viivakoodit ovat kaupan tähti. Niitä on ruokatavaroissamme, Amazon-paketeissamme ja jopa joissakin ajoneuvoissa. Näistä pienistä mustista palkeista on tullut ostokelpoisen tuotteen yleismaailmallinen symboli.
liikemaailman ulkopuolellakin käytämme ranteissamme viivakoodeja sairaalassaoloaikana, ja joissakin viivakoodeissa voi olla upotettuja verkkosivujen hyperlinkkejä.
joten miksi ne ovat niin yleisiä? Mitä etuja viivakoodin skannausjärjestelmä varaa yrityksille?
aloitetaan perusasioista.
Mitä Ovat Viivakoodit?
viivakoodit ovat koneellisesti luettavia koodeja, jotka esitetään visuaalisesti numeroina ja yhdensuuntaisina viivoina. Kun nämä symbolit skannataan viivakoodiskannerin lasersäteellä, ne tuottavat ainutlaatuisen digitaalisen koodin.
Viivakoodit kiinnitetään tuotteisiin ja liitetään niihin niiden tunnistamiseksi ja erottamiseksi.
viivakoodeja käytetään POS-järjestelmissä, varastoissa, varastonhallintajärjestelmissä tai muissa tietokannoissa, jotka edellyttävät varastotietojen keräämistä ja tallentamista.
Miksi Yritykset Käyttävät Viivakoodijärjestelmiä?
uskokaa tai älkää, viivakoodit keksittiin vuonna 1951, mutta ne menestyivät kaupallisesti vasta 70-luvulla.
Viivakoodit tarjoavat yrityksille monia merkittäviä etuja, minkä vuoksi tämä 70 vuotta vanha tekniikka ei ole juuri muuttunut.
viivakoodit ovat hyväksi havaittua ja universaalia tekniikkaa.
viivakoodin pitkäikäisyyden edut kaupankäynnissä ovat kaksitahoiset. Ensinnäkin viivakoodin skannauksella on ollut runsaasti aikaa todistaa olevansa tehokas keino kaupan tunnistamiseen. Toiseksi, nämä pienet raidallinen neliöt ovat niin yleisesti omaksuttu nykymaailmassa, että on lukemattomia edullisia tapoja tahansa yritysten nauttia eduista viivakoodi skannausjärjestelmä (lisää siitä alla).
esimerkiksi, et koskaan törmää varastoon, joka ei skannaa viivakoodeja. Se olisi järjetöntä. Minkä tahansa organisaation, jakelijan, tukkumyyjän, varastoijan tai jälleenmyyjän kaupan maailmassa odotetaan olevan hyvin perehtynyt viivakoodin skannaustekniikkaan.
Viivakoodit lieventävät virhettä.
Erehtyminen on inhimillistä, eikä kukaan tiedä tätä paremmin kuin verkkokauppamaailmassa. Aina kun voit ulkoistaa ihmisen tehtävän teknologialle, säästät aikaa ja vähennät virheitä.
nyt ekstrapoloidaan, että ulos kokonaisia järjestelmiä: merenkulku, vastaanottaminen, ja osto ja myynti miljardien dollarien tuote. Käyttöön otettujen virheiden määrä olisi katastrofaalinen. Viivakoodit auttavat estämään näitä asioita systematisoimalla, miten tuotetietoja kerätään ja seurataan.
ja tärkeintä on, että virheet tulevat kalliiksi. Ne aiheuttavat huonoja asiakaskokemuksia, tuhlaavat aikaa ja luovat pullonkauloja logistiikkaputkeen.
viivakoodit ovat edullisia ja diskreettejä.
jos ostaisi tomaattipurkin ruokakaupasta ja huomaisi takana olevan QR-koodin, se voisi olla vähän ärsyttävä. Kukaan ei kuitenkaan piittaa viivakoodeista. Niitä on kaikkialla, ja vaikka vie paljon kiinteistöjä itse tuotteen, ne ovat niin yleisiä, että voidaan odottaa. Tämä tekee niistä diskreetin valinnan brändäystarkoituksiin.
edelleen viivakoodit ovat halpoja. Tekniikka on ollut olemassa yli puoli vuosisataa ja maksaa hyvin vähän tuottaa ja tulostaa. Viivakoodi skannerit ovat edullisia (reilusti alle $75 suuri yksi) ja käytetään maailmanlaajuisesti kultakantaan tuotteiden skannauksen.
olipa sinulla myytäviä tuotteita, raaka-aineita, valmiita tuotteita, työkaluja, varaosatarvikkeita tai mitä tahansa siltä väliltä, viivakoodivaraston hallinta tuo tuottoisia etuja.
viivakoodin skannausjärjestelmän käyttöönotto
pelkkä maininta uuden järjestelmän käyttöönotosta herättää pelkoa monien yrittäjien sydämissä. Mikä tahansa uusi teknologia on pelottavaa, varsinkin kun se haastaa vallitsevan tilanteen.
