aluksi kirjanpitoyrityksen perustaminen voi olla niinkin yksinkertaista kuin muutaman tunnin työnteko omasta kodista käsin viikossa.
tällaiselle kirjanpitäjälle se voi tarkoittaa siirtymistä kokopäivätyöstä ja alkaa etsiä ja markkinoida palvelujaan löytääkseen asiakkaita. Hitaasti alat laskuttaa ihmisiä palveluistasi sen sijaan, että saisit palkkion.
yritykset rakastavat tätä järjestelyä, koska se antaa niille joustavuutta ja sallii niiden ”maksaa” palvelusi sen sijaan, että ne ottaisivat sinut palkkalistoilleen.
on tärkeää ymmärtää omat valmiudet ja tavoitteet, koska tämä auttaa sinua ymmärtämään, kuka ihanteellinen asiakkaasi on-kyllä, saat valita.
tässä siis muutamia vinkkejä menestyksekkään kotipohjaisen kirjanpitobisneksen rakentamiseen.
ymmärrä kirjanpitäjän työ
työhön kuuluu muutakin kuin vain rahaliikenteen kirjaaminen. Yrityksen omistajana sinun täytyy:
- Maksa laskut ajallaan sen yrityksen puolesta, jolle työskentelet.
- Pidä kirjaa rahoista, jotka menevät sisään ja ulos yhtiöstä.
- varmista, että yhtiön kirjanpito on tarkka ja ajan tasalla.
- varmista, että kaikille maksetaan säännöllisesti.
- Suorita pankkien täsmäytykset.
- luo taloudelliset raportit.
- Tulostussekit.
- tuottaa laskuja.
- työskentelee erilaisten kirjanpito-ja palkkausjärjestelmien parissa.
- säilytä inventaariotiedot.
- edistä yritystäsi verkossa.
Opettele kirjanpitäjän taidot
tässä ovat taidot, joita tarvitset kirjanpitäjänä:
- vahva analyyttinen ja ongelmanratkaisutaito.
- numeerinen tarkkuus ja huolellisuus.
- tiedonsyöttötaidot.
- hyvä viestintä.
- hyvä organisointitaito.
- yksityiskohtien huomioiminen.
- ole kurinalainen, kärsivällinen ja omistautunut.
- kyettävä työskentelemään sekä itsenäisesti että ryhmässä.
- kirjanpitotaitoja voi opetella käymällä Kirjanpitokurssin.
tunne kirjanpitäjänä olemisen hyvät ja huonot puolet
tietäen hyvät ja huonot puolet voi auttaa sinua valmistautumaan kirjanpitotoiminnan ylä-ja alamäkiin.
plussat
- voit asettaa aikataulusi.
- voit itse päättää, kuinka paljon saat palkkaa.
- voit valita, kenen kanssa työskentelet.
- voit työskennellä ihmisten kanssa ympäri maailmaa.
Cons
- voi olla merkittäviä vastuukysymyksiä.
- sinun on toteutettava toimenpiteitä sen varmistamiseksi, että kaikki asiakastiedot ovat turvassa.
- erilaisten kirjanpito-ohjelmien hankinta ja päivittäminen voi tulla kalliiksi.
ole tietoinen kirjanpitäjän työhön liittyvistä lakisääteisistä vaatimuksista.
kirjanpitäjänä tärkein tehtävänne on kirjata ylös kaikki yrityksen liiketoimet, jotta ne voivat laatia Liiketoimintaselvityksen (Bas). BAS on veroraportti, jonka yritykset lähettävät Australian verovirastolle vuoden aikana.
jos haluat tarjota BAS-palveluja maksua vastaan, sinun on rekisteröidyttävä BAS-asiamieheksi Verohallinnon lautakunnassa. Tullaksesi rekisteröidyksi BAS-agentiksi sinun tulee olla seuraava:
- ammatillinen vastuuvakuutus standalone luottokelpoisia politiikkoja.
- vähintään IV todistuksen kelpoisuus kirjanpidossa, kuten ICI-tutkinto kirjanpidossa.
- 1 400 tuntia työkokemusta BAS-asiamiehen valvonnassa.
- viisitoista tuntia täydennyskoulutusta joka vuosi.
