ERP: t ovat loistavia monitoimityökaluja, jotka parantavat koko liiketoimintaasi ja antavat sinun johtaa jokaista osastoa samasta keskitetystä järjestelmästä tehokkuuden lisäämiseksi, läpimenon tehostamiseksi ja kustannusten vähentämiseksi. Ylimmästä kerroksesta myymäläkerrokseen ERP: t antavat sinulle enemmän tietoa ja näkyvyyttä, mikä tekee toiminnastasi sujuvamman ja tuottavamman.
mikä on ERP-ohjelmisto?
ennen kuin voit ymmärtää, miten toiminnanohjausjärjestelmä voi parantaa liiketoimintaasi, sinun on ymmärrettävä tarkasti, mitä toiminnanohjausjärjestelmä on. ERP tarkoittaa toiminnanohjausta, ja perustasolla ERP on ohjelmisto, joka yhdistää ja integroi kaikki liiketoimintasi eri osa-alueet ja jonka avulla voit virtaviivaistaa prosessejasi ja jakaa tarkkoja tietoja koko yrityksessäsi.
kaikkien toiminnanohjausjärjestelmien keskeinen ominaisuus on jaettu tietokanta, joka tukee useita toimintoja ja jota jokainen organisaatiosi osasto voi käyttää. Reaalimaailman kannalta tämä tarkoittaa sitä, että työntekijät eri puolilla organisaatiota voivat työskennellä samasta joukosta tarkkoja tietoja, ja vetää tarvittavat tiedot järjestelmästä, että he tarvitsevat tehdä työnsä tehokkaammin ja vaikuttavammin. ERPs poistaa samojen tietojen syöttämisen useita kertoja useissa järjestelmissä sekä tarjoaa organisaatiollesi yhden totuuden lähteen ja mahdollistaa tiedon vapaamman kulun osastojen välillä.
koska kaikki eri liiketoimintasi toiminnot on integroitu ERP: hen, voit paremmin hallita liiketoimintaasi kokonaisuutena, tehdä helpompaa yhteistyötä osastojen välillä ja saada tilauksia ulos ovesta ja asiakkaan käsiin nopeammin.
Mitkä Toimialat Tarvitsevat Toiminnanohjausjärjestelmiä?
kaikki toimialat voivat hyötyä toiminnanohjausjärjestelmästä.
ei niin kauan sitten oli vain muutamia ERP tarjoajia markkinoilla keskittynyt suurten yritysten, mutta tänään on ERP myyjät jokaiselle toimialalle, koko, ja erikoisuus. Paras ERP oman liiketoiminnan on yksi, joka on erikoistunut liiketoimintalinjan ja on ominaisuuksia sinun täytyy parantaa yrityksesi.
paras ERP sinulle on ainutlaatuinen yrityksesi ja riippuu teollisuudesta, koosta, budjetista ja tarpeistasi. Se, mikä saattaa olla paras ratkaisu monikansalliselle organisaatiolle, ei vastaa vasta aloittavan pk-yrityksen tarpeita. Ennen kuin investoit toiminnanohjausjärjestelmään, tutustu yritykseesi ja siihen, mitä tarvitset saadaksesi ohjelmistojärjestelmästä irti — ja etsi sitten tarpeisiisi parhaiten sopiva toiminnanohjausjärjestelmä.
Miksi ERPs On Niin Suosittu?
kaikki hyvät toiminnanohjausjärjestelmät auttavat sinua lisäämään tehokkuuttasi ja vähentämään kustannuksia.näin voit automatisoida ja virtaviivaistaa tehtäviä ja prosesseja sekä jakaa tietoa organisaatiossasi.
toiminnanohjausjärjestelmät ovat korvaamattomia nykypäivän modernissa liiketoimintaympäristössä. ERP: n toteuttaminen kaupassa antaa sinulle monia etuja, kuten:
- lisää työpaikkoja ajoissa;
- Varastokustannusten alentaminen;
- Ostovirheiden lopettaminen;
- tuotannon tehostaminen;
- tarkka työpaikkakustannus;
- parempi kassavirta; ja
- toimintakustannusten alentaminen.