mutta viivakoodin skannausjärjestelmän käyttöönoton ei tarvitse olla pelottavaa. Tässä on askel-askeleelta prosessi, miten se tehdään.
selvitä ongelma, jota yrität ratkaista.
tunnista viivakooditekniikalla ratkaistava ongelma ennen toteutettavan järjestelmän valintaa. Kaikki ongelmat, jotka voidaan korjata keräämällä ja tallentamalla tietoja luotettavasti, voidaan korjata ottamalla käyttöön viivakoodijärjestelmä.
ota aikaa analysoidaksesi nykyisiä liiketoimintakäytäntöjäsi ja päättääksesi tarkasti, miten viivakoodit voivat auttaa. Sen jälkeen on aika siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
suorittaa auditoinnin.
auditoinnit ovat välttämättömiä kaupan menestymisen kannalta. Aika. Tämä pätee erityisesti niihin, jotka käyttävät viivakoodijärjestelmiä varastonhallinnassa, mutta se on yleinen paras käytäntö kaikille yrityksille.
tiedämme, ettei kukaan pidä tuotteiden pikkutarkasta laskemisesta ja puunkorjuusta. Kylmä totuus on, että jos sinulla ei ole tarkkaa käsitystä varastostasi — joko varastossasi tai jossain muualla logistiikkaputkessasi — et voi koskaan luottaa tietoihisi.
Block out a day, bite the bullet, and get it done. Tulet olemaan iloinen, että teit sen.
erottele tuotteesi.
kun olet auditoinut jokaisen putkistossa olevan asian,on aika rajata tuotteesi. Jokainen näistä rajauksista saa oman viivakoodin, joten on tärkeää ottaa aikaa tässä vaiheessa. Muuten, saatat päätyä päällekkäisiä tai unparsied tietoja.
tässä esimerkki. Sano, että olet vaatemyyjä, joka myy useita erilaisia T-paitoja. Sinulla on graafisia Ties, yksivärisiä ties, ja aluspaidat.
ensivilkaisulla voisi luulla, että jokaiseen näistä tarvittaisiin viivakoodi. Mutta jokaisella näistä luokista on useita permutaatioita, jotka tarvitsevat erottelua.
sen sijaan, että sinulla olisi yksi viivakoodi kaikille aluspaidoille, tarvitset viivakoodin jokaiselle tuotteen muunnelmalle. Se tarkoittaa yhtä viivakoodia ”XL Miesten vihreille Aluspaidoille” ja toista keskikokoisille Naisten harmaille Aluspaidoille.”
vaikka myytäisiin vain kolmea eri ”tuoteryhmää”, päädyttäisiin todennäköisesti 30-50 erilliseen viivakoodiin.
muista, että viivakoodit tallentavat ja välittävät vain niihin Tallennettavat tiedot. Jos haluat seurata jokaista varaston variaatiota erikseen, tarvitset eri koodit.
näiden tuotepermutaatioiden kirjaaminen Excel-taulukkolaskentaan on helppo ja edullinen paikka aloittaa.
infra kuntoon.
nyt kun olet löytänyt ”miksi”, suorittanut tarkastuksen ja valmistellut tuotteesi, on aika hankkia varusteita.
äänen viivakoodijärjestelmässä on kolme olennaista osaa:
- tapa tuottaa ja tulostaa viivakoodeja
- skanneri viivakoodien
- purkamiseksi alusta, jolla voidaan vastaanottaa koodattuja viivakooditietoja
tulostaa ja merkitä varastosi.
kun olet luokitellut tuotteesi asianmukaisesti, luonut viivakoodisi ja määrittänyt skannerisi, on aika tulostaa ja merkitä inventaariosi.
on olemassa kymmeniä, ellei satoja ohjelmistoalustoja, joiden avulla voit tehdä tämän muutamalla klikkauksella. Heck, siellä on jopa ilmainen viivakoodigeneraattori, jota voit käyttää ja tulostaa suoraan selaimestasi.
nyt ei muuta kuin nauttimaan ansaitusta tehokkuudesta ja katsomaan voittojen nousua.
johtopäätös
viivakoodit ovat vain yksinkertainen, tehokas tapa tallentaa tietoja. Tietoja voidaan manipuloida, tallentaa tai seurata kymmenillä eri tavoilla, jotta verkkokauppayritykset pysyvät tehokkaina ja järjestäytyneinä.
ne on todistettu vuosikymmenten käytön aikana luotettaviksi ja halvoiksi, eikä niiden suosio osoita hidastumisen merkkejä.
viivakoodijärjestelmän voi ottaa käyttöön muutamassa tunnissa kuluttamatta käytännössä mitään, joten tästä tekniikasta on vaikea löytää valittamista. Kaikille yrityksille, jotka haluavat pysyä järjestäytyneinä, tehokkaina ja virheettöminä, viivakoodit on pakko saada.