korttelia kiertäneet projektipäälliköt tietävät, että parhaimmatkin suunnitelmat voivat mennä pieleen. Sen sijaan, että viivästyneen tehtävän annettaisiin suistaa koko projekti raiteiltaan ja häiritä toimitusta, nämä PMs: t käyttävät floatia viivästysten hallitsemiseen ja projektin ohjaamiseen oikeaan päätökseen. Mutta mikä on float projektinhallinnassa? Entä miten PMs voi käyttää kellua erilaisten projektinhallintakehysten rinnalla?
Lue lisää saadaksesi selville!
mikä on projektinhallinnan float?
yksinkertaisesti sanottuna projektinhallinnan kellunta on se aika, jonka jokin tehtävä voi viivästyä aiheuttamatta viivästystä koko projektissa. Mutta siinä on vähän muutakin. Itse asiassa, on olemassa kaksi erilaista float että projektipäälliköt käyttävät hallita tehtävän aikajanoja: total float ja free float.
kelluva kokonaisaika on aika, jonka tehtävä voi siirtää vaikuttamatta projektin lopulliseen toimituspäivään. Kun PMs puhuu Project float, tämä on yleensä mitä he viittaavat. Free float taas on aika, jonka tehtävä voi liikkua vaikuttamatta muihin polun tehtäviin. Ero on kriittinen, koska tehtävän viive ei ole valtava huolenaihe, jos on tarpeeksi vapaata kellua seuraavan tehtävän imeä viive. Kuitenkin, jos viive osuu koko kellua, niin projektin toimituspäivä voi vaarantua.
floatin hyödyt projektinhallinnassa
kuten voitte kuvitella, project float — jota joskus kutsutaan nimellä ”Slack” — on erittäin hyödyllinen projektipäälliköille, erityisesti niille, jotka valvovat suuria, monimutkaisia projekteja, joissa on useita tehtäväreittejä. Project float auttaa tietysti valtavasti resurssien hallinnassa, aikataulutuksessa ja projektien pitämisessä raiteillaan, jotta ne voidaan toimittaa ajoissa. Mutta float on myös erittäin arvokas PMS: lle, joka työskentelee urakoitsijoiden ja sisäisten resurssijohtajien kanssa.
esimerkiksi tietämällä tarkasti, kuinka paljon vapaa-ja kokonaislavaa tietyssä tehtävässä on, annat alihankkijoillesi enemmän liikkumavaraa työskennellä. Tämä tarkoittaa sitä, että he voivat optimoida aikataulunsa valitsemalla tehtävään parhaan miehistön, työskentelemällä materiaalien saapuessa, työskentelemällä parhaissa sääolosuhteissa ja välttämällä ylitöitä.
myös sisäiset resurssipäälliköt hyötyvät slack-hankkeen tarjoamasta joustavuudesta. Sen sijaan, että tiukat ja neuvoteltavissa olevat määräajat painostaisivat heitä, project float antaa heille tarvittavan hengähdystilan resurssien jakamiseksi mahdollisimman tehokkaasti.
kuinka float lasketaan projektinhallinnassa
ennen kuin voit laskea kokonais-tai free floatin, sinun on ensin tunnistettava ja kartoitettava projektisi kriittiset ja ei-kriittiset tehtävät. Kriittisen polun muodostavat tehtävät ovat tietenkin riippuvaisia toisistaan. Hankkeen kriittisellä tiellä ei siis lähtökohtaisesti kelluta. Kuitenkin monimutkaisissa projekteissa, jotka sisältävät useamman kuin yhden tehtäväpolun, float tulee mukaan ei-kriittisiin polkuihisi.
kun kriittiset ja ei-kriittiset tehtäväpolkusi on tunnistettu ja suunniteltu, on aika laskea kelluntasi. Nämä voidaan itse asiassa laskea yksinkertaisella kaavalla.
jos haluat laskea liukuvan kokonaissumman, vähennä tehtävän aikaisimman päättymispäivän (EF) viimeisimmästä päättymispäivästä (LF). Se näyttää tältä: LF-EF = Total float. Voit vuorotellen vähentää tehtävän aikaisimman aloituspäivän (ES) viimeisimmästä aloituspäivästä (LS), kuten: LS – ES = yhteensä float. Molemmat kaavat antaa sinulle tehtävän koko kellua.
Free float puolestaan lasketaan vähentämällä tehtävän varhaisin Päättymispäivä sen varhaisimmasta alkamispäivästä. Kaava näyttää tältä: ES-EF = vapaa kellua.
kuinka käyttää floatia parempaan projektinhallintaan
riippumatta siitä, mikä on haluamasi projektinhallintakehys tai tyyli, kokonaisuuden ja free floatin ymmärtäminen voi auttaa sinua ja tiimejäsi parantamaan resurssien hallintaa, sisäistä ja ulkoista aikataulutusta sekä projektitoimitusta. Suuri osa float on, että se voidaan toteuttaa lähes jokaisessa PM puitteet, kuten Agile, Kanban, critical path, PERT, waterfall, ja paljon muuta.
tietenkin, hyödyntämällä wriken kaltaista hyväksi havaittua projektinhallintaohjelmistoalustaa, saat kaikki tarvitsemasi työkalut yhteen sopivaan paikkaan. Wriken interaktiivisten Gantt-kaavioiden avulla on helppo nähdä, missä projekti kulloinkin on, samalla kun saat käsityksen kokonaisuudesta ja vapaasta leijumisesta projektisi tehtävien joukossa.
jos haluat nähdä tarkalleen, mitä Wrike voi tehdä sinulle ja projektitiimeillesi — ja miten float voi auttaa sinua saamaan eniten irti seuraavasta projektistasi-täytä alla oleva lomake aloittaaksesi ilmaisen kahden viikon kokeilujakson tänään!