Mikä On Prosessiautomaatio?
toiminnanohjausjärjestelmät pystyvät automatisoimaan liiketoiminnan keskeiset toiminnot, kuten tilausten käsittelyn, tuotannon ja talouden, vapauttaen henkilökuntasi keskittymään tärkeämpiin tehtäviin kuin tiedonsyöttöön.
valmistajien on varmistettava, että toiminnanohjausjärjestelmä, jonka ne valitsevat liiketoimintaansa varten, sisältää heille tärkeiden liiketoimintaprosessien teknologisen automatisoinnin.
ERP-järjestelmän vaikutus kirjanpitäjiin
yksi ERP: n suurimmista eduista on se, että se on täysin integroitu järjestelmä, jonka avulla voit johtaa koko toimintaasi, myös kirjanpitoasioita, yhdestä järjestelmästä. Yhden järjestelmän käyttäminen helpottaa kirjanpitoa ja säästää aikaa ja rahaa, koska samaa tietoa ei tarvitse vertailla ja syöttää uudelleen useisiin järjestelmiin ja laskentataulukkoihin.
täysin integroitu järjestelmä lisää kirjanpito—ja talousraporttien tarkkuutta poistamalla latausvirheet, syöttövirheet ja mahdolliset ajoitusvirheet sekä antaa sinulle mahdollisuuden suorittaa nämä raportit nopeammin-saada taloudelliset tiedot käsiisi nopeammin, jolloin voit tehdä parempia ja tietoisempia taloudellisia päätöksiä.
ERP voi myös parantaa miten kirjanpito osasto tekee työtä maksaa. Job kustannuslaskenta on tärkeä sisäisesti kirjanpito joukkue, koska se auttaa heitä asianmukaisesti valmistella tuloslaskelmat, mutta on myös merkittävä arvo organisaatiosi—ja bottom-line. Tarkka työ maksaa kertoo, kuinka paljon jokainen työ otat todella maksaa sinulle, jonka avulla voit tunnistaa, missä voit tulla tehokkaampi ja säästää kustannuksia—mikä säästää rahaa ja lisätä voittomarginaaleja.
ERP for Engineering
ERPs voi auttaa insinöörejä tekemään työnsä tehokkaammin ja vaikuttavammin, mikä vähentää suunnitteluajan tarvetta jokaisessa työssäsi. Räätälöidyissä valmistusympäristöissä työskentelevät insinöörit luottavat CAD-ohjelmistoon suurten ja monimutkaisten CAD-mallien luomiseksi. Mutta yksi hankalin ja yksityiskohtainen tehtäviä engineering osasto on luoda bill of materials (BOM) alkaen CAD-malli ja sitten ladata sen ERP. Valmistuskohtainen ERP voi automaattisesti yhdistää CAD-järjestelmäsi ERP: hen, jotta nämä kriittiset tiedot voivat virrata vapaasti CAD-järjestelmästäsi ERP: hen ja luoda BOM: n, joka on valmis hankintaan ja tuotantoon.
CAD-ERP-integroinnilla voit vähentää virheitä, säästää aikaa ja rahaa ja lisätä tuotantonopeutta. Loppujen lopuksi olet rekrytoinut insinöörejä, jotka sinulla on henkilökunnassa heidän suunnittelutaitojensa vuoksi, ei heidän tiedonsyöttötaitojensa vuoksi, joten valmistuskohtaisella toiminnanohjausjärjestelmällä he voivat käyttää enemmän aikaa tuotteiden suunnitteluun ja vähemmän aikaa tietojen syöttämiseen ja kahden erilaisen järjestelmän välisen tiedon yhteensovittamiseen.