Suunnittele liiketoimintamallisi
sen ymmärtäminen, miksi haluat kirjanpitäjäksi ja miksi haluat työskennellä pienyritysten parissa, on välttämätöntä. Tämä luo perustan liiketoimintamallillesi. Kysy itseltäsi::
- ketä haluan palvella?
- mitä ratkaisuja aion tarjota?
- Miten saan nämä ratkaisut aikaan?
harkitse lopputavoitettasi:rakennatko liiketoimintaa, jolle myydä? Montako työntekijää haluat? Haluatko liiketoimintasi maailmanlaajuiseksi?
tieto siitä, mihin lopulta haluaa päätyä, auttaa, kun alkaa suunnitella. Se ohjaa, miten teet liiketoimintaa, haluatko palkata ketään, millaisia asiakkaita haluat ottaa, ja kuinka kovasti voit jahdata uutta liiketoimintaa.
on myös hyödyllistä laatia varasuunnitelma siltä varalta, että et pysty työskentelemään jonkin aikaa. Johtuipa tämä sairaudesta tai perheasiasta, brändisi kannalta on erittäin hyödyllistä, jos pystyt tarjoamaan asiakkaillesi sopivan vaihtoehdon.
Get Insurance
getting a Professional responsibility Insurance (PII) antaa ammattikirjanpitäjille ”turvaverkkoa”, jos virheitä sattuu. Tämä vakuutus korvaa kirjanpitäjälle asiakkaiden tai muiden kolmansien osapuolien kärsimät menetykset, jotka johtuvat kirjanpitäjän huolimattomuudesta, virheistä, virheistä tai laiminlyönneistä.
kuten Verohallinnon verkkosivuilla sanotaan, PII on ” kuluttajansuojamekanismi.”Se tarjoaa korvausta asiakkaille, jos he kärsivät tappioita, jotka johtuvat HÄTÄJARRUTEHOSTIMEN edustajan tarjoamasta ”toiminnasta, virheestä tai laiminlyönnistä HÄTÄJARRUTEHOSTIMEN palvelujen seurauksena”. Se maksaa myös oikeudenkäyntikulut, jotka asiakas tekee sinua ja yritystäsi vastaan.
kaikkien rekisteröityjen HÄTÄJARRUTEHOSTIMEN edustajien on täytettävä TPB: n vaatimukset. Sellaisen ylläpitämättä jättäminen johtaa BAS-agenttisi rekisteröinnin päättymiseen.
perustamiseen
ei tarvitse montaa asiaa päästäkseen alkuun. Tietokone, matkapuhelin ja Internet-yhteys ovat kolme tärkeintä asiaa, joita tarvitset. Yhdessä oikea ohjelmisto ja sovellukset, voit työskennellä ihmisten kanssa ympäri maailmaa missä olet.
on kaksi ohjelmistoa, joita tarvitset kirjanpitäjänä. Ensimmäinen on online-kirjanpito-ohjelmisto. Näin voit katsoa tilejä samaan aikaan asiakkaan kanssa, joten voit puhua puhelimessa ja vähentää tapaamisten määrää. Ohjelmisto mahdollistaa myös automaattisen tietojen syöttämisen, pankkien täsmäytyksen ja palkanlaskennan. Toinen osa ohjelmisto on käytännön hallintaohjelmisto. Näin voit hallita työnkulkuja ja saada yrityksesi kuntoon.
oikeilla ohjelmistoilla ja sovelluksilla on helppo työskennellä ihmisten kanssa missä päin maailmaa tahansa.
alkuun pääsemiseen ei tarvita valtavaa määrää infrastruktuuria. Hanki tietokone, kännykkä ja sitten netti.
online-kirjanpito-ohjelmisto antaa sinun katsoa tilejä samaan aikaan kuin asiakkaasi. Tämä tarkoittaa sitä, että voit puhua heidän kysymyksiään puhelimitse, vähentäen tapaamisten määrää.
