perinteisestä faksilaitteesta on tulossa osa mennyttä tekniikkaa, ja sitä pidetään vanhentuneena Internetin käytön ja nopeiden laajakaistayhteyksien kehittymisen vuoksi. Alkuperäiset faksilaitteet veivät paljon tilaa, vaativat suurta huoltoa eivätkä sallineet luottamuksellisten tietojen yksityisyyttä.
vaikka faksimodeemi on pienempi eikä vaadi vanhempien faksilaitteiden huoltoa, faksimodeemeja pidetään silti hieman vanhentuneina, koska yhä useammat ihmiset yhdistävät Internetiin langattomasti ja ilman modeemia. Faksimodeemi sijoittuu jonnekin alkuperäisten faksilaitteiden ja uudempien teknologioiden väliin, joiden avulla voit faksata suoraan Internetin kautta ja saada vastaanottajan hakemaan faksin sähköpostitililtään.
mikä edes on faksimodeemi?
tietokoneesta erillisen tekniikan sijaan faksimodeemi on tietokoneeseen asennettava laite, jonka avulla voit helposti faksata asiakirjoja, jotka ovat jo tiedostoissasi tietokoneella ilman, että dokumenttia tarvitsee tulostaa. Sen sijaan, että tulostaisit asiakirjan ja syöttäisit sen faksilaitteeseen, voit faksata sen suoraan tietokoneelta faksimodeemin avulla. Käyttämällä faksimodeemia voit lähettää asiakirjan muille tietokoneille, joissa on faksimodeemi, tai perinteiselle faksilaitteelle.
miten faksimodeemi toimii
faksimodeemit mahdollistavat tietojen siirtämisen puhelinlinjan yli muuntamalla analogiset signaalit digitaaliseksi signaaliksi. Kun tiedot siirretään puhelinlinjan yli modeemi toimii kääntäjänä tietokoneen ja puhelinlinjan välillä. Vastaanottajalle lähetettävä dokumentti muunnetaan digitaaliseksi signaaliksi faksimodeemilla ennen kuin se lähetetään puhelinlinjojen kautta vastaanottajalle.
sisäiset ja ulkoiset Faksimodeemit
ennen kuin harkitset faksimodeemia, on tärkeää olla tietoinen siitä, että on olemassa faksimodeemeja, jotka on asennettu tietokoneeseen sisäisesti, ja ulkoisia laitteita, jotka liitetään tietokoneen USB-porttiin. Sisäisiä faksimodeemeja saa mistä tahansa PC: stä tai elektroniikkaliikkeestä, ja ne asennetaan tietokoneen emolevyn lähelle ja yleensä emolevyn aukkoon.
jos et ole tekniikkataitoinen, asennus on parasta jättää tietokoneen korjausasiantuntijalle, mutta laitteen asettaminen emolevyyn on melko helppoa. Voit yksinkertaisesti lisätä faksimodeemi korttipaikkaan kuin näytönohjain tai muu laite ja sitten turvata sen tietokoneeseen. Sisäinen faksimodeemi on yleensä varustettu puhelinkaapelilla, joka yhdistyy faksimodeemiin ja seinässä olevaan puhelinliittimeen.
ulkoinen faksimodeemi voidaan saada myös PC-ja elektroniikkamyymälästä ja liittää tietokoneen USB-porttiin. Tämäntyyppinen faksimodeemi on myös yleensä varustettu puhelinkaapelilla, joka kytkeytyy modeemiin siten, että toinen pää on yhdistetty seinässä olevaan puhelinliittimeen.
Miten valita faksimodeemi
kuten edellä on kuvattu, voit valita joko ulkoisen faksimodeemin tai sisäisen laitteen, joka liitetään tietokoneen emolevyn aukkoon. Sisäiset faksimodeemit maksavat enemmän kuin ulkoinen faksimodeemi, ja molemmilla on etunsa ja haittansa riippuen käyttötarkoituksesta, johon käytät niitä.
yleensä sisäiset faksimodeemit toimivat nopeammin kuin ulkoinen modeemi, ja koska ne eivät vaadi USB-porttia, ne tarjoavat lisäominaisuuksia, joita ei yleensä ole käytettävissä ulkoisissa laitteissa. Toisaalta ulkoinen faksimodeemi tarjoaa enemmän monipuolisuutta siirrettävyyden kannalta.
faksimodeemien hinta alkaa noin 20 dollarista ja nousee sitten jopa 100 dollariin riippuen laitteen tarjoamista ominaisuuksista. Tulet myös huomaamaan, että kustannukset vaihtelevat brändin mukaan, kuten USRobotics, TRENDnet, Hewlett Packard ja muut PC-komponenttien ensisijaiset valmistajat.
käyttämällä Faksimodeemia
kun olet asentanut faksimodeemin, tietokoneesi pitäisi automaattisesti löytää laite, kun käynnistät sen uudelleen asennuksen jälkeen. Riippuen ostamasi faksimodeemin tyypistä se joko asentaa ohjelmiston automaattisesti tai saatat joutua lisäämään laitteen mukana olevan CD: n. Ohjelmisto sisältää myös käyttöliittymän, jota voit käyttää faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Ohjelmisto on tyypillisesti erittäin käyttäjäystävällinen ja opastaa sinua faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa.
vaikka on olemassa erilaisia vaihtoehtoja Faksien lähettämiseksi, kuten faksaus Internetin kautta sähköpostiin ja muita vaihtoehtoja, faksimodeemeja käyttävät edelleen liike-elämän ammattilaiset ja muut, jotka haluavat faksausjärjestelmän, johon he voivat luottaa, ja ilman kuukausimaksuja, kuten Internet-faksauspalvelun yhteydessä vaaditaan. Faksimodeemit ovat yksinkertaisesti lisävaihtoehto, joka sopii käyttäjien tarpeisiin, joilla ei syystä tai toisesta ole muita vaihtoehtoja käytettävissään.