jos sinulla on PowerPoint-PPS-esitys, jonka haluat katsoa, mutta sinulla ei ole Microsoftin PowerPoint-sovellusta tai vieweriä asennettuna toimistokoneeseesi, voit silti katsella tai muokata näitä tiedostoja käyttämällä verkkosovelluksia, kuten Google Docs ja Windows Live. Voit myös ladata ja asentaa ilmaisen, PowerPoint-yhteensopivan, vaihtoehtoisen sovelluksen, kuten LibreOffice Impress. Libreoffice toimii Windows -, OS X-ja Linux-tietokoneissa.
Google Docs
Kirjaudu sisään Google-tilillesi ja valitse sitten ”Drive” – linkki.
Napsauta ”Upload” – kuvaketta ja avaa tiedostohallinta napsauttamalla” Files”. Etsi PPS-tiedosto, jonka haluat avata, ja napsauta ”Avaa” – painiketta.
Napsauta PPS-tiedostonimeä Asematiedoston listauksessa avataksesi sen. Voi tulla viivettä, koska tiedosto muunnetaan Google Docsin natiivimuotoon.
Microsoftin PowerPoint – verkkosovellus
Kirjaudu Windows Live-tilillesi ja valitse sitten ” SkyDrive.”
Napsauta ”Upload” – kuvaketta ja etsi sitten avattavasi PPS-tiedosto tiedostonhallinnan avulla.
napsauta ”Avaa” – painiketta aloittaaksesi PPS – tiedoston lataamisen.
Napsauta PPS – tiedostonimeä tai laattaa avataksesi sen.
Napsauta ”EDIT PRESENTATION” – linkkiä ja valitse sitten” Edit in PowerPoint Web APP ” muokataksesi tiedostoasi.
LibreOffice Impress
Käynnistä verkkoselain ja siirry LibreOfficen lataussivulle (linkki resursseissa).
klikkaa latauslinkkiä tietokoneesi käyttämälle käyttöjärjestelmälle. Esimerkiksi Windows 7 ja Windows 8, valitse ”Windows” – linkki.
Valitse kieli ja valitse sitten LibreOfficen uusin versio. LibreOfficen” Pre-release ” – versiot ovat vain testaustarkoituksiin; älä käytä niitä tärkeään työhön.
lataa LibreOffice-asennuspaketti napsauttamalla” Pääasentaja ” – painiketta.
kaksoisnapsauta ladattua LibreOffice MSI-tiedostoa ja noudata asentajan ohjeita.
Etsi avattava PPS-tiedosto Windowsin tiedostonhallinnan avulla.
napsauta tiedoston nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Nimeä uudelleen” – vaihtoehto. Muuta tiedostopääte mistä .pps to .ppt, ja paina ” Enter.”
Käynnistä LibreOffice Impress, ja avaa sitten uudelleen nimeämäsi PowerPoint-tiedosto. Tiedoston pitäisi avautua muokkaustilassa.
Tips
Käytä LibreOffice Impressiä esittääksesi PPS PowerPoint-diaesityksesi paikoissa, joissa sinulla ei ole Internet-yhteyttä. PPS ja PPT PowerPoint tiedostot ovat identtisiä:.pps – tiedostopääte vain kertoo sovelluksen käynnistävän diaesityksen sen sijaan, että se siirtyisi diamuokkaustilaan. Launch LibreOffice Impress, ja avaa PPS-tiedosto on LibreOffice aloittaa diaesityksen aivan PowerPoint olisi.
Varoitukset
saatat menettää osan PowerPoint-esityksen sisällöstä tai muotoilusta, kun avaat sen toisella sovelluksella. Jopa Microsoftin oma PowerPoint – verkkosovellus muuntaa natiivin PPT-tiedoston omaan sisäiseen muotoonsa. Ongelmien välttämiseksi testaa tiedostoja, joita muokkaat ilman PowerPoint-toimintoa sovelluksessa, jota lopulta käytät esityksen näyttämiseen.