Smart accounting software mahdollistaa myös automaattisen tietojen syöttämisen, päivittäisen pankkiselvityksen ja palkanlaskennan.
kannattaa harkita myös käytännön hallintaohjelmistoa. Näiden työkalujen avulla voit hallita työnkulkuja ja saada yrityksesi kuntoon. Ne tulevat ilmaiseksi joitakin kirjanpito-ohjelmisto ja ovat tulossa älykkäämpiä koko ajan.
shoppaile ohjelmistoja, äläkä etsi vain tuotteen sisäisiä ominaisuuksia. Jos palveluntarjoajalla on kumppaniohjelma, se auttaa sinua kasvattamaan liiketoimintaasi.
kirjanpito-ohjelmisto, lisät & integraatiot kirjanpitotoiminnan aloittamiseen
kun aloitat kirjanpitotoiminnan, vaikka työskentelet itsellesi muutaman tunnin viikossa, asiakkaasi odottavat sinun voivan suositella heille ohjelmistoja ja auttaa heitä käyttämään niitä liiketoiminnassaan.
asiakkaasi ovat tulossa tietoisiksi kuitin skannauksesta, automaattisesta tietojen keräämisestä ja koodaamisesta, kuten Kuittipankista sekä pankkisyötteistä, jotka auttavat heitä vähentämään kirjanpitokulujaan ja lisäämään niiden tarkkuutta. Siksi, on tärkeää olla hyvä tuntemus näistä sovelluksista.
Kuitinkaappausohjelmisto korvaa osan ajasta, josta normaalisti veloitat, mutta asiakkaasi arvostavat sitä, ja voit ansaita rahaa tekemällä tärkeämpiä tehtäviä asiakkaillesi.
myös oman yrityksen pyörittäminen kannattaa automatisoida Practice Management-ohjelmistolla. Tämä ohjelmisto tekee siitä nopeampaa ja helpompaa antaa kirjallisia lainauksia asiakkaille, jotta he voivat hyväksyä tarjouksen sähköisesti ja sitten perustaa automaattisia maksuja. Nämä vaiheet yksin tekevät käynnissä yrityksesi virtaviivainen ja vähemmän stressaavaa – erityisesti jahtaavat jopa maksu palveluistasi.
MYOB AccountRight, MYOB Essentials & Xero
monet olemassa olevat yritykset käyttävät MYOBIA, joten on aina hyvä idea, että tämä ohjelmisto-osaaminen auttaa vakiintuneita yrityksiä niiden kirjanpidon tarpeissa.
MYOB kehitti uuden pilvilaskentaohjelman nimeltä MYOB Essentials, joka sopii hyvin pienille yrityksille tai niille, jotka haluavat pysyä MYOBIN kanssa, mutta haluavat joustavuutta olla pilvessä, jotta he voivat tehdä kirjanpitonsa mistä tahansa. Monet yritykset valitsevat cloud accounting-ohjelmat, kuten Xeron, koska voit käyttää niitä mistä tahansa, ne varmuuskopioidaan automaattisesti ja tiedostoa voi työstää useita ihmisiä samaan aikaan.
Intuit QuickBooks Online
toinen tunnettu pilvilaskentaohjelmisto on Intuitin QuickBooks Online. Tämä yritys on massiivinen maailmanlaajuisesti ja niiden ohjelmisto on suosittu Australiassa liian, joten se on hyvä halvempi vaihtoehto Xero.
Määrittele kohdemarkkinasi
Haluatko palvella kiinteistöyhtiöitä vai rakennusliikkeitä? Erikoistumalla toimialaan voit kohdentaa markkinointisi vain yhdelle yleisölle.
kun tiedät, kuka ihanteellinen asiakkaasi on, voit sitten koota heille erityisiä ratkaisuja. Yritä yhdistää olennaiset palvelut paketeiksi ja tarjota niitä asiakkaallesi, jotta hän voi valita haluamansa palvelutason. Sitten voitte yhdessä räätälöidä paketin heidän tarpeisiinsa.
velat, pankkien täsmäytykset, varastonhallinta, veroilmoitukset? Mitä aiotte tarjota aloittamallenne kirjanpitobisnekselle?
ehkä keskityt palvelemaan markkinarakoa, kuten kiinteistöjä tai rakentamista? Sijoittamalla itsesi asiantuntija, voit kohdistaa markkinoinnin ja puhua erityisesti yhdelle yleisölle.
on houkuttelevaa tarjota kaikkea pyrkiessään houkuttelemaan mahdollisia asiakkaita. Mutta jos et pysty pitämään lupaustasi, voit joutua vaikeuksiin. Aloita pienestä äläkä lupaa liikaa, mitä pystyt tekemään.
kun olet tunnistanut ihanteellisen asiakkaasi, voit koota heille erityisiä ratkaisuja.
Yhdistä olennaiset palvelut paketeiksi ja tarjoa ne asiakkaallesi tällä tavalla. Näin he voivat valita haluamansa yleisen palvelutason. Voitte sitten yhdessä räätälöidä paketin heidän erityistarpeisiinsa.
esitä paketit henkilökohtaisesti tai puhelussa, jotta voit opastaa asiakkaitasi niiden läpi. Kun olet sopinut palvelupaketista, aseta maksut etukäteen. Älä mainosta maksuja sivustossasi-muista, että kyse on asiakkaan eikä palvelun hinnoittelusta.
tarjoa asiakkaillesi useita käteviä maksuvaihtoehtoja, kuten luottokortti, GoCardless, Stripe tai sähköinen siirto.
Rakenna digitaalinen läsnäolo
useimmat yritykset etsivät kirjanpitäjää netistä, mutta vaikka aiot mennä verkostoitumistapahtumiin ja rakentaa suositteluverkoston, tapaamasi ihmiset odottavat saavansa lisätietoa sinusta verkossa, joten verkkosivusto on tärkeä.
ajattele verkkosivujasi ja digitaalista läsnäoloasi kauppasi julkisivuna. Sen pitäisi viestiä selkeästi, kuka olet ja mitä teet.
WordPress mahdollistaa ammattimaisen verkkosivuston luomisen käyttäen tuhansia ammatillisia teemoja (kuten malleja). Sen avulla voit myös luoda verkkosivuja helposti ja muokata niitä, kun haluat.
kirjanpitosivustosi tulee olla henkilökohtainen ja näyttää asiakkaidesi etsimät tiedot, kuten pätevyytesi ja kokemuksesi, palvelusi ja yhteystietosi. Se on helppo sisällyttää kuvia ja jopa Youtube-videoita ja tarjota linkkejä sosiaalisen median profiileja, jotta he voivat nähdä, mitä olet ollut jopa.
voit markkinoida yritystäsi luomalla verkkosivuston ja sosiaalisen median tilit. Heidän pitäisi kertoa selkeästi, kuka olet ja mitä teet.
potentiaalisten asiakkaiden houkuttelemiseksi sivustosi on näytettävä intohimosi ja persoonallisuutesi ja sisällettävä tietoa, jonka haluat ihmisten näkevän. Potentiaaliset asiakkaat pitää saada ottamaan yhteyttä toiseen kirjanpitäjään.
toisaalta sosiaalisen median sivustot, kuten Facebook, Twitter ja LinkedIn, voivat myös auttaa sinua tavoittamaan potentiaalisia asiakkaita. Heidän on myös selkeästi määriteltävä tarjoamanne palvelut.
verkkosivujesi tulisi olla puhtaita, siistejä ja informatiivisia. Mieti, millaisia tietoja haluaisit nähdä ja mieti, mitä jättäisit pois.
tee sivustostasi henkilökohtainen. Näytä intohimosi ja persoonallisuutesi. Asetu tulevan asiakkaan asemaan. Miksi he ottaisivat sinuun yhteyttä toisen kirjanpitäjän takia?
hyvä somen läsnäolo on yhtä tärkeää kuin hyvä verkkosivu. Facebook, Twitter ja LinkedIn voivat kaikki auttaa sinua saavuttamaan mahdolliset asiakkaat. Määritä Facebook business-sivu, jossa esitetään selkeästi tarjoamasi palvelut.
verkostoituminen ja lähetteet
jos haluat tietää, miten aloittaa kirjanpitotoiminta, ole valmis lähtemään kaduille hankkimaan ensimmäiset asiakkaasi.
siihen ei ole parempaa tapaa kuin osallistua paikallisiin verkostoitumistapahtumiin.
kyse on vain siitä, että löytää kohdemarkkinan tapahtumat ja suuntaa sinne käyntikorttien kanssa.
