Yritysesittely on tärkeä työkalu johto-ja myyntiosastoille. Tämäntyyppisellä esityksellä on valtava merkitys yrityksen brändin edistämisessä – sen ulkoasun ja rakenteen on oltava ammattimainen ja vakuuttava. Tässä artikkelissa, näytämme, mitä menee onnistunut Yritysesittely.
Yritysesityksesi PowerPointissa
tämän päivän dynaamiset markkinat vaativat yrityksiä sopeutumaan ja etsimään jatkuvasti uusia kumppanuuksia ja asiakkaita. Tuotteiden ja palveluiden vakuuttavan ja monipuolisen esillepanon luominen on välttämätöntä. Tässä 8 hyödyllistä vinkkiä Yritysesityksen suunnitteluun PowerPointissa.
ensivaikutelmat ovat kaikki kaikessa-ja se pätee myös yritysesittelyihin. Ensimmäisen mielipiteen muodostamiseen menee sekunnin murto-osa, ja aivan liian usein tuota alkuperäistä mielipidettä on vaikea muuttaa. Tämän vuoksi on entistäkin tärkeämpää, että johdantokokouksissa annetaan oikea sävy.
yritysesittelyn yksinkertainen tarkoitus on esittää yritys parhaassa mahdollisessa valossa. Haluat listata tunnuslukuja ja yksityiskohtia palveluista, mutta haluat myös välittää tunteita ja missiota. Toinen osapuoli haluaa tietää, kuka olet.
yritysesityksesi on räätälöitävä brändisi, liiketoimintasi, tuotteidesi ja palvelujesi mukaan. Vaikka yritysesittelylle ei ole ihanteellista suunnitelmaa, on olemassa periaatteita ja sääntöjä, jotka ohjaavat prosessia.
Vihje 1: valmistelu ja suunnittelu: Ensivaikutelman määrä
Yritysesittely on usein ensimmäinen askel yhteyden muodostamisessa tärkeisiin sidosryhmiin. Siinä luodaan pohja jatkokeskusteluille ja tapaamisille sekä muille tavoitteille, kuten sopimuksen päättämiselle, kumppanuuden perustamiselle tai asiakkaan kutsumiselle jatkokokoukseen.
et saa toista mahdollisuutta tehdä ensivaikutelmaa, eikä yritysesittelysi ole poikkeus tähän sääntöön. Jotta jokainen esitys olisi todella tehokas, se tarvitsee ammattimaisen suunnittelun. Ja se alkaa corporate design (CD).
Katso nykyinen yritysesityksesi. Onko se Yhdenmukainen CD: si kanssa?
jos ei, fontti, värimaailma ja visuaalinen kieli on räätälöitävä yritysidentiteetin mukaan. Johdonmukaisen ja mielekkään suunnittelun luominen auttaa sinua tekemään lähtemättömän vaikutuksen mahdollisiin asiakkaisiin ja kumppaneihin.
lisäksi laadukkaat kuvat ovat välttämättömiä. Ammattitaitoinen valmistautuminen ja hyvä suunnittelu tarkoittavat sitä, että pystyy voittamaan puolelleen jopa kriittisimmän toimitusjohtajan tai vaativimmat asiakkaat.
✔ pidä yritysesityksesi muotoilu ajattomana, eleganttina ja vetoavana. Vältä ylivoimainen yleisö sekainen dioja ja liian monta kelloja ja pillejä. Puhdas ja moderni litteä muotoilu (Laaja valikoima grafiikkaa, kuvakkeita ja kaavioita löytyy täältä) sekä isometrinen muotoilu (löytyy täältä) ovat tällä hetkellä trendissä.
Vihje 2: 20 minuutin sääntö. Yleisösi aika on arvokasta!
useimmilla johtajilla ja johtajilla on kiire, minkä vuoksi keskittymiskyky voi jäädä lyhyeksi. Juuri tästä syystä pidä Yrityksen esittely lyhyenä:
käytä johdanto-osaan (”about us”) enintään 20-25 minuuttia. Sitten on aika päästä asiaan ja esitellä liiketoimintakonseptisi, erityinen tarjous, tuotteet ja / tai palvelut yksityiskohtaisesti. Vielä parempi on pitää esitys lyhyenä ja aloittaa vuoropuhelu.
tutkimukset ovat osoittaneet, että esityksen aikana tarkkaavaisuus laskee jyrkästi jo 15 minuutin jälkeen. Yleisö on kiitollinen, että arvostat heidän aikaansa. Useimmissa tapauksissa he tietävät jo enemmän yrityksestäsi kuin luulet.
