olisin valmis lyömään vetoa, että olet kuullut tiedostopalvelimesta aiemmin, mutta voitko olla täysin varma, mikä se on ja mitä se tekee? Kun uudet termit tulevat osaksi puhekielisiä keskusteluja (tarkoitan … mikä on ”pilvi” anyways, oikea? 😉 ) joskus käytämme niitä tietämättä, miten ne toimivat. Tässä blogissa, käymme läpi kaikki, että ja enemmän. Vastaamme kaikkiin kysymyksiisi: mikä on tiedostopalvelin? File Server plussat ja miinukset. Lopulta, et vain täysin perehtynyt ihmeellinen maailma tiedostopalvelimia, voit luottavaisesti arvioida, miten sisällyttää tiedostopalvelimet yrityksesi (tai ei). Hypätään kyytiin.
Sisällysluettelo
mikä on tiedostopalvelin ja miten se toimii?
miksi tarvitsisin tiedostopalvelinta?
mitkä ovat tiedostopalvelimen hyvät puolet?
mitkä ovat tiedostopalvelimen haitat?
File server alternatives
Mistä tiedän, mikä niistä sopii minulle?
mikä on tiedostopalvelin ja miten se toimii?
Haluatko helpoimman tavan muistaa, mitä tiedostopalvelin tekee? Ajattele tarjoilija tai tarjoilija (aka palvelin). Voit tilata mitä haluat valikosta ja palvelin tuo sen sinulle! Myös muut ihmiset pystyvät tilaamaan saman menun samalta menulta täsmälleen samoja tuotteita. Tiedostopalvelin on juuri tällainen, mutta valikkokohteet ovat tiedostoja, valokuvia,videoita jne.
tiedostopalvelimen monimutkaisempi määritelmä on tämä: tietokone tai laite, joka vastaa datatiedostojen keskitetystä tallennuksesta ja hallinnasta, jotta muut saman verkon tietokoneet voivat käyttää niitä. Tiedostopalvelin jakaa tietoja eli sinun ei tarvitse siirtää tiedostoja muistitikulla, kiintolevyllä tai muulla ulkoisella tallennuslaitteella (nosta kätesi, jos muistat levyke…Bueller? Bueller? Tietääkö kukaan?).
miksi tarvitsisin tiedostopalvelinta?
tiedostopalvelin, kuten aiemmin mainitsin, on palvelin, joka tallentaa tiedostoja ja asiakirjoja. Pienyrityksessä tiedostopalvelin voi olla joko oma palvelin tai jopa yksinkertaisesti toinen työasema, jota käytetään yritystiedostojen tallentamiseen. Palvelimelle luodaan kansio, jossa tiedostot säilytetään, ja kyseinen kansio jaetaan niin, että toimiston muut tietokoneet pääsevät käsiksi tiedostoihin.
tiedostopalvelimet tarjoavat keskeisen sijainnin tallentaa kaikki yrityksesi tiedostot niin, että useat käyttäjät voivat helposti työskennellä samoilla asiakirjoilla, laskentataulukoilla ja muilla tiedoilla. Tämä keskitetty varastointi mahdollistaa myös yrityksen varmuuskopioida vain yksi tietokone olla varma niiden tiedot ovat turvallisia.
tiedostopalvelin on erinomainen vaihtoehto pienemmille yrityksille, jotka haluavat kaiken tallennettavan paikallisesti, mutta kuitenkin mahdollistaa useiden työntekijöiden pääsyn erilaisiin yritystiedostoihin ilman fyysistä pääsyä laitteeseen. Joten, sen sijaan käynnissä edestakaisin jaetun tietokoneen ja oman levyke kädessä, voit sen sijaan käyttää tiedostoja turvallisuudesta oman istuimen.
mitkä ovat tiedostopalvelimen hyvät puolet?
keskitetyn tiedostopalvelimen käyttö yrityksesi tarpeisiin tuo mukanaan useita etuja. Yksi suurimmista eduista on ottaa etäkäyttö yrityksen tiedostoja. Kun sinulla on pääsy tiedostopalvelimeen, sinä ja työntekijäsi voitte helposti käyttää kaikkia tietoja etänä. Tämä tarkoittaa, että jos tiedostopalvelimesi on yhteydessä internetiin, valtuutetut käyttäjät voivat käyttää tietoja mistä tahansa, milloin tahansa.
toinen Oman tiedostopalvelimen etu on kyky konfiguroida sitä niin monella tavalla kuin haluaa. Tämä antaa sinulle vaihtoehtoja siitä, miten haluat jakaa tiedostoja, miten tunnistetiedot annetaan, mistä ihmiset voivat käyttää tiedostoja, jne. Tämä antaa sinulle joustavuutta ja voit asettaa asioita tavalla, joka on ainutlaatuinen, turvallinen ja erikoistunut organisaatiosi.