verkostoituminen on yksi halvimmista tavoista tavata muita liikemiehiä ja rakentaa läheteverkosto. Sinun täytyy olla kärsivällinen ja ymmärtää, että kaikki osallistuvat näihin tapahtumiin etsivät uusia asiakkaita liian, joten muista kysyä heidän tarpeistaan ja tavata monia erilaisia ihmisiä.
tarvitset käyntikortit ja varmista, että keräät ne tapaamiltasi ihmisiltä, jotta voit esitellä itsesi sähköpostitse tapahtuman jälkeen.
alussa pitäisi olla riittävästi aikaa käsillä suunnata useampaan näistä viikossa.
kerää käyntikortit kaikilta tapaamiltasi. Seuraavana päivänä hyppää LinkedIniin ja ota yhteyttä kaikkiin tapaamiisi ihmisiin ja lähetä henkilökohtainen viesti.
alat nyt kasvattaa verkostoasi, ja osa yhteydenotoista kääntyy väistämättä asiakkaiden puoleen.
luottamus & Motivaatio
kun tavoite, digitaalinen markkinointi ja liiketoimintasuunnitelma on asetettu, on tärkeää pysyä motivoituneena joka viikko tavoitteiden saavuttamiseksi.
käytä verkostoitumiseen ja digitaaliseen markkinointiin liittyviä kokemuksiasi oppiaksesi ja ymmärtääksesi, ettet välttämättä näe välittömiä tuloksia nykyisestä työstäsi.
pidä silmällä liiketoimintasuunnitelmaasi ja pane merkille, mikä toimii ja mikä ei, kun yrität saada uusia asiakkaita. Kaikki virheet teet ei pitäisi alentaa itseluottamusta, mutta lisätä tietoa siitä, mitä sinun pitäisi tehdä sen sijaan.
kun törmäät tiiliseinään tai tunnet tarvitsevasi taukoa, ota sellainen. Ota myös yhteyttä verkostosi ihmisiin ja puhu mentorin tai aluepäällikön kanssa, jotta voit keskittyä uudelleen.
ole tietoinen
menestyksesi riippuu joskus siitä, mitä kilpailijasi tekevät. Se voi myös riippua vuodenajasta ja teknologian muutoksista, joten varmista, että luet ja tutkit pysyäksesi ajan tasalla uusimmista sääntelymuutoksista ja teknologian parannuksista – asiakkaasi saattavat kysyä mielipidettäsi.
mitä tietoisempi olet olosuhteistasi, sitä paremmin pystyt sopeutumaan muutoksiin. Saatat huomata, että olet paljon parempi, tarkempi ja tuottavampi tapa, jolla työskentelet, että se säästää asiakkaitasi satoja dollareita kuukaudessa.
pysy avoimena
vaikka asetat itsesi menestymään, sinun täytyy olla valmis myöntämään, kun asiat menevät pieleen. Opi virheistäsi, Mukauta suunnitelmiasi ja muuta niitä tarvittaessa.
avaa itsesi myös uusille toimintatavoille. Hyödynnä sovelluksia, jotka voivat:
- anna harjoittelulle etulyöntiasema
- helpota yritystoimintaa asiakkaillesi
Hyödynnä kursseja ja koulutusta uusien taitojen oppimiseksi ja palvelutarjonnan laajentamiseksi. Älä pelkää nostaa maksuja, kun kykysi kasvavat.
kun luot asiakaskunnan ja tutustut paremmin kirjanpitoon, jatka opiskelua ja harkitse palvelujen tarjoamista. Beyond yksinkertainen kirjanpito, voit tarjota paketteja, jotka sisältävät tekee palkanlaskenta asiakkaillesi, käsittely niiden liiketoiminnan veroilmoitus, auttaa uusia yrityksiä rahoitussuunnittelun ja lainapaketteja-luettelo siitä, miten voit lisätä lisäarvoa yrityksesi jatkuu. Ja aina, kun lisäät palvelun, on loistava tilaisuus arvioida uudelleen hinnoittelurakennettasi ja myydä asiakkaitasi näille uusille paketeille! Vankemman valikoiman kehittäminen on myös vankka tapa houkutella uusia asiakkaita.
noudata hyväksi havaittua järjestelmää. Älä yritä lietsoa jälkiäsi. On olemassa järjestelmiä, jotka toimivat. Etsi sellainen, joka sopii sinulle hyvin, ja pidä siitä kiinni.