Vihje 3: Rakenne: Mikä kuuluu ammattimaiseen yritysesittelyyn?
onnistuneen yritysesittelyn taito on muun muassa tiivistää liiketoimintasuunnitelman tärkein sisältö (liiketoimintamalli, markkinat, strategia, talous jne.) päälle muutamia dioja. Mutta on vielä tärkeämpää tietää, mitkä tosiasiat ovat todella merkityksellisiä kohdeyleisölle ja mitkä eivät.
1. Aloita aina vastaamalla tärkeimpiin W-kysymyksiin:
kuka? Kontaktit, johto, henkilöstö, kumppaniyritykset
mitä? Palvelut, tuotteet jne.
missä? Toimipaikat, toimialat/markkinat, liiketoiminta-alueet
miten? Päämäärä, visio, missio
miksi? Edut uusille asiakkaille tai kumppaniyrityksille
korostavat ” mitä?”ja” miksi?”esitystäsi; tämä on mitä yleisö on eniten kiinnostunut.
2. Kilpailu on kovaa. Useimmat markkinat ovat täynnä kilpailijoita ja houkuttelevia vaihtoehtoja. Siksi ainutlaatuiset myyntiehdotukset ja yksilölliset edut ovat niin tärkeitä. Mikä tekee sinusta erityisen? Miksi vastaat paremmin yleisösi tarpeisiin?
3. Sisällytä aina referenssejä tyytyväisiltä asiakkailta ja asiakkailta. Konkreettiset referenssit auttavat yleisöäsi ymmärtämään paremmin, miksi palvelusi tai tuotteesi ovat oikea valinta.
4. Call-to-action: viimeinen dia PowerPoint esityksen pitäisi motivoida yleisöä toimimaan. Olette esittäneet yrityksenne yksityiskohtaisesti ja vakuuttavasti-nyt haluatte yleisöltä reaktion. Voit muotoilla tämän kehotuksen toimintaan yleisemmin lausein tyyliin ” Let ’ s get it done!”tai” mennään!”, paketoida se kohdennettu kysymys sisällöstä tai käyttää sitä kehote seuranta yhteyttä.
vinkki 4: Korosta hyötyjä kohdeyleisöllesi
tieto kohderyhmästäsi on valta. Ensimmäinen kysymys, jonka kuulijasi kysyvät itseltään esitelmää pitäessäsi, on: ”miten minä hyödyn tästä?”Tässä muutamia kysymyksiä, jotka auttavat sinua räätälöimään sisältösi yleisösi mukaan:
- mitkä ovat ostamiseen/yhteistyöhön vaikuttavat tekijät?
- kuinka paljon ennakkotietoa yrityksestäsi on saatavilla?
- mitä jatkokysymyksiä todennäköisesti saat?
- mitä keskeisiä viestejä haluat välittää esityksessäsi?
- mikä on ainutlaatuinen myyntivalttisi (USP) ja miten eroat kilpailijoistasi? Tutustu tämän blogin artikkeli lisätietoja.
- millainen muotoilu ja asettelu sopii (liike) esitykseesi?
- Storytelling:How do you best get your story Cross?
- Kiinnostaako Yrityksen historia todella yleisöänne? Ehkä juuri uudet innovatiiviset ratkaisut, jotka olet tuomassa markkinoille, tuottavat todellista lisäarvoa?