mitkä ovat tiedostopalvelimen haitat?
perinteisen tiedostopalvelimen jakamisen suurin haittapuoli on tällaisen palvelimen joustamattomuus ja ylläpitämisen vaikeus. Pohjimmiltaan, mitä kokoa kiintolevy (HDD) ostat tiedostopalvelimelle on tallennusraja. Sinulla ei ole kykyä skaalata ylös tai alas reaaliajassa. Tämä tarkoittaa, että jos käytät 1TB-kiintolevyä tiedostopalvelimessasi ja sinulta loppuu tila, Sinun on joko poistettava tiedostoja vapauttaaksesi tilaa tai lisättävä toinen kiintolevy ja määritettävä se niin, että sinulla on ylimääräistä tilaa. Tai jos sinulla on useita käyttäjiä, jotka käyttävät tietoja samanaikaisesti, he saattavat kokea pullonkaulan riippuen laitteistosta, jota käytit palvelinta rakennettaessa.
tarvitset liikennepoliisin…
flipside, oletetaan, että sinulla on vain pari käyttäjää käyttää tiedostoja milloin tahansa, saatat maksaa paljon enemmän palvelimen kuin tarvitset. Tämän lisäksi, ellet käytä hallittua palvelinta (kolmannen osapuolen isännöimää palvelinta), sinun on myös vastattava omasta tietoturvastasi ja ylläpidostasi, kuten lisensoinnista, vanhojen/puuttuvien laitteistojen korvaamisesta, tietoturvapäivityksistä ja-ominaisuuksista, sekä siitä, että henkilökuntaan kuuluu joku, joka todella osaa työskennellä paikan päällä olevien palvelimien kanssa. Tämä voi saada hyvin tyyris hyvin nopeasti, ja riippuen setup se voi maksaa tuhansia dollareita vuodessa ilman palkkaa kuka sinulla on ylläpitää sitä sinulle.
Tiedostopalvelinvaihtoehdot
onko tiedostopalvelinvaihtoehtoja? Ehdottomasti! Kun etätyöstä tulee normi, monet yritykset ovat siirtymässä pilvipohjaiseen tallennustilaan täyttääkseen aiemmin tiedostopalvelimilla täyttämänsä tarpeet. Pilvitallennus (OneDrive, SharePoint, Dropbox jne.) ovat tallennusratkaisuja, joita isännöivät suuret 3.osapuolet omissa datakeskuksissaan. Valtava etu tämä ei ole vain saatavuus tiedostoja, mutta myös helppous huolto. Kun käytät pilvitallennusratkaisuja, datakeskukset omistava yhtiö vastaa turvallisuudesta ja ylläpidosta. Jos olet kiinnostunut pilvitallennuksesta, tutustu viestiimme, jossa keskustellaan SharePoint vs. OneDrive-palvelusta.
toinen pilvitallennuksen etu on kyky skaalata resursseja tarpeen mukaan. Kuten aiemmin mainitsin, perinteisellä tiedostopalvelimella rajoitat laitteistoa, jota käytit, kun se rakennettiin. Et voi skaalata resursseja lennossa, ja olet vaarassa laitteisto tulee päivätty ajan myötä. Pilvitallennuksen avulla voit helposti skaalata resurssejasi ylös ja alas yrityksesi parhaaksi katsomalla tavalla, mikä voi säästää rahaa pitkällä aikavälillä varmistamalla, että käytät vain sitä, mitä tarvitset.
Mistä tiedän, mikä niistä sopii minulle?
nyt kun olet lukenut tämän blogin, saatat kysyä itseltäsi, mikä vaihtoehto sopii parhaiten tarpeisiisi. On olemassa useita tekijöitä, jotka menevät vastaamaan tähän kysymykseen, mutta mikä tärkeintä, sinun pitäisi kysyä itseltäsi:
- kuinka suuri organisaationi on, ja suunnittelenko kasvavani lähitulevaisuudessa?
- haittaako, jos tiedostoni tallennetaan paikallisesti koneelle, vai haluanko jonkun muun ylläpitävän niitä puolestani?
- onko minulla henkilökuntaa, joka pystyy asettamaan tiettyjä käyttöoikeuksia ja käytäntöjä palvelinympäristössämme ja suorittamaan laitteistohuoltoa?
- onko minulla varaa skaalata laitteistoa tarpeen mukaan?
- muuttuvatko tallennustarpeeni usein vai ovatko ne staattisia?
kun vastaat näihin kysymyksiin, saat paremman käsityksen siitä, mikä vaihtoehto on organisaatiosi kannalta paras. Mutta jos tarvitset enemmän apua päätöksenteossa, ota rohkeasti yhteyttä meihin ja autan mielelläni. Klikkaa alla olevaa kuvaani tai aloita Chatti näytön oikeassa yläkulmassa💻:
