Lue lisää Listamerkintöjen enimmäismäärästä, jonka voit tehdä QuickBooks-työpöydällä.
Listamerkinnät auttavat sinua hallitsemaan yritystietojasi paremmin. Käyttämällä niitä seurata asioita, kuten asiakkaat, myyjät, palvelut, varaston kohteita, ja ei-varaston kohteita. Kussakin listatyypissä voi olla enintään neljä tasoa lapsen tilejä ja rajaton määrä lapsen tilejä vanhemman tilin alla.
Listamerkinnät auttavat sinua hallitsemaan yritystietojasi paremmin. Käyttämällä niitä seurata asioita, kuten asiakkaat, myyjät, palvelut, varaston kohteita, ja ei-varaston kohteita. Kussakin listatyypissä voi olla enintään neljä tasoa lapsen tilejä ja rajaton määrä lapsen tilejä vanhemman tilin alla.
Luettelorajat QuickBooks Desktop for Windows
tässä on suurin määrä merkintöjä, joita voit olla kunkin luettelon QuickBooks Desktop for Windows. Jos listatyyppi puuttuu, se johtuu siitä, että jotkut näistä ovat saatavilla vain uudemmissa QuickBooks Desktop for Windows-versioissa.
| luettelon nimi | maksimimäärä (Pro, Premier) | maksimimäärä (Enterprise) |
| Tililuettelo | 10,000 | 100,000 |
| nimet yhteensä: Työntekijät, asiakkaat, myyjät ja muut nimet yhteensä | 14500 (kunkin luettelon yksilölliset rajat ovat 10,500) | >100,000 |
| erät, mukaan lukien varastoerät (ryhmäerät voivat sisältää vain 20 yksittäistä erää) | 14,500 | >100,000 |
| varastoyksikön tai osakokoonpanon erät | 100 | 500 |
| työtyypit | 10,000 | 10,000 |
| valmistajan tyypit | 10,000 | 100,000 |
| asiakas tyypit | 10,000 | 100,000 |
| palkkaerät | 10,000 | 10,000 |
| hintataso | 100 | 750 |
| luokat | 10,000 | 100,000 |
| saamisten ja velkojen ehdot | 10,000 | 10,000 |
| maksutavat | 10,000 | 10,000 |
| toimitustavat | 10,000 | 10,000 |
| Asiakasviestit | 10,000 | 100,000 |
| lähetä osoitteisiin | 10,000 | 100,000 |
| ulkoa opetellut raportit | 10,000 | 29,000 |
| tallennetut tapahtumat | 10,000 | 50,000 |
| Tehtävämuistiinpanot | 10,000 | 100,000 |
| myyntiedustajat | 10,000 | 10,000 |
| liikevaihtoveron koodit | 10,000 | 10,000 |
| ryhmän erät & liikevaihtoveron ryhmän erät | 50 | 50 |
| kehittyneet Inventointipaikat | ei sovelleta | 1,000,000 |
| Ennakkohinnoittelusäännöt Hintasäännöt | N / A | 100,000 |
| yhteystiedot | ei rajaa | ei rajaa |
| omat kentät | 20 | 45 |
|
kohteen oma kenttä
|
5 | 15 |
|
asiakkaat / myyjät / työntekijät Mukautetut kentät
|
15 | 30 |
QuickBooks Desktop Enterprise 17.0 ja uudemmat versiot voit lisätä jopa miljoona nimeä (asiakkaat, myyjät, työntekijät) ja jopa miljoona kohdetta (esimerkiksi, varaston, ei-varaston, ja palvelu kohteita). Jotkut Suorituskyvyn heikkeneminen on todennäköistä, kun luettelot lähestyvät näitä kokorajoja.
tarkistaaksesi luettelon koon QuickBooks-työpöydällä, paina F2-näppäintä tai Ctrl+1 ja tarkista luettelon tiedot-osio tai Tiedoston koko ikkunan tiedostotiedot-osiossa.
mukautettujen kenttien osalta taulukossa esitetään kokonaissummat, jotka ovat yhdistelmä asiakkaille, myyjille ja työntekijöille sallituista mukautetuista kentistä:
- Pro / Premier: mukautettuja kenttiä on yhteensä 15, mutta niitä voi olla korkeintaan 7 per luokka.
- Yritysratkaisut: mukautettuja kenttiä on yhteensä 30, mutta niitä voi olla korkeintaan 12 per luokka.
huomaa: QuickBooks varoittaa, kun raja tulee vastaan.
List limit for QuickBooks Desktop for Mac
tässä on suurin määrä merkintöjä, joita voit olla kunkin luettelon QuickBooks Desktop for Mac. Jos listatyyppi puuttuu, se johtuu siitä, että osa näistä on vain QuickBooksin uudemmissa versioissa.
| luettelon nimi | merkintöjen enimmäismäärä |
| Tililuettelo | 10,000 |
| erät, mukaan lukien varastoerät (Ryhmäerät voivat sisältää vain 20 yksittäistä erää) |
14,500 |
| työtyypit | 10,000 |
| valmistajan tyypit | 10,000 |
| asiakastyypit | 10,000 |
| ostotilaukset | 10,000 |
| luokat | 10,000 |
| A / R-termit ja A / P Termit yhteenlaskettuna | 10,000 |
| maksutavat | 10,000 |
| toimitustavat | 10,000 |
| Asiakasviestit | 10,000 |
| ulkoa opetellut raportit | 14,500 |
| tallennetut tapahtumat | 14,500 |
| tehtävälista | 10,000 |
| Nimet lasketaan yhteen (työntekijät, asiakkaat, myyjät ja muut nimet) | 14,500 |
Nimet yhteenlaskettuina: Mikä tahansa näistä luetteloista voi sisältää jopa 10000 nimeä, mutta ne eivät voi ylittää 14500: aa yhteensä.
käytännön rajoitukset
QuickBooks Desktop on tarkoitettu pienille ja keskisuurille yrityksille. QuickBooks Desktopin ihanteellinen käyttö on säilyttää vähintään kahden vuoden yksityiskohtaiset tapahtumat yrityksen tiedostossa, jotta voit vertailla raportteja ja saada edellisen vuoden projektitietoja.
QuickBooks-Työpöytäyhtiön datatiedostojen kasvuvauhti vaihtelee merkittävästi yhtiöittäin. Ei ole ” keskimääräinen ”tai” tyypillinen ” tiedoston kokoa, koska yritykset seurata erilaisia tietoja.
suorituskykyyn liittyvät ongelmat voit ratkaista hallinnoimalla omaa tiedostoasi.
jos haluat säilyttää aiemmat tapahtumasi Quickbookeissa aikaisempina vuosina, voit tiivistää yrityksen tiedostotiedot.