Projektinhallinta
ERP on pohjimmiltaan projektinhallinta-ja prioriteettijärjestelmä. Hyvä ERP antaa sinulle kaikki tarvittavat työkalut suunnitella ja seurata hankkeiden edistymistä. ERP: n avulla siirryt valkotaulun ulkopuolelle entistä tehokkaampaan projektinhallintajärjestelmään.
ERPs avulla voit tehokkaasti hallita kaikkia virstanpylväitä, jotka on saatettava päätökseen saada työtä ulos ovesta ajoissa. Milestone management tarjoaa korkean tason edustuksen tehtävistä, jotka on saatettava päätökseen työn tuottamiseksi. Jokaisessa vaiheessa, tiedät, mitä tehtävä on tehtävä ja milloin, etenemistä, että tehtävä, ja tarkka vaiheessa olet kanssa tietyn työn sinulla on kaupassa-kaikki reaaliajassa. Ottaa ERP tarkoittaa, että sinulla on aina täydellinen näkyvyys koko myymälän, jonka avulla voit paremmin hallita ja valvoa kaikkia myymälän työpaikkoja.
myynti & asiakassuhteen hoitaminen
asiakkaiden pitäminen tyytyväisinä on tärkeintä, mitä voi tehdä toistuvan liiketoiminnan varmistamiseksi. Jos asiakkaasi pitävät siitä, mitä teet, he pysyvät todennäköisemmin uskollisina—ja suosittelevat sinua muille yrityksille. Vaikka asiakkaasi eivät koskaan ole suoraan vuorovaikutuksessa TOIMINNANOHJAUSJÄRJESTELMÄSI kanssa, se on tärkeä työkalu parempien asiakaskokemusten luomisessa. Koska ERP auttaa sinua virtaviivaistamaan ja tehostamaan liiketoimintaasi, pystyt tarjoamaan oikeudenmukaisempia ja johdonmukaisempia lainauksia, toimittamaan johdonmukaisemman tuotteen, parantamaan toimitusstandardejasi ja lisäämään asiakaspalvelun vasteaikoja—jättäen sinut tyytyväisempien asiakkaiden luo.
Varastonhallinta
varastonhallintajärjestelmä ei yksin pysty optimoimaan varastoasi tehokkaasti-ellei varastonhallintajärjestelmääsi ole integroitu muuhun organisaatioosi. Tässä tulee ERP mukaan. ERP integroi varastonhallinnan muuhun toimintaasi, jolloin inventaarion seuranta koko organisaatiossasi on helppoa. ERP-järjestelmä antaa henkilökunnallesi välittömän pääsyn keskitettyyn inventaariotietokantaan, joka päivitetään reaaliajassa.
näin tiedät tarkalleen, mitä voit tai et voi täyttää, mitä raaka-aineita sinulla todella on käsillä, sekä antaa sinulle luottamusta siihen, että mitä on tallennettu tietokantaan todella vastaa mitä istuu hyllylläsi, mikä ei vain tuotannon tehokkaampi, mutta taloudellinen raportointi helpompaa samoin.
tarkka varastonhallinta voi auttaa sinua lisäämään yleistä tehokkuutta. Työntekijät voivat käyttää aikaansa muihin tehtäviin sen sijaan, että esimerkiksi yrittäisivät paikantaa yhden tietyn varastokappaleen. ERP-järjestelmän avulla voit seurata automaattisesti kussakin työssä käyttämääsi varastoa, jonka avulla voit esimerkiksi tehdä parempaa tuotannon suunnittelua, kun tiedät tarkalleen, kuinka paljon raaka-aineita sinulla on käsillä ja mitä sinun täytyy tilata työn loppuun. ERP helpottaa inventaarion hallintaa, mikä tehostaa koko toimintaa.
Sulkemisajatukset
toiminnanohjausjärjestelmästä, joka pystyy yhdistämään koko liikkeesi, tulee todella liikkeesi työjuhta, jonka avulla voit parantaa liiketoimintaasi ja tulla paremmaksi, tehokkaammaksi liiketoiminnaksi.