- onko sillä väliä, kuinka monta toimipaikkaa ja työntekijää sinulla on vai onko tärkeämpää, miten asiakaspalveluprosessisi toimii?
hyvä alku esityksesi kehittämiselle on tiimin ideointisessio, jota seuraa työpaja keskeisten päättäjien kanssa johtamisesta, markkinoinnista ja myynnistä. Voit myös tuoda toimittajat, copywriters tai erikoistuneen viraston aluksella.
kärki 5: Vakuuta muullakin kuin tekstillä
esityksen rakenteen on oltava yhtä vakuuttava kuin sisällön. Useimmat näkemämme esitykset koostuvat 70-80% tekstistä. Mutta luodit ja rönsyilevä teksti eivät yksin riitä tekemään vaikutusta.
suunnitteluprosessi alkaa, kun lopetat keskittymisen lauseiden kirjoittamiseen ja alat luoda sisältöä visuaalisesti tukevaa esitystä. Tässä hyvä nyrkkisääntö: 50% dian pinta-alasta pitäisi olla tekstiä, 50% kuvia, kaavioita ja kaavioita.
tätä ei tietenkään tarvitse seurata tiukasti kaikilla dioilla, mutta runsaasti visuaalista sisältöä sisältävät esitykset onnistuvat aina. Tärkeintä on pitää kirjoitettu sisältö lyhyenä-avainsanat ja lyhyet lauseet yleensä riittävät.
seuraavat diakuvat (kuvakaappauksia yrityksen Esittelytyökalupakista) tarjoavat eloisia esimerkkejä ulkoasuista ja malleista.
jos sinulla on kiire tai kaipaat ammattimaista suunnitteluinspiraatiota, tutustu PowerPoint-malleihimme. Tai pyydä tukea graafiselta suunnittelijalta tai ammattimaiselta PowerPoint-tai esitystoimistolta, kuten Presentationloadilta.
vinkki 6: asiakas on Kuningas: anna heille mitä he haluavat
ennen kuin aloitat esityksesi, Kysy yleisöltä, mitä tietoja he tarvitsevat. Tuntevatko he yrityksenne? Ovatko he jo menneet sivustollesi saadaksesi tietoa? Tietäen tämän voi auttaa räätälöidä se enemmän yleisön tarpeisiin muokkaamalla tai jopa kokonaan pois osia esityksen. Tärkeintä on pysyä joustavana esitellessään ja sisällyttää mukaan vain se, mikä on todella relevanttia yleisöllesi.
ensimmäinen askel on varmistaa, että esityksesi on täysin ajan tasalla. Slide master on helpoin tapa tehdä yleispäteviä muutoksia esitykseesi, päivittää tunnuslukuja, yhteystietoja jne., muotoilusta tai layoutista tinkimättä.
jopa täysin päivitetystä esityksestä saattaa löytyä tietoa, joka ei vain ole kohdeyleisölle relevanttia. PowerPoint auttaa sinua tässä tarjoamalla nopean ja helpon vaihtoehdon piilottaa dioja. Napsauta näytekuvan ruudussa piilotettavaa diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Piilota Dia. Voit myös piilottaa useita dioja pitämällä Ctrl-näppäintä pohjassa, klikkaamalla niitä ja valitsemalla sitten Piilota Dia hiiren kakkospainikkeella. Piilotetut diat näyttävät nyt harmaantuneilta. Jos haluat kääntää tämän vaihtoehdon, napsauta Hide Dia uudelleen ja diat näkyvät.
toinen tapa tehdä PowerPoint-yritysesityksestäsi joustavampi ja vuorovaikutteisempi on käyttää hyperlinkkejä. Voit esimerkiksi hyperlinkata kaikki yksittäisten osioiden otsikot agenda-diassa, jotta voit hypätä esityslista-diasta suoraan asianomaiseen osioon yksinkertaisella napsautuksella. Näin voit myös vastata dynaamisesti yleisösi reaktioihin tai kiinnostuksen kohteisiin.
Pro vinkki: käytä yrityksen logoa kotipainikkeena. Pienen logon lisääminen jokaisen dian kulmaan ei ainoastaan vahvista brändiäsi, vaan mahdollistaa myös hyperlinkin lisäämisen agendan diaan. Klikkaa logoa ja palaat PowerPoint-esityksen yleiskatsaukseen.
kärki 7: Present like a pro
a company present lives and dies by its delivery. Täydellisestäkään esityksestä ei ole paljoa hyötyä, jos toimitus ei ole vakuuttava. Koska juontaja, sinun täytyy viestiä intohimoa ja innostusta tunnet brändisi kautta esityksen.
