategisen suunnittelun kysymyksiin
tämä on strategiakokouksesi pisin osuus. Puhutaan SWOT-vahvuuksista, heikkouksista, mahdollisuuksista ja uhkista. Katso kilpailijat nähdä, mitä he tekevät paremmin kuin sinä ja miten voit muuttua kilpailla.
Kysy tällaisia kysymyksiä ja tee muistiinpanoja tuomitsematta kommentteja:
- mitkä ovat suurimmat tulonlähteemme?
- mitkä ovat pienimmät tulonlähteemme?
- kuinka paljon aikaa kunkin tulonlähteen palvelemiseen kuluu?
- miten se vaikuttaisi yritykseen, jos lopettaisimme vähätuloisten tuotteiden ja palveluiden tarjoamisen? Vapauttaisiko se aikaa keskittyä suuriin tuottomahdollisuuksiin?
- mitä kilpailijamme tekevät, mitä me emme? Jos tarjoaisimme jotain vastaavaa, miten se vaikuttaisi tuloihimme ja menoihimme? Muuttaisiko se painopistettämme?
- mitä uusia tuote-tai palvelulinjoja meidän tulisi harkita lisättäväksi?
- ovatko asiakkaamme pyytäneet jotain, mitä emme tarjoa?
- mitä muutoksia teollisuudessamme tapahtuu, jotka voisivat vaikuttaa meihin?
- onko uusia tai vireillä olevia lakeja, jotka vaikuttavat myyntiin tai asiakkaisiin? Pitäisikö meidän lobata lainsäätäjiämme näiden lakien muuttamiseksi?
- mitkä ovat taloudelliset tavoitteemme seuraaville 12 kuukaudelle? 24 kuukautta?
- Miten sinne päästään?
sinun tehtäväsi tässä strategisen suunnitteluprosessin vaiheessa on löytää keskeiset tavoitteet, jotka ovat järkeviä – ja joita voit mitata (lisää tästä seuraavasta).
muista katsoa jokainen kohde yrityksen arvot mielessä. Jos Uusi tuoteidea ei ole linjassa arvojesi kanssa, se ei sovi yrityksellesi.
tee seuraavaksi lista kaikista näistä ideoista ja tehtävistä.
4. Aseta jokainen tehtävä vaikeuden, arvon ja Prioriteetin mukaan
kun sinulla on yksityiskohtainen lista ideoista seuraaville 12 kuukaudelle, sinun täytyy priorisoida ne. Jokaisella yrityksellä on rajalliset resurssit. Jos keskityt epäolennaisiin toimiin, rajoitat kasvuasi. Prioriteettien asettaminen on olennainen osa strategiakokouksen asialistaa.
lisää uuden maaliluettelosi viereen kolme saraketta: vaikeus, arvo ja prioriteetti. Voit antaa numeron 1-10 vaikeudelle ja arvolle ja 1-3 prioriteetille.
vaikeus: aloita pisteyttämällä Jokainen tavoite tai idea saavutettavan vaikeuden mukaan, 10 on vaikein. Vaikeuden pitäisi olla suurempi tehtävissä, joiden suorittaminen vaatii pidempiä aikasitoumuksia.
arvo: aseta jokainen tehtävä sen arvon mukaan, jonka se tuo koko yritykselle, ei yksittäiselle työntekijälle. Käytä 10 merkkinä, jolla on eniten arvoa. Jos esimerkiksi uuden tuotelinjan lisääminen loisi merkittävän tulovirran, sillä tehtävällä olisi korkea arvo. Katso kunkin tehtävän ”mukava olla” vs. ”täytyy olla” selvittää, mitä antaa eniten arvoa.
prioriteetti: kun olet pannut kunkin tehtävän vaikeusasteen ja arvon paremmuusjärjestykseen, voit asettaa prioriteetin. Tehtävät, joilla on alhainen vaikea ja korkea arvo pitäisi saada korkea prioriteetti, koska ne ovat helpoin tehdä ja antaa sinulle nopeita etuja. Anna niille prioriteetti 1. Tehtävät, joilla on suuri vaikeus ja alhainen arvo, on merkittävä prioriteetilla ”ei vielä”, jotta ne eivät ole paras Paukku Buckille tällä hetkellä.
tämän prosessin avulla voit määrittää, mitkä tehtävät kuplivat tehtäväluettelosi kärkeen.
5. Aseta välitavoitteet ja määritä Vastuullisuus
luo jokaiselle vuosineljännekselle laskentataulukko, jossa luetellaan kukin tehtävä ja kuka on vastuussa sen työstämisestä. Lisää määräajat ja välitavoitteet, jotta voit kertoa, oletko oikealla tiellä.
kuukausikokous
älä satsaa koko ajan strategiakokouksen pitämiseen ja anna sen jälkeen toimintavälineiden istua hyllyllä keräämässä pölyä.
Järjestä kuukausittainen Tapaaminen strategisen suunnittelun tavoitteiden tarkastelemiseksi. Tämä tarkoittaa, että sinulla on vain 3 kokousta neljännesvuosittain. Käytä näitä korkean tason kokouksia tehdäksesi kurssikorjauksia ja muutoksia suunnitelmaasi.
pitäisi myös kokoontua viikoittain käymään läpi tiettyjä tehtäviä, jotka sukeltavat jokaisen korkean tason tavoitteen yksityiskohtiin. Nämä viikoittaiset kokoukset täydentävät kunkin kuukausikokouksen strategisia aiheita.
Download MoreBusiness.com n esityslista kahdenkeskisessä kokouksessa (se on ilmainen) suunnitella ja seurata kokouksia jokaisen tiimin jäsenen kanssa.
ajan mittaan saatat huomata, että osa strategiakokouksesi tavoitteista ei ole enää tarkoituksenmukaisia. Ole riittävän joustava huomataksesi, että saatat joutua tekemään muutoksia ennen seuraavaa liiketoimintasuunnitelman kokousta.