mutta älä mene yli laidan! Ole aito. Jos pystyt tähän, yritysesityksesi ei ainoastaan vahvista yrityksesi myönteistä kuvaa, vaan myös innostaa yleisöäsi.
herättää tunteita käyttämällä kuvia, jotka puhuttelevat yleisöä. Ota yleisö mukaan aloittamalla sanoilla ” Kuvittele…”. Keskity vähemmän ”meihin ”(yritykseesi) ja enemmän” sinuun ” (yleisöösi). Nämä tekniikat auttavat sinua avaamaan oven yleisösi alitajuntaan-jossa useimmat päätökset tehdään.
✔ jätä riittävästi aikaa esityksesi harjoitteluun.
Kysy kollegoiltasi, haluaisivatko he toimia koeyleisönä ja antaa palautetta esityksestäsi.
Kärki 8: Esitelmän jälkeinen paras käytäntö
valmistele esitelmäsi aina sähköpostivalmis muoto. Kun asiakkaat ja kumppanit ovat vaikuttuneita, he’ todennäköisemmin pyytää digitaalisen kopion.
älä koskaan lähetä esitystäsi PowerPoint-tiedostona, vaan lähetä se aina PDF-tiedostona säilyttääksesi sen muotoilun ja asettelun. Muista kiinnittää huomiota Tiedoston koko, liian. Yrityksen esitys PDF-muodossa ei pitäisi olla suurempi kuin noin 3MB. Sähköpostin liitetiedosto, joka sisältää 30MB: n yritysesittelyn, tulee vastaan kaikkea muuta kuin ammattimaisena. Vaarana on myös, että sähköposti ei pääse edes vastaanottajan postilaatikkoon rajoitetun liitetiedoston koon vuoksi.
✔ luo yritysesitys PDF ennen esittämistä.
näin voit tarjota sen digitaalisena kopiona heti esityksen jälkeen.
voita asiakkaita yritysesittelylläsi
vain muutamalla dialla yritysesityksesi tiivistää kaikki olennaiset faktat ja ideat, joilla haluat vakuuttaa yleisösi. Tämä tekee siitä entistä tärkeämpää todella ymmärtää yleisöä ennen kuin aloitat suunnitella esityksen.
ensivaikutelma ratkaisee-yritysmuotoilusta kiinni pitäminen nostaa esityksesi korkeammalle, ammattimaisemmalle tasolle. Ole ytimekäs ja ytimekäs ja korosta etuja, joita yleisösi saa työskentelemällä sinun ja yrityksesi kanssa. Moderni esitys on suunniteltu 50: 50 suhde tekstiä kuvia; välttää liikaa tekstiä ja tarpeettomia tosiasioita.
juontajana edustat yritystäsi. Siksi on erityisen tärkeää olla joustava ja tarjota yleisölle tietoa, joka on heille tärkeintä.
tämän blogikirjoituksen tarkoituksena on antaa sinulle yleiskuva siitä, miten voit luoda käytännöllisen ja vakuuttavan Yritysesityksen PowerPointissa. Nämä vinkit perustuvat vuosien todistettuun ammatilliseen osaamiseen.
Tarvitsetko apua entistä paremman yritysesityksen luomisessa?
voit vapaasti lähettää kommentin tänne tai ottaa minuun yhteyttä suoraan lähettämällä sähköpostia osoitteeseen .
vastaan mielelläni kysymyksiinne tai autan tiimini kanssa yritysesittelyjenne konseptissa, rakenteessa, sisällössä ja suunnittelussa. Se voi todella auttaa saada joku eri näkökulmasta katsomaan esityksiä.
olemme tehneet PowerPoint-esityksiä keskisuurille yrityksille ja kansainvälisille yrityksille lähes 20 vuoden ajan. Tuloksena meillä on runsaasti kokemusta yritysmyynnistä ja strategiaesittelyistä.
lisäpalvelut:
- ei-sitova kuuleminen esityksiäsi varten.
- lähetä minulle esityksesi tarkistettavaksi.
- Ammattilaistuki konsepteineen ja muotoiluineen.
- olemassa olevien yritysesittelyjesi tarkistaminen.
onnea esityksiin!
